Asistente de Dirección

hace 6 días


Sur, México AstraZeneca A tiempo completo

Asistente de Dirección

**Base: CDMX**

**Responsabilidades habituales**:

- Prepara documentos y materiales de presentación; criba y responde a la correspondencia, consultas y llamadas entrantes; realiza borradores de cartas e comunicados oficiales; organiza y asiste a reuniones; toma y distribuye las actas. Capaz de expresarse en su propio idioma y en inglés
- Gestiona las citas y programas de los ejecutivos y realiza los preparativos de los viajes para hacer un uso adecuado del tiempo
- Recopila, compila, verifica y analiza la información que utilizarán los ejecutivos en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados
- Coordina reuniones / conferencias internas y externas y supervisa todos los detalles, como la planificación de las horas de las reuniones, los preparativos de los viajes de los asistentes y la disponibilidad de distintos materiales y actividades relacionados con las reuniones
- Facilita la comunicación entre ejecutivos y otros ejecutivos, managers y empleados así como con terceros como medios, clientes y el público
- Proporciona soporte administrativo especializado basado en proyectos si es necesario
- Maneja información confidencial y mantiene la seguridad de los registros y archivos de los ejecutivos
- Mantiene los registros administrativos y contables de los ejecutivos; supervisa, revisa y aprueba gastos estándar para garantizar la realización de las actividades de la oficina según los presupuestos establecidos
- Realiza otras tareas administrativas necesarias de manera individual para las que se requiere organización y discreción
- Planea, organiza y programa su propia carga de trabajo para que todas las actividades se realicen de forma eficaz y a tiempo
- Puede supervisar a empleados con menos antigüedad del departamento de ayudantes personales y secretarios

Requerimientos Mandatorios:

- Experiência previa como PA
- Capacidad para seguir procesos
- Buenas habilidades comunicativas
- Amplia experiência en tareas administrativas, de secretaria o similares
- Conocimiento general de las políticas y procedimientos de la empresa
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos, tareas y asignaciones simultáneamente y de manera eficaz
- Habilidad y conocimientos demostrables en aplicaciones informáticas
- Perfil de atención al cliente interno y externo



  • Portales Sur, México Grupo D Administracion bienes y servicios SA de CV A tiempo completo

    Somos una Empresa Mexicana con más de 25 años de experiência, líder en cobranza judicial y extrajudicial a Nível Nacional y estamos en búsqueda de tu Talento como ASISTENTE DE DIRECCION. **Requisitos**: - Edad: mínima 28 años máximo 55 años - Escolaridad preferente: Lic. En administración o Contabilidad, mínimo bachillerato, técnico o áreas...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Del Valle Sur, México ARCHER TROY PUBLICIDAD A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana e independiente, líder como Agencia de Publicidad especializada en entretenimiento y cinematografía. Con excelente ambiente de trabajo y cultura. **Buscamos integrar a nuestra legión a una Asistente de dirección** **Objetivo del arquero (a):Llevar el estricto control de la agenda de dirección, cumpliendo todas las...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas


    Roma Sur, México BITCALL A tiempo completo

    Somo un Call Center dedicado a ventas, únicamente trabajamos para instituciones financieras como son Banamex, American Express, HSBC y INVEX, estamos en busca de una persona que pueda cubrir el puesto de "Asistente de Dirección", la experiência no es necesaria ya que contantemente estaría en capacitación por parte del director. Las actividades a...


  • Arcos Sur, México AIDEE A tiempo completo

    Empresa Especializada en Consultoría y desarrollo de negocios busca Asistente de Dirección y Coordinador de marketing para sus oficinas en Guadalajara. **Responsabilidades**: - Coordinación y seguimiento de agenda y comunicación de dirección General. - Seguimiento y organización de eventos corporativos. - Coordinación y seguimiento a campañas de...


  • Roma Sur, México Info Call Mkt A tiempo completo

    MARKETING R&M IMPORTANTE EMPRESA EN EL GIRO DE CALL CENTER ESTÁ EN BUSCA DE ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN OFRECEMOS: - Desarrollo Profesional - Buen ambiente de trabajo - Pagos puntuales - Vacaciones - Aguinaldo **Requisitos**: - DE PREFERENCIA BECARIA Y O RECIEN SALIDA DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD - Uso de PC - Tener conocimiento de paquetería excel,...


  • Roma Sur, México UNIVERSIDAD TECNOLOGICA AMERICANA A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - La universidad Tecnológica Americana busca**:ASISTENTE DE DIRECCIÓN DEL CLUSTER DE HUMANIDADES** **Objetivo del puesto**: Orientar a los alumnos, docentes y padres de familia en los procesos educativos y administrativos de UTECA Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados 9:00 a 14:00...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas


    Santa Martha Acatitla Sur, México DINAMISMO EN PLASTICO A tiempo completo

    ATENDER LLAMADAS, PERSONAL DE LA EMPRESA, VISITAS, CONTROL DE ARCHIVOS, EXPEDIENTES, AGENDA, SEGUIMIENTO A LOS CLIENTES QUE MANEJA LA DIRECCION, TOLERANTE A LA PRESION. Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Sueldo: $3,000.00 - $3,500.00 a la semana Beneficios: - Uniformes gratuitos Tipo de jornada: - Lunes a viernes - Turno de 8...


  • Del Valle Sur, México PROYECSAR A tiempo completo

    **Acerca de la empresa** PROYECSAR es una empresa líder con más de 20 años de experiência en la planificación y estrategias de retiro, especializada en Pensiones IMSS y Modalidad 40. Nos destacamos por diseñar soluciones personalizadas que transforman el futuro financiero de nuestros clientes, siempre con un enfoque en la atención y asesoría...


  • Vista Sur Residencial, México COMERCIALIZADORA MADERAS WANG A tiempo completo

    **¿QUÉ BUSCAMOS?** Una persona proactiva que busque la mejora continua constante, que busque aprender, proponer y crecer en todo sentido. **Objetivo**: **LLevar el control de pedidos y de pendientes de dirección, cotizaciones varias, llamadas a clientes y provedores, generación de documentos, compra de insumos, actividadess...


  • Del Valle Sur, México Esteripharma Mexico S.A. de C.V A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana comprometida con la innovación, la tecnología, el desarrollo y la investigación de productos antisépticos y desinfectantes. Únete a nuestro equipo, cómo: **ASISTENTE EJECUTIVO DE VENTAS** **Te ofrecemos**: - Sueldo bruto mensual de $9,000 a $11,000 pesos - Bonos de Puntualidad y Asistencia - Prestaciones de ley - Vales de...


  • Valle del Sur, México Válvulas worcester de México S.A de C.V A tiempo completo

    **Escolaridad**: Lic. Administración de Empresas, Contador Público o carrera afín **Edad**: 35 a 40 años **Experiência**: 3 Años de experiência en posición similar **Experiência**: Manejo de agendas, llamadas telefónicas, presentaciones, bancos, actividades administrativas, gestión de archivos, elaboración de requisiciones, coordinación de...

  • Asistente de Marketing

    hace 2 semanas


    Progreso del Sur, México Mylsse Seguridad Privada SA de CV A tiempo completo

    Solicitamos asistente de marketing, encargada de hacer publicidad a la empresa de seguridad y limpieza, llamar prspectos, atención a cliente, cierre de ventas Tipo de puesto: Por contrato, Beca / prácticas, Tiempo completo Salario: A partir de $6,200.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Baja California Sur, México Uniformes De Tampico A tiempo completo

    **Resumen de la Empresa:**Uniformes De Tampico es una empresa dedicada a la venta de uniformes empresariales. Estamos buscando un Asistente Comercial para apoyar a nuestro equipo.**Salario y Beneficios:**Tipo de contrato: Tiempo completo.Sueldo: Hasta $2,725.00 a la semana + bono mensual, prestaciones y seguro social.**Descripción del Puesto:**Como...


  • Baja California Sur, México Eléctrica 2 Hermanos S.A. De C.V. A tiempo completo

    Requerimos un Asistente de Almacenamiento y Suministro para nuestra empresa Eléctrica 2 Hermanos S.A. De C.V.El candidato ideal tendrá experiencia previa en el sector ferretero-plomero-eléctrico, aunque no es necesario.**Nuestros Requisitos:**• Disponibilidad de horario flexible• Responsabilidad y puntualidad• Honestidad y transparencia• Actitud...

  • Asistente de Tienda

    hace 4 semanas


    Del Valle Sur, México Helados Carmela A tiempo completo

    Descripción del empleo Asistente de Tienda Responsabilidades y Requisitos: Atención al Cliente: Recibir a los Clientes: Darles la bienvenida con una sonrisa y un trato amable. Asesorar sobre los Helados: Explicar los sabores disponibles y ayudar a los clientes a elegir. Realizar Pruebas de Helado: Ofrecer muestras para que los clientes prueben...

  • Asistente de Ventas

    hace 6 días


    Baja California Sur, México Officemax De México A tiempo completo

    ¿Buscas una oportunidad laboral emocionante en un entorno de trabajo positivo?Nuestra empresa, Officemax De México, ofrece un ambiente acogedor donde podrás crecer personal y profesionalmente.Como asistente de ventas, tu función principal será brindar un servicio excelente a nuestros clientes y contribuir a la venta de nuestros productos.A...

  • Asistente Creativo

    hace 3 días


    Baja California Sur, México Corporativo Gaviotas Sa De Cv A tiempo completo

    La empresa Corporativo Gaviotas Sa De Cv, líder en arrendamiento de autos con 47 años de experiencia, busca un Asistente Creativo para sus oficinas corporativas.**Descripción del Puesto:**Nuestro equipo busca a alguien que sepa utilizar herramientas como Illustrator, Photoshop, Premiere Pro, After Effects, Acrobat DC, Microsoft Word, Excel y PowerPoint....


  • Baja California Sur, México Grupo Copytel S De Rl De Cv A tiempo completo

    Grupo Copytel es una empresa con más de 37 años en el mercado, certificada por Canon Mexicana y HP como Distribuidor Máster. Buscamos un Asistente de Soporte Técnico.RequisitosPasante o titulados en Licenciatura o Ingeniería en AdministraciónManejo de automóvil estándar (indispensable)HabilidadesOrientación al servicioControl de actividadesAtención...


  • Del Valle Sur, México Esteripharma A tiempo completo

    Esteripharma S.A. de C.V. Líder de la industria farmacéutica en antisepsia, desinfección y esterilización con tecnología patentada. **EJECUTIVO DE LICITACIONES** **Cubrir Incapacidad por maternidad - 3 meses aprox.** Te ofrecemos: - Sueldo bruto mensual de $11,000 a $13,000 pesos - Bonos de Puntualidad y Asistencia - Prestaciones de ley - Vales de...


  • Baja California Sur, México Officemax De México A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad para desarrollar tus habilidades en un entorno dinámico y enfocado en la satisfacción del cliente. En Officemax De México, buscamos a un Asistente de Producción y Servicio al Cliente comprometido con brindar experiencia personalizada a nuestros clientes.Nuestra empresa se distingue por ofrecer salarios competitivos, como el...