Asistente de Dirección

hace 1 mes

Guadalajara, México IMJ Media A tiempo completo

**IMJ Media **se encuentra en búsqueda de una **Asistente de Dirección**:
**Responsabilidades**:

- Gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos, tanto en persona como virtualmente.
- Coordinar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios.
- Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física, en inglés y español.
- Preparar y revisar documentos, informes, presentaciones y otros materiales en inglés y español para reuniones y presentaciones.
- Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de manera ordenada y accesible, asegurando la confidencialidad de la información.
- Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, gastos y facturación, manteniendo registros precisos y actualizados.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo reservas de salas, catering y tecnología audiovisual, y facilitar la participación remota cuando sea necesario.
- Actuar como enlace entre el director ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas, tanto en inglés como en español.
- Brindar apoyo administrativo general, como manejo de suministros de oficina, gestión de mensajería y otros deberes según sea necesario.

**Requisitos**:

- Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campos relacionados.
- Experiência previa en roles administrativos o como asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno corporativo internacional.
- Fluidez en inglés y español, tanto oral como escrito, con habilidades avanzadas de traducción y comunicación.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- Dominio de herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, teams) y Google Workspace.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible y tratar con discreción asuntos delicados.
- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas.
- Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios rápidos y prioridades en evolución.
- Actitud proactiva y capacidad para tomar iniciativa y trabajar de manera independiente cuando sea necesario.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Diurno
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Teléfono de la empresa

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- asistente de dirección: 5 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Dirección A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Objetivo del puesto**:Asistir al director general en sus tareas diarias, particularmente en labores administrativas y organización y seguimiento de agenda laboral. **Escolaridad**:Bachillerato terminado, Carrera Técnica en Administración o afín. **Experiência**: 1 año de experiência en puesto similar. **Conocimientos...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Atracción de Talento A tiempo completo

    **Empresa Importadora de Materia Prima de Ramo Alimenticio te está buscando como** **Asistente de Dirección** **Funciones**: Manejo de Agenda Trato con Proveedores en Caso de Compras especificas Realización de Conciliaciones Contables Facturación Básica Apoyo a Asuntos personales de Dirección **Requisitos** Licenciatura a fin Manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México B-HUMAN TALENT A tiempo completo

    ¡Importante empresa está en busca de **Asistente de Dirección** para que se integre a su equipo de trabajo! **Requisitos**: - Bachillerato, licenciatura afín. - Experiência en puestos de asistente de dirección (2 años deseable). - Poseer excelentes habilidades de comunicación. - Ser dinámico y tener iniciativa. **Actividades**: - planificación...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México B-HUMAN TALENT A tiempo completo

    ¡Importante empresa está en busca de **Asistente de Dirección** para que se integre a su equipo de trabajo! - **Requisitos**:_ - Bachillerato, licenciatura afín. - Experiência en puestos de asistente de dirección (2 años deseable). - Poseer excelentes habilidades de comunicación. - Ser dinámico y tener iniciativa. - **Actividades**:_ -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México people4business A tiempo completo

    Clínica de Belleza, en conjunto con _People4Business_, te invitan a participar en su proceso de selección de: **Asistente de Dirección** - Requisitos:_ - Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca - Experiência de más de 3 años como asistente de dirección - Buena ortografía - Manejo de office - Excelente actitud de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México SOFOM A tiempo completo

    SOFOM esta en búsqueda de talento para cubrir vacante de asistente de Dirección. **Requisitos**: - Formación: Licenciaturas económico - administrativas o afín. - Edad: 25 en adelante - 3 años de experiência en puesto similar. - Excelente redacción y ortografía. - Disponibilidad para viajar. **Principales funciones**: - Organización y gestión...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Guadalajara, México J&W CONSULTORES RH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa J&W CONSULTORES RH en Centro -Guadalajara, Jalisco**: Empresa dedicada a la distribucion de piezas automotrices solicita: Asistente de Direccion **Requisitos**: Experiência como asistente de direccion enfocada en eventos corporativos Preparatoria terminada o licenciatura trunca en areas administrativas mkt o...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Arioac A tiempo completo

    **VACANTE DISPONIBLE**: ASISTENTE DE DIRECCIÓN. **Requisitos**: - Formación académica: Preparatoria. - Excelente presentación ejecutiva. - Experiência como asistente de Dirección y atención al cliente. **FUNCIONES**: - Atención al cliente interno y externo. - Reserva de hospedaje, restaurantes, y vuelos. - Convenios con aerolíneas y hoteles. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México TRANSPORTES EME SA DE CV A tiempo completo

    Empresa Transportista busca Asistente de Direccion Bachillerato o carrera trunca experiência 1 año Actividades Manejo paquetería office Proactiva Seguimiento y control administrativo Trabajo en Equipo Actividades varias Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $10,681.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Vales de...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México CYP Talento Humano A tiempo completo

    Empresa dedicada a la venta de cocinas integrales solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN Actividades principales: - Atención a clientes, tanto presenciales como por llamadas, vía whatsapp y correo electrónico. - Coordinar y programar entregas de cocinas con los clientes - Control de pólizas y cheques - Realizar facturas electrónicas - Realizar pedidos con...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México TRAALMA A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** **Experiência**: Min de 4 años como Asistente de Dirección Licenciatura Terminada o Afin **Conocimientos**: - Manejo Excel avanzado. - Atención y asesoría a clientes. - Elaboración de formatos / comunicados - Atención de agendas personales, logística de viajes, reportes de gastos de viaje, control de gastos...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México MCWork Soluciones de Capital Humano A tiempo completo

    **Importante empresa solicita: Asistente de dirección** **Horario**: Lunes a viernes 8:30am - 6:30pm **Ubicación**: Guadalajara, Jalisco **Sueldo**: $14,000 libres al mes **Beneficios**: - Prestaciones de ley - Vales de despensa **Requisitos**: - Estudios en área económico administrativa - Experiência similar (2 años) - Automóvil propio -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México CORPORATIVO DESARROLLO A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la comercialización de baterias y sistemas fotovoltaicos solicita: Asistente de dirección **Requisitos**: - Licenciatura en Administración o afin (trunco o recien egresado) - Idioma inglés intermedio - Experiência comprobable de 2 años en puesto similar (indispensable) - Experiência comprobable de 1 año en area...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México InserTA A tiempo completo

    **Empresa dedicada a la electromecanica, solicita**: **Asistente de dirección** **Requisitos**: - Lic. en administración de empresas, contabilidad o carrera técnica - Excel intermedio - Experencia en el puesto **Actividades**: - Control de gastos personales - Manejo de agenda de dirección - Elaboración de escritos - Facturas de dirección -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Grupo Hola Hoteles A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de trabajo en Holiday Inn Select! Buscamos tu talento para **Asistente de dirección.** **Generalidades**: **-**Apoyo administrativo y secretariales a la Dirección General. **-Buen manejo de Paquetería para Reportes Excel, Word, Power Point Correo Electrónico** - Organizar reuniones con las áreas y/o clientes involucrados,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México KitchenMax Store A tiempo completo

    **Estamos en búsqueda de un Asistente de Dirección** **Ofrecemos**: - Sueldo inicial de $9,000 libres mensuales - Vales de despensa - Fondo de ahorro - Prestaciones de ley **Horario**:Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:30 PM **Ubicación**: Guadalajara, Jal. **Actividades**: - Apoyar con agenda de dirección - Brindar atención a clientes y proveedores -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México KitchenMax Store A tiempo completo

    **Estamos en búsqueda de un Asistente de Dirección** **Ofrecemos**: - Sueldo inicial de $9,000 libres mensuales - Vales de despensa - Fondo de ahorro - Prestaciones de ley **Horario**:Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:30 PM **Ubicación**:Guadalajara, Jal. **Actividades**: - Apoyar con agenda de dirección - Brindar atención a clientes y proveedores -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México KitchenMax Store A tiempo completo

    **SOLICITAMOS ASISTENTE DIRECCIÓN COMERCIAL** **Ofrecemos**: - Sueldo real libre de $10,000 mensuales - Prestaciones de ley **Horario**: Lunes a Viernes de 9:30 am a 7:00 pm **Ubicación**:Col. Arcos Sur, Guadalajara, Jalisco **Requisitos**: - Manejo de equipo de cómputo y celular - Conocimiento básico - intermedio de microsoft office - Manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México KitchenMax Store A tiempo completo

    **SOLICITAMOS ASISTENTE DIRECCIÓN** **Ofrecemos**: - Sueldo real libre de $10,000 mensuales - Prestaciones de ley **Horario**: Lunes a Viernes de 9:30 am a 7:00 pm **Ubicación**:Col. Arcos Sur, Guadalajara, Jalisco **Requisitos**: - Manejo de equipo de cómputo y celular - Conocimiento básico - intermedio de microsoft office - Manejo de redes...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guadalajara, México CONECTE TALENTO A tiempo completo

    ¿Cuentas con conocimientos de gestión empresarial? ¿Te gustaría seguir desarrollándote dentro del sector bancario? **¡Te estamos buscando!** Empresa del sector financiero busca tu Talento como **"Asistente de Dirección"** **Responsabilidades**: Manejo de agenda y viajes Comunicación con clientes importantes Reservas en hoteles,...