Coordinador Administrativo

hace 2 semanas

Colonia Lomas de Chapultepec, México Mexico BTM A tiempo completo

***:(_Why this role exists)_

This position provides administrative support for the Mexico office to ensure smooth and efficient operations. Support is needed in different areas of the organization, needs that the person(s) in the administrative coordinator role will be responsible, depending on the assignments, for having familiarity in order to provide administrative support. This person will provide support for all functional areas.

**ACCOUNTABILITIES**:(_The primary functions, scope and responsibilities of the role)_

**Administrative Support**:

- Assists and supports department leadership with administrative tasks.
- Composes, edits, and proofreads documents, presentations, reports, letters and forms for management. Documents meeting minutes.
- Sends faxed material, sorts mail, and makes photocopies as requested.
- Makes travel arrangements for leadership and department staff as directed.
- Prepares and edits documents for web submission or other distribution, as requested by management.
- Tracks department budget and expenditures, develops and designs spreadsheet for tracking, coordinates with Finance department. Provides support to field management for budget development.
- Assists with new employee on boarding coordination.
- Prepares, submits and tracks purchase and systems requests as directed. Routes requests through approval process as appropriate.
- Schedules conference calls for internal and external field staff to include tools such as WebEx and or Meeting Place Express. Operate WebEx during meetings and presentations.
- Utilizes database software such as Access to compile data, monitor and pull reports.

**Functional Support**:

- Maintains required files for network. Maintains and updates contact lists and reference materials.
- Participates in a collaborative team that provides support and materials for network site visits. Involves a variety of administrative tasks and activities.
- Tracks documentation
- Maintains database (inventory) for all archived files.
- Serves as resource to field staff when they call to request assistance.
- Correct supervision of invoice capture, reconciliation
- Inventory Level Authorization
- Monthly reports to Management

**Meeting Coordination and Support**:

- Creates and updates PowerPoint presentations, work plans, spreadsheet and database tasks for meetings and trainings.
- Assists in the coordination of leadership meetings; Takes and circulates minutes from meetings and conference calls.
- Helps manage event planning activities by assisting with deadlines and monitoring of costs.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**:(Minimum qualifications needed for this position including education, experience, certification, knowledge and/or physical requirements)

**Knowledge of**:

- Demonstrated telephone expertise, emphasizing courteous and sensitive manner.

**Ability to**:

- Demonstrate advanced word processing, database (Access), presentation software, spreadsheet and Internet skills; attention to detail and above average accuracy; demonstrate proofreading and editing skills.
- Demonstrate strong oral and written communication skills and fluent English
- Skilled in supporting and taking work direction from multiple people.
- Work in a fast-paced environment and prioritize multiple projects simultaneously and produce high quality under deadline pressure.
- Work independently to resolve issues.
- Demonstrate knowledge of resources and excellent problem solving skills essential.
- Keep information confidential.
- Commit to overnight travel 2-3 times per year for meetings and trainings.

**Education and/or Experience**:

- Certificate or Bachelor degree.
- Three years of experience in a clerical or administrative support position that required the use of word processing, spreadsheet, presentation and database software programs. Experience in organizing internal and out-of-town business meetings.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $25,000.00 - $35,000.00 al mes

Horario:

- Horario flexible
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

- ingles avanzado (Obligatorio)

  • Coordinador de Publicidad

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Inmuebles Carso A tiempo completo

    Por crecimiento en el grupo solicitamos: Experiência de 2 años - Que lleve la logística de la operación - Experiência en el manejo de diversas plazas comerciales. - Investigación de mercado - Análisis de centros comerciales vs la competencia. - Mantenimiento de pagonas web - Disponibilidad de desplazamiento - Desarrollo y seguimiento de campañas por...

  • Gerente de Servicios Generales Experiencia en

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Irkon Holdings S.A. de C.V A tiempo completo

    Importante empresa de servicios busca GERENTE DE LIMPIEZA Genero indistinto Edad de 28 a 45 años Licenciatura Administración, Afín Concluida Disponibilidad de horario Experiência y conocimiento como Gerente o Coordinador en empresas de servicios de limpieza, manejo y supervisión de personal, excelente trato al cliente buen manejo de equipos...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Colonia Polanco, México LABORATORIOS BIO MED A tiempo completo

    Grupo Ángeles esta en busca de: **Coordinador Administrativo** **Lugar de trabajo: IZTAPALAPA** **Horario: mixto** **Funciones**: Realizar reporte de seguimiento y acciones. Acudir a códigos de emergencia. Realizar informes de todas las actividades relevantes del personal. Verificar la asistencia del personal. Asignar los recorridos al...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México TECNOLOGIA E INTERNET A tiempo completo

    **¡Oportunidad de Empleo: Coordinador/a Administrativo/a!** **Descripción de la Empresa**:Somos una empresa líder con una sólida reputación. **Puesto: Coordinador/a Administrativo/a** **Responsabilidades**: - Supervisar y dirigir las actividades del equipo administrativo. - Coordinar la gestión de archivos, documentación y registros de la...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Querétaro, México Gracoil Corporativo A tiempo completo

    En nuestra empresa estamos solicitando coordinador administrativo con las siguientes caracteristicas:-Gestión del tiempo.-Habilidades en resolución de problemas y comunicación.-Dotes administrativos.-Actitud activa laboral.Actividades a realizar:-Programar las actividades de todo el equipo organizando la agenda.-Elaborar organigramas y cronogramas.-Llevar...

  • Coordinador de Eventos y Alianzas

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México GREAT PLACE TO WORK México A tiempo completo

    **Propósito General**: Diseñar, producir, implementar y medir experiências de negocio para generación de leads, clientes y canales indirectos, a través de una estrategia que genere valor agregado a GPTW, a sus miembros y a las organizaciones aliadas. **Principales Responsabilidades**: - Planear, coordinar y medir los eventos internos y externos de...

  • Auxiliar Administrativo Kit Maker Captura de Datos

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Be the Match A tiempo completo

    **TÍTULO DEL PUESTO**: Coordinador de Entrada de Datos y Fabricante de Kits, BTM México **RESUMEN **DEL PUESTO: Responsable de gestionar la conciliación de todos los eventos de live drive para Community Engagement en México, creando kits, preparando y resolviendo detalles de envío. Examina, ingresa y prepara información de manera competente para la...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Buro Laboral ConVIcSION Empresarial A tiempo completo

    **EMPRESA EN CIUDAD DE MEXICO, SOLICITA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO** **OFRECE**:$16,000 A $20,000 Mensuales. **Requisitos**: **ESCOLARIDAD**: LICENCIATURA QUIMICA Y CIENCIAS AFINES, CIENCIAS DE LA SALUD, DOCTOR EN MEDICINA (CEDULA PROFESIONAL). **EXPERIENCIA**: 2 A 3 AÑOS EN LABORATORIO DE ANALISIS CLINICOS. **CONOCIMIENTOS**: - Conocimiento de las...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Valle de Banderas, México CALA ARQUITECTURA A tiempo completo

    Estamos solicitando Coordinador Administrativo, requerimos: Escolaridad: Licenciatura terminada o trunca afín al puesto. Experiência: 2 años mínimo en puesto similar de preferencia en el sector de la construcción. Funciones: Control de caja chica y pago de proveedores, revisión de facturas, elaboración de ordenes de compra, administración del...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México ALL4SPAS A tiempo completo

    Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Contabilidad o Ing. Industrial, Administración Turísticas, Administración Hotelera o a fin. Conocimientos: Administración, contabilidad básica, Paquetería Office, experiência en cobranza, tesorería, manejo de equipos de trabajo. Experiência: Mínimo 2 años en puesto similar Inglés Intermedio...

  • Coordinador Administrativo para Universidad

    hace 4 semanas

    Edo. de México Life Medical A tiempo completo

    SE SOLICITA Coordinador Administrativo para Universidad Sexo: Indistinto Edad: 35-50 años Escolaridad: titulo y Cédula Carrera: Administrador, Administrador de Empresas, Gestión de Capital Humano, Recursos Humanos, Gestión PyME o afín. Buscamos un coordinador administrativo para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para...

  • Coordinador de Gestión de Talento

    hace 4 semanas

    Lomas de Chapultepec, México DENIM SYSTEM A tiempo completo

    Requisitos Genero indistinto Escolaridad Titulado en Psicología, Relaciones Industriales, Administración, o carrera en afín. (deseable maestría o posgrado en Capital Humano) Edad de 30 a 40 años disponibilidad de horario idioma adicional al español ingles intermedio, experiência laboral 3 años como mínimo como responsable del área similar o...

  • Coordinador de Administrativo

    hace 7 días

    Ciudad de México Hospital Ángeles Lindavista A tiempo completo

    **Hospital Ángeles** Intégrate a nuestro Equipo de Trabajo. Estamos solicitando **Coordinadora de Administrativo **contratación Inmediata. **Requisitos**: - Escolaridad: Titulo y Cedula de Administración o Afín - Experiência: min 6 meses a 1 año en el área hospitalaria y atención a clientes. - Disponibilidad de tiempo. Ofrecemos: - Salario:...

  • Jefe Tax Compliance

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México ENGIE A tiempo completo

    Requisition ID: 1997- Location: MEXICO CITY, MX, 11000ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en...

  • Coordinadora de Reclutamiento y Selección

    hace 7 días

    Colonia Polanco, México Sigurnosti A tiempo completo

    Empresa importante de seguridad privada está en busca de: COORDINADORA DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO. **Perfil**: Licenciatura en Recursos Humanos, o afín. Edad de 25-37 años. Con nível de inglés conversacional. FUNCIONES/ACTIVIDADES: - Diseñar e implementar estrategias de reclutamiento generales - Contratar y retener a los mejores...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Grupo Rokkina A tiempo completo

    Empresa encargada de la administración de inmuebles solicita COORDINADOR administrativo. **Requisitos**: - Edad de 28 años en delante - Excelente presentación - Experiência de 3 a 5 años como coordinador - Habilidad numérica, administración de presupuestos - Enfoque en mejora continua y en trabajo por resultados - Excelente comunicación verbal -...

  • Coordinador Administrativo y Operativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Abadia consultores A tiempo completo

    Importante PYME constructora solicita **Coordinador administrativo de oficina** **Perfil**: - Lic. en administración, preferentemente titulado - Experiência de 4 años coordinando administrativamente una oficina. - Horario de trabajo de lunes a viernes de 9 a 6:30 pm - ZONA DE TRABAJO: ALVARO OBREGON (Torre Lexus, col. Paseos de las...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México GRUPO ANDRADE A tiempo completo

    Requerimos coordinador con licenciatura terminada en cualquier licenciatura, experiência mínima de 3 años en operaciones o en administración con experiência en procesos administrativos, Manejo de información, Documentación, Seguimiento a ventas y retención de clientes, Capacidad Analítica para resolver conflictos, Habilidad de comunicación,...

  • Coordinador de Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Hospital Ángeles Lindavista A tiempo completo

    **Hospital Ángeles** Intégrate a nuestro Equipo de Trabajo. Estamos solicitando **Coordinadora de Administrativo **contratación Inmediata. **Requisitos**: - Escolaridad: Titulo y Cedula de Administración o Afín - Experiência: min 6 meses a 1 año en el área hospitalaria y atención a clientes. - Disponibilidad de tiempo. Ofrecemos: -...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 4 semanas

    Ciudad de México ALCAMARE RECYCLING GROUP A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEDICADA AL MEDIO AMBIENTE SOLICITA**: **COORDINADORA ADMINISTRATIVA** **ZONA AZCAPOTZALCO** - **REQUISITOS**:_ - Lic. Concluida/Trunca en Admón.. De Empresas o Afín Bachillerato - Experiência en Manejo de Procesos (Almacén, Personal, Proveedores, Incidencias, Operaciones etc.) - Inventarios - Excelente Manejo de Excel - Tolerante a...