Supervisor, Payroll

Descripción:
**Supervisor, Payroll - Supervisor**

La fecha límite para aplicar será el Martes 30 de Mayo a las 6:00 p.m.

Reclutador: Manuel García

Esta posición reportará a: Denice Sanchez, Sr. Manager, Payroll

STATEMENT:
Supervisar que el procesamiento de la nómina sea realizado con precisión y de manera consistente. Revisar el cálculo de los impuestos sobre la nómina a las autoridades locales y federales. Supervisar el registro de la nómina, y la conciliación de los registros contables. Atención auditorías financieras y de cumplimiento de SOX

DETAILED RESPONSIBILITIES:

- Supervisar el proceso relacionado con la elaboración de nómina, los pagos respectivos a los empleados y de empresa a empresa, manteniendo una sinergia con el departamento de Tesorería.
- Ejercer control de las dispersiones de la nómina para llevar a cabo su correcta distribución.
- Analizar y conciliar los datos relacionados con los ingresos de empleados, los impuestos y las contribuciones.
- Asegurar el cumplimiento de las prestaciones de ley que por normativa legal les corresponden a los trabajadores activos y a los que se desvinculan de la compañía (Terminaciones y Liquidaciones) apegándose siempre a lo establecido por ley.
- Supervisar el transcurso de la preparación y desembolso de las nóminas especiales (Bonificaciones, Utilidades, Bonos, Viáticos, etc.).
- Generar los indicadores y la estadística que contenga la información de lo referente a la nómina de los empleados.
- Asegurar que el procedimiento de retenciones funcione de manera correcta supervisando que se hagan los ajustes adecuados al sueldo, por concepto de Seguridad Social, ISR, entre otras, calculando conforme a los reglamentos establecidos en el Código Tributario actual y demás organismos del país.
- Mantener el control y seguimiento de los descuentos que se han hecho en convenio con los trabajadores, siempre y cuando estén autorizados por la legislación del país.
- Conservar un estricto control de los reportes relacionados con la puntualidad y asistencia de los colaboradores con el objetivo de brindar información al departamento o área de Relaciones Laborales o quien supervise este aspecto.
- Realizar el respectivo seguimiento y mantenimiento del control de todas las incapacidades reportadas, los subsídios otorgados.
- Hacer seguimiento y control a cada una de las entradas diarias referentes a los gastos, impuestos y provisiones de nóminas, apoyándose del área de contabilidad.
- Supervisar la determinación de los impuestos de nómina, así como validar las solicitudes de pago en las fechas correspondientes.
- Realizar la revisión del proceso de la nómina a fin de cumplir con los requisitos de SOX
- Atender a los auditores externos durante el proceso de auditoría, proporcionando información y análisis de la nómina.

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES:
1 FTE Staff II

1 FTE Staff III

Calificaciones:
REQUIRED QUALIFICATIONS:
Interactúa con el Gerentes y compañeros del área y otras áreas como Recursos Humanos.

**Skills**:

- Amplio conocimiento de paquetes de procesamiento de la nómina, Excel y Microsoft Windows.
- Capacidad para resolver problemas prácticos y llevar a cabo responsabilidades bajo la supervisión general
- Capacidad para organizar la carga de trabajo
- Fuerte orientación al cliente y a resultados
- Capacidad para interactuar eficazmente en todos los níveles de sensibilidad a la diversidad cultural
- Capacidad de funcionar como un miembro efectivo del equipo
- Capacidad de adaptación como el ambiente externo y evoluciona organización

Languages:

- Inglés avanzado oral y escrito (deseable)

**Experience**:

- 3 Años de experiência en el proceso de nómina y el uso de aplicaciones relacionadas
- Conocimiento amplio en el cálculo los impuestos sobre la nómina.
- 3 Años de experiência en contabilidad general

**Education**:

- Grado Contador público y/o carrera afín

PREFERRED QUALIFICATIONS:

- Conocimiento de Sistema de Nómina ADP