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Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 4 semanas

Tlalnepantla, México Asientos para autobuses Amaya A tiempo completo

**SECRETARIA DE COMPRAS**

**EDAD**:de 21 años a 45 años

**Escolaridad**: Carrera comercial preferentemente

**Conocimientos**:

- Paquetería Office
- Manejo de SAP ( preferentemente)
- Manejo de SAE( preferentepente)

Habilidades:

- Facilidad de la palabra
- Proactiva
- Organizada
- Responsable
- Atención al cliente

FUNCIONES:

- Realizar funciones Secretariales, asistir a al subdirector de abastecimiento.
- Operar el conmutador telefónico atendiendo llamadas, distribuyéndolas a las extensiones correspondientes o tomando el mensaje en ausencia del interesado o de encontrarse ocupada la extensión.
- Atender a visitantes, llevando control y registros de estos anunciándolos con las personas interesadas.
- Auxiliar al departamento de Caja en la expedición de contra recibos y pago a proveedores.
- Realizar trabajos mecanográficos y todas las labores de oficina de la Subdirección de Abastecimientos.
- Reportar a TELMEX o a Técnicos de servicio, los desperfectos del conmutador para su mantenimiento.
- Crear y mantener una buena imagen de la Empresa, a través del trato a los visitantes, Proveedores, Clientes, etc.
- Programar la adquisición de materiales indirectos, de acuerdo con requisiciones de almacén y usuarios internos, en base a los métodos y políticas establecidas.
- Elaborar el análisis de cotizaciones recibidas y efectúa la orden de compra correspondiente, asegurando el pedido con los proveedores.
- Informar tiempo de entrega de materiales solicitados.
- Desarrollar nuevas fuentes de abastecimiento para los materiales indirectos y otros insumos y atiende debidamente a los proveedores establecidos, a fin de obtener mejores condiciones y ampliar las fuentes.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,500.00 - $9,000.00 al mes

Horario:

- Horas extra
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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