Asistente Ejecutiva de Dirección General

hace 2 semanas


Tlahuac, México GLOBAL ENTERPRISE A tiempo completo

**Asistente de Dirección General**

**Objetivo de puesto**:
Brindar apoyo administrativo y organizativo al director general de la empresa. Esto implica gestionar la agenda, coordinar reuniones, preparar documentos, realizar seguimiento de tareas. Asegurarse de que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y fluida.

**Funciones y Responsabilidades**:

- Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, presentaciones o propuestas.
- Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- Control, protección y almacenamiento de documentación confidencial.
- Organización de los expedientes y documentos.
- Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- Actividades de relaciones públicas en la empresa.
- Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- Vocero a nível departamental o corporativo.
- Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
- Detección de problemas y necesidades.
- Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
- Minutas, elaboración de reportes.
- Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
- Registro de los gastos y desarrollo de oportunidades para mejorar.
- Trabajar con el director para coordinar y supervisar las operaciones diarias del departamento.
- Registrar el alcance de los objetivos.
- Recopilar informes y presentarlos a los gerentes de nível superior o inferior.
- Desarrollo e implementación de planes y metas del corporativo
- Manejo de cuentas y pagos personales.
- Reporte de gastos semanales.
- Entrega de documentación mensual al despacho contable.
- Conciliación Bancaría, control de pagos de inversionistas, gestión de pago de impuestos.
- Pagos personales oportunamente
- Manejo de agenda de viajes. (Compra de vuelos y Hotel.)
- Control de tarjetas de acceso.

**Requisitos**
- Lic. Administrativa / Contable
- Ingles Intermedio
- Excelente redacción y ortografía
- Comunicación asertiva
- Excelente presentación

**HORARIO**

Lunes a jueves: 9:00 am a 7:00 pm

Viernes: 9:00 am a 3:00 pm

**LUGAR DE TRABAJO**

Paseo de los Tamarindos, Bosque de las Lomas, Cuajimalpa, CDMX



  • Tlahuac, México OPERADORA DE JESÚS A tiempo completo

    **Operadora de Jesús**: - Somos una empresa con más de 20 años de experiência en el ramo restaurantero que mantiene el respeto tanto con nuestros clientes como con los compañeros de trabajo, proveedores y sociedad en general._ - Somos honestos y responsables en todas las labores de la empresa y también personales, desarrollando todo nuestro potencial...


  • Tlahuac, México OPERADORA DE JESÚS A tiempo completo

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  • Tlahuac, México SECUSAFE A tiempo completo

    Importante empresa de seguridad industrial solicita Asistente adjunto de dirección general Experiência de mas de 8 años, como Asistente de dirección, office manager, asistente personal - Organización de agenda laboral, personal y reuniones con diferentes áreas de la organización - Brindar apoyo administrativos a la dirección general en todas las...


  • Tlahuac, México Sinergy Solutions A tiempo completo

    Somos integradores y consultores especializados de soluciones tecnológicas, conformados por un equipo de profesionales apasionados por la tecnología y el servicio. Brindamos soluciones de negocio a través de la tecnología, implementación y consultoría especializada, asegurándonos de agregar valor a su organización alineados a sus objetivos de negocio...


  • Tlahuac, México Sinergy Solutions A tiempo completo

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  • Tlahuac, México APOSTAR TECNOLOGICO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa APOSTAR TECNOLOGICO en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Estás buscando un empleo que te permita desarrollar tus habilidades y progresar profesionalmente? Ofrecemos un ambiente colaborativo y motivador que te permitirá desarrollar tus capacidades al máximo. Además, contamos con una oferta de valor que incluye beneficios,...


  • Tlahuac, México A&P Advertising and Promotion A tiempo completo

    A&P Advertising and Promotion está buscando un Asistente de Dirección General para unirse a nuestro equipo. Buscamos a una persona altamente organizada y capaz de realizar múltiples tareas de manera eficiente y efectiva. Nuestro Asistente de Dirección General será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Director General. Las...


  • Tlahuac, México A&P Advertising and Promotion A tiempo completo

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  • Tlahuac, México Empresas Dragon A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL** INGLÉS CONVERSACIONAL INDISPENSABLE Lic. en relaciones industriales, psicología, administración ó a fin. Años de experiência 5 años Objetivo del puesto: Entender las necesidades de la Dirección General para generar información reelevante de los KPÍS del área. Contar con el registro de los avances de los...


  • Tlahuac, México Sinergy Solutions A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN - CONTRATACIÓN INMEDIATA Somos integradores y consultores especializados de soluciones tecnológicas, conformados por un equipo de profesionales apasionados por la tecnología y el servicio. Brindamos soluciones de negocio a través de la tecnología, implementación y consultoría especializada, asegurándonos de agregar valor a su...


  • Tlahuac, México Plesa Steel A tiempo completo

    **Descripción**: En Plesa Steel, estamos buscando una Asistente de Dirección y Gerencia General para unirse al equipo en constante crecimiento. **Responsabilidades**: - Realización de minutas de las reuniones con los directores. - Comprobar gastos de tarjetas corporativas. - Control y manejo de pago de servicios. - Generación de reportes de manera...


  • Tlahuac, México Plesa Steel A tiempo completo

    Descripción: En Plesa Steel, estamos buscando una Asistente de Dirección y Gerencia General para unirse al equipo en constante crecimiento. **Responsabilidades**: - Realización de minutas de las reuniones con los directores. - Comprobar gastos de tarjetas corporativas. - Control y manejo de pago de servicios. - Generación de reportes de manera...


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  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas


    Tlahuac, México GEOSSA EQUIPOS E IMPLEMENTOS SA DE CV A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de una Asistente de Dirección - **Responsabilidades**_ - Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta - Gestionar el calendario del Director General y concertar reuniones - Organizar los viajes, alojamientos y distintas reservas que requiera el Director General - Hacer un seguimiento de los gastos semanales y...


  • Tlahuac, México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 70 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.** **Responsabilidades**: - Seguimientos internos y externos delegados por Dirección General. - Agenda de Dirección General. - Recabar...


  • Tlahuac, México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

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  • Tlahuac, México Top Personnel Group A tiempo completo

    **TOP PERSONNEL GROUP **está trabajando junto a una importante empresa. Por expansión se encuentra en la búsqueda de un **Asistente de Director General**, para CDMX (Miguel Hidalgo). Responsabilidades claves del puesto: - Control de Agenda y Gastos - Reportes y Presentaciones Ejecutivas - Planificar actividades administrativas Requerimientos: -...


  • Tlahuac, México Plesa Steel A tiempo completo

    **Descripción**: En Plesa Steel, estamos buscando una Asistente de Dirección y Gerencia General para unirse al equipo en constante crecimiento. **Responsabilidades**: - Realización de minutas de las reuniones con los directores. - Comprobar gastos de tarjetas corporativas. - Control y manejo de pago de servicios. - Generación de reportes de manera...


  • Tlahuac, México Plesa Steel A tiempo completo

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