Document Control Specialist

hace 4 semanas

Apodaca, México ABB A tiempo completo

**Document Control Specialist**:
**Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.**:
Prepare, distribute, and store accurate and timely customer and supplier documents for projects, as per the company’s/project’s procedures and ensuring effective version control and status tracking.

**This position reports to**:
Project Operations Manager

**Your responsibilities**:

- Manages documentation to ensure proper version control in the document management system. Ensures that documentation is maintained in compliance with the company's/project’s procedures, including format, receipt, registration, number, filing, recovery and the issue of documents. Assists in the preparation of the project document list, periodically updates and issues the document list as well as preparing and updating progress reports as per the schedule.
- Sets up the documentation management system and document controls process in conjunction with the project team.
- Codes issued documents, ensures that reviews, numbering, distribution, filing, and registration are in compliance with procedures. Monitors the progress of project documentation, updates the receipt and document distribution information register. Communicates deadlines to the project team for document delivery. Prepares O&M (Operations & Maintenance) manuals and maintains all project documents in accordance with the index defined by the team.
- Organizes final documents and maintains them in the internal or external archive. Monitors and reports actual versus planned time for document management work packages.
- Effectively communicates and provides relevant information to stakeholders and customers.
- Supports colleagues with advice and guidance on documentation control issues. Provides coaching and guidance to less experienced colleagues.
- Contributes to process enhancements related to document management and applies the document management system efficiently.

**Your background**:

- Bachelor Diploma required (Mechanical Electrical Eng., Electrical Eng., Mechatronic Eng., Electronic Eng.).
- 2 years’ experience.
- Self-motivated and driven to manage responsibilities.
- Strong leadership and interpersonal skills.
- Excel knowledge, basic level.
- Excellent English writing and verbal skills.
- Must be able to communicate with suppliers, customers and ABB upper management.
- Ability to manage multiple tasks with varying due dates.

**More about us**:

  • Control de Documentos

    hace 4 semanas

    Apodaca, México IN TIME CONTROL SA DE CV A tiempo completo

    _Controlar, distribuir y proteger la información documentada de la organización; enfocada al Sistema Integral, en todos y cada uno de los Proyectos de In Time Control S.A. de C.V._ **Conocimientos y Habilidades**: - Conocimientos en software, Access, windows server. Capacidad de corregir fallas técnicas en software y hardware, capacidad para implementar...

  • Document Control Coordinator

    hace 1 mes

    Apodaca, México Essentra A tiempo completo

    **Sobre nosotros** **ESSENTRA COMPONENTS** es una empresa de Moldeo por Inyección con alrededor de 70 años en el mercado con presencia a nível mundial. Con clientes de diversas industrias desde la industria automotriz, transporte, logística e industrial. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de **Document Control Coordinator** **Labores** -...

  • Quality Specialist

    hace 4 semanas

    Apodaca, México ABB A tiempo completo

    **Quality Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking...

  • Document Controller

    hace 1 mes

    Apodaca, México Totum Talent A tiempo completo

    Construcción - Inmobiliaria - Arquitectura - Administración de obra - hace 10 horas **Descripción**: En Totum Talent nos encontramos buscando talento para una posición como Document Controller para una Desarrolladora de Plantas Industriales. **Objetivo**: Asegurar en tiempo y forma la correcta ejecución del proyecto de construcción de obra...

  • Auxiliar de Contro de Documentos

    hace 2 meses

    Apodaca, México Primetals Technologies México, S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    Ayudar de control de documentos - Técnicos e ingenieros - Conocimiento en manejo de documentos - Responsables - Excelente organización - Comprometido Si estas interesado favor de mandar Whatsapp al numero**:8118218135** Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $11,000.00 - $12,000.00 al mes Horario: - Horario flexible - Lunes a viernes - Turno de 10...

  • Quality Specialist

    hace 1 mes

    Apodaca, México ABB A tiempo completo

    **Quality Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking...

  • G. Production Specialist

    hace 1 mes

    Apodaca, México SUNGWOO A tiempo completo

    G. PRODUCTION SPECIALIST OBJETIVO. Asegurar el seguimiento y cumplimiento del plan de produccion, basandose en best practices y estandares de calidad y manufactura ESCOLARIDAD: Igenieria Industrial, Manufactura o Afin INGLES 50% lectura y escritura CONOCIMIENTO OBLIGATORIO: Manufactura, Ensambles, Metodologia de produccion, lean manufacturing,...

  • Warranty Claims Specialist-temporary

    hace 1 mes

    Apodaca, México Johnson Controls A tiempo completo

    The Claims Specialist will be responsible for the review of warranty and insurance claims submitted to Tyco Fire Protection Products (TFPP). The Claims Specialist will communicate with the TFPP customer to understand the claim and assist them with the return of the product for evaluation. The Claims Specialist will substantiate claims with a Third-Party...

  • Quality Control Specialist

    hace 4 semanas

    Apodaca, México ALTEN MÉXICO A tiempo completo

    **ALTEN Mexico** is currently seeking a skilled Quality Control Specialist to join our team. As a subsidiary of ALTEN Group, a global leader in engineering and technology consulting, ALTEN Mexico offers a wide range of services to clients in various industries, including automotive, energy, aerospace, and telecommunications. Join our team and be part of our...

  • Production Specialist

    hace 1 mes

    Apodaca, México M&S CONSULTORES A tiempo completo

    _Importante empresa de giro automotriz, por expansión está solicitando:_ **Production Specialist** - **ACTIVIDADES**:_ - Realizar el plan de producción y seguimiento del mismo - Garantizar los insumos y Consumibles para la producción diaria - Realizar reportes de producción de seguimiento y mejoras de la linea, - Garantizar la calidad del producto -...

  • Import & Export Specialist

    hace 4 semanas

    Apodaca, México Grupo Prodensa A tiempo completo

    Empresa startup ubicada en Apodaca NL, está buscando Import&Export Specialist **Responsabilidades**: **IMPORTACIONES**: - Coordinar la transferencia de materia prima desde los diferentes proveedores en EUA hasta las plantas en Apodaca. - Gestionar la importación de la materia prima en tiempo para garantizar el abastecimiento a las 2 plantas. - Coordinar...

  • Control de Proyectos

    hace 1 mes

    Apodaca, México INDUSTRIA REGIOMONTANA QUANTRON A tiempo completo

    **SE SOLICITA PERSONAL DE CONTROL DE PROYECTOS ( GIRO METAL MECÁNICO)** **ZONA DE APODACA** **AV. MIGUEL ALEMAN** - DE 23 AÑOS EN ADELANTE - LICENCIATURA O INGENIERIA TERMINADA - ELABORACIÓN DE REPORTES DIARIOS - PROGRAMA DE OBRA - ÁLBUM FOTOGRÁFICO - MANEJO DE PAQUETE OFFICE - SEGUIMIENTO DE REQUISICIONES DE MATERIALES. - ELABORACIÓN DE REPORTES -...

  • Analista Custodia de Documentos Gral

    hace 1 mes

    Apodaca, México BANREGIO A tiempo completo

    Únete a la Familia Banregio, te estamos buscando: **ANALISTA CUSTODIA DE DOCUMENTOS GRAL** **Funciones**: - Asegurar el correcto resguardo de la documentación enviada por las sucursales. - Llevar controles internos para el registro de entrada y salida de documentos. - Asegurar el cumplimiento de los tiempos de atención establecidos. - Trabajar bajo...

  • Quality Specialist Night Shift

    hace 1 mes

    Apodaca, México ABB A tiempo completo

    **Quality Specialist Night Shift**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...

  • Import & Export Specialist

    hace 1 mes

    Apodaca, México Grupo Prodensa A tiempo completo

    Empresa startup ubicada en Apodaca NL, está buscando Import&Export Specialist **Responsabilidades**: **IMPORTACIONES**: - Coordinar la transferencia de materia prima desde los diferentes proveedores en EUA hasta las plantas en Apodaca. - Gestionar la importación de la materia prima en tiempo para garantizar el abastecimiento a las 2 plantas. - Coordinar...

  • Quality Control Specialist

    hace 2 meses

    Ciudad Apodaca, México ALTEN MÉXICO A tiempo completo

    ALTEN Mexico is currently seeking a skilled Quality Control Specialist to join our team. As a subsidiary of ALTEN Group, a global leader in engineering and technology consulting, ALTEN Mexico offers a wide range of services to clients in various industries, including automotive, energy, aerospace, and telecommunications. Join our team and be part of our...

  • Technical Sales Support Specialist

    hace 2 semanas

    Apodaca, México ABB A tiempo completo

    **Technical Sales Support Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Mesa de Control

    hace 4 semanas

    Apodaca, México GRUPO DOLSA A tiempo completo

    Mesa de control lleva un monitoreo, registro y captura de las solicitudes de recibo y/o embarque hechas por los clientes, a las vez que mantener actualizados los inventarios de los clientes y, llevar el control de los documentos que amparan las entradas o salidas del almacén Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 - $10,000.00 al...

  • Test Technician Senior Specialist

    hace 1 mes

    Apodaca, México Acuity Brands A tiempo completo

    **Test Technician Senior Specialist**: Experiência con herramientas de MS Office (Outlook/Excel/Word/PowerPoint/Project) y productos Adobe. Capacidad para seguir instrucciones orales y escritas. Manejar eficazmente múltiples prioridades, organizar la carga de trabajo y cumplir con los plazos. Trabajar en un ambiente de equipo para lograr objetivos...

  • Control de Proyectos

    hace 1 mes

    Apodaca, México INDUSTRIA REGIOMONTANA QUANTRON A tiempo completo

    **SE SOLICITA PERSONAL DE CONTROL DE PROYECTOS ( GIRO PETROLERO )** **ZONA DE APODACA** **AV. MIGUEL ALEMAN** - DE 23 AÑOS EN ADELANTE - LICENCIATURA O INGENIERIA TERMINADA - ELABORACIÓN DE REPORTES DIARIOS - PROGRAMA DE OBRA - ÁLBUM FOTOGRÁFICO - MANEJO DE PAQUETE OFFICE - MANEJO DE PROJECT **(REQUISITO)**: - SEGUIMIENTO DE REQUISICIONES DE...