Coordinador de Grupos y Eventos

hace 7 meses

Ciudad de México Hilton A tiempo completo

Coordinador de Grupos y Eventos

A Groups and Events Coordinator is responsible for receiving groups and events in the hotel, serving as an intermediary between the customer and the commercial and operational areas. It is the customer contact at the time this arrives at the hotel with your event, working with the hotel to achieve the set goals.

**What will I be doing?**
As a Groups and Events Coordinator, you will work following the events that occur in the Hotel from initial contact with the head of the event to prepare contracts for groups and events, until the end of the event and therefore must perform the following tasks with the higher standards:

- Receive groups and events and keep up to date the hotel even output
- Draw up contracts for groups and events
- Insert Rooming List in the system, update payment instructions and enter important information relevant to the group
- Negotiate budgets with customers
- Develop events Work Orders in the system with all relevant information
- Conduct instructional groups with all relevant information to the group (number of able, category, price, form of payment, contact the company, special notes, etc.)
- Perform monthly report groups and update closing information groups
- Interact permanently with the Account Managers, Sales Coordinators, Reservations, Front Desk, Department Parties, Hilton Meetings and kitchen
- Act directly with the guest or client during the stay of groups and events
- Participate in special activities such as secretaries of cocktails, welcome tour groups, etc.
- Ensure that all client requests are answered efficiently and with agility

**What are we looking for?**
A Groups and Events Coordinator serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

- Graduate or MBA in Management, Hospitality and Marketing
- Previous sales groups and events, preferably in Hospitality
- Ability to analyze and manage multiple tasks
- Ability to solve problems quickly and efficiently
- Sense of organization and planning
- Good computer skills including Excel, PowerPoint and Word
- Proactive approach to meet deadlines and objectives

**What will it be like to work for Hilton?**
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its. Our vision "to fill the earth with the light and warmth of hospitality" unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all

  • Coordinador de Grupos

    hace 6 meses

    Ciudad de México EVENTOS Y CONVENCIONES A tiempo completo

    **EMPRESA LÍDER EN EL RAMO DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONVENCIONES SOLICITA**: **COORDINADOR DE TRÁFICO AÉREO Y TERRESTRE** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración de Empresas Turísticas o carrera afín, Titulo y cédula. - 3 años en puesto similar, cotizando vuelos, transporte terrestre, emitiendo vuelos y negociando con proveedores...

  • Coordinador de Grupos y Eventos

    hace 7 meses

    San Miguel de Allende, México BLEU MARKET, S DE RL DE CV A tiempo completo

    Hotel Amatte solicita: **Coordinador de Grupos y Eventos** **Responsabilidades**: - Elaborar cotizaciones. - Atender de manera personalizada a clientes y planeadores en sitio y/o por medios electrónicos. - Planear eventos: convocar a reuniones con clientes externos e internos. - Buscar proveedores y/o solicitar de cotizaciones acordes a los eventos. -...

  • Coordinador de Grupos y Eventos Multipropiedad

    hace 6 meses

    México Milenium Grupo Hotelero Mexicano A tiempo completo

    _**Milenium Grupo Hotelero Mexicano, corporativo con amplia trayectoria en la hotelería mexicana, busca talento creativo y dinámico para el puesto de**:_ - **:: Coordinador de Grupos y Eventos Multipropiedad ::**:_ **PARA HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS TORREÓN** **Funciones**: - Seguimiento, prospección y cierre de ventas de clientes de eventos...

  • Coordinador/a de Grupos y Eventos

    hace 6 meses

    México Gran Hotel Costa Mu (Cancún) A tiempo completo

    Gran Hotel ubicado en CostaMu solicita **Coordinador/a de Grupos Y Eventos** **Requisitos** Disponibilidad de horario - Experiência en hoteles de gran turismo mínima 1 año - Planeación, coordinación de eventos - Manejo, control de presupuestos y cierre de cuentas - Trato directo con proveedores - Atención y seguimiento a...

  • Coordinador de Grupos y Convenciones

    hace 7 meses

    México Atelier de Hoteles A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Coordinador de Grupos y Convenciones En Atelier de Hoteles, nos encontramos en búsqueda de un Coordinador de Grupos y Convenciones altamente motivado y muy organizado, para unirse a nuestro equipo. Si estás buscando una oportunidad para trabajar en un entorno dinámico y emocionante en la industria hotelera, ¡esta podría ser tu...

  • Coordinador de Viajes Meetings

    hace 6 meses

    Ciudad de México EVENTOS Y CONVENCIONES A tiempo completo

    **EMPRESA LÍDER EN EL RAMO DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONVENCIONES SOLICITA**: **COORDINADOR DE TRÁFICO AÉREO Y TERRESTRE** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración de Empresas Turísticas o carrera afín, Titulo y cédula. - 3 años en puesto similar, cotizando vuelos, transporte terrestre, emitiendo vuelos y negociando con proveedores...

  • Coordinadora de Eventos

    hace 6 meses

    México Hotel Flamingo Inn A tiempo completo

    Hotel Flamingo Inn y Parrilla Leonesa solicita coordinador de Eventos. Funciones Atención al cliente Investigación de mercado Ventas paquetes de grupos Seguimiento a eventos Elaboración de pronósticos y reportes de ventas Apoyo logístico en operación grupos y eventos Servicio Post Venta Control de Inventario Cumplimiento de las normas y...

  • Coordinador de Grupos y Convenciones

    hace 7 meses

    México Atelier de Hoteles A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Coordinador de Grupos y Convenciones Empresa: Atelier de Hoteles Como parte de nuestra empresa líder en la industria hotelera, estamos en busca de un Coordinador de Grupos y Convenciones para unirse a nuestro equipo en Atelier de Hoteles. Esta posición es fundamental para garantizar una experiência excepcional para nuestros huéspedes...

  • Coordinador de Eventos

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Itanna A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de eventos infantiles, "Itanna", busca a un/a Coordinador/a de eventos para la zona de La Pradera.**Requisitos**:Experiencia demostrable en ventas de eventos infantiles. Conocimientos en organización y planificación de eventos.**Responsabilidades**:Coordinar todas las actividades relacionadas con la planificación y ejecución...

  • Coordinador de Eventos con Excelencia

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Boletia A tiempo completo

    Resumen del PuestoNuestra empresa, Boletia, busca a un Coordinador de Eventos con excelencia para unirse a nuestro equipo. En esta posición, serás responsable de planificar y ejecutar eventos exitosos, asegurando que todos los detalles sean atendidos.Con base en nuestra ciudad de México, el coordinador trabajará estrechamente con nuestros clientes para...

  • Coordinador de Eventos y Ventas en Torreón

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Milenium Grupo Hotelero Mexicano A tiempo completo

    Milenium Grupo Hotelero Mexicano, un líder en la hotelería mexicana, busca un profesional creativo y dinámico para el puesto de Coordinador de Eventos y Ventas. Funciones clave:Identificar oportunidades de venta para eventos comerciales y desarrollar estrategias para cerrar ventas.Gestionar la organización y operación de eventos, garantizando la...

  • Gerente de Grupo y Eventos

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Reclutamiento Bahía A tiempo completo

    Requisitos para la vacante de Gerente de Grupo y Eventos en Reclutamiento Bahía:Se busca un profesional con experiencia en la dirección de grupos y eventos en hoteles de lujo con 4 y 5 días de categoría. Se requiere dominio del inglés, habilidades de liderazgo y manejo de equipo, conocimientos en ofimática, facilidad de palabra y manejo de soluciones....

  • Coordinador De Eventos

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Itanna Servicios En Capital Humano A tiempo completo

    Descripción Del Puesto:Buscamos a un/a Coordinador/a de Eventos para la zona de La Pradera, en la empresa Itanna Servicios en Capital Humano en El Marqués, Querétaro. La posición es ideal para alguien apasionado por la organización de eventos y con experiencia en ventas y atención al cliente en el ámbito de eventos...

  • Coordinador de Eventos Temporal

    hace 3 meses

    15670, Ciudad de México, CDMX Westin SANTA FE A tiempo completo

    **Combine sus pasiones con una oportunidad gratificante** **Lo que hará** - Promover eventos del hotel de temporada - Reunirse con los coordinadores o anfitriones del grupo antes de la recepción, realizar las presentaciones y asegurarse de que todos los preparativos se encuentren acordados - Leer y analizar el pedido del banquete para el evento a fin de...

  • Coordinador de Eventos Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Rrh A tiempo completo

    ¡Únete a Rrh como Coordinador de Eventos Ejecutivo!Sobre la Empresa:Rrh es una empresa líder en organización de eventos que busca un profesional apasionado y con experiencia para unirse a nuestro equipo.Descripción del Puesto:El Coordinador de Eventos Ejecutivo será responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos de alta calidad, desde...

  • Coordinador de Eventos

    hace 6 meses

    México CLUB DE INDUSTRIALES QUERETARO A tiempo completo

    Importante empresa de servicio busca: Coordinador de eventos: Objetivo: Coordinar y supervisar que todos los eventos se realicen en tiempo y forma de acuerdo a los estándares de calidad establecidos. Funciones: 1. Coordinar y supervisar la ejecución de eventos de inicio a fin, asegurando en todo momento. 2. Planear y coordinar los eventos...

  • Coordinador de Eventos

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Descripción del Trabajo:Nuestro equipo busca a un Coordinador de Eventos - Servicios de Banquete para unirse a nuestra familia Marriott International en el Solaz a Luxury Collection Resort Los Cabos, KM 18.5 Carretera Transpeninsular CSL-SJC Access B, San Jose del Cabo, Baja California Sur, México.Sobre la Puesto:Este profesional será responsable de...

  • Coordinador de Grupos Hotelero

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Hotel Barcelo Maya Grand Resort A tiempo completo

    Hotel Barcelo Maya Grand Resort Estamos buscando un Coordinador de Grupos Hotelero para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de administrar y llevar a cabo eficientemente grupos y convenciones en el hotel. Te ofrecemos una oportunidad única para desarrollar tus habilidades en operaciones de grupos y contribuir al éxito de nuestra...

  • Coordinadora de Eventos Seniora

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Itanna A tiempo completo

    En Itanna, una empresa dedicada al sector de eventos sociales, estamos buscando a una Coordinadora de Eventos seniora para unirnos a su equipo.Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mesDescripción del PuestoNuestra Coordinadora de Eventos será responsable de coordinar eventos sociales, especialmente bodas, y brindará atención y seguimiento a clientes, trato...

  • Coordinador de Eventos y Experiencias

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Boletia A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional organizado, empático y con habilidades numéricas y sociales para ocupar el puesto de Coordinador de Eventos y Experiencias en nuestra empresa Boletia. Como miembro del equipo, te encargarás de brindar un servicio personalizado de calidad a nuestros clientes, satisfaciendo sus necesidades y superando sus...