Administración Operativa

hace 2 meses

Álvaro Obregón CDMX, México Co Creando A tiempo completo

**Descripción**

**Colaboración en la Gestión Financiera y Presupuestaria**
- Elaboración de presupuestos:_ Colaborar con el equipo de desarrollo institucional para la preparación y ajuste de presupuestos de proyectos, incluyendo aquellos relacionados con la procuración de fondos.
- Cotizaciones de proyectos:_ Realizar cotizaciones de proveedores y servicios necesarios para el cumplimiento de los proyectos, asegurando la calidad y eficiencia en los costos.
- Control de gastos y medios de verificación:_ Implementar y mantener un sistema de control de gastos junto con el equipo de proyectos, estableciendo medios de verificación claros y garantizando la trazabilidad de los recursos.

**Documentación y Sistematización**
- Institucionalización del área:_ Desarrollar manuales, políticas y procedimientos que institucionalicen las operaciones administrativas, para asegurar la consistencia y eficiencia en el área de administración.
- Sistematización de información:_ Consolidar, organizar y sistematizar los gastos de cada proyecto, con reportes claros que incluyan el seguimiento mensual de ingresos y egresos, para la dirección, coordinaciones y consejo directivo.
- Generación de informes:_ Elaborar informes financieros mensuales detallados para cada proyecto y para la cuenta general, facilitando la transparencia en el uso de los recursos.

**Gestión de Proyectos y Logística**
- Planificación clara y anticipada:_ Coordinar y planificar con suficiente anticipación los recursos logísticos para proyectos, asegurando que se cumplan los acuerdos con las áreas y evitando cualquier tipo de molestia o retraso. Establecer criterios claros y límites para la gestión de cada actividad.
- Equipamiento y logística de eventos:_ Coordinar la logística de eventos, asegurando que se cuente con el mobiliario, equipos y suministros necesarios (sillas, mesas, proyectores, Coffe break, etc.). Esto incluye también el montaje y desmontaje de pendones, mantas, acomodo de salón.
- Mantenimiento y recursos: _Supervisar el estado de los equipos a su cargo y gestionar solicitudes de mantenimiento o compras de equipos cuando sea necesario, incluyendo la limpieza de las instalaciones (en caso de que aplique).

**Apoyo General y Coordinación Interna**
- Apoyo en la gestión logística:_ Coordinar los viáticos, eventos y actividades del equipo, colaborando estrechamente con todas las áreas involucradas y garantizando una adecuada planificación.
- Atención a comunicaciones internas y externas:_ Apoyar en la atención de llamadas telefónicas, envío de correos, mensajería y cualquier otra actividad general dentro de la oficina, con una actitud colaborativa.
- Comunicación constante con coordinaciones:_ Mantener una línea de comunicación abierta y fluida con las coordinaciones, para garantizar la actualización y precisión de las bases administrativas y contables conforme se realicen las actividades.

**Manejo de Plataformas y Seguimiento de Proyectos**
- Plataformas de gestión:_ Manejar y actualizar las plataformas de servicios administrativos, asegurando que toda la información financiera y administrativa esté disponible y organizada para la toma de decisiones.
- Seguimiento de proyectos:_ Monitorear el avance de los proyectos y sus ingresos, nutriendo las plataformas con datos actualizados y claros sobre los ingresos generados por CIAS, contribuyendo así a la sistematización y transparencia en el flujo de recursos.

**Control de Inventarios**
- Control de inventarios y seguimiento de pagos:_ Asegurar el control de inventarios de equipo, así como gestionar el seguimiento de pagos a proveedores y servicios contratados.

**Perfil/Requisitos**

**Experiências y conocimientos**:

- Trabajos administrativos previos.
- Administración general.
- Organizaciones de la Sociedad Civil
- Contabilidad media
- Finanzas básicas
- Manejo de office y bases de datos
- Manejo de google suite
- Actualización de herramientas digitales

**Habilidades**:
Espíritu de servicio, iniciativa, empatía, honestidad, orden, confiabilidad, trabajo en equipo, responsabilidad, proactividad, facilidad de comunicación y previsión.

**Trabaja con**:Coordinaciones y Dirección General.

**Se comunica con**:Coordinaciones locales, Dirección general, Comunicación, Voluntariado, Areas administrativas de organizaciones aliadas y donantes, área contable.

**Profesiones afines**

Preferentemente Ingeniería industrial, Administración, Finanzas, Negocios o afines.

**Condiciones del cargo**:

- Prestaciones de ley: _aguinaldo y prima vacacional
- Horario:_ Lunes a viernes, de 9am a 6pm; sábados, 9am a 1pm.

**Perfil/Requisitos**:

- Contar con título y cédula profesional (al menos en trámite).
- Al menos un año de experiência comprobable en administración, o finanzas.
- Radicar en la Zona Metropolitana de la Ciudad de México
- Disponibilidad de horario.
- Saber conducir y con licencia de manejo (preferentemente).

**Competencias*

  • Gerente Operativo

    hace 2 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México Grupo Adcco A tiempo completo

    **Empresa dedicada a la Administración Condominal busca a Gerente Operativo.** **Requisitos**: - Edad: 20 a 45 años - Sexo: Indistinto - Escolaridad: Ingeniería en mecatrónica, eléctrico, industrial o carreras a fin. - Estado civil: Indistinto - Disponibilidad de horario - Experiência de 2 años como Gerente Operativo y Mantenimiento Conocimientos -...

  • Supervisor Operativo

    hace 3 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México COMERCIALIZACION Y SERVICIOS DEL PONIENTE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa COMERCIALIZACION Y SERVICIOS DEL PONIENTE en Observatorio -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Importante Comercializadora, dedicada a la administracion de los puntos de venta que se encuentran dentro de la terminal, te invita a incorporarte a su equipo de trabajo como: **SUPERVISOR DE PISO PARA PUNTOS DE...

  • Responsable de Planeación Operativa y

    hace 1 mes

    Álvaro Obregón, CDMX, México Adara Catering A tiempo completo

    **Perfil de Puesto: Responsable de Planeación Operativa y Optimización de ProcesosDescripción del Puesto**: **Responsabilidades Principales**: - **Planificación Operativa**: - Desarrollar planes operativos detallados para las áreas de producción y servicios de los cuatro negocios, asegurando el uso eficiente de los recursos. - Coordinar la...

  • Consultor de Reclutamiento y Selección

    hace 3 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México Quality Service Consultores en Seleccion y Administración de Personal SA de CV A tiempo completo

    Empresa de servicios de Administración y Reclutamiento de personal solicita: CONSULTOR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN **Requisitos**: Escolaridad: Lic. Psicología, Administración o afín. Experiência mínima de 2 años en reclutamiento de puestos operativos. Horario lunes a viernes presencial 7:00 am a 10:00 am para registro de asistencia de personal...

  • Asistente Operativo Seguridad Privada

    hace 3 meses

    08200, Ciudad de México, CDMX Logística Operativa SA de CV A tiempo completo

    Logística operativa **Solicita asistente Operativo**. de $12,500 Somos una empresa de Seguridad Privada que se dedica a la custodia de mercancía en tránsito. **Requisitos**: 70% Excel (Indispensable) Puedes aplicar con Lic. trunca en Finanzas/Contabilidad/Administración **(indispensable)** Actividades contables Viáticos Pre -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    08200, Ciudad de México, CDMX LOGíSTICA OPERATIVA A tiempo completo

    Se solicita personal con carrera trunca o recién terminada en el área de administración o a fin. - Excelente manejo de office. - Control de incidencias del personal operativo, así como el reporte de estas al área de nóminas. - Manejo de base de datos de servicios prestados a clientes para reportarlos al área de cobranza. - Manejo de base de datos de...

  • Analista de Riesgo Operativo en Sucursal

    hace 2 meses

    01210, Álvaro Obregón, CDMX, México Financiera Independencia A tiempo completo

    Financiera Independencia pertenece a un grupo financiero mexicano, donde el valor humano es fundamental en su día a día. Por lo cual, deseamos tener a colaboradores comprometidos, honestos y con ganas de sumarse a nuestra FUERZA IMPARABLE como: Analista de Riesgo Operativo en Sucursal OBJETIVO DEL PUESTO Asegurar las actividades necesarias dentro de la...

  • Property Manager

    hace 3 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México PRK INDUSTRIAL A tiempo completo

    Parks Industrial, líder en el sector industrial, está buscando el perfil ideal para administrar la operación de Naves Industriales y unirse a nuestro equipo en diversas sedes del Estado de México, Área metropolitana, Guadalajara, Querétaro, Cancún y Monterrey. Serás responsable de la administración, operación y mantenimiento de un portafolio de...

  • Coordinador de Operaciones Administrativas y

    hace 1 semana

    Álvaro Obregón, CDMX, México Mensch México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Mensch México en Santa Fe -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **Empresa líder a nível LATAM en soluciones de Tecnologías de la Información, solicita.** **Coordinador (a) de Operaciones y Administración de Contratos.** **Oferta** **Sueldo: $15,000 netos mensuales.** **+ Prestaciones de ley.** **+ Prestaciones...

  • Gerente de Operaciones

    hace 2 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México Grupo Adcco A tiempo completo

    **Empresa dedicada a la Administración Condominal busca a Gerente Operativo.** **Requisitos**: - Edad: 20 a 45 años - Sexo: Indistinto - Escolaridad: Ingeniería en mecatrónica, eléctrico, industrial o carreras a fin. - Estado civil: Indistinto - Disponibilidad de horario - Experiência de 2 años como Gerente Operativo y Mantenimiento Conocimientos -...

  • Analista de RH/zona Sur

    hace 2 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México Fonda Argentina A tiempo completo

    La familia de Fonda Argentina se complace en anunciar una nueva oportunidad laboral para un Analista de reclutamiento y selección de personal. Nos entusiasma encontrar a alguien con pasión por el crecimiento personal y profesional, y que esté dispuesto a desempeñarse en un ambiente dinámico y desafiante. **Requerimos**: Experiência mínima de 2 años...

  • Urge Subgerente de Tienda

    hace 5 días

    Álvaro Obregón, CDMX, México COMERCIALIZACION Y SERVICIOS DEL PONIENTE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa COMERCIALIZACION Y SERVICIOS DEL PONIENTE en Observatorio -Álvaro Obregón, Ciudad de México**:** GRUPO COMTOL SA DE CV**, dedicada a la administración de conveniecia **Tiendas Super One, **busca talento como tú, postúlate a la vacante. **Suberente de Tienda Super One, Tizayuca Hidalgo.** **Ofrecemos**: - Sueldo de $10,000...

  • Administrador de Condominios

    hace 1 mes

    Álvaro Obregón, CDMX, México make A tiempo completo

    Educación: Lic. En Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o afín. FUNCIONES: - Coordinar las funciones operativas del personal a cargo. - Aplicar programas de mantenimiento de las áreas comunes del edificio. Verificar el cumplimiento del reglamento interno de propietarios. - Atención directa a los condóminos con los comités de...

  • Analista de Procesos y Proyectos Sustentables

    hace 2 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México PORTAFOLIO DE NEGOCIOS SA DE CV SOFOM ER A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana del sector financiero está en búsqueda de un Analista para el área de Procesos y Proyectos Sustentables. **Requisitos**: - **Licenciatura o pasante de las carreras**:_ - Ing. Industrial, Ing. Ambiental, Administración o afín. - **Experiência mínima de 3 años en**:_ - Documentación de manuales, políticas y/o procesos...

  • Gerente de Operaciones

    hace 2 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México Eficasia A tiempo completo

    **MANAGER DE OPERACIONESOFRECEMOS**: Salario Base de $25.000 hasta $30.000 mensuales Bono Trimestral Horario de 9am a 19pm de Lunes a Viernes **Descanso en fines de semanaEXPERIENCIA EN**: Experiência mínima en roles operativos y de liderazgo. Fuertes habilidades en desarrollo, gestión e implementación de proyectos y mejora de procesos. Excelentes...

  • Gerente de Operaciones

    hace 2 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México BTH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BTH en Col. Los Alpes -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Importante empresa de logística está en búsqueda de su próximo colaborador como**Gerente de Operaciones**para laborar en**Alcaldía Álvaro Obregón en la Col. Los Alpes** **Requisitos**: - Educación: Licenciatura en Ingeniería Industrial, Logística,...

  • Especialista de Calidad

    hace 2 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México CONSUBANCO A tiempo completo

    Institución financiera líder en la colocación de créditos con descuento vía nómina, donde lo más importante es el personal que la integra y la calidad con la que atendemos a nuestros clientes. Con presencia en toda la república mexicana y con más de 2000 colaboradores, te invita a que formes parte de su equipo cómo: ESPECIALISTA DE...

  • Gerente Administrativo

    hace 2 semanas

    Álvaro Obregón, CDMX, México MARJY Consultoría de Reclutamiento y Selección A tiempo completo

    **Vacante para la empresa MARJY Consultoría de Reclutamiento y Selección en Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Buscamos Gerente administrativo **Requisitos**: Licenciatura en contabilidad Experiência mínima de 5 años en puestos contables administrativos deseable en restaurantes Edad máxima de 50 años Sexo indistinto Conocimientos sólidos en...

  • Coordinador Administrativo y de Operaciones

    hace 3 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México Mensch México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Mensch México en Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **Empresa líder a nível LATAM en soluciones de Tecnologías de la Información, solicita.** **Coordinador (a) Administrativo y de Operaciones.** **Oferta.** **Sueldo: $15,000.** **Prestaciones de ley.** **Prestaciones superiores a la de la ley.** **Horario: de 9 a 6...

  • Reclutador Bilingüe

    hace 3 meses

    Álvaro Obregón, CDMX, México Eficasia A tiempo completo

    EMPRESA LIDER EN TELECOMUNICACIONES SOLÍCITA: - RECLUTADOR BILINGÜE **HORARIO:* 9:00 - 19:00 L-V, sábados guardias*ZONA A LABORAR:*Alvaro Obregón (cerca de M. barranca del muerto o MB. José María Velasco) *ACTIVIDADES:* - Reclutamiento y selección de perfiles operativos y administrativos - Seguimiento a expedientes - Postulación de vacantes en...