Administrador de Condominios

Nombre del Puesto: Residente Administrativo

Cutas de Mantenimiento: $2000 a $8000

Relaciones Externas: CV, Condóminos y proveedores

Relaciones con Proveedores: seguimiento a consignas, cumplimiento con plantillas, revisión de facturas y pagos (promedio 4 proveedores y 8 personas bajo su gestión)

Objetivo del puesto: Atención a cultura condominal, cobranza, seguimiento de pagos, seguimiento a pendientes

Con Apoyo de corporativo y/o supervisión: Seguimiento a proyectos, seguimiento a contratos, seguimiento a temas legales, adecuaciones a presupuesto y cuotas

COMPETENCIAS ACADÉMICAS

Licenciatura trunca o pasante en turismo, administración de empresas, relaciones comerciales o experiência de más de dos años al frete de condominios de características similares.

ACTIVIDADES A REALIZAR ADMINISTRATIVAS
- Aclaración de estados de cuenta y cobranza
- Control de ingresos y egresos
- Seguimiento de plantillas, facturas y pagos a proveedores
- Seguimiento y análisis a pendientes de juntas y asambleas
- Coordinación de agendas para juntas y asambleas con clientes y corporativo
- Entrega de reportes (estados de cuenta mensual del condominio, reporte mensual de morosos y reporte mensual de actividades realizadas, reporte de caja chica)
- Generación y control de cuotas ordinarias y extraordinarias
- Elaboración de archivos de soporte para recuperación de cuotas vencidas vía extrajudicial y administrativa
- Recopilación de archivos para alta y renovación de registro ante Notario y/o PROSOC*

OPERATIVAS
- Supervisión de proveedores y su respectivo personal (vigilancia, limpieza, mantenimiento, elevadores, jardinería, fumigación, etc.) puntualidad, asistencia, presentación
- Seguimiento a planes de mantenimiento, limpieza y trabajo en genera
- Procedimientos de aplicación de sanciones
- Elaboración y seguimiento del reglamento interno del condominio
- Reportes fotográficos de trabajos y actividades realizadas en el condominio

EXPERIENCIA OBLIGATORIA

Experiência Mínima de 3 a 4 años en administración y operación de condominios (comprobable).

Personal a cargo (de 5 personas en adelante)

Experiência en programas de administración como Casandra, Vivook indispensable o en otros sistemas de organización condominal.

Conocimiento en Ley Condominal.

Manejo de presupuestos y caja chica

Experiência en Asambleas de condominios