Responsable de Adquisiciones y Viajes

hace 4 semanas

México Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura A tiempo completo

**Campo de especialización**

Garantizar por medio de ejecución directa, y en otros casos de supervisión, que la organización y los proyectos cuenten en tiempo y forma con los insumos necesarios para la operación, considerando la normatividad y políticas aplicables a los distintos procedimientos de compras y al mismo tiempo, supervisar que la gestión de las solicitudes de viajes y trámites relacionados sea expedita.

**Tareas y responsabilidades**
- Participar y revisar que los procesos de compra en cualquiera de las modalidades que se presenten cumplan con la mejor relación calidad precio y cuenten con la documentación necesaria acorde a la normatividad, garanticen las mejores condiciones de compra para la Oficina, y los servicios y/o productos que se entreguen cumplan con las expectativas de las áreas requirentes.
- Controlar el proceso de adquisiciones por medio de la integración y monitoreo del Plan de Compras de la oficina y proyectos, así como del Plan de Compras Consolidado y Estimado de Pagos.
- Realizar los procesos de compra cumpliendo con los requerimientos del solicitante y en estricto apego a la normatividad y dar seguimiento a cada compra hasta el pago al proveedor.
- Verificar que se elabore y archive toda la información y documentación relativa a los procesos de compra dependiendo la modalidad, es decir, instrumentos contractuales, cuadros comparativos de evaluación de proveedores y toda la documentación de soporte necesaria acorde a los productos o servicios y normatividad aplicable en cada modalidad.
- Preparar y/o revisar: el Plan de Compras de la oficina, Plan de Compras Consolidado y Estimado de pagos previo a la entrega al área de Finanzas, dar seguimiento y presentar estatus en los Comités de Seguimiento de Proyecto.
- Supervisar todas las actividades y documentación derivadas de los procesos de compra del personal a su cargo.
- Preparar y/o revisar la documentación a presentar para visto bueno del Comité Local de Compras, conforme a los límites establecidos por la normativa.
- Revisar Cartas Acuerdo como miembro de control de calidad y asegurar su adecuado registro y seguimiento en sistemas.
- Elaborar o validar las órdenes de compra que le sean solicitadas, dando seguimiento hasta su pago y cierre en sistema.
- Actualizar, clasificar y diversificar la base de datos de proveedores en Excel y apoyar en la actualización de la base de datos en GRMS.
- Elaborar el plan y el esquema de evaluación de proveedores e implementarlo.
- Colaborar como punto focal en la logística para eventos en los que la oficina actúe como organizador o como participante a nível nacional o internacional, considerando todas las acciones de preparación, compra y gestión de insumos (productos / servicios) para el evento.
- Revisar y dar el visto bueno de los procesos de compra realizados por otros compradores, incluyendo la revisión de contratos y órdenes de compra.
- Dar seguimiento a los contratos con las distintas áreas requirentes, considerando su fecha de vencimiento para renovación, verificando que se cumplan las cláusulas de éstos.
- Planear e implementar las medidas de mitigación de riesgo de compras y viajes, así como las medidas de control interno
- Supervisar que se realice la identificación de proveedores de compras específicas en colaboración con los funcionarios técnicos adhoc.
- Verificar que se genere bimestralmente el reporte de órdenes de compra y requisiciones en el sistema y realizar un seguimiento adecuado hasta el cierre de éstas.
- Supervisar el seguimiento a la entrega satisfactoria de los productos y/o servicios de la Oficina con los proveedores, para realizar el pago oportuno a éstos, apoyándose en el archivo de plan de compras/control de pagos.
- Verificar en sistema GRMS el cálculo conforme a la política de viajes, del monto a pagar por concepto de viáticos y de otros gastos de viaje.
- Revisar las travel authorization TA’s, registradas por el personal y realizar las correcciones necesarias, así como de los Mission Travel Claim (MTC) y Travel Expense Claim (TECs).
- Mantener actualizadas las tarifas de Daily Subsistance Allowance (DSA) en el sistema GRMS.
- Asegurar la preparación y entrega del plan de viajes internacionales.
- Coordinarse con atención al talento y normatividad y cumplimiento, para mantener actualizado al personal con respecto a las políticas, procesos y protocolos aplicables a adquisiciones y viajes; así como dar el seguimiento necesario para su cumplimiento.
- Realizar cualquier otra función alineada con el objetivo del puesto.

**LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS**:
**Requisitos mínimos**
- Cinco años de experiência relevante en gestión de compras y adquisiciones, o tareas administrativas afines.
- Conocimiento práctico del idioma español (nível C) y conocimiento intermedio del idioma inglés (nível B).
- Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras afin

  • Asesor/a de Viajes

    hace 7 días

    Ciudad de México Paquetes y Viajes Travel Experts A tiempo completo

    Empresas: Paquetes y Viajes Travel ExpertsEn nuestra agencia de viajes en Polanco, Ciudad de México, estamos buscando 2 Asesores/as de Viajes apasionados por el turismo y con habilidades para brindar un servicio excepcional al cliente. Serás responsable de brindar asesoramiento sobre destinos, opciones de transporte, alojamiento y actividades, asegurando...

  • Edecan para Agencia de Viajes

    hace 2 meses

    Ciudad de México VIAJES SEARS A tiempo completo

    Somos **VIAJES SEARS**, una de las agencias de viaje más importantes que continúa marcando tendencias en el mercado mexicano a través de su innovación tecnológica y de producto. Si te gusta la atención al cliente, **¡ÉSTA ES TU OPORTUNIDAD!** ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO COMO**:EDECÁN PARA AGENCIA DE VIAJES** **Requisitos**: - Escolaridad:...

  • Edecan para Agencia de Viajes

    hace 6 días

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  • Agente de Viajes

    hace 1 mes

    México CREATUR Mayorista de Viajes A tiempo completo

    **Creatur Viajes**, agencia especializada en viajes internacionales, tiene una vacante disponible como **agente de viajes.** **Perfil**: - Gusto por las ventas y atención a clientes - Excelentes habilidades de comunicación - Organizado - Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos - Altos níveles de iniciativa, capacidad de respuesta,...

  • Edecan para Agencia de Viajes

    hace 1 mes

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  • Edecan para Agencia de Viajes

    hace 6 días

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  • Edecan para Agencia de Viajes

    hace 3 días

    Ciudad de México VIAJES SEARS A tiempo completo

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  • Agente de Viajes

    hace 1 mes

    Ciudad de México Viajes TresMares SA de CV A tiempo completo

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  • Agente de Viajes

    hace 3 días

    Ciudad de México Viajes TresMares SA de CV A tiempo completo

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  • Agente de Viajes

    hace 3 días

    Ciudad de México Viajes TresMares SA de CV A tiempo completo

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  • Agente de Viajes

    hace 2 meses

    Ciudad de México Viajes TresMares SA de CV A tiempo completo

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  • Agente de Viajes

    hace 2 días

    Ciudad de México Viajes TresMares SA de CV A tiempo completo

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  • Asociado de Adquisición de Talento

    hace 2 meses

    México Cummins A tiempo completo

    **ASOCIADO DE ADQUISICION DE TALENTO** Nuestra cultura cree en **ELEVAR TU POTENCIAL**. Ofrecemos oportunidades globales para desarrollar tu carrera, hacer de tu comunidad un mejor lugar y trabajar con las personas más innovadoras en la actualidad que buscan resolver los problemas más difíciles que enfrentamos a nível mundial. Creemos en la...

  • Responsable de Suministros

    hace 7 días

    México Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial (CIDESI) A tiempo completo

    Escolaridad: Título en Ingeniería Industrial, Administración, Comercio Internacional o carrera afín. Experiência: Tres años en adquisiciones Conocimientos: Ley de Adquisiciones, arrendamientos y Servicios. Tráfico e importaciones. Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00h Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $15,000.00 - $16,000.00 al...

  • Responsable de Suministros

    hace 4 días

    México Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial (CIDESI) A tiempo completo

    Escolaridad: Título en Ingeniería Industrial, Administración, Comercio Internacional o carrera afín. Experiência: Tres años en adquisiciones Conocimientos: Ley de Adquisiciones, arrendamientos y Servicios. Tráfico e importaciones. Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00h Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $15,000.00 - $16,000.00 al...

  • Especialista en Adquisición de Proveedores

    hace 1 mes

    México matched A tiempo completo

    Matched, una empresa innovadora en etapa inicial que revoluciona la forma en que las empresas conectan con su público objetivo, busca un talentoso Especialista en Adquisición de Suppliers para unirse a nuestro dinámico equipo. En este rol, serás responsable de atraer y convertir a empresas (Suppliers) que buscan aumentar sus ventas a través de nuestra...

  • Responsable de Suministros

    hace 1 semana

    México Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial (CIDESI) A tiempo completo

    Escolaridad: Título en Ingeniería Industrial, Administración, Comercio Internacional o carrera afín. Experiência: Tres años en adquisiciones Conocimientos: Ley de Adquisiciones, arrendamientos y Servicios. Tráfico e importaciones. Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00h Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al...

  • Responsable de Suministros

    hace 1 semana

    México Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial (CIDESI) A tiempo completo

    Escolaridad: Título en Ingeniería Industrial, Administración, Comercio Internacional o carrera afín. Experiência: Tres años en adquisiciones Conocimientos: Ley de Adquisiciones, arrendamientos y Servicios. Tráfico e importaciones. Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00h Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al...

  • Asesor de Viajes Perisur

    hace 1 mes

    Ciudad de México Viajes el Corte Inglés S.A. de C.V. A tiempo completo

    Viajes El Corte Inglés es una empresa de renombre internacional, la más importante a nivel mundial, tenemos presencia en 14 países alrededor del mundo con 80 agencias sólo en México y seguimos creciendo. ¿Qué esperas? ¡Únete a esta gran familia VECI! Estamos en búsqueda de talento en México, buscamos Agente de viajes de placer para nuestra...

  • Asesor de Viajes Perisur

    hace 7 días

    Ciudad de México Viajes el Corte Inglés S.A. de C.V. A tiempo completo

    Viajes El Corte Inglés es una empresa de renombre internacional, la más importante a nivel mundial, tenemos presencia en 14 países alrededor del mundo con 80 agencias sólo en México y seguimos creciendo. ¿Qué esperas? ¡Únete a esta gran familia VECI! Estamos en búsqueda de talento en México, buscamos Agente de viajes de placer para nuestra...