Office Manager

hace 5 días


Xochimilco, México Belieff A tiempo completo

United Legal Group is a third-party collection agency looking for a professional, energetic, and self-motivated to partner with us as an:
**OFFICE MANAGER**

**Requirements**:

- This person must have at least three (3) years of office Management experience.
- Excel efficiency is a HUGE plus
- Our office environment is upbeat and runs at a fast-paced tempo.
- Proven work experience at management level
- Knowledge of office management systems and procedures
- MS Office and English proficiency
- Outstanding organizational and time management skills
Ability to multitask and prioritize daily workload
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- Professional in both appearance and behavior
- Computer savvy (mainly working with Microsoft Office)
- Minimum three (3) years office management experience
- Business-oriented writing skills and overall strong communication skills
- Willingness to perform any task asked of them
**Main Responsibilities**:

- Managing staff all day, every day, and maintaining rules while keeping office morale up
- Data entry (60+ WPM typing speed),Assisting department managers with whatever task is asked of him/her
Answering and routing incoming calls,preparing outgoing mailProviding status reports directly to our clients
- Maintaining office cleanlinessand keep office looking sharp in all aspects as well
- You will be expected to be always on top of any problems, providing support whenever and wherever needed
- Act as the point of contact between the manager and internal/external clients
- Screen and direct phone calls and distributes correspondence
- Handle requests and queries appropriately
- Manage diary and schedule meetings and appointments
- Make travel arrangements
- Take dictation and minutes
- Source office supplies
- Produce reports, presentations, and briefs
- Devise and maintain an office filing system
**We Offer**:

- Pay is hourly depending on experience, with many opportunities to increase.
- in-house promotions, benefits, work-life balance, and job stability for those wanting to champion our field.
- Workplace ubicated in Mexico City.
- Fulltime job.

If you feel you have what it takes, please let us know to start a conversation.

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  • Cdmx. Office Manager

    hace 2 semanas


    Xochimilco, México SAILE & Asociados A tiempo completo

    **Office manager**: Office Manager: Experiência mínima de 5 años: Coordinar, administrar y supervisar todos los recursos de la empresa: humanos, financieros, materiales Asistencia personal a Dirección General Manejo de agenda. Elaborar presentaciones Excelente atención a clientes Seguimiento de proyectos Dominio de controles contables y...

  • Office Manager

    hace 4 días


    Xochimilco, México ATENCION AL CLIENTE Y VENTAS A tiempo completo

    United Legal Group is a third-party collection agency looking for a professional, energetic, and self-motivated to partner with us as an: OFFICE MANAGER **Requirements**: - This person must have at least three (3) years of office Management experience. - Excel efficiency is a HUGE plus - Our office environment is upbeat and runs at a fast-paced tempo. -...

  • Auxiliar Office Manager

    hace 1 semana


    Xochimilco, México MILI MOBILE A tiempo completo

    MILI MOBILE!!! ESTA EN BUSQUEDA DE PERSONAL PARA NUESTRA AREA ADMINISTRATIVA, ES TU OPORTUNIDAD PARA INTEGRARTE A NUESTRO EQUIPO, NOS ENCONTRAMOS EN BUSQUEDA DE 2 ASISTENTES DE OFFICE MANAGER!! - FUNCIONES: _ - _REPORTES Y CONTABILIDAD_ - _PEDIDOS **(AGUA, COMPUTADORAS, PAPELERIA, INSUMOS DE LIMPIEZA)**_ - _FACTURACION **(COMPRAS REALIZADAS)**_ -...

  • Auxiliar Office Manager

    hace 1 semana


    Xochimilco, México MILI MOBILE S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SOMOS MILI MOBILE!! AUN NO TIENE EMPLEO ESTA ES TU OPORTUNIDAD PARA INTEGRARTE A NUESTRO EQUIPO, NOS ENCONTRAMOS EN BUSQUEDA DE 2 ASISTENTES DE OFFICE MANAGER!! - FUNCIONES: _ - _REPORTES Y CONTABILIDAD_ - _PEDIDOS **(AGUA, COMPUTADORAS, PAPELERIA, INSUMOS DE LIMPIEZA)**_ - _FACTURACION **(COMPRAS REALIZADAS)**_ - _REVISIONES_ - _INVENTARIOS_ -...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Xochimilco, México Tobb A tiempo completo

    Több es una empresa mexicana, especializada en la operación de procesos de crédito. Desde hace más de 6 años, Több ha colaborado en proyectos públicos y privados del sector financiero para la promoción y activación de servicios crediticios. Dentro de la organización nos gusta fomentar relaciones horizontales, buscamos constantemente estar...

  • Community Manager

    hace 7 días


    Xochimilco, México Human Access A tiempo completo

    Solicitamos COMMUNITY MANAGER **Necesitas**: Experiência mínima de 1 año en puesto similar Lic. concluida Inglés Intermedio Conocimientos en Gestión de Redes sociales, plataformas o páginas de empresa Dominio de Google Ads, Analytics. Dominio de Hootsuit. Manejo de Office (Excel Intermedio-Avanzado), CRM. **OFRECEMOS**: Sueldo base...

  • Project Manager

    hace 1 semana


    Xochimilco, México Digizent Norteamérica SA de CV A tiempo completo

    POSITION DESCRIPTION **Project Manager** MEXICO A Digizent Project Manager works in the development department and is in charge of the planning, scheduling, budgeting, execution, and delivery of web projects. They ensure the successful completion of all projects. A Digizent Project Manager must be comfortable working in a fast-paced, ever-changing...

  • Community Manager Jr

    hace 1 semana


    Xochimilco, México TIE A tiempo completo

    Starup desarrolladora de estrategias de Alianzas Públicas y de Gobierno está en búsqueda de:COMMUNITY MANAGER JR Posterior a ello se te informará si pasaste a la ronda de entrevistas. 1. Community Manager: Crear un video de 2 minutos en Tik Tok. Proponos un macguffin que vincule baby boomers con millennials y centennials **Sueldo:Community Jr - $10,000...

  • Project Manager

    hace 5 días


    Xochimilco, México Tenemos Talento A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE LA INDUSTRIA FARMACEUTICA SOLICITA POR EXPANSION JD PROJECT MANAGER **Requisitos**: Estar titulado en química, biotecnología o afines Haber laborado en la industria farmacéutica al menos 3 años Inglés avanzado Pasaporte y VISA vigentes - Home Office con visitas ocacionales a las oficinas en Tepotzotlán TE OFRECEMOS Sueldo...

  • Sales Manager

    hace 5 días


    Xochimilco, México Belieff A tiempo completo

    We are a third-party debt collection agency who prides ourselves on our integrity and consistency - where success is never ending, and failure is never final. If you're looking to work for a rewarding company that encourages their employees to learn and develop, then partner with us. We are looking to immediately hire a professional self-motivated,...

  • Project Manager Ti

    hace 5 días


    Xochimilco, México Consultora TI A tiempo completo

    Empresa experta en soluciones de Servicios, Productos de Desarrollo y Consultoría de Tecnología se encuentra en búsqueda de Talento como**Project Manager** **Perfil**: **Escolaridad: Ing. en Sistemas Computacionales, Informática o afín.** +3 años de experiência en proyectos dedesarrollo de sistemas y/o implementación de soluciones. Gestión de...


  • Xochimilco, México Training Talent A tiempo completo

    Representamos a marcas líderes en soluciones ITSM y BPM a nível mundial, desarrollamos software a la medida y realizamos algunas de las integraciones más innovadoras con soluciones IoT, ML y Big Data, buscamos un Account Manager para promover las soluciones con marcas como BMC, ServiceNow o Ivanti. Tendrás mucho apoyo del equipo gerencial, marketing y...


  • Xochimilco, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Xochimilco, Ciudad de México**: **Sobre nosotros** - Somos una empresa 100% mexicana, dedicada al soporte a misión crítica (aplicaciones, servidores, servicios de TI) trabajamos con clientes del sector financiero, bancario y retail, nos diferenciamos por el apego a procesos y el enfoque en las personas....

  • Community Manager

    hace 4 días


    Xochimilco, México Naro Hunters S.A DE C.V A tiempo completo

    **Comunnity managger** **Requisitos**: - Experiência de 1 a 3 años en manejo de redes sociales. - Escolaridad Licenciatura concluida en Marketing, publicidad, Comunicación o Afín. - Manejo de paquetería Office - Manejo de Google y Metas Analaytics, Business Manager Meta, Ecommerce, CMS, Conocimiento de SEO y SEM. - Nível de inglés en comprensión y...

  • Proyect Manager

    hace 1 semana


    Xochimilco, México Donum HH A tiempo completo

    Financiera Automotriz se encuentra en busqueda de Proyect Manager Objetivo: PM, enfocado en el seguimiento de procesos con Dealers B2B y procesos del área de Finanzas. Actividades principales: - Desarrollo de procesos y procedimientos. - Creadores de modelos de procesos. - Responsable de informar y justificar los resultados de la implementación del...

  • Collection Manager

    hace 5 días


    Xochimilco, México Belieff A tiempo completo

    We are an American third-party debt collection agency who prides ourselves on our integrity and consistency - where success is never ending, and failure is never final. If you're looking to work for a rewarding company that encourages their employees to learn and develop, then partner with us as a: **COLLECTION MANAGER** **Requirements**: - High school...

  • Community Manager

    hace 1 semana


    Xochimilco, México ERSA Seguridad Privada A tiempo completo

    Empresa mexicana de **Seguridad Privada y Limpieza** te invita a integrarte a su nuevo proyecto de trabajo como: **COMMUNITY MANAGER** Sera la persona responsable de nuestras redes sociales, debe contar con conocimientos de marketing digital para el posicionamiento de la empresa y de los productos y servicios que ofrecemos, su labor será incrementar...


  • Xochimilco, México Reclutamiento it A tiempo completo

    **Brindamos servicios de Nearshore a EEUU por más de 10 años con muchísimo crecimiento, te invitamos a integrarte como Test Automation Engineer (bilingüe)** para apoyo, ejecución y definición de los procesos automatizados con lenguaje Selenium y Java - Ingreso de 45,000 a 55,000 libres (depende perfil) 100% nominal contratación directa - Superiores de...


  • Xochimilco, México YOE A tiempo completo

    Empresa internacional de multifunción, estamos iniciando nuestro rubro de inmovilidad, buscando un gerente de proyecto para la administración de centros comerciales. Por nuevo proyecto buscamos**:Project Manager Centro Comercial** Descripción - Coordinar cada hito de la implementación de los proyectos hasta su inauguración, incluye, pero no limite en...


  • Xochimilco, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Xochimilco, Ciudad de México**: **Sobre nosotros** - 30 años de experiência en el mercado, presencia a nível y fabricantes de soluciones para telefonía empresarial, comunicaciones unificadas en la nube y soluciones especializadas en call center, nos diferenciamos por ser innovadores y sin dudarlo, el cuidado...