Secretaria (1220)

**Fecha**:1 may 2024

**Ubicación**: MX

**Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P

**Nuestra compañía**

**Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.
Con una destacada trayectoria de más de 92 años, **Arca Continental **es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. **Arca Continental** cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".
- Misión- Apoyar a la gerencia de servicio y administración de ventas, mediante la atención y los procesos administrativos establecidos, para cumplir con las funciones y objetivos del área.- **Responsabilidades**:
**1. Dar seguimiento a las llamadas diarias, canalizando las mismas según la necesidad de la persona, para brindarle la solución y atención que corresponda.**
- Recibir o realizar llamada, según sea el caso.- Registrar por escrito la llamada, asunto y datos generales.
- Comunicar al gerente las llamadas.

**2. Registrar citas, revisando la disponibilidad del gerente, para asignar día y hora, así como también confirmar con las personas citadas la asistencia a la misma.**
- Agendar cita, día, hora, asunto y personas requeridas.**3. Capturar solicitudes de pedido, mediante el sistema SAP, para los apoyos al área de Mercadotecnia.**
- Recibir las facturas de las área del departamento de Mercadotecnia, previamente autorizadas.- Registrar la factura en sistema SAP.
- Regresar las facturas al área correspondiente, con el número de solicitud de pedido.

**4. Tramitar y capturar cheques, mediante el sistema SAP, para el tramite de gastos de viaje, reposición de facturas, pago preliminar a clientes y proveedores.**
- Recibir vale de caja firmado por el jefe de servicio e información de ventas, en el caso de captura de gastos de viaje.- Registrar en SAP y pasar a firma con gerente.
- Entregar el vale de caja chica al jefe de servicio e información de ventas.

**5. Archivar y ordenar documentos de la gerencia, de acuerdo a los diferentes departamentos, para llevar un control de los mismos.**

**6. Recibir y archivar oficios de clientes e instituciones gubernamentales y ABP, de acuerdo a su clasificación, para remitirlos al departamento correspondiente.**- Entregar al departamento correspondiente una copia del oficio.

**7. Capturar facturas de acuerdo al departamento de Investigación de Mercado del Corporativo, para el tramite de pago de las mismas.**

**8. Recibir facturas del departamento de publicidad y bonificaciones de clientes del departamento de Administración de Ventas, para la firma del gerente y liberación en sistema SAP.**
- Escolaridad**Educación Mínima**: Profesional **Educación Deseable**:Profesional
- **Profesión**

INGENIERIA INDUSTRIAL
- LICENCIATURA ADMINISTRACION DE EMPRESAS- Experiência- Manejo de PC. | 2 años.
- Servicio y Atención al Cliente. | 2 años.
- Facturación. | 2 años.
- Manejo de Efectivo. | 2 años.
- Idiomas- Conocimientos específicos del puesto- Conocimientos específicos adicionales**Conocimiento específico**

**Habilidad**
- SAP
Basico**Nuestro compromiso**

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.