Asistente de Direccion

hace 2 meses

Colonia Lomas de Chapultepec, México ENGIE A tiempo completo

**ENGIE es líder mundial en energía y servicios bajos en carbono.** Con nuestros 170.000 empleados nuestros clientes, socios y partes interesadas, ENGIE se compromete a acelerar la transición hacia un mundo neutro en carbono, a través de un consumo de energía reducido y soluciones más amigables con el medio ambiente.

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

- 25 años de presencia en México.
- 2.5 millones de mexicanos abastecidos con una de nuestras soluciones energéticas.
- 20.000 empleos (directos e indirectos).
- 32% de mujeres en posiciones de liderazgo.
- 3.42 USD Millones de inversión en México.
- 1er Comprador Privado de Gas Natural en México.
- 2º Distribuidor de Gas Natural en México.
- 10 áreas de distribución de gas natural.
- +650.000 clientes en Distribución de Gas Natural en segmento residencial.
- 4 empresas de transporte de gas natural con +1.300 km de gasoductos.
- 2 Plantas de Generación de Energía con 280 MW a base de gas natural.
- 1 GW de energía 100% limpia generada por 2 plantas eólicas y 6 solares.

**Propósito del puesto**:
Brindar información y apoyo en labores administrativas al equipo de gestión de la división de Operaciones de Networks GBU Mexico, para contribuir al mejor desarrollo de sus labores.

**Perfil Ocupacional y experiência**:
Licenciatura en carreras socio-administrativas o afín. Carrera Técnica.

Conocimiento en paquetería Office (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
Conocimiento en SAP.
Uso de Power Point para presentaciones.

Planeación, organización y control. Ser organizado y enfocado al detalle, capaz de priorizar tareas.
Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
Comunicación efectiva. Poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Altos níveles de iniciativa, flexibilidad y receptividad.

Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos de manera eficiente y rápida.
Capacidades administrativas para procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.
Trabajo en equipo.

Dominio del idioma inglés (escrito, oral).

**Algunas de tus funciones serán**:
Proporcionar apoyo de nível secretarial y administrativo para uno o varios ejecutivos de la organización, requiere discreción, confidencialidad y conocimiento del vocabulario técnico y de negocios, un conocimiento detallado de las operaciones de la organización, los procedimientos y las personas.

Administrar las agendas de los ejecutivos, coordinando las reuniones y asegurando los recursos necesarios (digitales u otros) en las salas. Reservar salones de conferencia de acuerdo con la audiencia.

Coordinar los viajes del ejecutivo, con el fin de hacer el mejor uso de su tiempo, cumpliendo las reglas del Grupo en temas de seguridad, registro, notificaciones, etc. Encargarse de las reservaciones y preparativos de viaje.

Coordinar y/o ser el punto de contacto para las visitas del Grupo que vienen del extranjero y que se enfocan en las actividades de N-GBU Operaciones México, en coordinación con las asistentes de la región o del corporativo así como sus hosts, para asegurar el cumplimiento de las políticas para viajes a Mexico.

Realizar tareas con criterio y discreción; por ejemplo, la preparación de los documentos y materiales de presentación, la detección y la respuesta a la correspondencia recibida, las quejas y las llamadas de teléfono, redactar cartas y comunicados de información oficial, organización y asistencia a las reuniones, tomar y distribuir minutas. Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, minutas de comités y juntas directivas. Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.

Mantener la seguridad de los registros y archivos del ejecutivo. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Administrar las carpetas en Teams o SharePoint con documentación de los Comités de la compañía.

Monitorear, revisar y aprobar los gastos estándar para asegurar que las actividades de la oficina se llevan a cabo dentro de los presupuestos establecidos. Gestionar y realizar reportes de gastos. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

Coordinar con las otras asistentes ejecutivas y administradoras locales de las Distribuidoras y/o de las empresas d

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Irkon Holdings S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa de servicios en expansión está en búsqueda de tu talento como **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 28 años en adelante - 3xc3l3nt3 pr3s3ntac10n - s3x0 f3m3n1n0 - licenciatura económico-administrativa o a fin (preferente) - manejo de paquetería office en un nível avanzado - experiência mínima de 3 años como asistente de gerencia...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México La Tienda Ortopédica A tiempo completo

    **Buscamos "Asistente de Dirección"** **Requisitos**: **Escolaridad**: Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura Experiência: 1 a 2 años en puesto similar Manejo de paquetería office Buena ortografía y redacción Capacidad de análisis, habilidad para resolver conflictos **Funciones**: Actualización y registro de información. Realizar...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 5 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Payforce A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a brindar servicios relacionados con el Capital Humano y el Derecho Laboral solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - **Experiência laboral EN DESPACHO LEGAL (Indispensable)**: - **Ingles intermedio/avanzado**: - Excelente **ortografía y redacción**: - Conocimientos: Microsoft Office - Educación mínima:...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Pay Force A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo como_**Asistente de dirección / Recepcionista Bilingüe**_ **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria concluida - Excelente imagen y presentación - Excelente actitud y trato al cliente **Tus principales actividades serán**: - Brindar atención a clientes ante cualquier duda o necesidad que tengan. - Gestionar y...

  • Asistente Administrativo de Dirección General

    hace 5 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Gestión y Desarrollo del Capital Humano A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en Lomas de Chapultepec, Ciudad de México y buscamos talento para desempeñarse como: **Asistente Administrativa de Dirección General**. **Objetivo del puesto**: Proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al Director General de la compañía, asegurando el funcionamiento de la...

  • Asistente Administrativo de Dirección General

    hace 5 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Gestión y Desarrollo del Capital Humano A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en Lomas de Chapultepec, Ciudad de México y buscamos talento para desempeñarse como: **Asistente Administrativa de Dirección General**. **Objetivo del puesto**: Proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al Director General de la compañía, asegurando el funcionamiento de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Colonia Bosques de las Lomas, México Santory A tiempo completo

    Se busca: **Asistente de dirección.** - Bachillerato concluido - Técnico en Asistente Directivo - Office básico - Mínimo 1 año en posiciones similares Funciones a realizar: - Seguimiento y atención a Directivos - Seguimiento, atención y apoyo con temas administrativos - Seguimiento, atención y apoyo en actividades culturales - Seguimiento y apoyo...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Metro Chapultepec, México TECH - KLISH MEXICO A tiempo completo

    _Empresa con presencia a nível nacional e internacional en el giro de publicidad se encuentra en búsqueda de talento... Forma parte de nuestro equipo como:_ **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Perfil** - Experiência de 4 años en puesto como Asistente de Dirección - Ingles conversacional - Excelente presentación **Funciones**: - Gestión de agenda -...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Colonia Polanco, México Leal y Leal A tiempo completo

    Empresa confidencial ubicada en Polanco, CDMX, busca Asistente de Dirección altamente competente y confiable. Responsable de proporcionar soporte integral a la Directora en áreas administrativas y de gestión, garantizando la eficiencia y el éxito en la ejecución de las actividades diarias. **Responsabilidades**: - Gestión de la agenda de Directora y...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Colonia Polanco, México ARMACON DEL SURESTE A tiempo completo

    _**ASISTENTE DE DIRECCION**_ **Requisitos**: - Edad: 33 a 45 Años - Sexo: Indistinto - Escolaridad: Lic. en Administración de empresas o afín - Experiência: mínima de 5 año en el puesto - Proactivo - Puntual - Vivir cerca de la zona (Polanco - Preferentemente) **Conocimientos**: - **Funciones de asistente de Direccion**: - Manejo de Excel - ERP...

  • Asistente de Direccion

    hace 5 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México ENGIE A tiempo completo

    Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 meses

    Metro Chapultepec, México TECH - KLISH MEXICO A tiempo completo

    _Forma parte de nuestro equipo como:_ **ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE** **Requisitos** - Experiência de 4 años en puesto como Asistente de Dirección Bilingüe - Ingles conversacional - Excelente presentación **Funciones**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones - Gestión de documentos - Coordinación de viajes - Apoyo...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 meses

    Metro Chapultepec, México TECH - KLISH MEXICO A tiempo completo

    _Únete a nuestro equipo, nos encontramos en crecimiento a nível nacional e internacional..._ **ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE** **Necesitas** - Experiência de 4 años en puesto como Asistente de Dirección Bilingüe - Ingles conversacional (INDISPENSABLE) - Excelente presentación **Funciones**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 meses

    Colonia Polanco, México SELECCIONA TALENTO MEXICO A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de talento, forma parte de nuestro equipo como: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en carreras como Relaciones Internacionales, Comunicación, o Nível técnico en lenguas extranjeras. - Experiência comprobada mínima de 3 años como Asistente de dirección -...

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 6 meses

    Colonia Polanco, México RH Support A tiempo completo

    Si te interesa desarrollarte como_ **Asistente de dirección**_ en una importante empresa dedicada al diseño, promoción y desarrollo inmobiliario ¡Aquí está tu oportunidad, buscamos integrarte al equipo de trabajo! **Asistente de dirección**: **Requisitos**: - Formación académica: Licenciatura pasante o terminada. - Experiência mínima: 2 a 3...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Empresa Metal Mecanica Sa De Cv A tiempo completo

    "ASISTENTE DE DIRECCION"El/la asistente de dirección general es un/a profesionista altamente capacitado/a que brinda apoyo al director general en diversas funciones.Algunas de las responsabilidades del asistente de dirección incluyen:Asistir al director general en reuniones y eventosRealizar tareas administrativas y de apoyoManejar y controlar el...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Colonia Polanco, México Kostik A tiempo completo

    Buscamos **Asistente de Dirección **con buena presentación para una consultoría fiscal que reciba y brinde atención al cliente y apoye en actividades administrativas. **Descripción de actividades**: - Contestar llamadas - Agendar citas - Tomar recados - Recepción de documentación **Requisitos**: - Disponibilidad para viajar. -...

  • Asistente de Dirección General

    hace 5 meses

    Colonia Polanco, México Talento Divergente A tiempo completo

    Destacada empresa especializada en el comercio electrónico está en la búsqueda de talento para la posición de Asistente de Dirección: - **Oferta laboral**:_ **Salario Bruto Mensual: $15,000.00 Contratación en Nómina 100% (Condiciones de Ley + premio de puntualidad + premio de asistencia 2%)** **Beneficios adicionales: Potencial de crecimiento,...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Colonia Polanco, México RRHH ADVISORS A tiempo completo

    Solicitamos Asistente de Dirección Horario de Lunes a Viernes de 09:00 am a 18:00 pm ACTIVIDADES A DESARROLLAR Coordinar y trabajar en equipo para la resolución de conflictos administrativos de la mano con Dirección General: organizando, gestionando y planificando actividades administrativas y operativas alineándose a los objetivos. - Elaborar y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    San Francisco de los Romos, México C&M DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACIÓN A tiempo completo

    **EMPRESA LIDER EN LA COMPRA Y DISTRIBUCION DE MEDICAMENTO Y MATERIAL DE CURACION, SOLICITA LA SIGUIENTE POSICIÓN**: **Asistente de Dirección** **REQUISITOS INDISPENSABLES**: - Sexo Indistinto - 20 a 40 años de edad - Bachillerato concluido (indispensable certificado de estudios) - Experiência comprobable como Asistente de Gerencias o Dirección...