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Asistente Administrativo

hace 2 meses


Tlahuac, México BIOADVANCE A tiempo completo

**úBIOADVANCE** expertos en la distribución de dispositivos médicos, está en busca de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO.**

**OBJETIVO DEL PUESTO**
Gestionar actividades administrativas para facilitar los procesos de toma de decisiones de su jefe, de manera que, éste tenga a la mano todo dispuesto y en orden para que pueda ejercer sus funciones más cómodamente y con mayor fluidez.

**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**
- Atención a clientes en espera de citas o conferencias.
- Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)
- Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
- Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.
- Elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial, etc.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
- Manejar información y documentación confidencial.
- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
- Responsable de logística de itinerarios de viajes
- Realizar comprobaciones de gastos

**COMPETENCIAS DEL PUESTO**
- Adaptabilidad
- Análisis de problemas
- Atención a clientes
- Comunicación verbal y no verbal persuasiva
- Comunicación escrita
- Tolerancia al estrés
- Planificación y organización

**CONOCIMIENTOS**
- Inglés (deseable)
- Excel
- Inspirar confianza y confidencialidad.
- Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.
- Saber hacer frente a los imprevistos que puedan surgir en el día a día de la empresa.
- Poseer excelentes habilidades para la comunicación oral y escrita

OFRECEMOS
- Sueldo base
- Prestaciones de ley
- Servicio de comedor

**Si te interesa nuestra vacante, postúlate por este medio**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Prestaciones:

- Servicio de comedor

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)


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