Accounting Specialist

Job Description Summary

La Persona de esta posición es responsable de mantener actualizado el sistema de contabilidad electrónico de acuerdo con las disposiciones vigentes del sistema de administración tributario (SAT) y estar en constante contacto con nuestro proveedor y al día con los nuevos procesos que pudieran darse con los cambios en la legislación fiscal en materia de contabilidad electrónica.

**Job Description**:

- Realizara la integración de los paquetes de información mensual para ser enviados al SAT vía electrónica a través del buzón tributario, adjuntara a cada póliza su archivo XML que corresponda., deberá realizar conciliaciones mensuales de los registros de la contabilidad en Contpaqi y la información registrada en SAP.
- Informará al departamento de cuentas por pagar semanalmente si algún proveedor está emitiendo facturas que no cumplan con requisitos fiscales mediante el proceso de validación masiva que efectuará sobre las facturas electrónicas y estará en comunicación con el área de activo fijo para aclarar cualquier duda sobre los registros a realizar de gastos capital para la deducción de inversiones en la declaración anual.
- Elaborará papel de trabajo mensual para compensación de impuesto al valor agregado en apoyo al contador de impuesto en base a los registros del sistema de contabilidad electrónico de acuerdo con las disposiciones vigentes del sistema de administración tributario (SAT) para presentación de declaraciones mensuales anuales y extraordinarias.
- Revisión de manera semanal del buzón tributario de Sistemas Médicos Alaris S.A de C.V.
- Coordinación en la presentación y pago al impuesto estatal, así como obtención de su archivo xml.
- Apoyo en atención y preparación de papeles de trabajo para auditorias financieras y revisiones fiscales., así como a cualquier departamento interno (Import-Export, RH, Seguridad e Higiene, Nominas).
- Prepara registros contables para SAP.
- Apoyo en dar respuesta a requerimientos del SAT en asunto relacionados a la compensación de IVA.
- Colabora en proyectos de eficiencia y mejora en la calidad de la información y reducción de tiempos en las tareas asignadas.
- Extraer archivos de pólizas contables generados en SAP para ser cargados al Sistema CONTPAQi e iniciar el registro de contabilidad electrónica.
- Colabora con el departamento de contabilidad con registros contables.
- Apoyo en elaboración de papeles de trabajo para auditores externos (Asesores y gobierno).
- Desarrolla tareas contables y fiscales.
- Participa en los proyectos que se le sean asignados.
- Archiva, organiza y controla la información relacionada a los registros generados de la contabilidad electrónica.
- Realizara conciliaciones de datos generados en CONTPAQi contra registros de SAP.
- Generará los Estados Financieros básicos, catálogo de cuentas para ser enviados a la plataforma del SAT.
- Validara facturas electrónicas de proveedores en forma masiva, para confirmar que no son apócrifas.
- Prepara papel de trabajo para compensación mensual de IVA.
- Revisa buzón tributario para estar al pendiente de las notificaciones.

Primary Work Location

MEX Hermosillo

Additional Locations

Work Shift