Coordinador/a Administrativo

hace 7 meses

Tlajomulco, México Corteva A tiempo completo

**Description**:
Responsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc. Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio. Envía, recibe y rastrea mensajeros de manera oportuna. Responsable de liderar y coordinar las actividades administrativas y logísticas tal como nomina, logística, recepción, limpieza y almacén. Apoya a los departamentos de todas las áreas de la localidad. Participa en la implementación de los Programas de Seguridad (EHS&S) en la Estación Científica.

**Activities**
- Soporte administrativo de la estación de investigación: brinda soporte administrativo complejo, diverso y de alta calidad mediante la planificación, el análisis de datos y la resolución de problemas diarios en áreas centrales como: manejo de información sensible y confidencial y supervisión del presupuesto, cuentas por pagar, soporte de recursos humanos y nómina.
- Coordinar y liderar a un equipo administrativo de 4 personas responsables de diferentes áreas administrativas (Nomina, Logistica, Almacén, Requisiciones, Proveedores, Asuntos regulatorios, etc).
- Apoyar al Líder de Sitio en el procesamiento y mantenimiento del presupuesto del sitio. Las actividades también incluyen realizar un seguimiento de los gastos enviándolos a cuentas por pagar y ayudar a analizar los datos de gastos.
- Apoyar a Recursos Humanos a empleados temporales y elaboración de informes semanales de incidencias laborales.
Proporcionar apoyo en actividades y cuestiones relacionadas con recursos humanos, como el mantenimiento de registros físicos y digitales de los empleados.
- Organizar y programa actividades de oficina, incluidas reuniones, viajes y conferencias.
- Responsable de la organización de eventos locales siguiendo los lineamientos de la empresa.
- Gestionar horarios y coordinar citas; mantener informada a la dirección sobre los compromisos.
- Coordinar con vendedores y proveedores para garantizar servicios eficientes y completar encuestas de servicio.
- Establecer, mantener y actualizar el sistema de archivos/servidor del sitio y recuperar la información necesaria de los archivos según sea necesario.
- Recepción, revisión y procesamiento de pago de facturas de proveedores. Alineación y trabajo conjunto con el área de compras.
- Envío, recepción y seguimiento de mensajería y correo.
- Coordinar la compra de equipos de protección personal, papelería, artículos de limpieza, etc.
- Canalizar llamadas telefónicas y atención de visitantes y proveedores.
- Coordinar todo lo relacionado con las visitas en el sitio (hotel, transporte, alimentación, así como necesidades especiales de los visitantes).
- Supervisar y mantener el equipo de oficina; inventario de suministros y ordenar suministros de reemplazo según sea necesario.
- Apoyar las actividades de extensión comunitaria y liderar el comité de respeto en el sitio.
- Velar por y gestionar los contratos de arrendamiento de terrenos, proceso de facturación por entrega de pagos de agotamiento y compensaciones.

**Qualifications**:

- Licenciatura completada en administración de empresas o área relacionada.
- Sólido conocimiento de los sistemas y procedimientos administrativos y de oficina, como archivos y mantenimiento de registros, y conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
- Competencia informática: MS Office (PowerPoint, Excel, Word) Power BI, Outlook y conocimientos de software de gráficos.
- Fuerte perfil de liderazgo de un equipo de trabajo y interacción con otras áreas.
- Capacidad para priorizar el trabajo y completar múltiples tareas rápidamente en un entorno de trabajo dinámico.
- Compromiso sobresaliente para resolver los problemas del equipo/clientes y desarrollar una comprensión profunda de su cultura empresarial, especialmente para los clientes internacionales.
- Capacidad para mantener información clasificada fuera del alcance de personas no autorizadas.

  • Coordinador Administrativo

    hace 7 meses

    Tlajomulco, México FMEDICAL SA DE CV A tiempo completo

    Fmedical SA de CV es una empresa 100% mexicana. Contamos con Unidades Médicas Móviles alrededor de la República Mexicana, mismas que sirven para brindar atención medica aquellos que más lo requieren. Solicitamos **COORDINADOR ESTATAL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE ** Sector SALUD** **Requisitos**: - Lic. Administración / Contabilidad / afín (titulado y...

  • Coordinador Administrativo

    hace 7 meses

    Tlajomulco, México TNS Traslado de Negocio Seguro A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TNS Traslado de Negocio Seguro en Tlajomulco De Zuñiga -Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**: **DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGURO** GIRO TRANSPORTE SOLICITA: **COORDINADOR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - 22 a 50 años - Conocimiento en sistema aspel - Experiência mínima de 6 meses - Experiência en giro logistico(liquidacion y...

  • Coordinador Administrativo

    hace 7 días

    Tlajomulco, México Grupo Cocei A tiempo completo

    **Únete a FMedical como **COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE **, **en Nuestras Oficinas de Tlajomulco. FMEDICAL: Es una empresa 100% mexicana innovadora y socialmente responsable, dedicada a brindar a las instituciones, los productos y servicios necesarios para la mejora y el cuidado de la salud. Contamos con Unidades Médicas Móviles alrededor de la...

  • Coordinador Administrativo

    hace 5 días

    Tlajomulco, México Paquetexpress A tiempo completo

    COORDINADOR ADMINISTRATIVO OBJETIVO: Coordinar y realizar los procesos administrativos de sucursal, así como brindar atención a proveedores y despachos de diesel de autoconsumo. ACTIVIDADES: Realizar despachos y presupuesto de cuentas de diésel Capturar en el sistema órdenes de compra. Gestionar el manejo del fondo fijo de sucursales y...

  • Coordinador Administrativo Contable

    hace 7 meses

    Tlajomulco, México PONOS RECLUTAMIENTO A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora solicita Coordinador Administrativo: - Facturación - Nómina - Administración Básica contable - Actividades administrativas. CONOCIMIENTOS: - Conocimiento Intermedio en excel - Paquetería office - Conocimiento en sistemas contables y financieros **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura o técnico en...

  • Coordinador Administrativo Tlajomulco

    hace 2 semanas

    Tlajomulco, México Grupo Castores A tiempo completo

    Transportes Castores se encuentra en búsqueda de talento como **"Coordinador Administrativo" **en Tlajomulco. - Ofrecemos: $13,000 mensual nominal Pago semanal Prestaciones de ley 8 días de vacaciones 17 días de aguinaldo Seguro de vida Caja de ahorro Crecimiento laboral - Actividades: Manejo de personal, atención a clientes, conocimientos en excel,...

  • Coordinador Administrativo Tlajomulco

    hace 7 días

    Tlajomulco, México Centro Universitario UTEG A tiempo completo

    #SOMOS Centro Universitario UTEG, institución educativa con más de 50 años de trayectoria que desarrolla profesionalmente su función de formar profesionales con las capacidades y valores necesarios para incidir en la construcción de un proyecto social, equitativo y solidario. ¡Sé parte de la familia UTEG! Buscamos: Coordinador Administrativo ¿Cuál...

  • Coordinador Administrativo Zona Tlajomulco

    hace 2 semanas

    Tlajomulco, México Grupo Castores A tiempo completo

    Transportes Castores se encuentra en búsqueda de talento como **"Coordinador Administrativo" **en Tlajomulco. - Ofrecemos: $13,000 mensual nominal Pago semanal Prestaciones de ley 8 días de vacaciones 17 días de aguinaldo Seguro de vida Caja de ahorro Crecimiento laboral - Actividades: Manejo de personal, atención a clientes, conocimientos en excel,...

  • Coordinador Recursos Humanos/administrativo

    hace 7 meses

    Tlajomulco, México GRUPO GISPAC A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO COORDINADOR DE RESURSOS HUMANOS/ADMINISTRATIVO Grupo Integral de Seguridad Patrimonial y Custodias **Requisitos**: - Bachillerato concluido - Experiência min 6 meses en puestos similares reclutamiento **OFRECEMOS** - Prestaciones de ley desde el primer dia - Uniformes - Opción contrato indefinido - HORARIOS: L- V 9:00 am a...

  • Coordinador Comercial

    hace 7 meses

    Tlajomulco, México Aviles Headhunting A tiempo completo

    _**Coordinador Comercial**_ Empresa especializada en el la renta, venta y mantenimiento de montacargas, está buscando un _**Coordinador Comercial.**_ **¿Qué necesitamos de ti? ¡Es muy sencillo!** Experiência previa en ventas Proactivo Organizado **¿Cuáles serán tus tareas?** Prospección Cotizaciones / presupuestos Seguimiento de...

  • Coordinador de Marketing

    hace 2 semanas

    Tlajomulco, México Veloci Motors S. A. de C. V. A tiempo completo

    Grupo Veloci Solicita Coordinador de MKT, para su corporativo ubicado en Av. Siglo 21, Valle de Santa Cruz, 45640 Tlajomulco de Zúñiga, Jal. **Requisitos**: - Licenciatura concluida mercadotecnia, comunicación o diseño. - Disponibilidad de horario completo de lunes a sábado. - EXPERIENCIA: Mínima de 3 años en actividades como: - Coordinador de...

  • Coordinadora Administrativa y Operativa en Reciclaje

    hace 3 minutos

    Tlajomulco, México ALCAMARE A tiempo completo

    _**Empresa 100% mexicana, se encuentra en la búsqueda de tu talento, forma parte de nuestro equipo de trabajo, como;**_ - **Coordinadora Administrativa Operativa** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración pasante o titulada - Experiência: 3 años - Edad : 25 a 40 años - Disponibilidad de tiempo **ACTIVIDADES**: - Coordinar al personal...

  • Coordinador Administrativo Gimnasios Easy Fit Las

    hace 2 semanas

    Tlajomulco, México EASY FIT A tiempo completo

    EASY FIT LAS VILLAS BUSCA COORDINADOR DE TURNO ¡En EASY FIT te estamos buscando! ¡Trabaja en la mejor cadena de gimnasios de Guadalajara y forma parte de esta gran familia, y sigamos mejorando la vida de las personas juntos! Únete hoy a nuestro equipo Ofrecemos: - Sueldo Base: $12,000 MENSUALES (pago semanal) - Vales de despensa 6.5% sobre el sueldo...

  • Coordinador de Promotoría

    hace 7 meses

    Tlajomulco, México Veloci Motors S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de Bicicletas solicita Coordinador de promotoría Objetivo: Garantizar que su equipo de trabajo cumpla con la expectativa de ventas en las tiendas asignadas, seguimiento a las garantías asignadas y garantizar la exhibición del producto. **Requisitos**: - Licencia de conducir - Conocimientos de mecánica de bicicletas - Manejo de...

  • Recursos Humanos/coordinadora Administrativa y

    hace 1 semana

    Tlajomulco, México ALCAMARE S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    **_IMPORTANTE EMPRESA COMPROMETIDA EN EL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE Y EN RECICLAJE SOLICITA: _** **_**_ - *_* - **COORDINADORA ADMINISTRATIVA/OPERATIVA** **Requisitos**: - Escolaridadad : Licenciatura.en Administracion pasante o titulada. - Edad: 28 a 40 años - Disponibilidad de tiempo - Trabajo bajo presion ACTIVIDADES: - Coordinar al personal...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 meses

    Tlajomulco, México TNS Traslado de Negocio Seguro A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TNS Traslado de Negocio Seguro en Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**: **DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGURO** GIRO TRANSPORTE SOLICITA: **COORDINADOR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - 22 a 50 años - Conocimiento en sistema aspel - Experiência mínima de 6 meses - Experiência en giro logistico(liquidacion y liberacion de...

  • Coordinador de Cuentas por Cobrar

    hace 3 meses

    Tlajomulco, México CAPITAL HUMANO RIMARA A tiempo completo

    Empresa de logística busca tu talento como Coordinador de cuentas por Cobrar Licenciatura en contabilidad o áreas administrativas coordinación de grupos Seguimiento a las cxc. Conocimientos de SAP ( preferentemente) o ERP similar Lunes - Viernes de 9 A 6 Y Sábados de 9-2 PM Pago semanal, bono por lealtad Prestaciones de ley Bono trimestral por...

  • Coordinador de Garantías

    hace 7 meses

    Tlajomulco, México Mirage A tiempo completo

    Somos Shanghái Auto Assembly Group (SAAG), empresa de nueva creación enfocada en el giro automotriz y estamos en busca de un **Coordinador de Garantías **si cumples con los requisitos no dudes en postularte! **Propósito del puesto**: Coordinar la evaluación y resolución administrativa y operativa de las garantías internas procedentes de la red de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 7 meses

    Tlajomulco, México Aceros y Laminados Leal S.A de C.V A tiempo completo

    EMPRESA DE GIRO **METAL MECÁNICO** SOLICITA: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Estudios: Licenciatura terminada. - Edad de 28 a 50 años. - Experiência mínima de 3 años en el área administrativa. - Áreas de conocimiento Administración/Logística y Embarque/ Recursos Humanos/Compras/Inventarios. - Experiência en remisiones. - Atención a...

  • Coordinador de Transportes Vespertino

    hace 1 mes

    Tlajomulco, México Logis Xpress A tiempo completo

    Buscamos un Coordinador de Transportes Vespertino para unirse a nuestro equipo. Funciones: - Coordinar y supervisar el transporte de mercancías. - Asegurar la puntualidad y eficiencia en las entregas. - Colaborar con el equipo de logística para planificar rutas y optimizar recursos. - Brindar un servicio de atención al cliente para operadores. -...