Coordinación Administrativa de Adquisiciones y

hace 5 meses

Miguel Hidalgo, México Conservation International México A tiempo completo

**Descripción**

**Resumen**

La coordinación trabajará en cercana colaboración con la Gerencia del Proyecto y la Dirección Sr de Operaciones y asistirá al equipo del Proyecto del Priceless Planet Coalition (PPC). Él o ella será responsable de apoyar los procesos administrativos, financieros y logísticos, manejar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios, así como generar y dar seguimiento a los reportes administrativos y de adquisiciones necesarios. El/la coordinador(a) garantizará que en todo momento las políticas, procesos y regulaciones de CI sean implementadas correctamente y que los expedientes sean resguardados de manera segura clara y verificable.

**Responsabilidades Clave**
- Adquisiciones y Logística:_

Asistir al equipo del Proyecto en el manejo de los procesos administrativos y contractuales relacionados a las compras y adquisiciones de bienes, servicios y activos.

Informar sobre casos reales o potenciales de incumplimiento de las reglas o políticas aplicables a CI, el Proyecto o de la normativa nacional, especialmente en el área de adquisiciones.

Agilizar las solicitudes de viaje y las comprobaciones de gastos de los miembros del equipo del Proyecto.

Mantener aquellos expedientes del Proyecto, sujetos a auditoría, en físicos y electrónico de acuerdo a las políticas de CI.

Coordinar con otras áreas de CI el mantenimiento del equipo, muebles, materiales e insumos necesarios para la implementación de las actividades programáticas

Crear y mantener constantemente actualizado un inventario completo de los bienes del proyecto.

En coordinación con el equipo técnico del Proyecto, ayudar en la planeación y logística de eventos.

De manera expedita, realizar compras y organizar la logística del proyecto según las solicitudes del personal del mismo.

Acompañar y asegurar el cumplimiento en la difusión, publicación de convocatorias, proceso de concurso, selección y documentación de los procesos de adquisición.

Evaluar el desempeño de los proveedores y monitorear la prestación de los servicios.

Apoyar en la logística de actividades que se deban pagar en efectivo con cargo a los fondos de las actividades.

Establecer una relación comercial con proveedores de bienes y servicios.

Documentar el registro de las adquisiciones siguiendo las políticas de CI.

Realizar comprar, procesar facturas, contratar proveedores y ayudar en la elaboración de presupuestos.

Planificar eventos y reuniones para apoyar la implementación de actividades según las necesidades.

Dirigir las preguntas difíciles y situaciones inusuales al supervisor.
- Asuntos Contractuales:_

Apoyar en la elaboración de los informes requeridos, incluyendo los semanales, mensuales, trimestrales y anuales entre otros, según sea necesario.
- Contabilidad y Finanzas:_

Gestionar los anticipos para viaje de acuerdo con los estándares establecidos por CI.

Revisar y auditar los gastos de viaje, asegurando el cumplimiento con las comprobaciones de gastos.

Procesar y solicitar facturas, asistir en la contratación de proveedores y ayudar en la preparación de presupuestos.

Gestionar, administrar y mantener el pago de proveedores según las políticas de CI
- Documentación y Comunicación Interna:_

Mantener ordenada y clasificado en Sharepoint y en los canales apropiados de Teams toda la documentación administrativa y contractual sujeta a auditorias.

Coordinar al equipo a través de la plataforma Teams

**Perfil/Requisitos**

**Requisitos**

Licenciatura en administración de empresas, finanzas o campos similares.

Al menos tres años de experiência profesional en administración, finanzas u operaciones.

Dominio del idioma inglés hablado y escrito.

Excelentes habilidades y enfoque de servicio al cliente

Excelentes habilidades organizaciones y atención al detalle.

Capacidad para construir buenas relaciones con equipos multi-actores.

Capacidad para analizar información con el propósito de coordinar y planear actividades, así como de resolución de problemas

Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación

Capacidad para trabajar y actuar de forma independiente y con juicio en las tareas asignadas, basado en el análisis y la experiência; el trabajo es diversificado y no siempre se ajusta a las prácticas y directrices

**Habilidades**

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.

Capacidad para trabajar bajo presión para cumplir con las prioridades del programa.

Manejo de Word, Excel y Power Point (Microsoft Office tres seis cinco), entre otras.

Trabajo en equipo.

Iniciativa y Proactividad.

Habilidades Interpersonales.

**Deseable**

Experiência con donadores internacionales

Capacidad para usar tecnología existente

Experiência interpretando lineamiento para garantizar su cumplimiento mientras aseguran resultados

Experiência trabajando remotamente y coordinando y organización reuniones virtuales.

**Condiciones Laborales**

Est

  • Extensión Coordinación Sr. de Contratos y

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Conservation International México A tiempo completo

    **Descripción** **Resumen**: Esta posición forma parte del equipo de Donaciones y Contratos de CI México y está adscrita al Proyecto Restauración de Paisajes Emblemáticos (Proyecto PPC). La persona Coordinadora de Contratos y Donaciones es responsable de la gestión efectiva y monitoreo de las contrataciones que deriven en acuerdos de donación,...

  • Analista de Licitaciones; Adquisición y Pública

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Despacho Rafael Santillan A tiempo completo

    Comercializadora solicita: - **"Analista de Licitaciones"**_ **Sueldo bruto: $10,000 mil brutos** - **Prestaciones de Ley**: - **Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm (una hora de comida)**: - **Zona de trabajo: Miguel Hidalgo, Col. Palmitas** **IMPORTANTE**: - **Experiência en el área de licitaciones por adquisición y licitación...

  • Analista de Licitaciones; Adquisición y Pública

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Despacho Rafael Santillan A tiempo completo

    Comercializadora solicita: - **"Analista de Licitaciones"**_ **Sueldo bruto: $10,000 mil brutos** - **Prestaciones de Ley**: - **Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm (una hora de comida)**: - **Zona de trabajo: Miguel Hidalgo, Col. Palmitas** **IMPORTANTE**: - **Experiência en el área de licitaciones por adquisición y licitación...

  • Gerente de Adquisiciones

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Manao A tiempo completo

    **GENERALES** - **Modalidad**:Home office - **Horario**:9:00am a 6:00pm - **Días de trabajo**:Lunes a Sabado - **Experiência**: 1 año en actividades de ordenes de compra - **Habilidad**: Manejo de paquetería de office - **Conceptos claros de**: Compras, ventas, pagos, facturas, etc. **Deseable**: - Manejo de Microsip y/u otro sistema administrativo -...

  • Analista de Adquisiciones-contratos

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Consultora TI A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Consultora TI en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Empresa de Tecnología se encuentra en búsqueda de: **Analista de Contratos** Escolaridad: Lic. en Finanzas, administración o contabilidad. **Experiência mínima de 5 años en**: - Manejo de proveedores de tecnología y servicio a clientes; procesos...

  • Especialista en Compras y Adquisiciones

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Fantasias Miguel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Especialista en Compras para unirse a nuestro equipo en Fantasías Miguel. En este rol, serás responsable de gestionar el proceso de adquisiciones de productos clave para la empresa.El puesto requiere una persona ágil y con criterio para tomar decisiones rápidas y efectivas. Debes asegurarte de que las compras se...

  • Coordinación Académica Nivel Posgrado

    hace 1 mes

    Miguel Hidalgo, México Instituto de Especialización para Ejecutivos SC A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Instituto de Especialización para Ejecutivos SC en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Licenciatura Administración, educación, pedagogía o afín (experiência mínima de 2 años en el puesto, no docentes) **Habilidades** - Análisis - Coordinación de equipos - Gestión - Orden - Comunicación - Relaciones interpersonales -...

  • Coordinación de Reclutamiento y Selección

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Trejo & Asociados A tiempo completo

    **Trejo & Asociados solicita para uno de sus clientes**: **Coordinación de R&S Corporativos Masivo (RPO)** **Funciones**: - 3+ años desarrollando equipos de alto rendimiento reclutamiento Masivos RPO - Supervisar los avances en las actividades asignadas, asi como su correcta aplicación - Elaborar reportes de indicadores de los procesos del R&S...

  • Coordinación Jr de Industrias

    hace 2 meses

    Miguel Hidalgo, México RED BAMX A tiempo completo

    **Descripción** Operar y coordinar las donaciones de alimento a nível nacional dentro de industria y acompañamiento de las Colectas de Alimentos (por ejemplo, BAMX Comparte, Kilos por la Nutrición y Alimenta). Cultivar y mantener las alianzas actuales y crear nuevas, con un seguimiento y coordinación puntual de las actividades estratégicas,...

  • Analista Administrativo Bilingue

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Centro Telecom A tiempo completo

    Empresa Líder en Telecomunicaciones con servicios de Carrier, Productos de Voz, Datos, SMS, Call Center, Videoconferencias y Soluciones empresariales de Comunicaciones Unificadas, se encuentra en la búsqueda de profesionales con alto potencial, para ocupar la posición de: **ANALISTA ADMINISTRATIVO BILINGÜE** **Requisitos**: **Escolaridad**:Carrera...

  • Coordinación de Crédito y Cobranza

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Diseño y Desarrollo Médico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Diseño y Desarrollo Médico en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: **Coordinación de Crédito y Cobranza** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad o Administración concluida. - Experiência en puesto similar mínimo 3 años. - INDISPENSABLE Manejo de SAP B1 o algún CRM. - Disponibilidad para viajar. -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México A&H Haiat y Amezcua A tiempo completo

    **Vacante para la empresa A&H Haiat y Amezcua en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Importante firma te invita a formar parte de su equipo como: **-Recepcionista-** **Requisitos del puesto**: - Educación mínima requerida: Bachillerato. - Experiência previa en labores de recepción. - Conocimientos básicos de conmutador y paquetería. - Excelentes...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México INVOLVIA A tiempo completo

    Contamos con una posición como Auxiliar Administrativo para Apoyar en la gestión administrativa de la empresa, realizando tareas de archivo, atención al cliente, control de documentación y coordinación de actividades. **Funciones**: - Gestión de documentación y archivo. - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Elaboración de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Miguel Hidalgo, México INVOLVIA A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: ZO Ingeniera y Servicios cuenta con una posición como Auxiliar Administrativo para Apoyar en la gestión administrativa de la empresa, realizando tareas de archivo, atención al cliente, control de documentación y coordinación de actividades. **Funciones**: - Gestión de documentación y archivo. - Atención telefónica y...

  • Coordinación Jr. Pacto por La Comida

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México RED BAMX A tiempo completo

    **Descripción** **ACERCA DE LA ORGANIZACIÓN**: En la Red de Bancos de Alimentos de México (BAMX) nos dedicamos hace más de 30 años al rescate de alimentos a lo largo de la cadena de valor con la misión de combatir el hambre y mejorar la nutrición de la población vulnerable en México. Todo a través de la colaboración de 57 Bancos de Alimentos...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México ABYPLASTIC S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **ABYPLASTIC S.A. DE C.V.** Empresa mexicana con más de 25 años de experiência, líder nacional de fabricación de película de plana de plástico termo-encogible. Solicita**:¡Recepcionista!** **Requisitos**: - Escolaridad: Certificado de Preparatoria, Bachillerato, Técnico Superior en Administración, Finanzas o afines. - Experiência y...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Miguel Hidalgo, México CGS CONSULTORES A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVARequisitos: - Escolaridad: Licenciatura Trunca Experiência: Mínima de 3 años en el área administrativa. Conocimiento: - Conocimientos en office (power point y excel) - Conocimientos básicos en diseño de comunicación interna - Tolerancia a la frustración - Disponibilidad de horario - Empática...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 3 meses

    Miguel Hidalgo, México OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES SA DE CV A tiempo completo

    Empresa: OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES SA DE CV Posición: Auxiliar administrativo Descripción del puesto: Operadora de Hospitales Ángeles, empresa líder en el sector de la salud, está buscando un auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Realizar tareas administrativas clave, como la gestión de documentos y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México ABYPLASTIC S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **ABYPLASTIC S.A. DE C.V.** Empresa mexicana que se dedica a la fabricación de rollos de plástico. Solicita**:¡Recepcionista!** **Requisitos**: - Escolaridad: Certificado de preparatoria, Bachillerato o TSU - Experiência y conocimientos en recepción y atención a cliente interno y externo. - Manejo de conmutador. - Experiência comprobable en puesto...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Grupo Financiero Inbursa Corporativo A tiempo completo

    Importante Grupo Financiero solicita Auxiliar Administrativo **Requisitos**: **Escolaridad**: Lic. en áreas Económico Administrativas (pasante o titulado) Manejo de Microsoft Office **Lugar de trabajo**: Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo **Actividades**: Control de inventarios Coordinación de personal de mantenimiento y...