Auxilar Adminstrativo
hace 2 semanas
POR NUEVOS PROYECTOS
BUSCAMOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
(para proyecto con pemex)
Experiência de 1 o 2 años manejando:
Asistente administrativo
Conocimientos en gestión de documentación
Conocimientos en procesos y procedimientos en general
Holas de calculo (Excel) Intermedio
Manejo de Correo electrónico Intermedio
FUNCIONES
1) Realizar la revisión previa de la operación del día anterior, antes de iniciar labores.
2) Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del día.
3) Digitar la facturación de los viaticos de los colaboradores que participan en el proyecto
4) Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden en el proyecto.
5) Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes que se necesita para llevar el control de la base de datos de los equipos de cómputo asignados.
6) Elaborar los comunicados internos. De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
7) Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinación de dichas actividades.
8) Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes del proyecto se emitan sin ningún problema.
9) Asistir a su jefe directo en momentos en que la operación cuente con alguna baja en el personal.
10) Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos
correspondientes.
OFRECEMOS
SUELDO BASE CON PRESTACIONES DE LEY
ESTABILIDAD LABORAL
ZONA PARA LABORAR: COL. DEL VALLE, OFICINAS PEMEX
INTERESADAS ENVIAR CV A DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $8,500.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Caja de ahorro
Lugar de trabajo: Empleo presencial
