Asistente de Direccion

hace 4 meses

Colonia Lomas de Chapultepec, México ENGIE A tiempo completo

**ENGIE es líder mundial en energía y servicios bajos en carbono.** Con nuestros 170.000 empleados nuestros clientes, socios y partes interesadas, ENGIE se compromete a acelerar la transición hacia un mundo neutro en carbono, a través de un consumo de energía reducido y soluciones más amigables con el medio ambiente.

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

- 25 años de presencia en México.
- 2.5 millones de mexicanos abastecidos con una de nuestras soluciones energéticas.
- 20.000 empleos (directos e indirectos).
- 32% de mujeres en posiciones de liderazgo.
- 3.42 USD Millones de inversión en México.
- 1er Comprador Privado de Gas Natural en México.
- 2º Distribuidor de Gas Natural en México.
- 10 áreas de distribución de gas natural.
- +650.000 clientes en Distribución de Gas Natural en segmento residencial.
- 4 empresas de transporte de gas natural con +1.300 km de gasoductos.
- 2 Plantas de Generación de Energía con 280 MW a base de gas natural.
- 1 GW de energía 100% limpia generada por 2 plantas eólicas y 6 solares.

**Propósito del puesto**:
Brindar información y apoyo en labores administrativas al equipo de gestión de la división de Operaciones de Networks GBU Mexico, para contribuir al mejor desarrollo de sus labores.

**Perfil Ocupacional y experiência**:
Licenciatura en carreras socio-administrativas o afín. Carrera Técnica.

Conocimiento en paquetería Office (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
Conocimiento en SAP.
Uso de Power Point para presentaciones.

Planeación, organización y control. Ser organizado y enfocado al detalle, capaz de priorizar tareas.
Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
Comunicación efectiva. Poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Altos níveles de iniciativa, flexibilidad y receptividad.

Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos de manera eficiente y rápida.
Capacidades administrativas para procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.
Trabajo en equipo.

Dominio del idioma inglés (escrito, oral).

**Algunas de tus funciones serán**:
Proporcionar apoyo de nível secretarial y administrativo para uno o varios ejecutivos de la organización, requiere discreción, confidencialidad y conocimiento del vocabulario técnico y de negocios, un conocimiento detallado de las operaciones de la organización, los procedimientos y las personas.

Administrar las agendas de los ejecutivos, coordinando las reuniones y asegurando los recursos necesarios (digitales u otros) en las salas. Reservar salones de conferencia de acuerdo con la audiencia.

Coordinar los viajes del ejecutivo, con el fin de hacer el mejor uso de su tiempo, cumpliendo las reglas del Grupo en temas de seguridad, registro, notificaciones, etc. Encargarse de las reservaciones y preparativos de viaje.

Coordinar y/o ser el punto de contacto para las visitas del Grupo que vienen del extranjero y que se enfocan en las actividades de N-GBU Operaciones México, en coordinación con las asistentes de la región o del corporativo así como sus hosts, para asegurar el cumplimiento de las políticas para viajes a Mexico.

Realizar tareas con criterio y discreción; por ejemplo, la preparación de los documentos y materiales de presentación, la detección y la respuesta a la correspondencia recibida, las quejas y las llamadas de teléfono, redactar cartas y comunicados de información oficial, organización y asistencia a las reuniones, tomar y distribuir minutas. Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, minutas de comités y juntas directivas. Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.

Mantener la seguridad de los registros y archivos del ejecutivo. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Administrar las carpetas en Teams o SharePoint con documentación de los Comités de la compañía.

Monitorear, revisar y aprobar los gastos estándar para asegurar que las actividades de la oficina se llevan a cabo dentro de los presupuestos establecidos. Gestionar y realizar reportes de gastos. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

Coordinar con las otras asistentes ejecutivas y administradoras locales de las Distribuidoras y/o de las empresas d

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Irkon Holdings S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa de servicios en expansión está en búsqueda de tu talento como **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 28 años en adelante - 3xc3l3nt3 pr3s3ntac10n - s3x0 f3m3n1n0 - licenciatura económico-administrativa o a fin (preferente) - manejo de paquetería office en un nível avanzado - experiência mínima de 3 años como asistente de gerencia...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Medstent A tiempo completo

    Medstent, empresa mexicana con orientación biomédica, dedicada a prestar servicios en el Sector Salud público y privado, busca: **Asistente de dirección** **Encargado de**: - Control de agenda - Control y llenado de documentos - Atención telefónica **Requisitos**: - Licenciatura concluida en Administración o alguna afín. - Manejo básico de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Consultoría Sánchez Colín y Asociados A tiempo completo

    Asistente de Dirección Bilingüe Experiência de 3 años a nível Dirección, actividades manejo de agenda, documentos confidenciales, asistencia a juntas, reservaciones, organización de eventos. Idioma Ingles conversacional Puntual, Trato amable, Resolución de problemas, excelente presentación. Sueldo de $25000 netos, con Prestaciones de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Colonia Lomas de Chapultepec, México GRUPO CODA A tiempo completo

    Grupo CODA, empresa especializada en tecnologías de la información, en búsqueda de tu talento para formar parte de nuestro equipo de trabajo como: "Asistente de Dirección" **Requisitos**: Buena comunicación Buena Ortografía Mantener el orden de la programación de la agenda y de los eventos masivos Planeación de agenda Contacto con proveedores y 3ros...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México La Tienda Ortopédica A tiempo completo

    **Buscamos "Asistente de Dirección"** **Requisitos**: **Escolaridad**: Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura Experiência: 1 a 2 años en puesto similar Manejo de paquetería office Buena ortografía y redacción Capacidad de análisis, habilidad para resolver conflictos Manejo de paquetería office. **Funciones**: Actualización y registro de...

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 2 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Human Hantto A tiempo completo

    SOLICITAMOS **ASISTENTE DE DIRECCIÓN COMERCIAL** ZONA: LOMAS DE CHAPULTEPEC CERCA DEL METRO AUDITORIO **Requisitos**: - Licenciatura en administración, comunicación a afín - Excel intermedio - avanzado con experiência en tablas dinamicas y un PLUS con macros - Experiência en puesto similar o como asistente ejecutivo - Experiência en manejo de...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México MM&A LATIN A tiempo completo

    Bufete de abogados enfocado a ofrecer servicios legales y corporativos de alta calidad está en busca de Asistente de Dirección Bilingüe. **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en Administración o afín. - Experiência: 3 años como asistente de Dirección Bilingüe. - Idioma: inglés, nível avanzado (indispensable). - Manejo de Office avanzado. -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 19 horas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México MM&A LATIN A tiempo completo

    Bufete de abogados enfocado a ofrecer servicios legales y corporativos de alta calidad está en busca de Asistente de Dirección Bilingüe. **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en Administración o afín. - Experiência: 3 años como asistente de Dirección Bilingüe. - Idioma: inglés, nível avanzado (indispensable). - Manejo de Office avanzado. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México La Tienda Ortopédica A tiempo completo

    **Buscamos "Asistente de Dirección"** **Requisitos**: **Escolaridad**: Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura Experiência: 1 a 2 años en puesto similar Manejo de paquetería office Buena ortografía y redacción Capacidad de análisis, habilidad para resolver conflictos **Funciones**: Actualización y registro de información. Realizar...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Pay Force A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo como **Asistente de dirección / Recepcionista Bilingüe** **Requisitos**: - Preparatoria concluida - Excelente imagen y presentación - Excelente actitud y servicio al cliente Tus principales actividades serán: - Brindar atención a clientes ante cualquier duda o necesidad que tengan. - Gestionar y programar las...

  • Recepcionista/asistente Direccion

    hace 18 horas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México AXE CAPITAL A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA/ASISTENTE DIRECCION** - Escolaridad: Lic. Terminada en Administración, Finanzas, Economía - Experiência mínima de 2 años - Buena presentación **Conocimientos** - Comprobación de gastos - Realización de cotizaciones - Cortes de caja - Manejo de Excel Avanzado - Control de viáticos - Facturación - Elaboración de reportes - Atención...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México REGULUS A tiempo completo

    **Importante Empresa del Sector Eléctrico, Solicita Asistente de Dirección Bilingüe.** - Zona para laborar: Perif. Blvd. Manuel Ávila Camacho 118, Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, 11000 Ciudad de México, CDMX. - Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 horas. **Requisitos**: - Nível Académico Carrera técnica o Licenciatura. - Edad 26...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 7 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Payforce A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a brindar servicios relacionados con el Capital Humano y el Derecho Laboral solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - **Experiência laboral EN DESPACHO LEGAL (Indispensable)**: - **Ingles intermedio/avanzado**: - Excelente **ortografía y redacción**: - Conocimientos: Microsoft Office - Educación mínima:...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Pay Force A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo como_**Asistente de dirección / Recepcionista Bilingüe**_ **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria concluida - Excelente imagen y presentación - Excelente actitud y trato al cliente **Tus principales actividades serán**: - Brindar atención a clientes ante cualquier duda o necesidad que tengan. - Gestionar y...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 semana

    Chapultepec, México GRUPO EUROKOR DE MEXICO A tiempo completo

    EUROKOR DE MEXICO COMERCIALIZADORA #1 DE MEXICO EN LA MARCA DE TONY MOLY ESTA BUSCANDO TU TALENTO COMO ASISTENTE DE DIRECCION!!! ¡TE PLATICO DE LA VACANTE! **Asistente de Dirección.** Lic. En Administración, Contabilidad, etc. **ACTIVIDADES**: - Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros...

  • Asistente Administrativo de Dirección General

    hace 7 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Gestión y Desarrollo del Capital Humano A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en Lomas de Chapultepec, Ciudad de México y buscamos talento para desempeñarse como: **Asistente Administrativa de Dirección General**. **Objetivo del puesto**: Proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al Director General de la compañía, asegurando el funcionamiento de la...

  • Asistente Administrativo de Dirección General

    hace 7 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Gestión y Desarrollo del Capital Humano A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en Lomas de Chapultepec, Ciudad de México y buscamos talento para desempeñarse como: **Asistente Administrativa de Dirección General**. **Objetivo del puesto**: Proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al Director General de la compañía, asegurando el funcionamiento de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Colonia Bosques de las Lomas, México RALCA S.A de C.V. A tiempo completo

    IMPORTANTE CORPORATIVO SOLICITA _**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**_ **Requisitos**: - Preparatoria / Carrera Técnica de Secretaria Ejecutiva o a fin. - 3 años de experiência en puesto similar - Inglés básico conversacional - Disponibilidad de horario - Sentido de urgencia - Conocimiento de Administración - Manejo de paquetería office - Disponibilidad de...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 días

    Colonia Lomas de Chapultepec, México CARTONERA A tiempo completo

    Asistente de Gerencia Ofrecemos Salario Competitivo Estabilidad laboral Desarrollo constante. Horario de Actividades Revisar y elaborar reportes financieros Organizar citas Elaborar y corregir presentaciones Relación con clientes Requisitos Licenciatura económico-administrativa o ingeniería titulada Habilidad numérica Facilidad de palabra Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Metro Chapultepec, México TECH - KLISH MEXICO A tiempo completo

    _Empresa con presencia a nível nacional e internacional en el giro de publicidad se encuentra en búsqueda de talento... Forma parte de nuestro equipo como:_ **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Perfil** - Experiência de 4 años en puesto como Asistente de Dirección - Ingles conversacional - Excelente presentación **Funciones**: - Gestión de agenda -...