Registrar

hace 6 meses

Monterrey, México ILSC Education Group A tiempo completo

**Role**: Registrar

**Reporting to**: National Registrar Managers/ Registrar Team Lead

**Location**: Remote (based in Monterrey, Mexico)

**Description**:
As a member of the Global Registration team, the Registrar is responsible for all aspects of student registrations for all ILSC Education Group locations. This includes but is not limited to working directly with our external agency partners and students and collaborating with ILSC’s Sales, Accommodations and Accounting team to ensure a positive and seamless experience for all new students enrolling with ILSC Education Group.

**Duties and Responsibilities**:
The duties of this position include, but are not limited to:

- Responding to inquiries within ILSC’s response policy and/or redirecting inquiries to the appropriate representative within the school
- Advising on ILSC policies and procedures as it relates to the student enrollment
- Maintaining accurate and complete student files and records, as required by the school’s accrediting body, including add/drop/cancellation logs
- Providing student or their agent with invoices and all other registration-related documentation
- Assisting and advising external agent partners and students in regard to the student journey as it relates to the registration process, as program availability, entry requirements, and study plan
- Acting as a Sales champion in support of our external agency partners and ILSC’s Sales Team
- Collecting and processing payment before or on student arrival. Accurately identifying and documenting payments (credit card, wire transfer, cash or cheque) received
- Assisting with preparing documents and information for arrival, orientation and the first day of class.
- Creating and distributing reports from Odyssey to support the work of accommodations, academic or accounting teams, school directors and other senior management
- Working on various projects individually or with the team to enhance the registration process
- Work together with the National Registrar Managers and Registrars Team Leads to ensure all requests are processed in a 24-hour turnaround and the department key performance indicators are met.

**Essential Qualifications, Skills, and Attributes**:

- Ability to multitask with strong attention to detail
- Strong communication skills, both written and verbal
- Excellent organizational and computer skills
- Sales-oriented and Strong team player
- Proactive with strong problem-solving and critical thinking skills
- The ability to read, analyze and interpret documents written by non-native speakers of English, transcripts, and financial information
- Ability to write clearly, and professionally while being sensitive to the needs of students and clients
- Fluency in English

**Education and Experience Required**
- Post-secondary education preferred
- 1-2 years of sales/customer service/administrative office experience is required
- Previous registration/student services and/or administrative software is an asset
- The ability to calculate percentages, discounts and commissions is an asset
- Comfortable using Microsoft Office 365, including excel for reporting, is an asset

**About ILSC**

ILSC Education Group is an award-winning global educator that delivers quality educational programs using a dynamic approach that responds to student interests. Our largest and longest-running division, ILSC Language Schools, has been offering language training programs to International students from more than 100 countries since 1991. We also offer a range of programs through our Colleges, Corporate Training, and Continuing Education divisions. Since opening its first school in Vancouver, BC, Canada, ILSC has become a world leader in language and career training and has grown to include 7 incredible locations around the world, in Vancouver, Toronto and Montréal, Canada; New Delhi, India; and Brisbane, Sydney, and Melbourne, Australia.

**_ Our mission_**
- To provide our global community with transformative learning, living and work experiences by offering the finest language, career and higher education programs._

**_ Our Core Values_**

**_ Passion:_**_ To enrich & transform people’s lives._

**_ Innovation_**_: To evolve through creativity & diversity._

**_ Collaboration_**_: To build community & achieve more together._

**_ Respect_**_: To treat everyone with compassion & dignity._

**_Integrity_**_: To act responsibly & ethically in everything we do._

In accordance with ILSC’s Accessibility policy, ILSC is committed to providing a barrier-free environment. Accommodations are available on request.

  • Responsable de Finanzas y Administración

    hace 4 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Bant A tiempo completo

    En Bant, una empresa líder en el giro inmobiliario ubicada en el sur de Monterrey, Nuevo León, buscamos a un profesional apasionado por la gestión financiera.Descripción del puestoNuestro equipo de finanzas requiere a alguien que se encargue del registro y pago de facturas de proveedores, así como de la programación y control de los movimientos...

  • Comodin

    hace 2 meses

    Monterrey, México Caja Popular Mexicana A tiempo completo

    1. Recibir y registrar depósitos de efectivo y/o cheques de pagos de servicio, crédito, inversión y ahorro, de los socios, 2. Entregar y registrar retiros de efectivo y/o cheques de créditos otorgados, inversiones y cuentas de ahorro y remesas de los socios, 3. Controlar el efectivo de caja a su cargo, a fin de contar con liquidez para las operaciones de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Monterrey, México ABASTECEDORA MOMA A tiempo completo

    Sus funciones específicas incluirían: **Nóminas manuales**: Preparación y cálculo de nóminas para los empleados de la empresa. Esto puede implicar registrar las horas trabajadas, calcular salarios, deducciones de impuestos, beneficios y cualquier otra remuneración adicional. **Facturación**: Emisión y gestión de facturas para los clientes. Esto...

  • Residente de Calidad Monterrey

    hace 6 meses

    Monterrey, México IQOR A tiempo completo

    iQor empresa de servicios de recursos humanos, solicita: RESIDENTE DE CALIDAD. la vacante es para las instalaciones de cliente Planta Guerrero lunes a viernes 8:00 a 18:00, 1 hora de comida **Requisitos**: Administración Vehículo propio INGLES B1 Excel avanzado/ SAP o ERP similar Escolaridad: LICENCIATURA/ INGENIERIA O SIMILAR Experiência: -...

  • Ejecutivo Administrativo

    hace 7 meses

    Monterrey, México SELIMANS SA DE CV A tiempo completo

    Escolaridad: Lic. en administración de empresas, Finanzas, CP o afín TITULADO O PASANTE Experiência: 2 años Conocimientos**:Identificar y registrar los ingresos** - Registrar los egresos - Registros de impuestos y contribuciones locales - Elaboración de papeles de trabajo para presentación de Impuestos Federales - Descargar estados de cuenta PDF y...

  • Asistente Administrativo Calificado

    hace 1 mes

    Monterrey, Nuevo León, México Finpais Sa. De Cv. A tiempo completo

    Finpais Sa. De Cv. busca a un asistente administrativo calificado para unirse a nuestro equipo.Sueldo: $7,500.00 - $8,000.00 al mesTipo de jornada:Turno de 8 horasPuesto:Auxiliar AdministrativoResponsabilidades:Administración de expedientes: Organizar y mantener archivos y documentos con precisión.Altas en sistema: Registrar e actualizar información en...

  • Ejecutivo de Compras de Medicamentos

    hace 6 meses

    Monterrey, México MRA CIMEX SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa MRA CIMEX SA DE CV en Monterrey, Nuevo León**: **Requisitos** >Lic en admon, mercadotecnia o afin >Experiência de 3 años >Cartera de Laboratorios de medicamentos genéricos y alta especialidad. **Ofrecemos** >Sueldo base $20,000 - $25,000 mensuales >Prestaciones de Ley >L a V 09:00 am 6:00 pm. Sab 9:00 am a 1:00...

  • Ejecutivo de Compras

    hace 7 meses

    Monterrey, México MRA CIMEX SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa MRA CIMEX SA DE CV en Monterrey, Nuevo León**:** Requisitos** >Lic en admon, mercadotecnia o afin >Experiência de 3 años >Cartera de Laboratorios de medicamentos genéricos y alta especialidad. **Ofrecemos** >Sueldo base $20,000 - $25,000 mensuales >Prestaciones de Ley >L a V 09:00 am 6:00 pm. Sab 9:00 am a 1:00...

  • Auxiliar Tesorería

    hace 6 meses

    Monterrey, México SELIMANS SA DE CV A tiempo completo

    Escolaridad: Lic. en administración de empresas, Finanzas, CP o afín TITULADO O PASANTE Experiência: 2 años Conocimientos**:Identificar y registrar los ingresos** - Registrar los egresos - Registros de impuestos y contribuciones locales - Elaboración de papeles de trabajo para presentación de Impuestos Federales - Descargar estados de cuenta PDF y...

  • Almacenista de Ventas

    hace 1 mes

    Monterrey, Nuevo León, México Handel Refacciones Y Autopartes C.A De C.V A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional responsable de recibir, registrar y ordenar la mercancía automotriz en nuestro almacén.Atribuciones del Puesto:Recibir y registrar la mercancía automotriz.Ordenar y mantener el almacén en condiciones de seguridad y eficiencia.Surtir los productos cuando sean solicitados por pedido.Requisitos del...

  • Ejecutivo de Control de Proyectos

    hace 6 meses

    Monterrey, México terra regia A tiempo completo

    **Descripción**: **Para tener las funciones de**: - Generar propuestas de mejoras en los flujos de trabajo internos - Seguimiento al estatus de trámites de proyectos - Registrar la información de los proyectos en las bases de datos - Cuantificación y desglose de superficies que conforman un proyecto - Análisis de información de trámites con...

  • Ejecutivo de Compras de Medicamentos

    hace 7 meses

    Monterrey, México MRA CIMEX SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa MRA CIMEX SA DE CV en Monterrey, Nuevo León**: **Buscamos Ejecutivo de compras para área farmacéutica con los siguientes requisitos**: - Lic en Administración, Mercadotecnia o afín - Experiência de 3 años - Cartera de Laboratorios de medicamentos genéricos y alta especialidad. **Ofrecemos**: - Sueldo base mensual de...

  • Analista Administrativo

    hace 2 meses

    Monterrey, México Provident México A tiempo completo

    Ubicación: CUMBRES, MONTERREY_ - **Retos a los que te enfrentas**: - Calificar al cliente en el sistema de información de la compañía para asegurar que cumpla con los requisitos del credito con el objetivo de verificar que el cliente cumpla con los criterios establecidos por la empresa. - Capturar en el sistema FOCUS los datos de las ventas nuevas y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 meses

    Monterrey, México ABASTECEDORA MOMA A tiempo completo

    Sus funciones específicas incluirían: **Nóminas manuales**: Preparación y cálculo de nóminas para los empleados de la empresa. Esto puede implicar registrar las horas trabajadas, calcular salarios, deducciones de impuestos, beneficios y cualquier otra remuneración adicional. **Facturación**: Emisión y gestión de facturas para los clientes. Esto...

  • Ejecutivo Senior de Compras

    hace 6 meses

    Monterrey, México Solo Talento A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Solo Talento en Monterrey, Nuevo León**: **Requisitos**: - **Experiência**:5 años mínimo. - **Grado Escolar**:Lic. en admin, mercadotecnia o afín - **Experiência**:En Compras de Medicamentos. - **Conocimiento Requerido**:Manejo de sistemas y de palabra, para lograr negociaciones con cualquier empresa. **OFRECEMOS** -...

  • Auxiliar de Compras

    hace 6 meses

    Monterrey, México TERMOCHISA A tiempo completo

    **Requisitos**: - Lic. Administración o carreras a fines. - Disponibilidad de laborar de lunes a sábado. **Descripción de funciones**: - Programar, coordinar y analizar las entregas del material. - Registrar las entradas y salidas por traspaso de materiales en el sistema. - Registrar las entradas de compras nacionales en el sistema - Negociación y...

  • Asesor de Siniestros

    hace 6 meses

    Monterrey, México Honda A tiempo completo

    **Honda Plaza Laminado y Pintura MTY** **Requisitos**: - Experiência en atención y servicio a clientes. - Conocimientos básicos-intermedios en mecánica general. - Bachillerato concluido. - Licencia de conducir vigente. **Descripción del puesto**: - Atender a clientes siniestrados - Trato con ajustadores - Registrar la unidad siniestrada en el...

  • Asistente Financiero en Konektivan

    hace 1 mes

    Monterrey, Nuevo León, México Konektivan A tiempo completo

    Konektivan es una empresa líder en el sector de servicios financieros y tecnológicos. Nuestra misión es brindar soluciones innovadoras y efectivas a nuestros clientes, y estamos buscando un Asistente Financiero para unirse a nuestro equipo.**Descripción del Puesto**El Asistente Financiero será responsable de registrar todas las transacciones de compras...

  • Almacenista de Obra

    hace 7 meses

    Monterrey, México GMG INGENIERIA ELECTROMECANICA SA DE CV A tiempo completo

    Almacenista en obra Indispensable vivir en Monterrey o área metropolitana. Instalaciones Hidrosanitarias. Disponibilidad de horario. Trabajo de lunes a sábado. 1. Verificar que el material que se envíe de oficina corresponda con la nota de transito enviada por Almacén Central. 2. Recepción y acomodo de materiales cuando sean entregados por el...

  • Contador/Billeteador

    hace 1 mes

    Monterrey, Nuevo León, México Denko Internacional A tiempo completo

    Denko Internacional busca un Auxiliar Contable especializado en la importación, distribución y desarrollo de marcas premium. El candidato seleccionado deberá realizar tareas como registrar pólizas de ingresos, egresos y diario, así como contabilizar facturas y comprobaciones.Funciones:• Registrar pólizas de ingresos y egresos• Contabilizar facturas...