Analista Import/export

**This is where you save and sustain lives**

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

**Objetivo principal del puesto**:

- Garantizar la entrega de producto a aquellos clientes en el extranjero & clientes internos, satisfaciendo sus necesidades y/o requerimientos en tiempo y forma. Así como brindar toda la información al cliente sobre interrogantes del producto y procesos de Exportación e Importación.

**Principales Actividades, Responsabilidades y Autoridades**:

- Cumplimiento de normas y prácticas de negocio éticas en la organización.
- Estar alineado al programa de ética y cumplimiento y prevenir, detectar y corregir las violaciones de la ley, las políticas de Baxter-Hillrom y código de conducta.
- Estar en cumplimiento con el código de conducta de Baxter-Hillrom, políticas y procedimientos, incluyendo, pero no limitado a la política Global de interacciones y política de terceros y apoyar a los procesos.
- Identificar riesgos de cumplimiento y legales de Baxter-Hillrom.
- Garantizar el cumplimiento del marco legal en Comercio Exterior en México.
- Control y seguimiento de KPI’s que garanticen la mejora continua de la operación.
- Manejo de herramientas Lean
- Seguimiento de embarques, monitoreando la producción y liberación de los lotes.
- Análisis de cubicaje.
- Envío de información al almacén sobre las exportaciones planeadas.
- Facturación del producto embarcado.
- Generación y envío de documentos para los trámites aduanales necesarios.
- Mantener todos los documentos generados en la red de Baxter.
- Mantener actualizados las bases de datos existentes para una correcta toma de decisiones y entera satisfacción de los clientes.
- Cumplir con los entrenamientos anuales del área y los entrenamientos generales
- Participar en las reuniones que sean necesarias para garantizar la operación.
- Monitoreo y confirmación de ordenes Surtidas para Exportaciones.
- Elaboración y realización de conteos de inventarios, análisis de variaciones y reportes.
- Cierre de verificaciones de WO´s productos Exportaciones.
- Elaboración de Packing list de embarques.
- Monitoreo de las unidades de transporte programadas a carga.
- Recepción de alertas de embarque y confirmación de salida de origen
- Seguimiento a llegada de embarques
- Captura de toda información relacionada al embarque en el la base de datos de importaciones (MOR de importaciones) como lo son: origen, destino, guía aérea, fechas, todos los gastos relacionados a la importación
- Resguardo en la red Baxter de todos los documentos relacionados a la importación
- Subir pedimentos a software ANA
- Control de días libres de contenedores para evitar generación de demoras
- Revisión de reportes y fotografías de previos.
- Revisión de proformas de pedimentos para embarques aéreos
- Programación y coordinación de transporte para traslado de puertos, fronteras y aeropuertos a almacenes
- Actualizar programa de llegadas a almacén en sharepoint compartido con almacén
- Validación de incoterms e incrementables
- Comunicación continua con equipo de planeación para notificación de retrasos o diversos temas de relevancia
- Participación en reuniones MOR donde se revisa estatus por embarque con los planeadores
- Revisión de inventario en Nuevo Laredo para coordinación de cruces a México (analista de importaciones Terrestres)
- Procesamiento y revisión de facturas relacionadas a importaciones para entrega a mailroom
- Clasificación de manifestaciones de valor por aduana para envío a firma y posterior envío a los Agentes Aduanales
- Revisión de estados de cuenta por pagar a proveedores de Importación (fletes & cuentas de gastos)

**Escolaridad (Los responsables de las unidades de producción y calidad (Mezclas), deben ser profesionales en el área de farmacéutica, química y/o biológica.)**:

- Lic. En Relaciones Internacionales / Lic. Comercio Internacional / Especialización en Comercio Exterior y/o aduanas / Licenciatura en Administración Aduanera

**Experiência**:

- 2 años como mínimo en puestos similares o en prácticas profesionales de funciones / actividades similares

**Conocimientos**:

- Administrativos, cubicajes
- Conocimiento de la Ley y Reglamentos de Comercio Exterior
- Inglés: Intermedio
- Computación (Office, JD Edwards u otro sistema