Auxiliar Administrativo

hace 6 meses

Tapachula, México Acompañamiento a Migrantes y Refugiados Ignacio de Loyola A.C A tiempo completo

**Descripción del empleo**

**Descripción del empleo**

El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos. En México la misión se desarrolla en cuatro sedes, Tapachula, Chiapas; Comalapa, Chiapas; Ciudad Juárez, Chihuahua; y Ciudad de México.

Desde el JRS se diseñan, proponen e implementan planes de atención integral, poniendo a las personas en el centro, buscando incidir en la transformación social, vinculados con actores políticos, pastorales y de la sociedad civil. Los Derechos Humanos y la reconciliación son los principales ejes rectores, siempre con una mirada crítica, observando el acontecer local, nacional, regional e internacional.

**Objetivo del Puesto**

Analizar y ejecutar procesos administrativos de la Oficina Local con base en las normas y regulaciones vigentes y bajo las orientaciones de la Administración Nacional, a fin de contribuir con la gestión óptima de recursos.

**Funciones y/o Responsabilidades**

1. Apoyo en las compras de acuerdo a los proyectos aprobados.

2. Facturación electrónica de los gastos en el marco de ejecución de los proyectos.

3. Apoyo en la Elaboración de los reportes de rendición de cuentas por proyectos, con la administración local y nacional.

4. Mantener en forma ordenada el archivo local de gastos y soportes administrativos de los proyectos.

5. Recibir del equipo operativo las requisiciones de materiales e insumos para las actividades en los tiempos establecidos, así como asegurar su adquisición y distribución.

6. Supervisar el correcto uso de los vehículos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas institucionales aplicables.

7. Elaborar y mantener actualizado un listado de proveedores recurrentes que facilite procesos de compras de menor cuantía.

8. Apoyar las labores logísticas y administrativas necesarias para la entrega de ayudas humanitarias a la población (compra, empaque, distribución), asegurándose de reunir todos los comprobantes y medios de verificación requeridos para el soporte de las mismas ante los proyectos

9. Apoyar en el mantenimiento y cuidado de la oficina.

10. Apoyar en actividades/efemérides de la oficina.

11. Apoyar con actividades programadas de respuesta de la oficina del JRS.

**Profesiones afines**

Administración, Contaduría, Economía.

**Experiência, habilidades y conocimientos**
- Experiência mínima de 2 años en puesto similar.
- Experiência en gestión de recursos.
- Manejo de programas office (Word, Excel, Power Point, etc.), share point e Internet.
- Experiência en personas morales sin fines no lucrativos de preferencia.
- _Conducir vehículo institucional (estándar)_
- Adaptable a los cambios
- Trabajo en equipo.
- Trabajo bajo contextos de emergencia

**Actividades recurrentes del puesto**
- Elaborar reportes de gastos.
- Revisar reportes de gastos del equipo.
- Recopilación y revisión de facturas y soportes.
- Seguimiento a la labor de mantenimiento y limpieza de la oficina.
- Seguimiento al cumplimiento de compromisos con y por parte de los proveedores.
- Actualización y control permanente del inventario de la oficina por proyectos.
- Coordinación permanente con la coordinación de oficina y administración nacional.
- Apoyo en la atención a casos cuando así se requiera.
- Gestión documental y mantenimiento de archivo de la oficina.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $13,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Tapachula, México GRUPO ALAMO MADERERIA A tiempo completo

    **EMPRESA DE GIRO FERRETERO, MADERERIA Y MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION ESTA EN BUSQUEDA DEL SIGUIENTE PERFIL**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** - **ZONA DE TRABAJO**: 9na norte en, Tapachula Chiapas. **REQUSITOS**: - Experiência basica en actividade administrativas - contables - Conocimiento basico en facturacion, captura de informacion y buen manejo de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Tapachula, México Grupo Nicxa A tiempo completo

    Solicitamos Auxiliar Administrativo **Actividades**: FACTURACION, ATENCION A CLIENTES, AUDITORIA INTERNA, INVENTARIO, RECLUTAMIENTO Y CONTRATACION DE PERSONAL, TRAMITES DE LICENCIAS GUBERNAMENTALES, MANEJO SISTEMA SAP, SEGUIMIENTO DE BAJAS VOLUNTARIAS Y NO VOLUNTARIAS, SEGUIMIENTO DE FONDO FIJO DE MANTENIMIENTO, FONDO FIJO DE ADMINISTRACION, FONDO FIJO DE...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Tapachula, México COMERCIAL ELECTRICA TORRAN S.A. DE C.V. A tiempo completo

    ESTA ES TU OPORTUNIDAD DE PERTENECER A LA MEJOR EMPRESA DE ILUMINACIÓN COMERCIAL ELECTRICA TORRAN SOLICITA: Auxiliar Administrativo - De 22 a 27 años - Licenciatura en contaduría o administración (recién egresado). - Manejo de Excel Funciones a desempeñar: - Elaboración de pólizas de cheques. - Envío de correo electrónico a proveedores. -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, México Grupo ViZion A tiempo completo

    Si estás en búsqueda de crecimiento personal y profesional, así como de tener estabilidad laboral,¡Está es tu oportunidad, no lo pienses más!Nuestro puesto actual: Auxiliar Administrativo (CCA) Edad: 25 a 35 años TAPACHULA, CHIAPAS Escolaridad: Escolaridad: Preparatoria Concluida o Lic. Concluida Recién EgresadoBeneficios que tenemos para ti: -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Tapachula, México MADISA CAT A tiempo completo

    **Empresa líder en México en soluciones integrales de maquinaria y servicios para la minería, construcción, petróleo y gas, sector marítimo, industrial, comercial, telecomunicaciones, servicios y agrícola.** **Distribuidor Caterpillar (desde 1946) más grande de México.** - **Auxiliar Administrativo.**_ **Requerimos una persona activa, entusiasta,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 meses

    Tapachula, México Banco Compartamos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas**: Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas Compartamos Banco busca Auxiliar Administrativo para la zona de TAPACHULA. **Responsabilidades**: Captura de datos y solicitudes Validacion en la base de datos Vaciado de información en la base de datos Recepción de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Tapachula, México Banco Compartamos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas**: Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas Compartamos Banco busca Auxiliar Administrativo para la zona de TAPACHULA. **Responsabilidades**: Captura de datos y solicitudes Validacion en la base de datos Vaciado de información en la base de datos Recepción de...

  • Auxiliar Administrativo de Alta Calidad

    hace 5 días

    Tapachula, Chiapas, México Banco Compartamos A tiempo completo

    **Vacante en Banco Compartamos: Auxiliar Administrativo para Tapachula, Chiapas**Banco Compartamos busca a un profesional apasionado y comprometido con la excelencia para ocupar el puesto de Auxiliar Administrativo en nuestra sucursal de Tapachula, Chiapas.**Resumen del puesto:**En este rol, será responsable de realizar tareas administrativas diversas como...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tapachula, Chiapas, México Mensajeria Alf A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Solicitamos un profesional para apoyo en actividades administrativas, con habilidades en manejo de Word y Excel. El trabajo es de lunes a sábado, con prestaciones de ley y pagos semanales.Detalles del Puesto:Tipo de Puesto: Tiempo CompletoSalario: $7,500.00 al mesHorario: Turno de 8 horas, turno matutinoEducación: Bachillerato...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 meses

    Tapachula, México Comex A tiempo completo

    **VACANTE PARA OFICINAS COMEX TAPACHULA** - **REQUISITOS**:_ - Dominio intermedio de Excel - Conocimiento básico en áreas comerciales y puntos de venta. - Licenciatura económico-administrativas, sistemas. - **ACTIVIDADES**:_ 1. Mantenimiento, actualización y seguimiento de software para concentración y revisión de información 2. Concentrar y...

  • Auxiliar de Auditoria

    hace 5 meses

    Tapachula, México GRUPO ALAMO MADERERIA A tiempo completo

    **AUXILIAR DE AUDITORIA** **REQUISITOS DESEABLES**: - Egresados o a fin de carreras en Ing Industrial o administracion - Buen manejo de Excel - Disposicion de movilidad a diferentes sucursales para inspeccion - Conocimiento en inventarios, mejora continua. - Cuenta experiência de practicas o servicio social relacionada al area. - Facilidad de palabra y de...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 5 meses

    Tapachula, México Talentia A tiempo completo

    REQUISITOS: - Formación académica requerida: Titulación como Contador Público. - Experiência mínima de 1 año en el campo. - Actitud colaborativa y estricto apego a normativas. - Habilidades destacadas en organización y comunicación. - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en horario de 8:00 am a 6:00 pm, y sábados de 8:00 am a 1:00...

  • Auxiliar de Administración

    hace 5 meses

    Tapachula, México Banco Compartamos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas**: Compartamos Banco busca Auxiliar Administrativo para la zona de TAPACHULA. ¿Qué actividades realizarás? - Revisar y capturar la información de los prospectos/solicitudes y demás documentos de crédito y seguros en el sistema. - Realizar el llenado de bitácoras conforme a los procesos...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Tapachula, Chiapas, México Comercial Electrica Torran S.A. De C.V. A tiempo completo

    Únete a Comercial Electrica Torran S.A. De C.V.Buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.Descripción del PuestoEl Auxiliar Administrativo será responsable de:Elaborar pólizas de cheques.Enviar correos electrónicos a proveedores.Organizar archivos.Recepcionar facturas.Comprar insumos mensuales para uso interno de la...

  • Promotor de Credito

    hace 6 meses

    Tapachula, México Shoes Collection Pakar A tiempo completo

    SE SOLICITA PROMOTOR DE CREDITO **Requisitos**: Disponibilidad de horario Bachillerato concluido (Certificado) Experiência necesaria 6 meses a un año en promoción de tarjetas de crédito, auxiliar de cobranza y área administrativa. **Actividades**: Cobranza telefónica Cobranza domiciliaria Atención a clientes Manejo de efectivo Armado de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Tapachula, México SPR DE RL HUEHUETAN A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana con más de 35 años de experiência en la producción y comercialización de banano con calidad de exportación del estado de Chiapas, motivados por mantener una excelente calidad de nuestros productos, el desarrollo de nuestros colaboradores y el respeto al medio ambiente Escolaridad: Lic. Contaduría Edad: De 26 a 45...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 meses

    Tapachula, México GRUPO FERROCARRILERO DEL SURESTE A tiempo completo

    Registrar archivos del personal en papel o formato electrónico - Mostrar un alto dominio en el uso de herramientas tecnológicas y digitales como paquetería MS Office y software o sistemas de administración de recursos humanos (HRIS). - Poseer una gran actitud de servicio para gestionar relaciones y facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios...

  • Especialista en Auditoria

    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Grupo Alamo Madereria A tiempo completo

    **AUXILIAR DE AUDITORIA**: Requisitos deseados: Egresados o a fin de carrera en Ingeniería Industrial o Administración con buenas habilidades en Excel. Disposición a viajar a diferentes sucursales para realizar inspecciones. Conocimiento de inventarios y mejora continua. Experiencia en prácticas o servicio social relacionados con la área.**Funciones...

  • Auxiliar de Contraloría

    hace 5 meses

    Tapachula, México Grupo Damiano A tiempo completo

    REQUISITOS: 1. LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA 2. EXPERIENCIA MINIMA DE 1 AÑO 3. DISPONIBILIDAD PARA PODER VIAJAR Y DE TIEMPO **AUDITORIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA: Revisión de las cifras emitidas en los estados financieros y su adecuado registro, Revisión conciliaciones bancarias, Revisión de depreciaciones, Revisión del costeo, Análisis de la...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas

    Tapachula, Chiapas, México Banco Compartamos A tiempo completo

    **Vacante en Banco Compartamos**Buscamos un profesional para ocupar el cargo de Auxiliar Administrativo en nuestra sucursal de Tapachula, Chiapas.**Responsabilidades**:Captura y procesamiento de datos y solicitudes.Validación de información en la base de datos.Vaciado de información en la base de datos.Recepción y análisis de documentos.Entrega, acomodo...