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Archivista

hace 1 mes

Miguel Hidalgo, México Working For You, S.A. de C.V. A tiempo completo

**Vacante para la empresa Working For You, S.A. de C.V. en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:
Despacho Jurídico Internacional solicita,

**Perfil**:
Puesto, Archivista

Licenciatura, Archivonomía, Biblioteconomía, Afin, Trunca o afin

Inglés, Nível Intermedio

Office y Excel Nível Avanzado

Requisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario

Realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, Evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley. También construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada Archivado y mantenimiento de expedientes.

Funciones de Service Desk y Operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la Firma 24 x 7.

Deberes y responsabilidades

Capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.

Seguir instrucciones orales y escritas.

Ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de Firma y Registros programa de información.

Mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.

Ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido. Taxonomía y políticas de indexación

Responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.

Realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.

Mantener la integridad del repositorio de registros e información.

Realizar actividades de imágenes y digitalización.

Transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario

Proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a Office

Administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.

Comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.

Proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo actual y proyectado.

Informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del RIG. Actuación.

Demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa RIG.

Participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.

Ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación

Compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.

Recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.

Clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.

Proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesario

OFRECEMOS

Sueldo Competitivo

Paquete atractivo de prestaciones de superiores y ley

Zona, Polanco

ENVIAR CURRICULO

**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Legal

**Industria**:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho

**Habilidades**:

- Amplia experiência en archivo
- Offices y Excel Avanzado
- Ingles Intermedio
- Documentos Extranjeros

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    **CAMINO REAL POLANCO ESTA EN BUSCA DE ARCHIVISTA** **¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO¡** **FUNCIONES**: - ARMAR, ORDENAR Y RESGUARDAR EXPEDIENTES DE LOS COLABORADORES - MANEJO Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS - APOYO EN ACTIVIDADES EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - ENTRGAR INFORMACION SOBRE EXPEDIENTES A GERENTE DE RECURSOS HUMANOS **OFRECEMOS**: -...

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    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México CAMINO REAL POLANCO MÉXICO A tiempo completo

    **CAMINO REAL POLANCO ESTA EN BUSCA DE ARCHIVISTA** **¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO¡** **FUNCIONES**: - ARMAR, ORDENAR Y RESGUARDAR EXPEDIENTES DE LOS COLABORADORES - MANEJO Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS - APOYO EN ACTIVIDADES EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - ENTRGAR INFORMACION SOBRE EXPEDIENTES A GERENTE DE RECURSOS HUMANOS **OFRECEMOS**: -...

  • Archivista

    hace 5 días

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México PAE A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE SERVICIOS TURISTICOS Y DE CRUCEROS POR PROYECTO SE ENCUENTRA EN BÚSQUEDA DE:"ARCHIVISTAS" (PROYECTO TEMPORAL)Requisitos:Escolaridad: Bachillerato concluidoExperiência mínima de 6 meses en actividades de archivo y funciones administrativasZona de trabajo: Alcaldía Miguel Hidalgo, CDMXACTIVIDADES PRINCIPALES: Armado y archivo de...

  • Archivista (Sector Alimentario)

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  • Auxiliar Administrativo-archivista

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México Sanborns S. A de C.V A tiempo completo

    **DSI BUSCAS UNA EMPRESA LÍDER ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO!** Es tu oportunidad de unirte como**:Auxiliar Aministrativo - Archivista** **¿QUÉ OFRECEMOS?** - _OFRECEMOS SALARIO BASE_ - Prestaciones de Ley (IMSS, Infonavit, Fonacot, vacaciones, aguinaldo, utilidades). - Prestaciones Superiores (Vales de despensa, seguro de vida, caja de ahorro,...