Asistente de Dirección Vicepresidenta de Asuntos

hace 3 semanas

Ciudad de México ENGIE A tiempo completo

**Energía al servicio de México.**

Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

- 1er Comprador Privado de Gas Natural en México
- 2do Distribuidor de Gas Natural en México
- 8 zonas de distribución de gas natural
- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial
- 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
- 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
- 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

**Asistente de Dirección Vicepresidencia de Asuntos Gubernamentales y Sustentabilidad**

**Propósito del puesto**:
Brindar soporte en labores administrativas de la Vicepresidencia de Asuntos Gubernamentales y Sustentabilidad, con soporte a la organización de eventos y las Gerencias.

**Funciones y Responsabilidades**
- Proporcionar apoyo de nível secretarial y administrativo para uno o varios ejecutivos de la organización, requiere discreción, confidencialidad y conocimiento del vocabulario técnico y de negocios, un conocimiento detallado de las operaciones de la organización, los procedimientos y las personas.
- Administrar las agendas de los ejecutivos, coordinando las reuniones y asegurando los recursos necesarios (digitales u otros) en las salas. Reservar salones de conferencia de acuerdo con la audiencia.
- Coordinar los viajes del ejecutivo, con el fin de hacer el mejor uso de su tiempo, cumpliendo las reglas del Grupo en temas de seguridad, registro, notificaciones, etc. Encargarse de las reservaciones y preparativos de viaje.
- Coordinar y/o ser el punto de contacto para las visitas del Grupo que vienen del extranjero, en coordinación con las asistentes de la región o del corporativo así como sus hosts, para asegurar el cumplimiento de las politicas para viajes a Mexico.
- Realizar tareas con criterio y discreción; por ejemplo, la preparación de los documentos y materiales de presentación, la detección y la respuesta a la correspondencia recibida, las quejas y las llamadas de teléfono, redactar cartas y comunicados de información oficial, organización y asistencia a las reuniones, tomar y distribuir minutas. Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, minutas de comités y juntas directivas. Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
- Mantener la seguridad de los registros y archivos de las Gerencias. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Administrar las carpetas en Teams o SharePoint con documentación de los Comités de la compañía.
- Monitorear, revisar y aprobar los gastos estándar para asegurar que las actividades de la oficina se llevan a cabo dentro de los presupuestos establecidos. Gestionar y realizar reportes de gastos. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Coordinar con las otras asistentes ejecutivas la implementación de nuevas reglas, procedimientos, políticas en las que las asistentes tiene participación.
- Organizar o participar en la organización de eventos y celebraciones corporativas.
- Administrar y solicitar nuevos suministros, papelería y equipos cuando sea necesario.
- Cumplir con las normas reglas y procedimientos internos y externos que en materia de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente apliquen, de acuerdo a las funciones del puesto.

**Perfil Ocupacional y experiência**:
Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura en carreras socio-administrativas o afín.

Software Office (Word, Excel, Power Point, Teams, SharePoint), SAP. (Excelente Uso de PowerPoint para presentaciones).

Inglés avanzado

Competencias: Comunicación efectiva: poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Planeación, organización y control. Enfoque al detalle, capaz de priorizar tareas y de manejar varias tareas al mismo tiempo, para trabajar en un entorno dinámico y activo, con gusto y disposición para el trabajo colaborativo

Buscamos talento con iniciativa, flexibilidad, receptividad y habilidad para resolver conflictos

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresa administradora esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General: **Perfil** - Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín - Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables) - Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office - Excelente presentación - Ingles (deseado) **Funciones** -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresa administradora esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General: **Perfil** - Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín - Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables) - Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office - Excelente presentación - Ingles (deseado) **Funciones** -...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Sector Automotriz A tiempo completo

    **Empresa líder del Sector Automotriz, "Grupo Continental", esta buscando tu talento** **Solicita**: - **Asistente Administrativo Dirección de Marca**_ **Requisitos**: Zona de trabajo Santa Fe **Educación**: - Licenciatura Administrativa y/o afín **Misión de la posición** Asistir al Director en los requerimientos del área a fin de facilitar el...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Talent Code A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** **Funciones**: - Organización y Planificación de agenda de 3 directores. - Coordinar reuniones presenciales o virtuales. - Elaboración y análisis de reportes. - Elaboración de presentaciones ejecutivas. - Gestión de vuelos y reservaciones. - Comprobación de viáticos. - Apoyo en asuntos personales. **Experiência y...

  • Asistente Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Tecnología y Servicio S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos un Laboratorio de Ensayos de Conformidad con Normas Oficiales Mexicanas especializado en áreas de Electrónica, Metalmecánica y Eléctrica. Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente de Dirección.** OBJETIVO Dar soporte integral a la Dirección General y a los procesos del área administrativa, atiende de manera puntual las necesidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.** **Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico. **Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto. **Habilidades y...

  • Asistente de Dirección Casofin

    hace 1 mes

    Ciudad de México Sector Automotriz A tiempo completo

    **Empresa líder con mas de 45 años de experiência en el Sector Automotriz, "Grupo Continental", esta buscando tu talento** **Solicita**: - **Asistente Dirección de Casofin**_ **Requisitos**: Zona de trabajo Santa Fe **Educación**: - _Licenciatura Administrativas y/o afín_ **Misión de la posición** Asistir al director en los requerimientos del...

  • Asistente Direccion Ejecutiva

    hace 1 mes

    México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion Ejecutiva Country: Mexico *Coordinar y controlar la agenda o eventos de la Dirección Ejecutiva, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación, así como gestionar los asuntos que le sean delegados, con la finalidad de apoyar al Director y se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones. *Actualizar y archivar...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad de México VIHER SA DE CV A tiempo completo

    SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS: - EDAD: 18-36 AÑOS - DISPENSABLE SABER MANEJAR - MANEJO DE PAQUETERIA OFICCE Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $6,000.00 - $7,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Federeacion para la Defensa de Escuelas Particulares A tiempo completo

    **Federación para la Defensa de Escuelas Particulares (FEDEP)** Una organización nacional con más de 11 años de experiência que surge con la finalidad principal de defender, asistir y representar a todas las Escuelas Particulares en la República Mexicana, ante la cada vez más constantes represalias y presiones tanto de las Autoridades Administrativas...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 mes

    Ciudad de México Tama RCM A tiempo completo

    Importante **Empresa de Alimentos y Bebidas **busca TU talento como **Asistente de Dirección Bilingüe!!!** **$30,000 base mensual + Prestaciones de Ley + Servicio de Comedor + Crecimiento profesional....** Zona a laborar**:Col. Anzures, CDMX.** **Ofrecemos**: - **Contrato directo**: - Prestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, utilidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Parking Tip SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción del empleo** ASISTENTE DE DIRECCIÓN: - Experiência en el puesto reportando directamente a dirección mínima de 1 año (INDISPENSABLE) - DE 23 A 35 AÑOS - Excelente presentación (INDISPENSABLE) - Excelente actitud - Escolaridad: Bachillerato terminado o Lic. Terminada o Trunca. Disponibilidad de horario *Manejo de paquetera...

  • Asistente Ejecutivo, Vicepresidente Senior México

    hace 1 mes

    Iguala de la Independencia, México Minera Media Luna S.A de C.V A tiempo completo

    Torex Gold es un productor de oro intermedio canadiense líder que se dedica a la minería, el desarrollo y la exploración de nuestra propiedad de oro Morelos de 29,000 hectáreas en el altamente prospectivo Cinturón de Oro de Guerrero en México. Actualmente somos el segundo productor de oro más grande de México, brindando una producción consistente y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE DIRECCIÓN” **Requisitos**: - Licenciatura concluida o trunca. **CONOCIMIENTOS** - Inglés avanzado. - Manejo de Paquetería Office avanzado. **COMPETENCIAS** - Iniciativa, integridad, responsabilidad, empatía, asertividad, dinamismo, organización, adaptabilidad, capacidad para planear y organizar,...

  • Asistente de Dirección de Operaciones

    hace 1 mes

    Ciudad de México OPERADORA DE SERVICIOS MEDICOS ML A tiempo completo

    Medical Life se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección **Requisitos**: - **Escolaridad Licenciatura en administración o afín**: - Experiência de 3 años mínimo en puesto similar como asistente, manager o a fin - Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet. - Capacidad para gestionar imprevistos. - Inspirar confianza...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 horas

    Ciudad de México EQUIPOS DE SEGURIDAD MAGOCAD SA DE CV A tiempo completo

    **Solicitamos Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria - Experiência mínima: 1 año en puesto similar - Ingles básico - Manejo de paquetería office - Manejo de plataformas de Outlook - Manejo de celular y teléfono fijo - Contar con licencia de manejo **Funciones**: - Organización y gestión de agenda. - Programar citas...

  • Asistente Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Tecnología y Servicio S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos un Laboratorio de Ensayos de Conformidad con Normas Oficiales Mexicanas especializado en áreas de Electrónica, Metalmecánica y Eléctrica. Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente de Dirección.** OBJETIVO Dar soporte integral a la Dirección General y a los procesos del área administrativa, atiende de manera puntual las necesidades...

  • Asistente Bilingue

    hace 1 mes

    Ciudad de México CGS Consultores A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA AMERICANA** **SOLICITA** **ASISTENTE BILINGUE** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura Terminada o Trunca **Experiência: Mínima de 5 a 10 años en alta direccion como Asistente de direccion.** **Idioma : Ingles / Avanzado** **Office: Nível Avanzado** **Excelente presencial y presentación ejecutiva** **Funciones**: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México ROMO Headhunters A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Descripción: Asistente de Dirección es una persona con un amplio conocimiento del desempeño y la gestión de las operaciones. Trabaja directamente con el director general de la empresa, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración. - Esquema: Híbrido (por definir) - Área de especialización de la...

  • Asistente de Asuntos Regulatorios

    hace 1 mes

    Ciudad de México Comercalizadora BFG A tiempo completo

    Comercializadora de productos farmaceuticos solicita por crecimiento Asistente administrativo de asuntos regulatorios. Para realizar actividades adminstrativas de captura de documentos técnicos, archivo, llenado de documentos, control de documentos, asistencia al área en general, Deseable exoeriencia en el área regulatoria. Manejo de excel, Manejo de...