Legal Recepcionist

hace 3 semanas

Guadalajara, México Viva Engage A tiempo completo

**Vacante para la empresa Viva Engage en Guadalajara, Jalisco**:
**Remote Legal Receptionist**:

- Please Submit Resume in English

**Work Location**:
You must be a legal resident of and currently reside in either**Colombia, Argentina or Mexico**to be eligible for this role. This role is 100% remote, with regular requirements for virtual meetings and trainings. The schedule for this job is Monday - Friday, 8 am to 5 pm US Pacific time, with paid holidays, time off, and sick time.

Please read before applying. This is a position that requires several things, including previous job experience as well as being fully bilingual in Spanish and English (Read, Write and Speak)

**Requirements**:

- English fluency, able to read, write and speak with complete ease and near perfection
- This position is work from home and requires you to have reliable high-speed internet and a reliable computer
- Ability to work California hours and United States holidays (you will receive paid time off for U.S. Holidays but will need to work during local holidays).

Relevant experience in customer service of phone reception is required. Experience in a legal setting is preferred, but not required.

Professionalism: A dedication to your own personal growth and the growth of your team is essential to the success of this position. This position deals with people going through lawsuits due to injury from work - empathy and caring for your fellow human beings is essential to the success of the position. Must be accountable, responsible and take ownership over their work and the quality of their work. Must be willing to learn new things - or old things in a new way.

**The basic job duties of the position are as follows**:

- Answering a VOIP phone system for a US law firm in English and Spanish
- Excellent customer service skills and professionalism
- Forwarding phone calls
- Communicating with team members and coworkers using Teams and Office 365
- Scheduling online appointments and recording messages- Assisting with entry-level legal assistant work when not on phones

Our receptionists spend most of their day on the phones and interacting with clients, insurance adjusters, defense attorneys, and court personnel. The time that you’re not on the phone you’ll be assigned entry-level legal tasks to complete.

This is an entry-level position at our firm, we prioritize promotion from within the company and this position allows for promotion into several positions in different departments at our company.
- You must be reliable, punctual, have a great attitude and able to start in the next two weeks._
- , Independent Contractor_

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio

**Función departamental**:
Legal

**Industria**:
Asuntos Internacionales

**Habilidades**:

- Ethic
- Reliable
- Punctual
- Positive attitude
- Organized

  • Recepcionista/notaria Legal

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México human A tiempo completo

    Notaria legal, busca tu talento como RecepcionistaZona de trabajo:Av. Terranova- Requisitos:_ Exp. en el area de recepcion Atencion al cliente Excelente presentacion Facil acceso a la zona de trabajo Ser organizadas Manejo de conmutador- Ofrecemos:_ Horario de lunes a viernes de 11:0am a 7:00pm PL Sueldo de $7000 a $8000 libres mensuales Pago quiencenal...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México CM CORPORATIVO LEGAL A tiempo completo

    ATENCION A CLIENTES EN OFICINA Y VIA TELEFONICA: - Brindar atención de acuerdo con lo que necesiten, desde recibir y atender citados para canalizar con la persona indicada o atender y/o dar información de algun tema específico. - CLIENTE NUEVO PARA INFORMACION SOBRE ADEUDO VEHICULAR. - CLIENTE PARA SEGUIMIENTO SOBRE ADEUDO VEHICULAR. - CLIENTE NUEVO PARA...

  • Recepcionista

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Talento abc A tiempo completo

    Despacho legal Solicita Recepcionista Ofrecemos Sueldo $11,000 mensuales Nominal Pago quincenal Uniformes despues del mes 3 Horario de lunes a virnes de 9:00 a 7:30 Prestaciones de ley 25 dias de aguinaldo Zona de trabajo providencia **Requisitos**: Experiência en recepcion de 1 año Buena presentacion Poder acudir a entrevista en colonia parisos...

  • Recepcionista

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Talento abc A tiempo completo

    Despacho legal Solicita Recepcionista Ofrecemos Sueldo $11,000 mensuales Nominal Pago quincenal Uniformes despues del mes 3 Horario de lunes a virnes de 9:00 a 7:30 Prestaciones de ley 25 dias de aguinaldo Zona de trabajo providencia **Requisitos**: Experiência en recepcion de 1 año Buena presentacion Poder acudir a entrevista en colonia parisos...

  • Recepcionista

    hace 2 meses

    Guadalajara, México SC Sinergia Consulting A tiempo completo

    Importante Notaria busca Recepcionista **Requisitos**: - Pasante o recién egresada de la Lic. en derecho - Facilidad de palabra - Excelente presentación - Fácil acceso a Col. Italia Providencia Actividades: - Atención al publico en general - Recepción de documentos de tipo legal - Obtener copias, certificaciones, - Facturación y cobranza para la...

  • Recepcionista

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Grupo Rodi A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Rodi en Av. colina de San Javier - Guadalajara, Jalisco**: Despacho legal solicita**RECEPCIONISTA** Zona de trabajo cerca de**Plaza Pabellón** **Requisitos**: - Experiência en el área - Excelente atención con clientes - Realizar cobros - Manejo de computadora - Experiência en manejo de agenda - Buena...

  • Recepcionista

    hace 2 meses

    Guadalajara, México human A tiempo completo

    Despacho legal solicita **RECEPCIONISTA** Zona de trabajo cerca de**Plaza Pabellón** **Requisitos**: - Experiência en el área - Excelente atención con clientes - Realizar cobros - Manejo de computadora - Experiência en manejo de agenda - Buena presencia **OFRECEMOS**: - Horario de lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm - Sueldo $8000 libres - Pagos...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México CM CORPORATIVO LEGAL A tiempo completo

    ATENCION A CLIENTES EN OFICINA Y VIA TELEFONICA:Brindar atención de acuerdo con lo que necesiten, desde recibir y atender citados para canalizar con la persona indicada o atender y/o dar información de algun tema específico. CLIENTE NUEVO PARA INFORMACION SOBRE ADEUDO VEHICULAR. CLIENTE PARA SEGUIMIENTO SOBRE ADEUDO VEHICULAR. CLIENTE NUEVO PARA...

  • Recepcionista

    hace 7 días

    Guadalajara, México EMCORP CONSULTORES A tiempo completo

    Empresa dedicada a la asesoría legal solicita: **Recepcionista / Secretaria Ejecutiva** **Requisitos**: - Lic. Administrativa o Afín - Licencia de Conducir vigente - Excelente Presentación - Inglés conversacional deseable **Experiência**: - 4 años en asistencia a dirección y/o recepción. - Deseable experiência en administración de despacho...

  • Recepcionista

    hace 2 meses

    Guadalajara, México TALINK A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TALINK en Chapultepec Country - Guadalajara, Jalisco**: Importante colegio ubicado en Guadalajara Jalisco, solicita: **- * RECEPCIONISTA - * ** Bachillerato Concluido 2 años de experiência en el puesto Manejo de Office y equipos de oficina Gusto por la atención y servicio a clientes internos y externos - _Principales...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Guadalajara, México MMK Consulting A tiempo completo

    Empresa consultora legal, solicita: **Recepcionista** **Funciones**: Atención vía telefónica y presencial, organización de mensajería, compra de insumos y servicios, apoyo administrativo, reportes y actividades varias al puesto. **Competencias Requeridas**:Actitud de servicio al cliente, Apego a procesos, Adaptabilidad, Organización y...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México Grupo Rodi A tiempo completo

    Vacante para la empresa Grupo Rodi en Av.Colinas de San Javier - Guadalajara, Jalisco:Despacho legal solicitaRECEPCIONISTAZona de trabajo cerca dePlaza PabellónRequisitos: Experiência en el área Excelente atención con clientes Realizar cobros Manejo de office Experiência en manejo de agenda Buena presenciaOFRECEMOS: Horario de lunes a viernes de 9:00am...

  • Recepcionista Despacho

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México Grupo Rodi A tiempo completo

    Vacante para la empresa Grupo Rodi en Colinas de San Javier - Guadalajara, Jalisco:Despacho legal solicitaRECEPCIONISTAZona de trabajo cerca dePlaza PabellónRequisitos: Experiência en el área Excelente atención con clientes Realizar cobros Manejo de computadora Experiência en manejo de agenda Buena presenciaOFRECEMOS: Horario de lunes a viernes de...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México Talento abc A tiempo completo

    Despacho legal Solicita RecepcionistaOfrecemosSueldo $11,000 mensuales NominalPago quincenalUniformes despues del mes 3Horario de lunes a virnes de 9:00 a 7:30Prestaciones de ley25 dias de aguinaldoZona de trabajo providenciaRequisitos:Experiência en recepcion de 1 añoBuena presentacionPoder acudir a entrevista en colonia parisos del colliActitud de...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México SC Sinergia Consulting A tiempo completo

    Importante Notaria busca RecepcionistaRequisitos: Pasante o recién egresada de la Lic. en derecho Facilidad de palabra Excelente presentación Fácil acceso a Col. Italia ProvidenciaActividades: Atención al publico en general Recepción de documentos de tipo legal Obtener copias, certificaciones, Facturación y cobranza para la realización de proyectos...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México Mmk Consulting A tiempo completo

    Empresa consultora legal, solicita:Recepcionista*Funciones: Atención vía telefónica y presencial, organización de mensajería, compra de insumos y servicios, apoyo administrativo, reportes y actividades varias al puestoCompetencias Requeridas:Actitud de servicio al cliente, Apego a procesos, Adaptabilidad, Organización y ComunicaciónRequisitos:...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México Grupo Rodi A tiempo completo

    Vacante para la empresa Grupo Rodi en Av.colina de San Javier - Guadalajara, Jalisco:Despacho legal solicitaRECEPCIONISTAZona de trabajo cerca dePlaza PabellónRequisitos: Experiência en el área Excelente atención con clientes Realizar cobros Manejo de computadora Experiência en manejo de agenda Buena presenciaOFRECEMOS: Horario de lunes a viernes de...

  • Recepcionista para Despacho

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México RHR A tiempo completo

    Importante despacho legal solicita **RECEPCIONISTA** Atención de llamadas, clientes, proveedores y colaboradores del despacho, manejo de agenda, recordatorio de juntas, imprimiry escanear documentos, mantener el archivo en orden, elaboración de café, captura de datos, solicitar cotizaciones, hacer reservaciones _(Hoteles, vuelos, restaurantes)_ control...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México human A tiempo completo

    Despacho legal solicita RECEPCIONISTAZona de trabajo cerca dePlaza PabellónRequisitos: Experiência en el área Excelente atención con clientes Realizar cobros Manejo de computadora Experiência en manejo de agenda Buena presenciaOFRECEMOS: Horario de lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm Sueldo $8000 libres Pagos quincenales Prestaciones de ley...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México TALINK A tiempo completo

    Vacante para la empresa TALINK en Chapultepec Country - Guadalajara, Jalisco: Importante colegio ubicado en Guadalajara Jalisco, solicita:**- RECEPCIONISTA- * **Bachillerato Concluido2 años de experiência en el puestoManejo de Office y equipos de oficinaGusto por la atención y servicio a clientes internos y externos- _Principales actividades:_Atención...