Asistente Administrativo
hace 2 semanas
An Administrative Assistant / Executive Secretary is responsible for carrying out the daily activities of the Executive office to deliver an excellent staff experience while providing secretarial support, managing the mail, and carrying out filing.
**What will I be doing?**
As an Administrative Assistant / Executive Secretary, you will be responsible for carrying out the daily activities of the Executive office to deliver an excellent staff experience. An Administrative Assistant / Executive Secretary will also be required to provide secretarial support, manage mail, and carry out all filing. Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
- Carry out daily administrative activities of the Executive office while adhering to Hilton Standards, policies and procedures
- Provide secretarial support to the Executive team
- Ensure all communications, particularly relating to owners, guests and the Corporate office are handled promptly and professionally
- Receive and distribute mail
- Ensure outgoing mail is dispatched in a timely manner
- Provide minutes to Executive Team Meetings and compile management reports in a timely and accurate manner if necessary
- Maintain adequate supplies of office stationary
- Identify and build internal and external relationships
- Carry out all filing
- Comply with all key security mandates
- Report any maintenance issues or hazards
- Maintain own work area in a clean, tidy and good manner
- Report defective materials and equipment
- Assist with special projects related to the Executive Office
**What are we looking for?**
An Administrative Assistant serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:
- Excellent verbal and written communication skills
- Excellent administration and IT skills
- Committed to delivering a high level of customer service, both internally and externally
- Flexibility to respond to a range of different work situations
- Ability to work under pressure
It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:
- Previous administrative experience in a fast paced environment
**What will it be like to work for Hilton?**
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all
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Asistente Administrativa
hace 2 días
Colonia Santa Fe, México ALGASE S.A. DE C.V. A tiempo completoNueva Ludoteca en Garden Santa fe (importante vivir cerca de la Ibero Santa Fe) solicita: **Asistente administrativa (Giro para niños)** **Requisitos** - Lic. en Administración de Empresas, Turismo, Negocios Int o a fin (Pasante o Titulada) - De 25 a 40 - Gusto por el trato con la gente - Experiência en giro de Sucursales, Tiendas, preferente en el ramo...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
Santa Fe Cuajimalpa, México MATCH CO A tiempo completoEmpresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de **Asistente Administrativo** Escolaridad en áreas económico-administrativas **Principales Responsabilidades**: - Atender la recepción. - Controlar el acceso de visitas, registro de...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Colonia Santa Fe, México Lerys A tiempo completoImportante Restaurante Argentino solicita Asisitente Administrativo. FUNCIONES: - Realizar facturas de consumo. - Cotizaciones. - Compras. - Control de proveedores. - Control de reservaciones con los clientes. - Facturación de gastos. - Apoyo en caja en horas pico - Control del inventario (bodega y almacén). - Estar al pendiente de los insumos. -...
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Asistente Administrativa
hace 17 horas
Colonia Condesa, México Intelligens Internacional A tiempo completo**ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **¡¡¡SUELDO BASE MÁS BONOS!!!** **Centro de Nívelación Académica con más de 10 años de experiência rompiendo las barreras del estudio de una manera práctica, dinámica y divertida.** **Solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: **25 años en adelante.** **Licenciatura terminada...
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Asistente Administrativo Comercial
hace 2 días
Santa Catarina, México APERH A tiempo completo**Vacante para la empresa APERH en Santa Catarina, Nuevo León**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Parque Industrial El Palmar / Santa Catarina NL** - Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería terminada - Manejo de Excell AVANZADO ( Indispensable ) - Cuente con Automóvil propio Experiência: En áreas comerciales, atención a clientes, telemarketing, trabajo...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Colonia Polanco, México 360 Media A tiempo completoÚnete al talento 360 Media como Asistente Administrativo **Requisitos**: Experiência 1 año en el puesto Escolaridad. Técnica o Lic trunca o terminada Licencia de conducir vigente (No excluyente) ¿Que harás? - Apoyo a la gestión y control de archivos. - Compras. - Apoyo al área de producción Zona de Trabajo Polanco Lunes a Viernes Horario de...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
Colonia Polanco, México CREDITARIA A tiempo completoCreditaria, máster broker de créditos hipotecarios y PYME, busca: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: **Estudios**: Licenciatura concluida o trunca en área Económico Administrativa. **Experiência**: 2 años en puestos administrativos (área de facturación). **Competencias**: Orientado a la Atención al Cliente y Resultados, Trabajo en...
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Santa Catarina, México APERH A tiempo completo**Vacante para la empresa APERH en Santa Catarina, Nuevo León**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Parque Industrial El Palmar / Santa Catarina NL** - Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería terminada - Manejo de Excell AVANZADO ( Indispensable ) - Cuente con Automóvil propio ( No indispensable ) Experiência: En áreas comerciales, atención a clientes,...
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Asistente Administrativo
hace 3 días
Colonia Lomas de Chapultepec, México Payforce A tiempo completoImportante empresa dedicada a brindar servicios relacionados con el Capital Humano y el Derecho Laboral solicita **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**: **Requisitos**: - **Experiência laboral comprobada en el área legal (Indispensable)**: - Excelente **ortografía y redacción**: - Conocimientos: Microsoft Office - Ingles: Intermedio (Deseable) - Educación...
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Asistente Personal y Administrativo
hace 2 días
Colonia Bosques de las Lomas, México DEPEMSA A tiempo completoAsistente personal/administrativo Experiência: 2 años como asistente personal Conocimientos: Google, zoom, banca electrónica, Word Ingles; Intermedio Actividades: - Control de agenda - Reservaciones - Compras - Búsqueda de personal - Asistente personal Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $8,000.00 - $8,500.00 al mes Horario: - Lunes a...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Santa Cruz Atoyac, México DOQSOFT INC. A tiempo completoEstamos en busca de un(a) Asistente Administrativo altamente motivado(a) para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con habilidades de organización personal excepcionales, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Realizar tareas administrativas, como la gestión de correos...
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Asistente de Dirección
hace 48 minutos
Santa Fe Cuajimalpa, México Faro Soluciones en Tecnología S.A. DE C.V. A tiempo completo**Asistencia a la dirección realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa, con la siguientes tareas**: - Organización y gestión de agendas y comunicaciones - Gestión y organización de eventos y reuniones - Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
Colonia del Valle, México Grupo Palmas Integra A tiempo completoSe solicita: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Experiência: Atención al cliente, compras, manejo de proveedores. Ingles intermedio, por atención a proveedores y clientes Se valora si tiene experiência en recibir notificaciones de SAT y otras autoridades. Manejo de Office, correo electronico y PC Experiência en el puesto mínima 3 años Horario: de lunes a...
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Asistente Administrativo Contable
hace 2 días
Colonia Bosques de las Lomas, México DEPEMSA A tiempo completoAsistente Administrativo Contable Experiência como asistente de dirección, realizando actividades administrativas y contables muy basicas Carrera técnica en contabilidad o carrera trunca. Deseable Li. Contabilidad/Recien egresados-no indispensable Llevar agenda, reservaciones, pagos, compras de material de oficina, etc. Conocimientos en contabilidad...
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Asistente Administrativo-comercial
hace 7 días
Colonia Polanco, México Make Leaders A tiempo completo**Empresa líder** a nível nacional del giro inmobiliario: ¡TE ESTÁ BUSCANDO! **ASISTENTE COMERCIAL-ADMINISTRATIVO** El objetivo de la posición es brindar apoyo en el área COMERCIAL, realizando diversas funciones de oficina. ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI TE OFRECEMOS - **Sueldo base $8,000 pesos libres + Bono de Productividad Anual**: - Prestaciones...
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Asistente Administrativo
hace 3 días
Santa Catarina, México APP La gloria A tiempo completoForma parte de nuestra gran empresa Estamos ubicados en Santa Catarina NL Asistente administrativo con experiência mínima de 2 años en el área Licenciatura concluida o trunca Sexo Indistinto De 22 a 45 años Vivir en Santa Catarina o en García Experiência en manejo de agenda, trato con personas, control documental, paquete office y armado de...
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Asistente Ejecutivo
hace 5 días
Santa Fe del Carmen, México top secret desarrollos A tiempo completoTop Secret Desarrollos, una destacada empresa inmobiliaria en la hermosa región del Caribe Mexicano, está buscando un Asistente Ejecutivo altamente competente y organizado para apoyar a nuestros ejecutivos y contribuir al crecimiento continuo de la empresa. **Responsabilidades Principales**: - **Gestión de Agenda**: - Coordinar y gestionar las agendas...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
Santa Catarina, México Shelter Services de Sonora A tiempo completoEmpresa shelter solicita asistente administrativo que cumpla las siguiente funciones: Responsable de asistir al Gerente de proyecto en el registro de gastos, actualización de documentos administrativos de compras, cuentas por pagar, proveedores, cotizaciones y licitaciones para la toma de decisión sobre un servicio o producto. 1 Ejecución del proceso de...
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Asistente Administrativo en Seguros
hace 3 días
Santa Julia, México ANA COMPAÑIA DE SEGUROS A tiempo completoSOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN RAMO DE SEGUROS Sexo indistinto Escolaridad mínima preparatoria concluida Uso de paqueteria Office Excelente trato, amable y buena disposicion de relaciones sociales Vocacion de servicio Experiência en ramo asegurador INDISPENSABLE Dinamico y social Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de...
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Asistente y/o Coordinador Administrativo
Encontrado en: Whatjobs MX C2 - hace 2 semanas
Norte 81 número 210 colonia clavería, México FYH CONTADORES PUBLICOS A tiempo completoPuesto ofrecido: Coordinador y/o Asistente Administrativo con 1 plaza vacante con conocimientos de Administración y gestión en: Contabilidad, Recursos Humanos, cuentas por cobrar y pagar; compras; caja chica; manejo de sistemas administrativos; manejo office. Edad: 23 a 35 años Sexo: femenino. Escolaridad: pasante o carrera trunca en Contabilidad y/o...