Secretaria Ejecutiva

hace 2 semanas

Tlahuac, México Reclutamiento y Selección A tiempo completo

**Vacante para la empresa Reclutamiento y Selección en Benito Juárez - Benito Juárez, Ciudad de México**:
Experiência comprobada como secretaria ejecutiva o un rol administrativo similar.
- Ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral, y en el software
- Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de procedimientos contables básicos, así como del vocabulario técnico relevante que se maneja en la industria.
- Familiaridad con los métodos básicos para la presentación de informes.
- Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
- Destacadas habilidades de comunicación y negociación.
- Integridad y confidencialidad.
- Mostrar rapidez y habilidad tanto en la gestión del tiempo.

eficientes en**destrezas básicas**como redacción, gramática, ortografía y puntuación, y tener experiência utilizando equipos de oficina y aplicaciones usuales de software, como procesamiento de texto, hojas de cálculo y gráficos.
- **administrar el tiempo**y la capacidad para poder atender de forma efectiva diversas responsabilidades

buen juicio, diplomacia, discreción y la**capacidad de solucionar problemas**de manera autónoma.
- **habilidades de comunicación**para interactuar redactar informes y revisar publicaciones.
- **Comprensión total de las oraciones y párrafos escritos**en los documentos relacionados con el trabajo.
- **Comunicarse claramente**con otras personas para así poder transmitir la información de manera efectiva.

responsable de la caja chica.
- Puede publicar artículos en un sitio web, aunque también podría diseñar y administrar el sitio web.

**Responsabilidades**:

- Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la junta directiva, conferencias, etc.
- Asistir a las reuniones para hacer las minutas y actas de reunión, luego compilarlas, transcribirlas y distribuirlas.
- Hacer todos los arreglos de los viajes para los ejecutivos: compra de pasaje, reservación de hotel, entrega de viáticos, gestión y revisión de la documentación pertinente, etc.
- Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes para la consideración y presentación por parte de ejecutivos, comités y juntas de directores, según lo asignado.
- Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
- Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.
- Manejar, priorizar y distribuir toda la correspondencia entrante o saliente (correo electrónico, cartas, faxes, paquetes, etc.), leyendo y analizando los memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
- Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar que los pedidos sean más rentables.
- Reunirse con individuos, grupos de interés especial y otros, en nombre de los ejecutivos, comités y juntas de directored- Preparar las facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.
- Realizar tareas generales de oficina, como mantener los sistemas de administración y realizar trabajos básicos de contabilidad.
- Coordinar y dirigir los servicios de la oficina, como registros y preparación del presupuesto, para ayudar a los ejecutivos.
- Establecer y supervisar las políticas y procedimientos administrativos, tanto para los empleados de las oficinas como de la organización.
- Revisar las prácticas y procedimientos operativos para determinar si se pueden realizar mejoras en áreas como el flujo de trabajo, procedimientos de informes o gastos.
- Supervisar y capacitar a otro personal administrativo

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Medicina / Salud

**Industria**:
Hospital y Cuidados de la Salud

**Habilidades**:

- excelente presentación
- amplió sentido de urgencia

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 días

    Tlahuac, México GREAT PUBLICITY A tiempo completo

    Solicito Secretaria Ejecutiva, con experiência comprobable en facturación electrónica, manejo de internet para pagos con clientes y proveedores, manejo de suite de Office. Absoluta seriedad. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 - $10,000.00 al mes Horario: - Incluye fines de semana - Lunes a viernes Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Coparmex Estado de México Oriente A tiempo completo

    **Vacante Secretaria Ejecutiva.** **Empresa ubicada en Cuatitlan** **Manejo de agenda** **Gestión de archivos y expedientes** **Captura de información** **Redacción de documentos administrativos** **Desarrollo de vistas empresariales** **Manejo de pre nomina** **Manejo de documentos** **Proactiva, iniciativa propia, disponibilidad de...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 días

    Tlahuac, México Enlace Laboral SC A tiempo completo

    Requerimos: Secretaria Ejecutiva **Requisitos**: - Experiência: 1 año en puesto similar - Escolaridad: Carrera Técnica en Contabilidad o Lic. en Contabilidad - Experiência en área administrativa y contable - Conocimiento en Facturación 4.0 Funciones: - Altas y bajas de personal y elaboración de nómina - Efectuar cálculos e finiquito y...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 días

    Tlahuac, México Enlace Laboral SC A tiempo completo

    Requerimos: Secretaria Ejecutiva **Requisitos**: - Experiência: 1 año en puesto similar - Escolaridad: Carrera Técnica en Contabilidad o Lic. en Contabilidad - Experiência en área administrativa y contable - Conocimiento en Facturación 4.0 Funciones: - Altas y bajas de personal y elaboración de nómina - Efectuar cálculos e finiquito y...

  • Secretaria Ejecutiva Protocolista

    hace 5 días

    Tlahuac, México Enlace Comercial A tiempo completo

    Importante Firma Legal, solicita secretaria ejecutiva, 70% de inglés, estudios secretariales, 5 años de experiência mínimo en firma legal y/o notaria. con excelente ortografía, redacción, velocidad mecanográfica, toma de dictado, manejo de archivo, actitud de servicio, trato amable, alto sentido de la discreción. disponibilidad de horario. Tipo de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 7 días

    Tlahuac, México Mensch México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Mensch México en Roma Norte -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Secretaria / Administrativa** Como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina. Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 días

    Tlahuac, México BUSINESS CONSULTING LAW A tiempo completo

    Business Consulting Law es un despacho de abogados dedicados a dar el mejor de los servicios a nuestros clientes, por eso estamos en busca de una secretaria ejecutiva y asistente personal con una excelente presentación, que sea pro activa, dedicada, honesta, responsable, que haya tenido experiência en archivo de documentos, organización de expedientes y...

  • Secretaria de Compras

    hace 7 días

    Tlahuac, México Working For You, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Working For You, S.A. de C.V. en Reforma Por El Angel -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Puesto, Secretaria de Compras, requisito experiência en manejo de órdenes de compras de 50 a 100 por días, preferencia en giros, metalmecánica, industrial, eléctrico, herramientas, construcción afin. Requisito Indispensable viva en Ciudad...

  • Secretaria Ejecutiva Y/o Asistente Administrativa

    hace 8 horas

    Tlahuac, México Lavatinacos Mantenimiento de Inmuebles A tiempo completo

    Si ves éste anuncio, **el empleo sigue disponible**. No necesitas preguntar. **Favor de leer el anuncio completo antes de postularse.** La **Entrevista de Trabajo** será el día de **hoy**, **lunes 8 de** **mayo** a las **6 pm**, a una cuadra de **Metro Eugenia**. El empleo requiere iniciar el día de mañana, martes 9 de mayo. Empresa de Mantenimiento...

  • Secretaria Ejecutiva para Direccion con Manejo de

    hace 6 días

    Tlahuac, México TRANSPORTES BLINDADOS TAMEME S.A DE C.V A tiempo completo

    TRANSPORTES BLINDADOS TAMEME, EMPRESA CON 36 AÑOS EN EL GIRO DE LA SEGURIDAD PRIVADA, POR EXPANSIÓN EN SUS SERVICIOS SOLICITA: **“SECRETARIA EJECUTIVA PARA DIRECCIÓN CON MANEJO DE EXCEL”** **Requisitos**: - Documentación Oficial en orden - Experiência: Mínimo de 6 meses a un 1 años realizando funciones administrativas - Bachillerato Terminado /...

  • Secretaria Facturacion Atn Clientes Cobranza Alvaro

    hace 6 días

    Tlahuac, México FINDING A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **facturacion COBRANZA Y VENTAS** **TRABAJO ZONA SUR CERCA A TELEVISA** **SAN ANGEL y/ O UNIVERSIDADA ANAHUAC SUR** **VIVA EN ZONA SUR ,ALVARO OBREGON, COYOACAN ,** **TLALPAN, BENITO JUAREZ** **Requisitos**: - DISPONIBILIDAD DE TIEMPO COMPLETO E INMEDIATO - **ESCOLARIDAD**: CARRERA COMERCIAL O SECRETARIA EJECUTIVA. -...

  • Ejecutivo de Rematriculacion

    hace 7 días

    Tlahuac, México Universidad Internacional de la Rioja en México A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. Actualmente estamos buscando...

  • Ejecutivo de Ventas

    hace 1 día

    Tlahuac, México GY A tiempo completo

    **Vacante para la empresa GY en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: ¿Estas buscando un trabajo con excelentes ingresos semanales? ¡¡Somos tu mejor opción!! **EJECUTIVO DE VENTAS** // PAGOS SEMANALES// COMISIONES NO TOPADAS// BONOS// INCENTIVOS EN EFECTIVO Y TARJETAS DE VALES// CAPACITACION CONSTANTE Y PAGADA// ENTRENAMIENTO EN EL AREA COMERCIAL//APOYO...

  • Ejecutivo de Retención y Fidelización Escolar

    hace 7 días

    Tlahuac, México Universidad Internacional de la Rioja en México A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. **UNETE A LA UNIVERSIDAD EN LINEA...

  • Ejecutivo de Retención y Remarketing

    hace 3 días

    Tlahuac, México Universidad de la Rioja A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. ÚNETE A LA UNIVERSIDAD EN LINEA...

  • Asistente Administrativa

    hace 9 horas

    Tlahuac, México RH PLANNING A tiempo completo

    **Vacante para la empresa RH PLANNING en Álvaro Obregón, Cdmx -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **Asistente Administrativa** **Lugar de trabajo**:Álvaro Obregón, Ciudad de México **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera técnica o comercial como asistente ejecutivo, administración o secretaria - Experiência: 2 años en puesto similar...

  • Ejecutivo Atc Sin Experiencia campaña

    hace 1 día

    Tlahuac, México Selectiva RH A tiempo completo

    **Reconocido Contact Center** junto con **Importante Secretaria dedicada a coordinar las politicas públicas en materia de bienestar social y calidad de vida.**... te estan buscando para que formes parte de su equipo.... Únete a ellos como: **Ejecutivo telefónico** en el área de **Atención al cliente** (1OO% ATC) **Si cuentas con Bachillerato Trunco,...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 6 días

    Tlahuac, México SILEO FUNDACIÓN MÉXICO LEE A.C A tiempo completo

    SILEO solicita recepcionista para cualquiera de sus Academias en Ciudad de México. **Requisitos**: Buena presentación e imagen ejecutiva Responsable, Amable, Servicial Dinámica y extrovertida Disponibilidad inmediata Manejo de paquetería Office Manejo de redes sociales Trabajo en equipo Documentación actualizada y en orden Turno vespertino de...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 días

    Tlahuac, México Remodelaciones y Servicios Enriquez S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Empresa con más de 25 años de experiência** **SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN**: **Responsabilidades Del Puesto**: - Facilidad de palabra - Seguimiento a correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera eficiente - Agendar y dar seguimiento a citas - Organización de formatos y desarrollo de reportes. - Captura de datos - facturación de...

  • Ejecutivo Tmk Medio Turno

    hace 6 días

    Tlahuac, México ATRACCION DE TALENTO NACIONAL A tiempo completo

    **Vacante para la empresa ATRACCION DE TALENTO NACIONAL en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: IMPORTANTE EMPRESA DE PRESTIGIOSO CORPORATIVO A NIVEL NACIONAL, ESTÁ EN BUSCA DE TALENTO PARA INTEGRARSE A SU EQUIPO DE TRABAJO Únete a nuestro plan de carrera a largo plazo y de alto nível profesional en donde obtendrás: - Estabilidad económica y laboral. -...