Coordinador de Gestión Documental

hace 2 semanas

Tlahuac, México Rightsource Business Solutions SA de CV A tiempo completo

Perfil de Coordinador de Gestión Documental

ThinkWorks Empresa de consultoría estratégica dedicada a brindar asesoría fiscal y financiera a PyMEs está buscando un Coordinador de Gestión Documental que ayude en la planeación general de los proyectos de la empresa y con disposición de apoyar en la revisión, modificación, registro e integración de documentos en carpetas físicas de Gestión Documental que se presentan a la autoridad fiscal. Es importante que maneje muy bien la paquetería office, que tenga 3-4 años de experiência, que destaque por su planeación, estructura y que sea ordenada/o, cuidadosa/o, dedicada/o y con ánimo de aprender.

Actividades a realizar:
1. Planificación de Proyectos de Gestión Documental para los clientes (identificar la documentación adecuada para cubrir la Gestión, planear montos de los proyectos y estructurar en forma general las Gestiones Documentales de la empresa)

2. Seguimiento Operativo de la línea de negocio de Gestión Documental (manejo de sistema de gestión empresarial Notion)

3. Elaboración de actividades específicas enfocados en los proyectos de Gestión Documental (creación, revisión, registro, integración de documentos)

4. Elaboración de reportes en excel basados en información de documentos

5. Modificación de documentos de acuerdo a lo solicitado por el cliente (portadas, cuadros de firmas, encabezados y pies de página)

6. Armado físico de carpetas (impresión, perforado, sellado y firmado)

7. Generación de documentos con ayuda de Inteligencia Artificial (complementar carpetas de documentación con ayuda de IA)

**Conocimiento, habilidades, aptitudes y actitudes requeridas**:
1. Saber usar la paquetería Office

2. Manejar google drive y extensiones de google (google docs, excel de google)

3. De 3 a 4 años de experiência realizando actividades administrativas relacionadas con planeación estratégica, manejo de documentos, registro de información en formatos, o cualquier actividad administrativa que incluya generar, modificar o revisar documentación 4. Capacidad de adaptabilidad a distintas responsabilidades: registro de información, modificación de documentos, trabajo físico de sellado/firmado

5. Escolaridad: licenciado en administración, ingeniería industrial o ingeniería de proyectos, ingeniería en sistemas computacionales o informática, licenciado en economía o finanzas, 6. Con habilidad de orden en el registro de sus pendientes o actividades por realizar, planificación, ejecución y registro de proyectos

7. Quemuestre interés o atención (atenta/o)

8. Como un plus, no indispensable, tener experiência con el manejo de un ERP como notion, monday o algún software de administración empresarial para apoyar con el seguimiento y registro de actividades

9. Actitud servicial, dedicado, enfocado, responsable

**Detalles de la Vacante**:

- Horario completo de 9 a 6 en sitio (insurgentes sur, colonia florida, estación del metrobus Francia)
- Se ofrece estabilidad y posibilidad de crecimiento personal
- Tipo de puesto: por contrato, indefinido
- Salario 20 brutos
- Excelente ambiente laboral

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Sabes utilizar el sistema de gestión empresarial Notion?
- ¿Cuántos años de experiência tienes planificando proyectos de gestión documental para los clientes?
- ¿Has armado físicamente carpetas, organizando y gestionando los documentos?
- ¿Sabes utilizar algún ERP?

Experiência:

- La Suite de Google: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Digitalizador / Capturista / Gestión Documental

    hace 2 días

    Tlahuac, México PAE A tiempo completo

    Importante aseguradora líder en su ramo. Solicita: Digitalizador / Capturista / Gestión Documental **Requisitos**: - Indispensable Bachillerato concluido o Lic trunca - Experiência 1 año como capturista o digitalizador - Excel intermedio Actividades: - Captura de información en sistema interno. - Revisión de expedientes. - Carga de documentos en...

  • Encargado de Control Documental- Experiencia en

    hace 12 horas

    Tlahuac, México Ingeniería y construcción Codap SA de CV A tiempo completo

    Importante empresa constructora solicita: **Encargado de Control Documental - Experiência en Construcción** Zona de trabajo**:Zitácuaro, Michoacán** **Requisitos**: - **Lic. Gestión documental, Lic. Arquitectura, Ing. Civil o afines** **- Experiência en un puesto similar por 5 años** **- Disponibilidad para radicar en Zitácuaro Michoacán, por...

  • Coordinador de Logística

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México 360 TALENT ACQUISITION A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana se encuentra en búsqueda de talento para que se integre a nuestro equipo de trabajo como **COORDINADOR DE LOGÍSTICA** **Requisitos** - Escolaridad: LEL, LAE, o Carrera Técnica. Deseable - Experiência de 2 años como Coordinador de logística (Comprobable) - Disponibilidad para viajar **Objetivo del puesto**: Establecer mecanismos...

  • Coordinador de Sistemas de Calidad

    hace 13 horas

    Tlahuac, México Sistemas Alemanes para Corte,S.A de C.V. A tiempo completo

    Estamos buscando tu talento: COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD **Requisitos**: - Escolaridad: Ingeniería Industrial o carrera a fin. - Experiência: 3 años como Coordinador en Sistemas de Gestión de la Calidad, principalmente involucrado con la industria de manufactura. Responsabilidades del puesto: - Establecer, implementar, mantener y...

  • Auxiliar Documental Calidad

    hace 2 días

    Tlahuac, México GRUPO MARIAN SAPI SA DE CV A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA A LA ELABORACIÒN DE GALLETAS SOLICITA: **AUXILIAR DOCUMENTAL** **ACTIVIDADES**: - CAPTURA DE INFORMACION - PRINCIPAL APOYO EN LA ELABORACION DE SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD - LLENADO DE FORMATOS Y BITACORAS PROPIAS DEL AREA - APOYO EN ACTIVIDADES RELACIONADAS AL AREA DE CALIDAD **Requisitos**: - RESPONSABLE - PROACTIVO - ORGANIZADO -...

  • Coordinador de Sistema de Gestion de Calidadauditor

    hace 1 semana

    Tlahuac, México VR DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa VR DE MEXICO SA DE CV en Tepotzotlán, Estado de México**: **Coordinador de sistema de gestion de calidad /Auditor**:** EMPRESA DE MANUFACTURA DE PLASTICOS** **“UNETE A NUESTRA GRAN FAMILIA”** **SOLICITAMOS COORDINADOR DE SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD** **¿QUE NECESITAS?** ING.INDUSTRIAL, QUIMICO, MECANICO A FIN. TENER...

  • Archivista - Control Documental

    hace 2 días

    Tlahuac, México CSG A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA IMPORTADORA** **SOLICITA** **Archivónomo(a) - Analista de Control Documental** **Requisitos**: - Escolaridad:Licenciatura terminada **Experiência**: - Experiência de 2 años como archivista de actas constitutivas poderes archivo contratos clientes y proveedores asuntos demandas clientes archivo legal, licencias permisos...

  • Analista Documental de Autos

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Subastas Ventura A tiempo completo

    _**¡Únete a nuestro equipo! ¡Te estamos esperando!**_ - **Mandar CV con foto.**_ - **Prestaciones de Ley.**_ - **Descripción del puesto**:_ Dirigir el correcto desarrollo de las actividades del proceso de atención documental, garantizar que los procesos se lleven a cabo en el tiempo y la forma estipulados por la compañía con el fin de que se haga...

  • Coordinador de Sistema de Gestion de Calidadauditor

    hace 1 semana

    Tlahuac, México VR DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa VR DE MEXICO SA DE CV en Cuautitlán Izcalli, Estado de México**:** EMPRESA DE MANUFACTURA DE PLASTICOS** **“UNETE A NUESTRA GRAN FAMILIA”** **SOLICITAMOS COORDINADOR DE SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD/AUDITOR.** **¿QUE NECESITAS?** ING.INDUSTRIAL, QUIMICO, MECANICO A FIN. TENER TITULO Y...

  • Analista de Control Documental

    hace 5 días

    Tlahuac, México ABCD - Arquitectura A tiempo completo

    Empresa mexicana de Construccion solicita Analista de Control de documentos Escolaridad: arquitectura o Lic. administrativa Gestion de documental de expedientes Integracion y manejo de documentación de proyecto revisar, clasificar, archivar, respaldar documentos revision de planos para aprobación de construcción manejo de Bases de datos Maximo 28...

  • Coordinador de Atención Documental

    hace 2 días

    Tlahuac, México Subastas Ventura A tiempo completo

    _**¡Únete a nuestro equipo! ¡Te estamos esperando!**_ - **Mandar CV con foto.**_ - **Prestaciones de Ley.**_ - **Descripción del puesto**:_ Recibir y asesorar al asegurado respecto al proceso y a los documentos necesarios para integrar el expediente y poder cobrar la pérdida total orientándolo en el caso de que no cumpla con algún documento...

  • Coordinador del Sistema de Gestión de Calidad

    hace 4 días

    Tlahuac, México Soluciones de Recursos Humanos A tiempo completo

    ¿Te gustaria ser parte de una importante empresa en crecimiento, lider en la industria de la manufactura? ¡Te estamos buscando! **Coordinador del Sistema de Gestión de Calidad** **Requisitos**: Experiência: 5 años en el puesto con estabilidad Escolaridad: Licenciatura o ingeniería concluida en industrial, ‎administración‎, gestión empresarial...

  • Coordinador de Sistema de Gestión

    hace 6 días

    Tlahuac, México Huhtamaki Group A tiempo completo

    Inspired to grow with your experience, learn and share with new colleagues? Huhtamaki is a key global provider of sustainable packaging solutions for consumers around the world, enabling wellbeing and convenience. Our innovative products protect on-the-go and on-the-shelf food and beverages, ensuring hygiene and safety, and help prevent food waste. We are...

  • Coordinador General

    hace 2 días

    Tlahuac, México Gestión de talento A tiempo completo

    Importante empresa del ramo de la jugueteria, solicita COORDINADOR GENERAL, para laborar en zona Centro de la ciudad. ACTIVIDADES: - Supervisar inventarios e insumos de tienda - Coordinación de personal (20 personas) - Atención y servicio a cliente - Llevar control de ventas en linea - Control de entradas y salidas de mercancía - Corte de cajas -...

  • Coordinador de Gestión

    hace 2 días

    Tlahuac, México Zentrix S de RL de CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Zentrix S de RL de CV en Atizapán de Zaragoza, Estado de México**: **Grupo Industrial Assa**cuenta con más 50 años en el mercado. Somos una empresa líder en el ramo têxtil, verticalmente integrada por**Assatex, Zentrix, Berlei, Pinku, Odisea y Vicky Form.** Únete a nuestro equipo como**:“Coordinador de Gestión (Recursos...

  • Coordinador del Sistema de Gestión de Calidad

    hace 7 días

    Tlahuac, México GRUPO GABSSA. A tiempo completo

    **COORDINADOR DE SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD PARA CALL CENTER.** **CONOCIMIENTOS EN ISO 9001 / ISO 27000** **Requisitos**: - Experiência: 1 a 2 años de experiência en el puesto preferentemente en Giro ( Call Center). - Escolaridad: Licenciatura Concluida o Trunca en áreas afines. - Conocimientos: En Sistemas de Gestión, Documentación e...

  • Coordinador de Calidad

    hace 6 días

    Tlahuac, México CIA Consultores SC A tiempo completo

    Somos una empresa especializada en gestión de cobranza a nível nacional. Estamos buscando tu talento para incorporarte en nuestra familia como: **COORDINADOR DE CALIDAD ISO 9001** **Zona: Nezahualcóyotl, Mex.** **Ofrecemos**: - Salario mensual de $15,000 mil netos. - Prestaciones de Ley desde el inicio - Prestaciones Superiores a los 3...

  • Auxiliar Control Documental At&t

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Alta Rentabilidad A tiempo completo

    **Empresa con 30 años en el ramo de la telefonía móvil AT&T México, con puntos de venta en las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona metropolitana.** **SOLICITA**: **AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTAL AT&T** **OFRECEMOS** - Sueldo de $7,500 - Bono de productividad de hasta $2,000 - Prestaciones de Ley desde el primer día. - Estabilidad...

  • Coordinador/a de Diseño y Desarrollo

    hace 3 días

    Tlahuac, México GAFF INTERNATIONAL S A DE CV A tiempo completo

    GAFF EMPRESA LIDER EN POLIMEROS SOLICITA POR EXPANSION “COORDINADOR DE DISEÑO Y DESARROLLO” **Requisitos**: Escolaridad: Ing. Mecánica, mecatrónica o industrial Experiência: 2 a 4 años realizando las siguientes funciones: - Realizar análisis de factibilidad en nuevos productos. - Gestión y evaluación de proyectos. - Analisis y desarrollo de...

  • Coordinador del Sistema de Gestión de Calidad

    hace 7 días

    Tlahuac, México CONCRETOS ASFALTICOS PIRAMIDE SA DE CV A tiempo completo

    Concretos Asfálticos Pirámide - Empresa certificada en ISO 9001:2015 ¡Necesitamos de tu experiência en el área de Sistema de Gestión de Calidad! Únete a nuestro equipo de trabajo como: **Coordinador de Sistema de Gestión de Calidad - Giro constructor** **Ing. Industrial, Lic. Administración o afín** **Nosotros te ofrecemos**: - Contratación...