Accounting Coordinator

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.

**What you will do**:
At (ENTITY) you will contribute to the transformation of our company, the transport industry and society at large. You will:
**Your future team**

**Who are you?**:
Do you dream big? We do too, and we are excited to grow together. In this role, you will bring:

- List here the job requirements in terms of skills, knowledge, and experience but also mindset and motivation._

**What’s in it for you?**:
We offer a solid package of compensation and benefits, plus you will enjoy:

- This bullet-pointed section should answer the following questions. You may ask team members what they enjoy._
- _Describe how you care for people and value their wellbeing._
- _Talk about the atmosphere in the team together with the flexible arrangements and work life balance you offer._
- _Highlight the opportunities to develop, build a career and work globally or cross-functionally._
- _Relate to location, physical work environment and services on site when they are selling points._

**Ready for the next move?**:

- Select one of these calls to action or mix them or phrase your personal invitation:_
- If you want to make a real impact in your career, the transportation business is where you want to be. We look forward to meeting you.
- Come join us for a cup of coffee or a call. We’ll discuss how we can help each other on our journey together. Here are our contact details / Send us a text message on XXX / Connect with me on LinkedIn.

**Who we are and what we believe in**

At **Volvo Buses** you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.

**Solicitamos**:Coordinador de Contabilidad.

**Objetivo de la posición**:Garantizar que se realicen los registros de las operaciones, revisando y analizando la información contable y administrativa, asegurando su correcto registro conforme a las políticas y procedimientos (FPP), para salvaguardar los bienes de la empresa así como el cumplimiento con las legislaciones actuales y reportar al corporativo en tiempos establecidos. Debe garantizar que el reporte BCS sea enviado mensualmente, correcto (de acuerdo con el FPP) y en el plazo definido por el “headquarter”.

**Requisitos**:

- ** Escolaridad**: Lic. en Contaduria, administración o afín.
- ** Experiência**: 5 años en nominas y/o contabilidad.
- ** Idioma**: Inglés avanzado.
- ** Software**:SAP, módulos FI-CO, paqueteria Office (intermedio).

**Actividades**:

- Registro y pago de solicitudes de Nóminas Semanales y Quincenales (Confidencial, Empleados, Sindical, Practicantes, Foráneas y Split). Registro y pago de solicitudes de finiquitos. Registro y pago de solicitudes de gastos de expatriados.
- Contabilizar las Pólizas de Nóminas contables y provisión de nóminas Semanales y Quincenales. Esto para el pago de nómina de todos los empleados dentro de Volvo Group
- Registro de provisión y gastos de nómina, provisión de nómina semanal, registro de amortización de seguro de vida, SGMM, gastos funerarios, registro de pólizas IAS 19 o NIF D3, Bonos, 3% sobre nómina, transporte, comedor, revisión y aplicación de pólizas de préstamos compañía. Revisión de listado de personal, altas y bajas. Con esto se lleva el control del total de gastos de nómina.
- Registro, revisión y pago de Impuestos de Nomina (IMSS, SAR, 2.5% SOBRE NOMINA etc.).
- Registro y pago de Gastos de American Express (Boletos de avión, Hospedaje, Iave, DHL, Nextel, Axtel, Telcel), se revisa que todos los cargos relacionados en American Express cumplan con las políticas de gastos y se haga el pago correspondiente de cada uno de ellos.
- Revisión del cuadre de módulos Contabilidad vs nóminas. Se revisa lo que el área de Nóminas tiene en sus registros contra la contabilidad en Master Finance para así tener el control mensual de las cuentas.
- Revisión y envío de reportes de gastos para la facturación de diferentes unidades de negocio (Prevost, VCE Comercial y VFS).
- Registro de provisiones de gastos Luz, agua, seguros, gastos Deloitte, etc.
- Realización de papel de trabajo de Paquete A1 (volúmenes de unidades), para reporte el 1er día del mes buses.
- Registro y aplicación de ciclos de distribución de gastos con base en porcentajes de Buses y Trucks, Parts, IT, RE etc. con este proceso se regi