Recepcionista y Asistente de CEO

hace 12 horas

Guadalajara, México Multiburó A tiempo completo

**Únete a Multiburó y sé parte de la revolución en el sector inmobiliario**

¿Te apasiona brindar un servicio excepcional y ser el rostro amigable de una empresa innovadora? En Multiburó, estamos buscando una **Recepcionista y asistente de CEO** que se una a nuestro equipo dinámico y en crecimiento.

Como recepcionista y asistente de CEO, serás la primera impresión de nuestros clientes y visitantes, asegurándote de que cada interacción sea cálida y profesional. Además, tendrás un rol clave en la gestión de nuestras instalaciones, administración de documentos, y suministros de oficina, garantizando que todo funcione a la perfección.

Tu papel no solo será crucial para mantener la eficiencia operativa, sino también para representar nuestra marca con orgullo y profesionalismo. Apoyarás a nuestro CEO en la organización de reuniones, eventos y viajes, asegurando que cada detalle esté perfectamente coordinado.

Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, te estamos buscando Únete a nosotros y contribuye a que Multiburó siga siendo la mejor solución para rentar rápido y seguro.

**Funciones específicas**:
1. Recepción y atención al cliente:

- Dar una cálida bienvenida a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa.
- Proporcionar información sobre la empresa y sus servicios.
- Gestionar llamadas telefónicas y transferirlas al personal correspondiente.

2. Gestión de instalaciones:

- Asegurar que las áreas comunes y la recepción se mantengan ordenadas y limpias.
- Coordinar con el personal de limpieza y mantenimiento para resolver cualquier problema.

3. Administración de documentos:

- Organizar y mantener documentos tanto en formato físico como digital.
- Archivar y clasificar documentos según las políticas de la empresa.

4. Suministros de oficina:

- Gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Buscar oportunidades de ahorro al comprar suministros.

5. Embajador de la marca:

- Representar a Multiburó de manera profesional y amigable.
- Asegurarte de que los clientes se sientan valorados y atendidos durante su visita.

6. Apoyo al CEO:

- Programar reuniones, llamadas y coordinar eventos.
- Organizar viajes y gestionar los detalles logísticos.

7. Apoyo administrativo general:

- Gestionar la caja chica y los gastos menores.
- Preparar presentaciones y documentos para reuniones.
- Apoyar en la organización y atención a eventos con clientes.

**Habilidades Requeridas**

Como Recepcionista y Asistente de Dirección, necesitarás las siguientes habilidades para tener éxito en este rol:

- **Comunicación efectiva**: Debes ser capaz de comunicarte de manera clara y amigable tanto en persona como por teléfono y mensajes. La habilidad para transmitir información de manera concisa y profesional es fundamental.
- **Organización y atención al detalle**: Mantener la recepción ordenada y asegurarte de que los espacios estén impecables es crucial. Además, debes ser meticulosa al verificar documentos y preparar salas para reuniones.
- **Habilidades sociales y empatía**: Como la primera persona con la que los visitantes interactúan, debes recibirlos con una sonrisa y un trato amable. La empatía y la capacidad para entender las necesidades de los clientes son esenciales.
- **Capacidad multitarea**: Manejar varias tareas al mismo tiempo, como atender llamadas, recibir visitantes y realizar tareas administrativas, es parte integral de este rol.
- **Capacidad de Resolución**: En momentos de alta demanda, debes mantener la calma y resolver problemas de manera eficiente.
- **Conocimientos técnicos**: Competencia en el uso de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, drive, calendar) y habilidades básicas en sistemas telefónicos.
- **Actitud proactiva y servicio al cliente**: Estar dispuesta a ayudar, anticiparte a las necesidades de los visitantes y brindar un excelente servicio son cualidades indispensables.

**Beneficios**:

- Sueldo competitivo con oportunidad de incrementos en base a tu proactividad y resultados.
- Oportunidad de desarrollarte dentro de una organización innovadora, reconocida y en etapa de crecimiento.
- Capacitación constante por parte de un equipo multidisciplinario. En Multiburó encontrarás un equipo compuesto por ingenieros de software, abogados, científicos de datos, financieros, analistas, etc.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- La oportunidad de contribuir al éxito de una startup con reconocimientos nacionales e internacionales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 02/01/2025

  • Asistente CEO

    hace 5 meses

    Guadalajara, México Metova A tiempo completo

    **ÚNETE A NOSOTROS PARA IMPULSAR EL ÉXITO**: Todo el mundo en Metova recibe las herramientas y los recursos que necesita para tener éxito en su trabajo. Ofrecemos un entorno de trabajo positivo para que usted sume a nuestro equipo de visionarios líderes del sector. Somos lean, lo que significa que reflexionamos sobre lo que aprendemos y utilizamos esos...

  • Asistente CEO

    hace 6 meses

    Guadalajara, México Metova A tiempo completo

    **ÚNETE A NOSOTROS PARA IMPULSAR EL ÉXITO**: Todo el mundo en Metova recibe las herramientas y los recursos que necesita para tener éxito en su trabajo. Ofrecemos un entorno de trabajo positivo para que usted sume a nuestro equipo de visionarios líderes del sector. Somos lean, lo que significa que reflexionamos sobre lo que aprendemos y utilizamos esos...

  • Asistente Recepcionista

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Mitza Consultores Financieros A tiempo completo

    Mitza Consultores Financieros, empresa líder en el sector de servicios financieros, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Recepcionista para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Recepcionar y atender a los visitantes de manera cordial y profesional. - Gestionar llamadas telefónicas y dirigirlas al personal correspondiente. - Captura...

  • Asistente Recepcionista

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Mitza Consultores Financieros A tiempo completo

    Mitza Consultores Financieros, empresa líder en el sector de servicios financieros, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Recepcionista para unirse a nuestro equipo. ACTIVIDADES: - Recepcionar y atender a los visitantes de manera cordial y profesional. - Gestionar llamadas telefónicas y dirigirlas al personal correspondiente. - Captura de datos...

  • Recepcionista Asistente

    hace 3 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Mitza Consultores Financieros A tiempo completo

    Mitza Consultores Financieros busca un profesional para ocupar el cargo de Recepcionista Asistente en su equipo.Las Responsabilidades incluyen:Atender a los visitantes de manera cordial y profesional.Gestionar llamadas telefónicas y dirigirlas al personal correspondiente.Captura de datos para el sistema.Mantener el orden y la limpieza de la recepción y...

  • Asistente Recepcionista

    hace 5 meses

    Guadalajara, México FPO&Cia Contadores Publicos S.C. A tiempo completo

    Despacho de contadores solicita Asistente/recepcionista Perfil de puesto: Asistente de direccion y ejecutivos de la firma, manejar agenda, control de oficina, trato a clientes y proveedores, manejo de conmutador y recepcion. Requisito experiência en trato a clientes, muy organizada, manejo Microsoft office, Redes sociales, organizada y...

  • Asistente Recepcionista

    hace 2 meses

    Guadalajara, México FPO | CONTADORES PUBLICOS A tiempo completo

    Despacho de contadores solicita **Asistente recepcionista** Perfil de puesto: Fungir como Asistente de dirección y ejecutivos de la firma. Adicionalmente manejar agendas, control de oficina, trato a clientes y proveedores, manejo de conmutador y recepcion. Requisitos: experiência como asistente de ejecutivos, trato a clientes, manejo de Microsoft office,...

  • Asistente Recepcionista

    hace 5 meses

    Guadalajara, México Palomar Dental Group A tiempo completo

    Se solicita asistente/recepcionista para consultorio dental. Que viva por la zona sexo: F Edad: 23 a 35 Capacidad de concentración y aprendizaje Manejo del estrés Manejo de office básico Preparatoria terminada Disponibilidad de horario Pro activa Buena actitud con los clientes Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: A partir de $6,000.00 al...

  • Asistente Recepcionista

    hace 6 meses

    Guadalajara, México ALEGRO INDUSTRIES S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Recepcionista/ administrativo** Empresa Internacional con más de 23 años de experiência dedicándose a la distribución de Tecnología. Estamos posicionados como una de las distribuidoras principales del mundo, contamos con sucursales en Europa, Asia y EUA. Actividades: - Recepción - Actividades administrativas - Atender llamadas y manejo de...

  • Asistente Recepcionista

    hace 6 meses

    Guadalajara, México FPO&Cia Contadores Publicos S.C. A tiempo completo

    Despacho de contadores solicita Asistente/recepcionista Perfil de puesto: Asistente de direccion y ejecutivos de la firma, manejar agenda, control de oficina, trato a clientes y proveedores, manejo de conmutador y recepcion. Requisito experiência en trato a clientes, muy organizada, manejo Microsoft office, Redes sociales, organizada y...

  • Recepcionista

    hace 5 meses

    Guadalajara, México Orbe Agente de Seguros y Fianzas A tiempo completo

    Empresa dedicada a ofrecer servicios personalizados en seguros te esta buscando! Orbe agente de seguros y fianzas necesita "Recepcionista administrativo" Actividades: *Recepción de clientes *Manejo de conmutador *Realizar ruta de reparto *Atención a clientes *Cotizaciones y reservaciones *Actividades admón. varias *Seguimiento a cotizaciones en...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Guadalajara, México DDR MÉXICO A tiempo completo

    Importante empresa especializada en diseñar soluciones en TI solicita: **RECEPCIONISTA/ASISTENTE DE DIRECCION** **Perfil**: 22 a 40 años Disponibilidad de horario de lunes a viernes Minimo escolaridad: bachillerato tecnico **Responsabilidades** Atencion a proveedores y personal interno CAPTURA DE POLIZAS EN CONTPAQ Asistencia a direccion,...

  • Asistente/ Recepcionista Guadalajara

    hace 3 meses

    Guadalajara, México SELECCIONA TALENTO MEXICO A tiempo completo

    Empresa dedicada a servicios de publicidad solicita Asistente/ Recepcionista: **Requisitos**: - Experiência de 1 año - Disponibilidad de horario - Excelente presentación FUNCIONES: - Asistencia personal del director - Organización y planificación de agenda - Coordinación de viajes (Hospedaje, reservación y vuelos) - Manejo de expedientes y...

  • Asistente Administrativo y Recepcionista de Alto Nivel

    hace 7 horas

    Guadalajara, Jalisco, México Grupo Cortilum A tiempo completo

    Resumen del EmpleadoNuestro Grupo, Grupo Cortilum, busca un profesional altamente capacitado para desempeñar el rol de Asistente Administrativo y Recepcionista de Alto Nivel en nuestra sede en Zapopan. La persona seleccionada deberá ser capaz de gestionar diversas tareas administrativas con eficiencia y brindar una excelente atención a nuestros clientes.

  • Recepcionista

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México PLASTIC NEON A tiempo completo

    Se solicita recepcionista y asistente para empresa de anuncios luminosos ubicada en Federalismo y Jesus García Horario: L-V 9-2 y 3-6, Sábado 9-2 Información al 3312192780 Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: A partir de $7,000.00 al mes Tipo de jornada: - Turno de 8 horas Escolaridad: - Bachillerato terminado...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Guadalajara, México Forja SPS SA de CV A tiempo completo

    **FORJA,** somos una empresa de desarrollo inmobiliario, joven, dinámica e innovadora, Te gustaría unirte a nuestro equipo?. Estamos buscando un (a) Recepcionista/ Asistente de Direccion Ventas. **Contar con experiência en**: Administración de recepción y atención a clientes. **Tu objetivo principal**: Dar la bienvenida y la pertinente atención a...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Guadalajara, México Forja SPS SA de CV A tiempo completo

    **FORJA,** somos una empresa de desarrollo inmobiliario, joven, dinámica e innovadora, Te gustaría unirte a nuestro equipo?. Estamos buscando un (a) Recepcionista/ Asistente de Direccion Ventas. **Contar con experiência en**: Administración de recepción y atención a clientes. **Tu objetivo principal**: Dar la bienvenida y la pertinente atención a...

  • Asistente Recepcionista Ejecutiva

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Blue Talent A tiempo completo

    **ASISTENTE RECEPCIONISTA EJECUTIVA** **Requisitos**: Experiência 2 años Corporativo o inmobiliario Manejo de Excel, Word, Correo electrónico, MS Excelente comunicación verbal y Ortografía **FUNCIONES**: *Recepción de visitas, *Manejo de llamadas *Correo electrónico. *Organización de reuniones, preparación de salas y coordinación de...

  • Asistente de Almacen y Recepcionista

    hace 3 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Papeleria Cornejo A tiempo completo

    Papeleria Cornejo, una empresa del sector papelero, busca un profesional para el cargo de Auxiliar de Almacen. Sueldo: $2,200.00 a la semana Descripción del Puesto: El Asistente de Almacen y Recepcionista es responsable de la recepción de productos de proveedores, almacenamiento de mercancía, inventario, seguimiento de mercancia, limpieza del área y...

  • Recepcionista Asistente con Excelentes Habilidades

    hace 6 horas

    Guadalajara, Jalisco, México Médéric Hospital A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Buscamos a un Recepcionista Asistente con gran actitud y amabilidad para trabajar en Médéric Hospital.**Detalles del Empleo:**Ubicación: A una cuadra de Av. Américas.Jornada laboral: Lunes a sábado, turno vespertino.**Salario:** Se ofrece un salario competitivo de aproximadamente $15,000 MXN por mes, que puede variar según...