Asistente de Dirección

hace 5 meses

Tepeji de Ocampo, México Pieltrade SA de CV A tiempo completo

**Resumen del Puesto**:
El Asistente de Dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.

**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión de la Agenda**:

- Administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- Priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.
- **Comunicación**:

- Actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo.
- Preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- **Organización de Viajes**:

- Coordinar los detalles logísticos de los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar itinerarios detallados y garantizar una experiência de viaje sin contratiempos.
- **Documentación y Presentaciones**:

- Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.
- **Reuniones y Minutas**:

- Programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria.
- Tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.
- **Manejo de la Información Confidencial**:

- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- Manejar la documentación legal y contractual de manera segura.
- **Soporte Administrativo**:

- Brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes.
- Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.
- **Resolución de Problemas**:

- Abordar problemas y desafíos diarios de manera proactiva y eficiente.
- Colaborar con otros departamentos para resolver problemas operativos.

**Requisitos**:

- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva.
- Habilidades avanzadas en software de oficina, como Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

El Asistente de Dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección. La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.

YouPuedes quitar lo de los viajes y poner un requisito de conocimiento de computadora para capturar informacionChatGPTChatGPT

**Descripción del Puesto: Asistente de Dirección**

**Resumen del Puesto**:
El Asistente de Dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.

**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión de la Agenda**:

- Administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- Priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.
- **Comunicación**:

- Actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo.
- Preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- **Documentación y Presentaciones**:

- Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.
- **Reuniones y Minutas**:

- Programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria.
- Tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.
- **Manejo de la Información Confidencial**:

- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- Manejar la documentación legal y contractual de manera segura.
- **Soporte Administrativo**:

- Brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes.
- Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.
- **Requisitos**:

- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva.
- Habilidades avanzadas en software de oficina, como Microsoft Office.
- Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento sólido de la captura de información mediante herramientas informáticas.

El Asistente de Dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección. La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Bebidas gratis
- Caja de ahorro

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Empresa Metal Mecanica Sa De Cv A tiempo completo

    "ASISTENTE DE DIRECCION"El/la asistente de dirección general es un/a profesionista altamente capacitado/a que brinda apoyo al director general en diversas funciones.Algunas de las responsabilidades del asistente de dirección incluyen:Asistir al director general en reuniones y eventosRealizar tareas administrativas y de apoyoManejar y controlar el...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    San Francisco de los Romos, México C&M DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACIÓN A tiempo completo

    **EMPRESA LIDER EN LA COMPRA Y DISTRIBUCION DE MEDICAMENTO Y MATERIAL DE CURACION, SOLICITA LA SIGUIENTE POSICIÓN**: **Asistente de Dirección** **REQUISITOS INDISPENSABLES**: - Sexo Indistinto - 20 a 40 años de edad - Bachillerato concluido (indispensable certificado de estudios) - Experiência comprobable como Asistente de Gerencias o Dirección...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Cía. Hotelera De La Mesa, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa hotelera comprometida con la excelencia y el servicio al cliente. Buscamos un Asistente de Dirección con experiencia para unirse a nuestro equipo.El Asistente de Dirección será responsable de brindar soporte administrativo y personal a la Dirección, realizando tareas que requieren discreción, buen juicio y capacidad para mantener la...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Central de Abastos, México SECDESA S DE RL DE CV A tiempo completo

    Dar soporte a dirección, revisando, supervisando y gestionando. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes Beneficios: - Estacionamiento gratuito - Teléfono de la empresa Pago complementario: - Bono de productividad Tipo de jornada: - Turno de 8 horas Experiência: - asistente de direccion: 1 año (Obligatorio) Lugar...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Naucalpan de Juárez, México Inava A tiempo completo

    Funciones Principales: Como Asistente De Dirección en Inava, se busca una persona responsable y organizada para apoyar a la alta dirección en tareas administrativas y operativas.Responsabilidades:- Gestionar la comunicación con la alta dirección y otros departamentos.- Buscar y organizar datos para presentar a la alta dirección.- Gestionar memorandos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    San Nicolás de los Garza, N. L., México Alexar Internacional A tiempo completo

    EImportante empresa especialista en la fabricación de películas plásticas. Se encuentra en la búsqueda de: **Asistente de Dirección** objetivo del puesto: una asistente de dirección altamente competente y entusiasta, que brinde apoyo estratégico a la dirección general que permita la eficiencia operativa del director general, coordinando agendas,...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Ciudad de México ROMO Headhunters A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Descripción: Asistente de Dirección es una persona con un amplio conocimiento del desempeño y la gestión de las operaciones. Trabaja directamente con el director general de la empresa, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración. - Esquema: Híbrido (por definir) - Área de especialización de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Rowan Networks A tiempo completo

    En Rowan Networks, buscamos un profesional altamente organizado y proactivo para ocupar el puesto de Asistente de Dirección. Si tienes habilidades de comunicación y experiencia en actividades similares, esta es la oportunidad perfecta para ti.Como Asistente de Dirección, tendrás la responsabilidad de organizar actividades administrativas y ejecutivas, a...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Pw Tech S.A. De C.V. A tiempo completo

    Buscamos un profesional para que se integre a nuestro equipo en Pw Tech S.A. De C.V. como Asistente de Dirección. **Responsabilidades:**- Elaboración de Reportes.- Soporte en facturación.- Manejo Computador.- Archivar y organizar documentos.- Tomar mensajes y remitirlos a las personas correspondientes.- Solicitud, recepción y control de Cafetería y...

  • Asistente de Direccion

    hace 5 meses

    Ciudad de México Laboratorios Alpharma SA de CV A tiempo completo

    GRUPO FARMACÉUTICO ESTÁ EN BUSCA DE TU TALENTO PARA QUE FORMES PARTE DE NUESTRO GRAN EQUIPO DE TRABAJO COMO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (Indispensable Titulo) Experiência Mínimo 2 años como Asistente administrativo o de dirección Conocimientos Indispensables en manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Talento Factor Y Capital Humano A tiempo completo

    **Requisitos para el puesto de Asistente de Dirección**La empresa Talento Factor Y Capital Humano busca a un profesional con experiencia en el área de dirección para ocupar el puesto de Asistente de Dirección.**Requisitos**:Experiencia mayor a 3 años en el área de dirección- Excelente manejo de Office y Outlook- Sin problemas de horario- Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Kormex Consultoría Sa De Cv A tiempo completo

    Kormex Consultoría Sa De Cv busca un profesional con experiencia en recursos humanos para desempeñar el papel de Asistente de Dirección.**Requisitos:**- Licenciatura en Administración o carrera afín.- Experiencia mínima de 1 año como asistente de gerencia y/o dirección.- Excelente habilidad de comunicación oral y escrita.- Inglés conversacional.-...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX TOTAL PARTS AND COMPONENTS SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Estamos en búsqueda de una **Asistente de Dirección** proactiva, organizada y con habilidades de comunicación para apoyar en la gestión diaria de las actividades administrativas y operativas de la dirección general. Si tienes experiência en el manejo de agenda, atención a clientes, y coordinación de actividades...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Rowan Networks A tiempo completo

    En Rowan Networks, buscamos un profesional altamente organizado y proactivo para ocupar el puesto de Asistente de Dirección. Si tienes habilidades de comunicación y experiencia en actividades similares, esta es la oportunidad perfecta para ti.Como Asistente de Dirección, tendrás la responsabilidad de organizar actividades administrativas y ejecutivas, a...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo; solicita Asistente de Dirección General. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente presentación - Carrera...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    03810, Ciudad de México, CDMX DEFENSA INTELIGENTE A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Personal de Dirección** **Requisitos**: - **Edad**: Entre 30 y 45 años. - **Sexo**: Indistinto. - **Educación**: Licenciatura trunca (últimos semestres) o concluida. - **Experiência**: Se requiere experiência previa como Asistente de Dirección, incluyendo la organización de eventos y la gestión de múltiples tareas bajo...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Naucalpan de Juárez, México Jaguar Ingenieros Constructores A tiempo completo

    **Asistente de Dirección**Somos una empresa líder en construcción que busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Dirección en nuestra oficina de Naucalpan.**Requisitos**:Proactiva, con habilidades en manejo de oficina y comunicación efectiva.**Experiencia comprobable en**:Experiencia en manejo de agendas, conmutadores y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México, CDMX TOTAL PARTS AND COMPONENTS SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Estamos en búsqueda de una **Asistente de Dirección** proactiva, organizada y con habilidades de comunicación para apoyar en la gestión diaria de las actividades administrativas y operativas de la dirección general. Si tienes experiência en el manejo de agenda, atención a clientes, y coordinación de actividades...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 días

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo a nível nacional; solicita Asistente de Dirección General. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Naucalpan de Juárez, México Partners And Masters A tiempo completo

    Solicitamos un Asistente de Dirección con experiencia en la atención al cliente y seguimiento de agendas.Requisitos:Experiencia mínima de 2 años en Asistente de Dirección.Licenciatura trunca o sin título en Administración de Empresas o afín.Buena presentación y habilidades de comunicación.Experiencia en atención al cliente y seguimiento de...