Auxiliar Administrativo

hace 3 meses


Toluca, México World Vision Perú A tiempo completo

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Key Responsibilities:
DESCRIPCION DE PUESTO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Puesto:
Auxiliar Administrativo

Nível de Competencia:
Puesto sin personal a cargo

Reporta a:
Gerente de Sucursal

Ubicación:
Sucursal

Supervisa a:
N/A

Dirección:
Operaciones

Área:
Operaciones

Tipo de Contrato:
Tiempo Completo

Propósito del puesto:
Proveer un servicio administrativo al área de operaciones, asegurando que todas las funciones administrativas sean desarrolladas eficientemente y de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

Principales **Responsabilidades**:

- Capturar la información de los expedientes de los clientes en el sistema, y mantener la información actualizada.
- Asegurar que las operaciones administrativas sean seguras, legales y dentro de lo establecido en las políticas y procedimientos.
- Administrar papelería para garantizar su buen uso y distribución, mediante los formatos de control.
- Aplicar procesos administrativos de su puesto, para dar respuestas de manera rápida y oportuna, mediante los formatos y procesos ya definidos.
- Recepción y envío de correos electrónicos
- Atender llamadas telefónicas
- Confirmación de desembolsos de crédito
- Cumplir con funciones adicionales que su líder inmediato le encargue.
- Establecer relación con el área de operaciones para la provisión de información gerencial y níveles de servicio.
- Organizar la documentación de empleados de nuevo ingreso.
- Supervisar el mantenimiento de la información dentro del Sistema de Información de Sucursal (BIS).
- Asegurar que los registros de los clientes se encuentren actualizados, conciliar el sistema BIS, completar el balance diario, semanal y bancario cuando sea necesario.
- Asegurar la existencia de suficientes suministros de oficina incluyendo papelería, documentación y software.
- Establecer relación con los proveedores internos correspondientes, en caso de reparaciones, cambio de alarmas, reposición de llaves y todo lo necesario para la buena administración de la sucursal correspondiente
- Mostrar compromiso con la Misión, Visión y Valores Organizacionales.
- Participar en Programas de capacitación en emergencias, simulacros y en aquellos lugares donde se presenten eventos adversos, desastres, emergencias o incidentes.

Relaciones Internas:
Gerente de Sucursal, Jefe de Sucursal, Gestor de Cobranza, Soporte Administrativo

Relaciones Externas:
Clientes

Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only


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  • Toluca, México J&C CONTRUCCIONES Y PROYECTOS, S.A DE C.V A tiempo completo

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