Coordinador de Eventos

hace 2 meses

Guadalajara, México ROVIEL A tiempo completo

Coordinador de eventos

**Perfil**:

- Profesional titulado o trunco de licenciatura mercadotecnia, publicidad, relaciones públicas o afín.
- Inglés Intermedio

Actividades:

- Registrar cada evento en el SIA: dirección de sede, horarios, precios, teléfono para informes, invitación, patrocinadores, información adicional..
- Coordinar con área de marketing el envío de mailing de invitación de cada evento, confirmación de asistencia.
- Brindar información telefónica y/o vía correo acerca de cada uno de los eventos a empresas interesadas.
- Asesoría y apoyo a socios en el uso del SIA: registro de cambios, reservación para asistencia a eventos, contactarlos con finanzas para solicitud de su factura..
- Verificar con Sistemas cualquier falla, error, omisión de registro, registros sin procedencia, con el fin de que sea un proceso de registro muy sencillo y claro para los socios.
- Revisar reportes en el SIA de reservados y/o formato, checar que tengan el envío del QRL.
- Habilitar cupones en cada evento: patrocinadores, invitados especiales, oradores, prospectos.
- En coordinación con Diseño y Marketing, preparar el mapa con el seating por mesa. Compartirlo con todo el staff de cámara que vaya a apoyar al evento.
- Coordinar el registro en cada evento.
- Validar lista final de asistentes con datos completos para compartir con (1) Desarrollo de Negocios - para envío a patrocinadores; (2) Marketing -para envío de encuesta - y (3) Finanzas - para cuadrar asistentes vs. facturas
- Solicitar cotizaciones y realizar comparativo de precios para selección de sedes y proveedores necesarios como catering, audio, video, flores, registro, fotografía, traducción, mudanza, manteles, mobiliario, entretenimiento, planta de luz, valet parking, seguridad, por mencionar algunos.
- Preparar orden de servicio para la sede, enviarla y verificarla.
- Preparar bitácora de entrada y salida de proveedores. Coordinación de proveedores en evento.
- Proponer roles de staff en cada evento, especificando funciones. Enviarlo por escrito.
- Supervisar el montaje y desmontaje de acuerdo a las especificaciones solicitadas.
- Recibir el salón de la sede en cada evento y estar en contacto con el staff del hotel.
- Definir asientos disponibles y verificar en el evento el NO Show, checar asientos ocupados vs. orden de servicio.
- Revisar el cheque final de la sede.
- Entregar sede.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $17,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Coordinador de Eventos

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Tracsa A tiempo completo

    **COORDINADOR DE EVENTOS** **Requisitos**: - Educación superior **Actividades**: - Captar oportuniades de los eventos. - Coordinar que se tome asistencia en los eventos. - Coordinar pagos de cuotas de Cámaras, Asociasiones a los que pertenecen las divisiones de Grupo Tracsa. - Participar en las capacitaciones que le sean asignadas para...

  • Coordinador de Logística y Eventos Empresariales

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Akron - Mexicana de Lubricantes A tiempo completo

    **Vacante Coordinador de Logística y Eventos Empresariales** **Unidad de Negocio: AKN RG** **OBJETIVO**: ¡Únete a nuestro equipo como **Coordinador de Logística y Eventos Empresariales**! En AKRON, una empresa líder en la industria de hidrocarburos, estamos buscando a un profesional altamente cualificado y motivado para unirse a nuestro equipo como...

  • Coordinadores de Eventos

    hace 1 mes

    Guadalajara, México MEGA HEALTH A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA EN EL RAMO DE COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS DE ORIGEN NATURAL UBICADA POR LA GLORIETA MINERVA SOLICITA**: COORDINADOR DE EVENTOS FUNCIONES PRINCIPALES: - Coordinacion de proyectos de publicidad - Logistica y operacionl de eventos masivos, eventos regionales, viajes internacionales con apego estricto a presupuesto. - Ejecucion de...

  • Coordinadora de Eventos

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Investimento am A tiempo completo

    Somos una firma de inversiones enfocada en la generación de valor a largo plazo. Nuestro equipo está conformado por profesionales en cada una de sus áreas para lograr resultados extraordinarios. **Coordinadora de Eventos - Corporativos y Sociales** - Escolaridad: Lic. Relaciones Publicas, Mercadotecnia, relaciones internacionales, turismo, Comunicación,...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 meses

    Guadalajara, México PRESTADORA DE SERVICIOS STAFF HOTELERO GH. A tiempo completo

    _**Gerente de Eventos.**_ **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en ventas de cualquier tipo (indispensable). - Experiência en coordinación de eventos en hoteles o empresas de lujo (deseable) - Dominio básico en paquetería office. - Disponibilidad de horario 100%. - Nível de inglés avanzado (indispensable). - Excelente habilidad verbal y...

  • Coordinador de Eventos

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Expo Guadalajara A tiempo completo

    Expo Guadalajara es una empresa con más de 35 años siendo el motor estratégico de la industria de reuniones en nuestro destino en la que se realizan Exposiciones, Eventos y Congresos Nacionales e Internacionales, cuenta con la cocina más grande a nível Nacional con oportunidad de atender a más de 10,000 comensales en temas de banquetes, coffee break,...

  • Coordinador de Eventos Audiovisuales

    hace 3 días

    Guadalajara, México Encore Global A tiempo completo

    **Encore, empresa internacional del giro audiovisual solicita**: **Coordinador de eventos audiovisuales** **GUADALAJARA** **HARD ROCK HOTEL GUADALARA** **Requisitos**: Experiência en el ramo audiovisual o puestos similares. Experiência operando equipo audiovisual Funciones administrativas Gestión del Personal Funciones: Apoyar al director para...

  • Coordinador de Eventos Audiovisuales

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Encore Global A tiempo completo

    **Encore, empresa internacional del giro audiovisual solicita**: **Coordinador de eventos audiovisuales** **GUADALAJARA** **Requisitos**: Preparatoria/Carrera Técnica o Licenciatura concluida. Experiência en el ramo audiovisual o puestos similares. Experiência operando equipo audiovisual Funciones administrativas Gestión del Personal Funciones: Apoyar...

  • Coordinador de Eventos

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Expo Guadalajara A tiempo completo

    Expo Guadalajara es una empresa con más de 36 años siendo el motor estratégico de la industria de reuniones en nuestro destino en la que se realizan Exposiciones, Eventos y Congresos Nacionales e Internacionales, cuenta con la cocina más grande a nível Nacional con oportunidad de atender a más de 10,000 comensales en temas de banquetes, coffee break,...

  • Coordinador de Eventos de Audiovisual

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Encore A tiempo completo

    **Empresa internacional del giro audiovisual solicita**: Coordinador de eventos audiovisuales **Zona**: GUADALAJARA **Requisitos**: Preparatoria/Carrera Técnica o Licenciatura concluida. Experiência en el ramo audiovisual o puestos similares. Experiência operando equipo de audio, video, iluminación Funciones administrativas Gestión del...

  • Coordinador de Montaje

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Expo Guadalajara A tiempo completo

    **Descripción del empleo** Expo Guadalajara es una empresa con más de 36 años siendo el motor estratégico de la industria de reuniones en nuestro destino en la que se realizan Exposiciones, Eventos y Congresos Nacionales e Internacionales, cuenta con la cocina más grande a nível Nacional con oportunidad de atender a más de 10,000 comensales en temas...

  • Coordinador de Ventas y Eventos

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México HACIENDA DE LA BARRANCA A tiempo completo

    Funciones: Atención a clientes interesados (programar días de atención), atención continua por redes sociales y telefónica, supervisión de los eventos (estar al menos 4 horas por evento), promoción de servicios adicionales, elaboración de reportes por evento. De 25 a 35 años. Excelente presentación. Calidez en el trato. Servicio al cliente....

  • Coordinador Eventos- Capitan Mesero

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Expo Guadalajara A tiempo completo

    Expo Guadalajara es una empresa con más de 37 años siendo el motor estratégico de la industria de reuniones en nuestro destino en la que se realizan Exposiciones, Eventos y Congresos Nacionales e Internacionales, cuenta con la cocina más grande a nível Nacional con oportunidad de atender a más de 10,000 comensales en temas de banquetes, coffee break,...

  • Coordinador de Eventos Mercadotecnia

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Compusoluciones A tiempo completo

    Misión: Lograr una experiência extraordinaria a través de la coordinación de eventos que permitan el fortalecimiento de la marca CompuSoluciones. **Responsabilidades**: Planear y coordinar la logística de eventos con nuestros clientes. Gestionar la contratación y pago de nuestros proveedores de eventos. **Requisitos**: - Experiência en la...

  • Coordinador de eventos audiovisuales

    hace 24 horas

    Guadalajara, México Encore A tiempo completo

    Encore, Empresa Internacional Del Giro Audiovisual SolicitaCoordinador de eventos audiovisualesGUADALAJARAHARD ROCK HOTEL GUADALARARequisitosExperiencia en el ramo audiovisual o puestos similares.Experiencia operando equipo audiovisualFunciones administrativasGestión del PersonalFuncionesApoyar al director para cuestiones administrativas (inventarios de...

  • Coordinador De Ventas

    hace 20 horas

    guadalajara, México Farmacias Similares A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Coordinador De Ventas en Guadala...20 Trabajos para Coordinador de ventas en Guadalajara 44009 Guadalajara, JaliscoCOORDINADOR VENTAS TELEFONICAS EXPANSION 44009 Guadalajara, Jalisco Grupo Pisa 08.05.2024 Pulse Tab para ir al enlace Ir directamente al contenido Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:...

  • Gerente de Eventos

    hace 1 mes

    Guadalajara, México PRESTADORA DE SERVICIOS STAFF HOTELERO GH. A tiempo completo

    _**Gerente de Eventos.**_ **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en ventas de cualquier tipo (indispensable). - Experiência en coordinación de eventos en hoteles o empresas de lujo (deseable) - Dominio básico en paquetería office. - Disponibilidad de horario 100%. - Nível de inglés avanzado (indispensable). - Excelente habilidad verbal y...

  • Coordinador de Marketing Promotoría

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Capital Humano Laguna A tiempo completo

    Integra Capital Humano solicita: Coordinador de Marketing o Promotoría Con el objetivo de cubrir al 100% el personal que sea necesario para partidos de futbol en el estadio Jalisco. Experiência como coordinador (a) en este tipo de eventos, experiência en manejo de personal desde contratación hasta termino del proyecto. Principales actividades: - Ser...

  • Coordinadora de Promotoria

    hace 1 mes

    Guadalajara, México OMEX ALIMENTARIA SA DE CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DEL GIRO ALIMENTICIO CON 32 AÑOS EN EL MERCADO SOLICITA: COORDINADORA VENTAS PROMOTORIA Ubicación de la vacante: Guadalajara, Jalisco. **Requisitos**: Escolaridad: Bachillerato concluido Experiência mínima de 2 años en área de ventas como supervisor o coordinador de promotoras. Conocimientos en relaciones interpersonales,...

  • Organización de Eventos

    hace 1 mes

    Guadalajara, México In-mobil S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa inmobiliaria se encuentra en búsqueda de **“Especialista de Mercadotecnia - Organizador de Eventos”**. **HORARIO**: - Lunes a Viernes 9am a 7pm **OFRECEMOS**: - Sueldo inicial de $15,000.00 Netos Mensuales (Pagos semanales) (Con incremento salariales) - Prestaciones de ley - Crecimiento Profesional **ACTIVIDADES**: - Gestión de...