Facility Administrator

hace 2 semanas

Ciudad de México Emerson A tiempo completo

**Responsabilidades**
- Apoyar al coordinador de Facilities con la programación de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la empresa.
- Realizar seguimiento de los contratos con proveedores de servicios, asegurando que se cumplan los términos acordados, así como la renovación en tiempo.
- Apoyar a las diferentes unidades de negocio con los proyectos de uso de áreas comunes del edificio en conjunto con el coordinador de Facilities.
- Crear Solicitud de cotizaciones, requisiciones, registro y seguimiento hasta entrega.
- Elaborar y dar seguimiento de aprobaciones de AR.
- Validar facturas de ordenes entregadas.
- Conciliar gastos del área contra presupuesto.
- Generar reporte del presupuesto con ahorros y gastos mensuales.
- Asegurar el cumplimiento de plan de mantenimiento y recopilación de reportes por proveedor.
- Levar el control administrativo de proveedores, servicios y pagos en tiempo.
- Asegurar pagos recurrentes, aprobaciones, solicitud de pagos con área de finanzas y archivo de comprobantes de pago.
- Controlar, en conjunto con el coordinador de facilities, las bodegas y activos fijos del área.
- Gestionar la documentación respaldo de pagos y servicios ofrecidos para la empresa en conjunto con el coordinador de facilities.
- Apoyar en la elaboración de guías del servicio de paquetería.
- Facilitar información de pagos a las diferentes unidades de negocio.

**Educación
- Licenciatura en administración
- Licenciatura en arquitectura
- Licenciatura en ingeniería (civil o afin)
- Inglés básico

**Experiência
Administración de bases de datos
- Trabajo con proveedores
- Experiência en área de servicio a cliente
- Uso de ERP (Enterprise resource planning)
- Experiência en área de mantenimiento

  • Facility Administrator

    hace 4 días

    Ciudad de México Metyis A tiempo completo

    We are looking for an experienced Facility Manager - Sr. Specialist professional to join our Enabling Functions Team in Mexico City. * What we offer* - Opportunity to accelerate the pace of growth in digitalisation through advanced technology intelligence, and analytics - Driving high-impact insights enhancing decision-making - Interaction with senior...

  • Quality Administrator

    hace 2 semanas

    México Mondelez International A tiempo completo

    Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International? Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible You will participate in the daily activities of our warehouses in a safe way, including activities such as truck unloading, putting away, storing, picking, truck loading, stock counting. How you will contribute You will:  Work...

  • IT Systems Analyst

    hace 3 semanas

    Zacoalco de Torres, México Molex A tiempo completo

    Your Job As an IT Systems Analyst, you will be responsible for the management of the day-to-day support activities and delivery of IT/OT Infrastructure projects and initiatives. This is a hands-on technical role that includes direct ownership of site IT Infrastructure, including network, wireless, server, and other devices. A candidate who enjoys...

  • Procurement Operations Office Admin

    hace 3 días

    México Hotelbeds A tiempo completo

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