Analista Pmc

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Experiência: 1 años Implementación de Sistemas de Gestión y proyectos.

Escolaridad: Licenciatura en ingeniería industrial, administración de empresas o afín

CONOCIMIENTOS
- Paquetería Office Intermedio /Avanzado (Excel, Word, Power Point, Visio, Project). - Experiência en aplicabilidad de herramientas y metodologías de mejora continua (Lean Manufacturing / Kaizen), levantamiento de procesos, herramientas de gestión de procesos, gestión de calidad. - Normas ISO (deseable). - Implementación de proyectos enfocado en la metodología PMO

RESPONSABILIDADES

Cumplir el reglamento interno del trabajo.
- Apegarse a los procedimientos, políticas, formatos, instrucciones de trabajo y manuales definidos por la compañía.
- Guardar la debida reserva de la información conocida en su cargo y de los secretos empresariales.
- Informar las anomalías observadas que atenten contra el normal funcionamiento y desempeño de las actividades de la empresa.
- Desempeñar las demás funciones que le sean designadas por el jefe inmediato.
- Participar activamente en la ejecución de las acciones orientadas hacia la mejora en el desempeño de los procesos, operación y el Sistema de Gestión de Calidad.
- Cumplir con el programa de bienestar.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Detectar necesidades de mejora en general al Sistema de Gestión Integral
- Identificar áreas de oportunidad e implementar controles en procesos.
- Proponer mejoras en procesos.
- Vigilar de manera permanente que el Sistema de Gestión se mantenga actualizado en todos los procesos que lo integran.
- Impulsar el trabajo en equipo para cumplir con el plan de implementación de proyectos.
- Impulsar con las diferentes áreas la participación para proponer proyectos que optimicen los procesos que tienen a cargo.

FUNCIONES

1. Realizar actividades asignadas en las implementaciones, actualizaciones o transiciones de sistemas de gestión.

2. Apoyar al jefe inmediato en el planteamiento, rediseño de la estrategia y metodología del programa de innovación de la Compañía (proyectos).

3. Apoyo en diagramación de procedimientos, edición y creación de documentos y/o formatos del Sistema de Gestión, en base a las especificaciones de los editores y previamente autorizadas por el Coordinador PMC.

4. Administración documental del sistema Binaps (lista maestra de documentos vs repositorios en Binaps, versiones vigentes).

5. Participar en auditorías internas y externas con las funciones que le sean asignadas, con el fin de identificar las áreas de oportunidad dentro de los procesos auditados.

6. Apoyo a equipos de trabajo en atención de no conformidades, servicios no conformes, productos no conformes e incumplimiento de indicadores mediante acciones correctivas, preventivas y de mejora (análisis de causa raíz y planes de acción).

7. Dar seguimiento al cumplimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora que se deriven del Sistema de Gestión.

8. Realizar análisis de los procesos a cargo, que le permitan plantear propuestas/acciones de mejoramiento: reingeniería de procesos, proyectos KAIZEN, proyectos estratégicos, soportadas mediante casos de negocio, a fin de cumplir con las metas de ahorro asignadas y promover la gestión por procesos y la optimización del recurso.

9. Garantizar que todas las mejoras identificadas al Sistema de Gestión se documenten e implementen de manera correcta.

10. Supervisar la trazabilidad de los procesos aleatoriamente a modo de auditoría.

11. Aplicar a los proyectos a cargo, la metodología definida del área, a fin de garantizar el cumplimiento de la estrategia de cultura empresarial, adherencia de conocimiento y transformación digital/inteligente de los procesos.

12. Asesorar a los cargos que tienen el rol de líderes de proyecto en la aplicación de la metodología de gestión de proyectos.

13. Gestionar, a partir de la metodología definida del área, los proyectos asignados y/o a cargo, a fin de garantizar el cumplimiento de estos, en tiempos, costos, alcance y calidad.

14. Brindar seguimiento a la implementación de los proyectos asignados, para verificar el avance de cada uno.

15. Realizar seguimiento al plan metodológico de cada proyecto a cargo y presentar informe de gestión.

16. Elaboración de material visual de apoyo para difusiones, evaluación de conocimientos, capacitaciones (presentaciones, carteles, exámenes, trípticos).

17. Facilitar la gestión del conocimiento del sistema de gestión, a partir de las inducciones corporativas, capacitaciones, servicio de atención al cliente interno y plan de comunicaciones.

18. Seguimiento al cumplimiento de acuerdos, derivados d