Asistente de Dirección General
hace 2 meses
**EMPRESA DE SERVCIOS**
**Solicita**:Asistente de Dirección
**Ubicación**:Col. 20 de noviembre, Tijuana
**Horario**:lunes a viernes (7am a 5pm)
**RESPONSABILIDADES**
- Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones.
- Organiza y coordina viajes, incluyendo la realización de reservas de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios. Además, puede encargarse de gestionar visas y permisos de trabajo en casos de viajes internacionales.
- Prepara y revisa documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la alta dirección, garantizando su precisión, coherencia y confidencialidad.
- Realiza investigaciones, recopila datos y prepara informes para respaldar las decisiones y acciones de la alta dirección.
- Mantiene y administra la documentación y los archivos de la alta dirección de manera organizada y segura, incluyendo información confidencial.
- Coordina y organiza reuniones, conferencias y eventos, asegurándose de que los materiales, equipos e instalaciones estén preparados de manera adecuada.
- Colabora con otros departamentos y personal de la organización para facilitar la fluidez de la comunicación y el logro de objetivos.
- Realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como la gestión de gastos, supervisión del inventario de suministros de oficina y coordinación de la logística de reuniones internas.
**Requisitos**:
- Título universitario o educación equivalente en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
- 5 a 8 años de experiência previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o en roles administrativos de alto nível.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y precisión gramatical.
- Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
- Excel avanzado y experiência en el manejo de hojas de cálculo para realizar análisis, informes y presentaciones.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera segura.
- Excelente presentación
**HABILIDADES**
- Excelente servicio
- Amable
- Proactiva
- Excelente organización
**OFRECEMOS**
- Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: Hasta $20,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Seguro de vida
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Asistente De Dirección: 8 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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