Asistente de Dirección

hace 3 semanas


Tlahuac, México P.I A tiempo completo

Solicita.

Asistente de Dirección. (DERECHO).

Conocimiento en el manejo y seguimiento de agenda de dirección general de una compañía.

Llevar control de las minutas siendo la responsable de coordinar el seguimiento de la mismas llevando la evidencia de cierre de los puntos destacados.

Control de viáticos de viajes de dirección y seguimiento a la coordinación de juntas de dirección.

Objetivo: Brindar soporte al área de Dirección general en cuestiones de la empresa y personales, en comprobación de gastos, programación de viajes, confirmación de citas con clientes o proveedores, atendiendo y programando su agenda del día ademas de apoyo en el seguimiento en función de los pendientes recabados en la reuniones, consiguiendo las evidencias de los puntos a cerrar de las minutas.

Habilidades:

- Empatía y actitud de servicio
- Facilidad de palabra
- Control de agenda de dirección general
- Manejo de Excel
- Tolerancia a la frustración
- Trabajo bajo presión
- Disponibilidad de horario

Competencias:

- Orientación y servicio al cliente
- Analítica y alto sentido de solución de problemas
- Alto apego a normas y confidencialidad corporativa
- Alta orientación al cumplimiento de resultados.
- (EXPERIENCIA COMPROBABLE COMO ASISTENTE DE DIRECCIÓN)

Principales responsabilidades del puesto
- Atención y servicio de manera directa con el Director general de la organización.
- Apoyo y toma de decisiones para el manejo de la mejor manera de la agenda del día de dirección.
- Coordinar juntas de dirección con otros departamentos.
- Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el director.
- Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
- Toma de minutas de información importante para recordatorios a los involucrados y recabar la evidencia del cierre de los puntos.
- Organizar viajes y alojamiento de dirección general.
- Trámites jurídicos y gubernamentales
- Tramites ante las diferentes dependencias.
- Realizar, dar el seguimiento y cierre a la agenda de Dirección general brindando la proactividad en avisar las actividades agendadas del día, ademas de apoyar con realizar las minutas generadas en las reuniones que así crea conveniente Dirección que se lleve una minuta de seguimiento.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Asistente de Dirección

    hace 23 horas


    Tlahuac, México Corporativo de restaurantes A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Corporativo de restaurantes en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Asistente de dirección **RECEPCIONISTA/ASISTENTE DE DIRECCION** **Requisitos**: - Experiência como asistente de dirección/recepcionista - Contacto con proveedores - Experiência en actividades administrativas y de archivo - Proactividad y dinamismo - Radicar en...


  • Tlahuac, México Reclutamiento y Selección A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** **Descripción completa del empleo** Se solicita Asistente de Dirección Se requiere edad 25 a 45 años, experiência mínima de 2 años. Escolaridad: licenciatura terminada o trunca. Lunes a viernes 9:00 am 7:00 pm, Sábado medio día. Ofrecemos $15,000 a $17,000 mensuales prestaciones de ley. Funciones: - Asistencia...


  • Tlahuac, México IAPSA A tiempo completo

    Importante empresa solicita Asistente de Dirección - Requisitos - Escolaridad: Lic. Administración o Ing. Industrial - Experiência: Al menos 1 año como asistente de dirección - Requisito indispensable: Amplios conocimientos en procesos y procedimientos - Manejo de personal administrativo - Conocimientos en reportes a dirección, control de agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México IAPSA A tiempo completo

    Importante empresa solicita Asistente de Dirección **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración o afines - Experiência: Al menos 1 año como asistente de dirección - Requisito indispensable: Amplios conocimientos en control administrativo - Manejo de personal - Conocimientos en reportes a dirección, control documental, control de agenda, vuelos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México Soy Grupo automotriz A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN.** **Requisitos**: **Escolaridad**: Licenciatura Terminada o Nível Preparatoria **Experiência**: - En alta dirección como Asistente de dirección. - Oficie: Nível Avanzado Excelente presencial y presentación ejecutiva **Funciones**: - Generar reportes de: reuniones, gastos, informes de la dirección. - Labores de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México CGS Consultores A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Licenciatura concluida o trunca en áreas económico-administrativas - Experiência mínima de 3 años en puestos similares - Inglés avanzado (poder entablar conversaciones fluidas) - Manejo de Office (outlook, excel, word) **Actividades**: - Apoyo a la Dirección General en compras y reservaciones de vuelos...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Tlahuac, México Sistemas de Carga Especializada, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **SICESA te está buscando** **Únete a nuestro equipo como ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos** - Mínimo un año de experiência en puestos similares - Conocer formatos de SCT - Excelente actitud de servicio - Disponibilidad de tiempo **Actividades.** - Atender llamadas de dirección - Revisión de correos - Recepción de documentación de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México Agencia de reclutamiento 3R A tiempo completo

    Se solicita **Asistente de Dirección** para importante empresa del giro de e-commerce e Inmobiliaria - **Ofrecemos**_ - Sueldo mensual - Horario: LUNES A VIERNES - **Actividades**:_ - Organización de agenda, actividades administrativas, control de documentación, archivo, organización de reuniones y relaciones públicas. - **Conocimientos**:_ - Buena...


  • Tlahuac, México Clínica Fundación Mil Sonrisas A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** En Fundación Mil Sonrisas, nos encantaría que formes parte de nuestro equipo de trabajo y que puedas crecer tanto personal como profesionalmente, requerimos ASISTENTE DE DIRECCION **Actividades principales**: - Administración de oficina - Auxiliar administrativo (gestión de agendas, elaboración de reportes y pendientes) -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Tlahuac, México Confidenciaal A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN: **Requisitos**: - Licenciatura concluida - Experiência como asistente de dirección mínima de 5 años - Indispensable tener estabilidad laboral mínimo 2 años en su último o actual empleo. - Manejo de excel avanzado - Buen manejo de Redes sociales - Elaboración de reportes - Control de gastos, facturación, caja...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas


    Tlahuac, México Talento Estratégico A tiempo completo

    **Importante empresa busca tu talento como "**_**Asistente de Dirección"**_ **Requerimientos**: - Licenciatura en derecho trunca o pasante - Conocimiento en asistencia al dirección - Conocimiento en manejo de agenda - Apoyar a las áreas de la dirección - Excelente manejo de paquetería office (Excel, PowerPoint y Word) - Elaborar reportes y...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México indipeople RH A tiempo completo

    Agencia de publicidad requiere: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Licenciatura - Licencia de manejo indispensable Funciones: - Manejo y administración de información - Organización y planificación de la agenda de dirección - Almacenamiento y protección de documentación confidencial - Organización de eventos y celebraciones...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Tlahuac, México AGA PUBLICIDAD EXTERIOR A tiempo completo

    **AGA PUBLICIDAD, empresa líder en publicidad, diseño e impresión solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN.** **Descripción del Puesto**: El Asistente de Dirección desempeñará un papel esencial brindando soporte administrativo a la dirección, con un enfoque en ventas, costeo y el manejo eficiente de las tareas de oficina. Se requiere experiência en el uso...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Tlahuac, México indipeople RH A tiempo completo

    Agencia de eventos below the line y publicidad requiere: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Licenciatura trunca o concluida - Licencia de manejo indispensable Funciones: - Transmitir confianza y fidelidad - Manejo y administración de información - Organización y planificación de la agenda de dirección - Almacenamiento y protección de...


  • Tlahuac, México Sofia Manzanilla Headhunting A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN**: **Requisitos del puesto** - Educación mínima requerida: Licenciatura en administración, comercio, proyectos o afín. - Experiência: Mínima de 2 años en el puestos - Idiomas: Inglés intermedio-avanzado. - Habilidades en Excel: Intermedio-avanzado. - Excelente presentación **Responsabilidades del puesto** - Brindar apoyo...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México CONSULTORIA Y ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS C.V A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** **- CONTRATACION INMEDIATA.** **ACTIVIDADES**: - Brindar apoyo en la gestión de agenda y coordinación de reuniones para la dirección. - Realizar tareas administrativas específicas, como la elaboración de informes y presentaciones. - Contacto con proveedores y clientes. - Trámites administrativos - Facilitación de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas


    Tlahuac, México skuadra consultores y asociados A tiempo completo

    **Asistente de dirección**: **Requisitos**: - Escolaridad mínima: Carrera técnica - Experiência de 5 años como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina. - Dominio de MS Office (especialmente Excel, PowerPoint, Outlook y Teams). - Capacidad de gestión del tiempo, organización y priorización de tareas -...


  • Tlahuac, México SPIRAL MEXICO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Spiral México SA de CV, empresa del giro metal mecánico, por crecimiento solicita: ASISTENTE DE DIRECCIÓN - FAVOR DE LEER BIEN ANTES DE POSTULARSE. REQUISITOS: Titulada UNICAMENTE de la carrera de: Administración de Empresas, 3 años mínimo de experiência como asistente de dirección o puesto similar, tener dominio en la siguientes áreas, cuentas por...


  • Tlahuac, México Talent Services A tiempo completo

    Empresa dedicada al Deporte solicita: Asistente de dirección **Requisitos**: - **Inglés fluido INDISPENSABLE.**: - Preferente nível licenciatura. - Hasta 40 años - Experiência **3 años mínimo en puesto similar, con reporte directo a Dirección, **trato con empresarios de alto nível extranjeros preferentemente. Excelente organización, manejo de...


  • Tlahuac, México Incorp A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL (URGENTE) Objetivo del puesto: Ser el contracto entre dirección, áreas de la empresa y clientes externos, gestionando la presencia de invitados, proveedores, clientes o visitas. Dar alternativas y soluciones a problemáticas que pudieran presentarse, interactuando de manera profesional y eficiente. Principales...