Asistente de Dirección

hace 2 semanas


Sur, México AstraZeneca A tiempo completo

Asistente de Dirección

**Base: CDMX**

**Responsabilidades habituales**:

- Prepara documentos y materiales de presentación; criba y responde a la correspondencia, consultas y llamadas entrantes; realiza borradores de cartas e comunicados oficiales; organiza y asiste a reuniones; toma y distribuye las actas. Capaz de expresarse en su propio idioma y en inglés
- Gestiona las citas y programas de los ejecutivos y realiza los preparativos de los viajes para hacer un uso adecuado del tiempo
- Recopila, compila, verifica y analiza la información que utilizarán los ejecutivos en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados
- Coordina reuniones / conferencias internas y externas y supervisa todos los detalles, como la planificación de las horas de las reuniones, los preparativos de los viajes de los asistentes y la disponibilidad de distintos materiales y actividades relacionados con las reuniones
- Facilita la comunicación entre ejecutivos y otros ejecutivos, managers y empleados así como con terceros como medios, clientes y el público
- Proporciona soporte administrativo especializado basado en proyectos si es necesario
- Maneja información confidencial y mantiene la seguridad de los registros y archivos de los ejecutivos
- Mantiene los registros administrativos y contables de los ejecutivos; supervisa, revisa y aprueba gastos estándar para garantizar la realización de las actividades de la oficina según los presupuestos establecidos
- Realiza otras tareas administrativas necesarias de manera individual para las que se requiere organización y discreción
- Planea, organiza y programa su propia carga de trabajo para que todas las actividades se realicen de forma eficaz y a tiempo
- Puede supervisar a empleados con menos antigüedad del departamento de ayudantes personales y secretarios

Requerimientos Mandatorios:

- Experiência previa como PA
- Capacidad para seguir procesos
- Buenas habilidades comunicativas
- Amplia experiência en tareas administrativas, de secretaria o similares
- Conocimiento general de las políticas y procedimientos de la empresa
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos, tareas y asignaciones simultáneamente y de manera eficaz
- Habilidad y conocimientos demostrables en aplicaciones informáticas
- Perfil de atención al cliente interno y externo


  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Del Valle Sur, México ARCHER TROY PUBLICIDAD A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana e independiente, líder como Agencia de Publicidad especializada en entretenimiento y cinematografía. Con excelente ambiente de trabajo y cultura. **Buscamos integrar a nuestra legión a una Asistente de dirección** **Objetivo del arquero (a):Llevar el estricto control de la agenda de dirección, cumpliendo todas las...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Del Valle Sur, México ARCHER TROY PUBLICIDAD A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana e independiente, líder como Agencia de Publicidad especializada en entretenimiento y cinematografía. Con excelente ambiente de trabajo y cultura. **Buscamos integrar a nuestra legión a una Asistente de dirección** **Objetivo del arquero (a):Llevar el estricto control de la agenda de dirección, cumpliendo todas las...


  • Vista Sur Residencial, México COMERCIALIZADORA MADERAS WANG A tiempo completo

    **¿QUÉ BUSCAMOS?** Una persona proactiva que busque la mejora continua constante, que busque aprender, proponer y crecer en todo sentido. **Objetivo**: **LLevar el control de pedidos y de pendientes de dirección, cotizaciones varias, llamadas a clientes y provedores, generación de documentos, compra de insumos, actividadess...


  • Del Valle Sur, México Esteripharma Mexico S.A. de C.V A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana comprometida con la innovación, la tecnología, el desarrollo y la investigación de productos antisépticos y desinfectantes. Únete a nuestro equipo, cómo: **ASISTENTE EJECUTIVO DE VENTAS** **Te ofrecemos**: - Sueldo bruto mensual de $9,000 a $11,000 pesos - Bonos de Puntualidad y Asistencia - Prestaciones de ley - Vales de...


  • Vista Sur Residencial, México Antenas de Jalisco para comunicaciones S.A. de C.V A tiempo completo

    ASISTENTE DE VENTAS INTERNACIONALES En NetPoint estamos buscando una persona comprometida y responsable que desee desarrollarse en un área comercial y obtener un crecimiento constante. Somos una empresa tecnológica enfocada en el desarrollo, innovación y fabricación de antenas para la industria de las telecomunicaciones e internet. **Perfil** - Sexo:...


  • Progreso del Sur, México RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL A tiempo completo

    Intégrate a una de las instituciones educativas de mayor crecimiento y prestigio en México Asistente de Servicios escolares - Escolaridad: Lic. Administración, Psicología o a fin - Experiência: mínimo 2 años en servicios académicos **Funciones**: - Atención a alumnos. - Armado de expedientes. - Apoyo con la gestión de trámites escolares. -...

  • Enfermería

    hace 1 mes


    Lindavista Sur, México Hospital de Especialidades MIG S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Escolaridad**:Licenciatura en Enfermería Titulado o con carta de liberación de servicio/Técnico en enfermería con título y cédula. **Edad**: 23 a 40 años **Experiência**: 6 meses a un año - Requisitos: Disponibilidad para laborar de lunes a domingo con descanso entre semana - Buena presentación - Con iniciativa - Toma de decisiones - Rotativo -...


  • Progreso del Sur, México RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL A tiempo completo

    **Asistente/a de Laboratorio** Las carreras de Ciencias de la Salud en nuestra Institución son complementadas con las prácticas que se llevan a cabo en los diferentes espacios de simulación donde nuestros alumno (a)s fortalecen las habilidades a que ocuparán al egresar. Es por ello que las instalaciones como el Hospital Simulado, los laboratorios, entre...

  • Analista Contable

    hace 1 mes


    Progreso del Sur, México Tecnoval de México S.A. de C. V. A tiempo completo

    **TECNOVAL DE MÉXICO SA DE CV **empresa líder en traslado de valores, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como _**ANALISTA CONTABLE con EXCEL INTERMEDIO - AVANZADO.**_ **Funciones**: - Manejo de **EXCEL INTERMEDIO - AVANZADO (Se hará exámen)**: - Contabilidad general - Facturación - Cuentas - **Requisitos**:_ - Contar con la mayoría de...


  • Progreso del Sur, México Tecnoval de México S.A. de C. V. A tiempo completo

    **Funciones**: - Monitoreo de cumplimiento de objetivos de sucursales. - Verificar y fomentar el cumplimiento de Normatividad. - Atender y dar seguimiento a auditorias internas. - Realizar la implementación de certificación ESR. - Seguimiento a nível nacional - Disponibilidad para viajar - **Prestaciones**:_ - Prestaciones de ley + superiores. - Sueldo...

  • Ayudante General

    hace 4 semanas


    Progreso del Sur, México Tecnoval de México S.A. de C. V. A tiempo completo

    Únete al equipo de **TECNOVAL DE MEXICO** como **AYUDANTE GENERAL (CARGADOR)** **Whatsapp**:55 73 98 18 45 **FUNCIONES**: - Carga y descarga de envases con morralla - Conteo de moneda - Elaboración de reportes **PRESTACIONES**: - Salario base más pago de tiempo extra - $1300 en vales de despensa - IMSS, INFONAVIT, FONACOT - 2 Seguros de vida - Bono...


  • Progreso del Sur, México Tecnoval de México S.A. de C. V. A tiempo completo

    Tecnoval de México, te invita a aunirte a su equipo de trabajo como**:ANALISTA DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES ESR** **Funciones**: - Monitoreo de cumplimiento de objetivos de sucursales. - Verificar y fomentar el cumplimiento de Normatividad. - Atender y dar seguimiento a auditorias internas. - Realizar la implementación de certificación ESR. -...


  • Progreso del Sur, México Tecnoval de México S.A. de C. V. A tiempo completo

    Tecnoval de Mexico te invita a unirte a su equipo como: AUXILIAR DE RELACIONES LABORALES Y CAPITAL HUMANO. **Funciones**: - Llevar a cabo procesos de desvinculación laboral - Gestionar finiquitos - Manejo de nómina - Monitoreo de cumplimiento de objetivos de sucursales. - Atender y dar seguimiento a auditorias internas. - Realizar la implementación de...

  • Auxiliar de Calidad

    hace 4 semanas


    Progreso del Sur, México Tecnoval de México S.A. de C. V. A tiempo completo

    Tecnoval de Mexico te invita a unirte a su equipo como: ANALISTA DE PROGRAMA ESR **Funciones**: - Monitoreo de cumplimiento de objetivos de sucursales. - Verificar y fomentar el cumplimiento de Normatividad. - Atender y dar seguimiento a auditorias internas. - Realizar la implementación de certificación ESR. - Seguimiento a nível nacional -...

  • Gerente de Tienda

    hace 1 mes


    Vergel del Sur, México Operadores Mexico S.A de C.V A tiempo completo

    Forma parte de nuestro Equipo de trabajo, para nuestra sucursal de Paseo Acoxpa como; GERENTE DE TIENDA **Perfil**: Escolaridad: Mínimo Bachillerato concluido Experiência: 2 años comprobable Manejo de plantilla (personal a cargo) Disponibilidad de horario Proactivo ACTIVIDADES Atención a clientes Capacitación a personal de nuevo ingreso Control de...


  • Del Valle Sur, México Esteripharma Mexico S.A. de C.V A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana comprometida con la innovación, la tecnología, el desarrollo y la investigación de productos antisépticos y desinfectantes. Únete a nuestro equipo, cómo: **GERENTE DE PRODUCTO JR PHARMA** **Te ofrecemos**: - Sueldo bruto mensual de $20,000 a $23,000 pesos - Prestaciones de ley - Vales de Despensa - Contratación directa...


  • Reforma Sur (La Libertad), México HOTEL REAL DE PUEBLA SA DE CV A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN**: **PRÁCTICAS PARA EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y RECURSOS HUMANOS.** **OBJETIVO**: Apoyar a los estudiantes de las distintas universidades y de educación media superior a desempeñar los conocimientos adquiridos a través de prácticas presenciales, así mismo obtener experiência necesaria para acceder al ámbito...