Asistente Se Seguridad Administrativo

hace 2 semanas

México Cummins Inc. A tiempo completo

Asistente se seguridad administrativo - 23000119

**Descripción**

Coordina documentos y recopila e ingresa datos relacionados con las tareas de apoyo administrativo asignadas para un equipo, departamento, función u otro líder / grupo organizacional. Completa el trabajo con un grado limitado de supervisión. Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la atención de solicitudes de información rutinarias y complejas. Reúne, compila y verifica información y la ingresa con precisión en documentos como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina como bases de datos u hojas de cálculo. Completa la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes sobre diversas actividades relacionadas con el departamento. Realiza funciones asociadas como preparar correspondencia, recibir visitantes, organizar llamadas de conferencia y programar reuniones. Responde a, o redirige, consultas rutinarias a complejas de fuentes externas o internas sobre la organización / departamento, sus actividades o procesos para que las personas que llaman / visitantes sean respondidas con prontitud y precisión. Prepara documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros según corresponda; presenta documentación e ingresa la solicitud de pagos en el sistema contable; responde a las consultas de las cuentas por pagar y los beneficiarios. Documenta y mantiene las políticas y procedimientos departamentales. Participa como miembro del equipo en asignaciones y proyectos de mejora comercial relacionados con el departamento según sea necesario. Realiza otras actividades administrativas rutinarias a complejas según sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y / o departamento. Actuar como un recurso informal para colegas con menos experiência.

**Calificaciones**

**Habilidades**

Se comunica de manera efectiva: desarrollar y entregar comunicaciones multimodo que transmitan una comprensión clara de las necesidades únicas de las diferentes audiencias. Planifica y alinea: planifica y prioriza el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos de la organización. Orientado a la acción: asumir nuevas oportunidades y desafíos difíciles con un sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo. Enfoque en el cliente: construir relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente. Asegura la rendición de cuentas: responsabilizarse a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos. Comunicación y visualización de datos: construye una historia del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades a través de la ilustración visual de datos, incluidos informes y paneles. Análisis de datos - Descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina las conclusiones basándose en el conocimiento de los marcos empresariales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos y conocimientos comerciales; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones empresariales basadas en datos.

**Educación, Licencias, Certificaciones**

Diploma de escuela secundaria o certificado de finalización de la educación secundaria o experiência equivalente en la medida en que dicha experiência cumpla con las regulaciones aplicables. Esta posición puede requerir licencias para el cumplimiento de los controles de exportación o las regulaciones de sanciones.

**Experiência**

Requiere experiência laboral relevante significativa o habilidades especializadas obtenidas a través de la educación, la capacitación o la experiência en el trabajo.

Atención telefónica y actividades de recepcionista

Recepción y atención del visitante

Actividades de apoyo administrativo

Coordinar el panel de emergencia y la acción del protocolo de emergencia con los guardias de seguridad

Definir y generar instrucciones de trabajo de las funciones relacionadas con los guardias de seguridad

Administrar los gastos del departamento (generar órdenes de compra, seguimiento al proceso de facturación, procesar facturas a pago)

Facilitar la capacitación en seguridad de la cadena de suministro a los nuevos empleados (incorporación)

Informar y dar seguimiento a cualquier incidente de seguridad o cualquier otra condición de riesgo

Administrar los procesos de control de acceso (procedimientos y registros)

Generar el material formativo de los procesos de seguridad y facilitar la formación a los vigilantes de seguridad

Administrar el costo del servicio de guardias de seguridad

**Puesto** Seguridad

**Ubicación principal** México-San Luis Potosí-San Luis Potosí-Mexico, San Luis Potosi, ABO Offices

**Tipo de puesto** Con experiência

**Rec

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    México North American Production Sharing de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! Solicita: **Asistente Administrativo** **Requisitos**: Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Industrial o afín Inglés Intermedio Experiência mínima de 2 años en puesto similar Actividades a desarrollar: - Apoyar en asuntos generales de oficina. - Agendar reuniones de trabajo, reservar salas de...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    México Russell Bedford A tiempo completo

    **Asistente Administrativa** **Requisitos**: - Licenciatura terminada en Contabilidad - Experiência de 2 años como Asistente administrativo (plus tener experiência en contabilidad) Actividades: - Apoyo a dirección - Documentación para registros contables - Gestión de documentos - Coordinación de tareas administrativas - Control de inventarios y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    México ABARROTERA HIDALGO DE TEHUACAN SA DE CV A tiempo completo

    **Asistente Administrativo** - Experiência-_ - Facturación. - 1 año de Experiência como asistente administrativo. - Gusto por el fútbol. - Conocimiento_ - En excel(avanzado). - Cotizaciones - Reportes administrativos. - Reportes de Fútbol. - Agendar vuelos. - Manejo de Equipo de computo. - Requerimientos-_ - Educación mínima: Técnico - Idiomas:...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 4 semanas

    México Bepensa Motriz A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a): Asistente Administrativo(a) **Estudios**: Licenciatura en Administración o afín (Título y Cédula Indispensable). **Experiência**: Mínima de 1 año como asistente administrativo(a) y servicio al cliente. **Conocimientos**: Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área, servicio al...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    México Crédito SI A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA ¡Forma parte de nuestro equipo de trabajo! En Grupo Financiero Afirme Crédito Sí, estamos contratando ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Requisitos**: **Escolaridad**: Mínimo bachillerato trunco. **Experiência**: 1 año en posición similar (control administrativo y/o captura de datos). Indispensable manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    México GRUPO DE EVALUACION Y DESARROLLO FILT S.A. de C.V. A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a la operación, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    México Itanna A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Asistente administrativo En [nombre de la empresa], nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con excelentes habilidades en gestión de documentación, manejo de inventarios, soporte administrativo, manejo de correo electrónico y capacidad para brindar apoyo a visitantes, proveedores y clientes. Principales...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    Asistente administrativo ¡¡Sómos excelencia, por eso te queremos a ti!! **Asistente Administrativo** **Requerimientos**: - Licenciatura en Administración y / o Contabilidad o carrera a fín - Experiência en area administrativa - Mayor de 29 años **Actividades a realizar**: - Elaboración de reportes - Seguimiento a reportes de garantías -...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    México Hotel The yellow capsule A tiempo completo

    **Asistente administrativa** Asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas de oficina y asistir al gerente en diferentes actividades. **Responsabilidades** - Organizar y programar citas - Planificar agenda - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - Desarrollar y mantener un sistema...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    México Consultoria MG A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Consultoria MG en San Jacinto Amilpas O Montoya -Oaxaca de Juárez, Oaxaca**: Asistente Administrativa para Grupo Gasolinero en Oaxaca de Juárez ¡Únete a nuestro equipo y forma parte de un grupo gasolinero en crecimiento! Estamos buscando una persona proactiva y organizada para ocupar el puesto de Asistente...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    México SALLES SAINZ GRANT THORNTON A tiempo completo

    Empresa Internacional Líder en el ramo de Consultoría Solicita para su Oficina en Querétaro **Asistente administrativo - Recepción** **Experiência**: - Experiência mínima de 2 años como asistente administrativo y recepción - Manejo de equipo de cómputo - Paquetería office, correo, conmutador **Escolaridad**: - Preparatoria concluida, carrera...

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    Edo. de México Grupo Mendoza Robles A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Mendoza Robles en Parque 2000 -Otzolotepec, Estado de México**: **Asistente Administrativa**: **IMPORTANTE EMPRESA** **SOLICITA** **Asistente Administrativa** Experiência: Atención al cliente, compras, manejo de proveedores Ingles basico, por atención a proveedores y clientes (Cuentas por pagar) Excelente manejo de...

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    **Vacante para la empresa REK Making Connections en Cancún, Quintana Roo**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: Importante empresa dedica al giro de Bienes Raíces Solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración de Empresas afín. - Experiência en pagos a proveedores (varios) (CXP) -...

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    Somos una empresa de seguridad privada líder en el ramo con diferentes servicios dentro de la Ciudad de Mexico y zona conurbada y a nível nacional. Buscamos SUPERVISOR ADMINISTRATIVO- OPERATIVO DE SEGURIDAD PRIVADA para integrarse con nosotros en CANCUN, QUINTANAROO. Requerimos: - Experiência (COMPROBABLE) de 1 a 3 años en roles de seguridad PRIVADA...

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    hace 4 semanas

    México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    **ASISTENTE/A ADMINISTRATIVO/A** La UVM está en búsqueda de tu talento para el puesto de asistente/a administrativo/a Objetivo del puesto: Realizar la recepción de pagos, arqueo de cajas y resguardo de valores que se reciben en Ventanilla de Campus, inventario de insumos, atención a alumnos manteniendo estándares de calidad en el servicio. Funciones...

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    Ciudad de México SNT TELECOMUNICACIONES A tiempo completo

    Importante Consultoría Busca Asistente Administrativo FUNCIONES: Auxiliar en procesos administrativos en general, Atención y canalización de llamadas, Atención a visitas y proveedores en recepción, realización de cotizaciones, elaboración de facturas y reportes de ventas en SAE, Control de insumos (papelería, cafetería), Archivar y mantener...

  • Asistente Administrativo

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    México Pay Human Link S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada a la automatización de procesos con más de 70 años de experiência. Buscamos a una **Asistente administrativa.** **Requisitos.** - **Uso de paquetes de mantenimiento y captura de órdenes (por ejemplo Oracle).**: - **Que sepa hacer estimaciones.** - **Ofrecemos.**_ - 10 mil pesos brutos al mes con la oportunidad de subir el...

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    hace 4 semanas

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    _**Asistente Administrativo**:_ - Realizar entrega de Expedientes de Resultados Médicos de nuestros pacientes. - Tomar Registro de los Expedientes - Apoyo al Jefe de Área con Actividades Administrativas Asignadas - Control de Expedientes Médicos - Atención a Clientes - Tomar llamadas **Requisitos**: - De 18 a 30 años - Bachillerato concluido -...

  • Asistente de Gerencia- Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    México Suma Estrategia A tiempo completo

    **ASISTENTE DE GERENCIA | AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Perfil**: Formación Académica: Bachillerato, Licenciatura Trunca o en curso Experiência como Asistente de Gerencia de al menos 2 años realizando funciones de manejo de agenda, elaboración de escritos, control de archivos, recepción, facturación, cobranza, tareas 100% administrativas. Jornada...

  • Asistente Administrativo Almacén

    hace 1 mes

    Ciudad de México IMPRESOS LITOPOLIS SA DE CV A tiempo completo

    UNETE A UNA DE LAS EMPRESAS CON MAS DE 25 AÑOS DE EXPERIENCIA Impresos Litopolis es una de las imprentas en donde encontraras un empleo con la seguridad que este será remunerado de la mejor forma. Para Litopolis es indispensable cumplir con los estándares de Calidad para el cliente y cada Empleado que forme parte de la empresa. ASISTENTE ADMINISTRATIVO...