Asistente Administrativo

hace 1 mes

Mexicali, México Tri Source de Mexico A tiempo completo

Ensure the efficient day-to-day operations of the office, by supporting the work of management and other staff. Responsibilities of an executive assistant include managing calendars, arranging travel, and preparing expense reports. To be successful in this role, you must be organized, have excellent time management skills, and be able to act without guidance. In short, you will contribute to the efficiency of our company by providing personalized support.

**Responsibilities**:

- Maintain calendar and scheduling for assigned area
- Screens calls, take messages, and make sure the necessary parties are looped in
- Responds to inquiries and requests for information as needed
- Assists in special projects and reports needed by department
- Responsible for maintaining confidential records and files for management
- Assist with coordination of travel plans
- Maintain supplies for the department, including ordering, organizing, and staying on top of inventory
- Be kind and courteous to all suppliers, customers, visitors and the general public
- Managing all reception area phone lines, faxes, copiers, and printers.
- Manage the welcome screens
- Make preparations for any visitor/guests services
- Issue receipts for the payment of invoices according to accounting department directive
- Issue and maintain inventory of Medications for Employees
- Issue and maintain formats and personnel requests for services to be provided by HR to employees (Letters of proof of employment, replacement of employee ID, and any personnel documents to be provided by HR)
- Assist to maintain and keeping the files of employees for Recruiting and HR, including ordering and organizing, to comply with the Law of Protection of Personal Data.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $3,150.00 a la semana

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono anual
- Bono de permanencia
- Bono de productividad
- Bono trimestral

Puede trasladarse/mudarse:

- 21259, Mexicali, B.C.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 24 horas

    Mexicali, México Dental Tenorth A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Asistente administrativo para área de recepción, turno completo excelente atención al cliente y manejo de caja y agenda electrónica. Excelente sueldo y oportunidad de crecimiento. Experiência y requisitos 1 año de experiência y preferible conocimiento de inglés **Número de vacantes** 2 **Área**...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México AMAYA SEGUROS A tiempo completo

    SE SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO, CON PREPARATORIA O CARRERA TERMINADA, QUE MANEJE WORD, EXCELL DE PREFERENCIA, EDADES DE 25 AÑOS HASTA LOS 45, HORARIOS DE LUNES A VIERNES DE 8:00 AM HASTA LAS 5 PM, Y SABADOS DE 9:00 A 1:30 PM, BUEN SUELDO BASE Y OPCION DE GANAR COMISIONES Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $2,200.00 a la...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México Essad A tiempo completo

    Somos una empresa en crecimiento dedicados a la venta y mantenimiento de equipos médicos para laboratorios, queremos que te unas a nuestro Equipo de Trabajo, estamos comprometidos con el crecimiento y el desarrollo de nuestro personal y estamos en busca de Talento para la posición de: **Asistente Administrativo y Cobranza** **Mexicali, Baja...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Mexicali, México Mercado Industrial® A tiempo completo

    Mercado Industrial Mexicali Solicita Asistente Administrativa - Escolaridad: Licenciatura/recién egresada. - Experiência: 1 año en el puesto o similar. Conocimientos/habilidades: - Manejo de office (Word, Excel), correos electronicos, redes sociales Facebook/Whatsapp, Servicio al cliente, facilidad de palabra, orden en manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México Eureka A tiempo completo

    Eureka ! Para consultorio: **Asistente administrativo.** **Actividades**: - Realizar y recibir llamadas por teléfono para agendar, cancelar o reagendar citas, enviar, contestar mensajes de clientes. - Presupuestos: Generar, enviarlos en tiempo. - Cobranza - Facturación. - Cobros. - Seguimiento a laboratorios dentales. **Habilidades personales**: -...

  • Asistente Administrativo Bilingue

    hace 4 semanas

    Mexicali, México TACNAKASA A tiempo completo

    Persona encargada de atender la recepción de la empresa. Recibir a personal y proveedores Atender llamadas, apoyar en actividades administrativas Realizar compras y recoger documentación. Experiência en actividades administrativas Recepción, Atencion al cliente, Compras es un plus Ingles avanzado Conocimientos adicionales: Saber manejar Documentos:...

  • Asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Mexicali, Baja California, México Worken A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo Solicitar las órdenes de compra a oficina central de acuerdo con la planeación de acopio proporcionada por el coordinador ca Dar seguimiento desde la entrada del material del socio acopiador hasta el pago del mismo, incluyendo el seguimiento de facturas, dependiendo de su esquema fiscal  Retroalimentar a los...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México Seguros Barranco A tiempo completo

    Asistente para despacho de seguros. Actividades: - Realizar cotizaciones - Cobranza - Tramites - Emision de polizas No necesitas experiência, nosotros te capacitamos. Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm con una hora de comida Descanso sabado y domingo Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2,500.00 - $3,000.00 a la semana Horario: -...

  • Asistente Administrativo en Comercio Exterior

    hace 1 mes

    Mexicali, México Skyworks A tiempo completo

    Si estás buscando una carrera desafiante y emocionante en el mundo de la tecnología, no busques más. Skyworks es una empresa innovadora de semiconductores análogos de alto rendimiento cuyas soluciones están impulsando la revolución de redes inalámbricas. En Skyworks, encontrarás un entorno acelerado con un gran enfoque en la colaboración global,...

  • Asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Mexicali, México Worken A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo Solicitar las órdenes de compra a oficina central de acuerdo con la planeación de acopio proporcionada por el coordinador ca Dar seguimiento desde la entrada del material del socio acopiador hasta el pago del mismo, incluyendo el seguimiento de facturas, dependiendo de su esquema fiscal  Retroalimentar a los...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México Verde Antequera A tiempo completo

    Empresa de servicios especializados, ubicada en Mexicali SOLICITA: ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Requisitos**: - Lic. Concluida - Experiência mínima 1 año en Puesto Similar - Sin Problema de traslado a Punta Este Corporativo - Excelente Presentación - Dominio paquetería Office FUNCIONES: - Atención a Clientes (interno y externo) - Manejo de Agenda -...

  • Asistente Administrativo de Ventas del Extranjero

    hace 1 mes

    Mexicali, México BCP CONSULTORES A tiempo completo

    Se solicita para Empresa Producción Industrial Nacional: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS DEL EXTRAJERO **Requisitos**: Edad: 25 años en adelante. Escolaridad: Lic. en Negocios Internacionales Excelente presentación. EXPERIENCIA: 2 años mínimo en puesto similar. Principales funciones: Servicio a clientes internacionales. Seguimiento a...

  • Asistente de Ventas del Extranjero

    hace 1 mes

    Mexicali, México BCP Consultores A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BCP Consultores en Mexicali, Baja California**: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS DEL EXTRANJERO **Requisitos**: EDAD: 25 años en adelante ESCOLARIDAD: Lic. en Negocios Internacionales. INGLES: Avanzado EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en puesto igual o similar en: 1. Atención a clientes en inglés. 2. Seguimiento a Ventas de...

  • Asistente Administrativo y A

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Grupo Roga A tiempo completo

    ¿Eres madre de familia buscas reintegrarte a la vida laboral y seguir cuidando a tus hijos?, ¿Tienes experiência en manejo de inventarios y en actividades administrativas? ¡¡¡Esta es tu oportunidad!!! **AUXILIAR ADMINISTRATIVO E INVENTARIOS** **Te ofrecemos**: - Sueldo base competitivo - Oportunidad de desarrollo - Estabilidad Laboral **Pertenecer...

  • Asistente Medico/recepcionista

    hace 1 mes

    Mexicali, México Policlinica Madero A tiempo completo

    **Descripción del empleo** Como Asistente medico apoyaras en atención a pacientes, familiares y visitantes en asuntos relacionados con el procedimiento de consultar o cualquier asunto relacionado con la prestación de servicios de la clínica, así como brindar apoyo administrativo al personal médico y administrativo de la clínica, mediante la...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 mes

    Mexicali, México Electrica Diaz A tiempo completo

    Eléctrica Diaz, empresa dedicada a la venta de Material Eléctrico, Ingeniería y Servicio, solicita la vacante de: **ASISTENTE EJECUTIVA** **Requisitos**: - Carrera Concluida en Areas Administrativas - Conocimiento en términos contables (activos, punto de equilibrio, estados de flujos ) - Experiência previa en puestos similares (mínimo 6 meses) -...

  • Asistente/a Rectoría

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    **Asistente/a de Rectoría** ¿Cuentas con experiência en el manejo de agenda y actividades de áreas ejecutivas y directivas? ¿Has adquirido experiência en la elaboración de presentaciones ejecutivas y en el apoyo a la organización de eventos? **UVM **te invita a participar en el proceso para ocupar el puesto de** **Asistente/a de...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 1 semana

    Mexicali, Baja California, México Transportes Castores de Baja California S.A. de C.V. A tiempo completo

    MANEJO DE BITÁCORA, RELACIÓN CON CLIENTE, SOLUCIÓN DE PROBLEMAS, MONITOREO DE UNIDADES, FACTURACIÓN, TRATO DE PERSONAL, SEGUIMIENTO DE INCIDENCIAS, TRABAJO EN EQUIPO.Requerimientos Educación mínima: Educación media superior Bachillerato GeneralMenos de 1 año de experienciaEdad: entre 18 y 40 añosPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux,...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México Rótulos y Diseños A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas de oficina. **Requisitos**: - Preparatoria terminada o carrera trunca - Conocimientos en facturacion - Organizacion - Excelente presentación - Manejo de computadora - Atención al cliente - Cuentas por pagar y cobrar Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: A partir de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Emprego MX A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Manejo de información para Gerencia y supervisor, como envío de reportes, correos, datos, gráficas, etc. Soporte para juntas con Gerencia. Colaborar con la realizacion de plan de producción Manejo y actualizacion de datos para el cliente, asi com el cierre del día segun lo que se le reporta al cliente Revisar...