Asistente Administrativo

hace 1 mes

Guadalajara, México Software Allies A tiempo completo

**Acerca de KMS Technology**

KMS Technology, líder global del mercado en desarrollo de software, servicios de pruebas y consultoría tecnológica de primer nível, ofrece un conjunto integrado de soluciones de vanguardia que ayudan a las empresas a acelerar la comercialización de sus productos. Con un enfoque centrado en el cliente, KMS Technology pretende impulsar la innovación de las organizaciones ayudando a modernizar los sistemas existentes o a dar vida a nuevas visiones de software.

**Acerca de la posición**

Buscamos asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Como asistente administrativo estarás encargado de apoyar en la coordinación y gestión de las actividades necesarias para el funcionamiento óptimo de la oficina.

**Responsabilidades**:

- Asegurar la gestión general de la oficina al supervisar la eficiencia operacional, comunicaciones efectivas, y otras planeaciones estratégicas y tácticas
- Gestionar las instalaciones de la empresa, incluida la planeación y diseño de espacios, relación y contratos con proveedores, y funciones y servicios de la oficina
- Organizar la disposición del espacio y realizar pedidos de material de oficina y equipo
- Mantenimiento de las condiciones de la oficina y gestionar las reparaciones necesarias, programar y coordinar con los servicios de mantenimiento

**Actividades**:

- Operaciones diarias, manejo de la comunicación interna y externa
- Abrir y cerrar la oficina en horario de lunes a viernes de 8:00AM a 5:00PM
- Apoyo administrativo en la gestión de documentos
- Apoyo en la organización de reuniones, citas, reservaciones.
- Colaboración con los equipos de RH y Finanzas
- Ser la persona de contacto para tareas del manejo de oficina, incluyendo: Mantenimiento, correo, insumos, equipo, facturas, mandados y compras.
- Gestión de las negociaciones de costos y contratos con proveedores, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas
- Gestión del presupuesto general y administrativo, asegurando reportes precisos y puntuales
- Apoyo en general a visitas
- Atender las consultas de los empleados referentes a la gestión de la oficina
- Asistir con el proceso de inducción para nuevos empleados
- Planeación de actividades tanto dentro como fuera de la oficina, como fiestas, celebraciones o conferencias

**Requisitos**
- Licenciatura administrativa o afin
- Excelente comunicación oral y escrita en inglés
- Experiência en puestos administrativos y de gestión de oficinas
- Excelentes habilidades en Microsoft Office
- Atención a los detalles
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de la administración de oficinas
- Excelentes habilidades de manejo de tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo

Ubicación: Parque Tecnológico ITESO

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ - Funciones:_ - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México elementh Rh A tiempo completo

    Reconocida Hospital se encuentra en búsqueda de tu experiência y habilidades para desempeñar el puesto de: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Carrera administrativa o afín Manejo de Contpaq (facturación) Manejo de computadora, conmutador y sumadora Experiência como asistente administrativo Excelente presentación **Funciones** Asistir al director...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México FASO (FABRICACION DE AUTOPARTES) A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: **Experiência en como asistente administrativo, en compras, manejo de almacén, atención al cliente** **Bachillerato terminado** **Atención al cliente / Ventas** **Conocimiento en CONTPAQi** **Ofrecemos**: **Trabajo de Lunes a Viernes 8:00 A 18:00** **Prestaciones de ley** **Pago semanal** Tipo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al giro ferretero, solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en administración trunca o carrera técnica - Experiência: 1 año como asistente de dirección, asistente administrativo o recepcionista - Conocimiento: contabilidad básico y paquetería office **Funciones**: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tredy Talent en tonala - Tonalá, Jalisco**: **IMPORTANTE EMPRESA FERRETERA, SOLICITA**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: Lic. en Administración o carrera técnica Experiência mínima de 1 año como asistente de dirección Documentación básica en regla Conocimientos básicos en contabilidad Experiência en...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tredy Talent en jalisco - Tonalá, Jalisco**: IMPORTANTE EMPRESA FERRETERA, SOLICITA: ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos**: Lic. en Administración o carrera técnica Experiência mínima de 1 año como asistente de dirección Documentación básica en regla Conocimientos básicos en contabilidad Experiência en paquetería...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guadalajara, México MERAKI RH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa MERAKI RH en Guadalajara, Jalisco**: Se solicita asistente administrativa en Guadalajara: **Requisitos**: - Licenciatura trunca o reciétecnia, administración, negocios o afín.) - Conocimiento en paquetería office - Manejo de redes sociales - Organizada, proactiva y responsable. Ofrecemos: $8,000 libres Capacitación +...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Rh Linkers A tiempo completo

    **Epreasa dedicada a los seguros solicita sistente Administrativo** Requisitos: Facilidad de palabra, trabajar bajo presión, Sentido de urgencia, Iniciativa, actitud de servicio, saber manejar y licencia de manejo vigente. Edad de 18 a 29 años, de preferencia mas no indispensable experiência en seguros. Actividades: Recepción de Agentes. Atención a...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Calentadores Kruger A tiempo completo

    Importante empresa Solicita: Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa. Actividades a realizar: - Apoyo a la gerente administrativa en distintas actividades. - Manejo de agenda, llamadas, citas. - Apoyo a la organización de los eventos empresariales. - Apoyo en facturación y contacto con proveedores. - Elaboración de reportes entre otras...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Smart People A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Smart People en Las Torres (cerca Del Mercado De Abastos) -Guadalajara, Jalisco**: Importante empresa con mas de 10 años en el ramo Ferrero KRUGER **Solicita**: **Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa.** **Actividades a realizar**: - Apoyo a la gerente administrativa en distintas actividades. - Manejo de agenda,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México People4business.net A tiempo completo

    mportante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Funciones: Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México People4business.net A tiempo completo

    mportante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Funciones: Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México PEOPLE4BUSINESS A tiempo completo

    **EMPRESA LÍDER EN SERVICIO DE SEGUROS SOLICITA** **ASISTENTE ADMINISTRATIVA **People4business Guadalajara **Requisitos**: - Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas (concluido) - Experiência mínima de 2 años en el puesto con desarrollo en sector seguros - Habilidad para realizar tareas administrativas, como gestión de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Smart People A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Smart People en La Torres (cerca Del Mercado De Abastos) -Guadalajara, Jalisco**: Importante empresa KRUGER Solicita: Auxiliar o Asistente Administrativa. Actividades a realizar: - Apoyo a la gerente administrativa en distintas actividades. - Manejo de agenda, llamadas, citas. - Apoyo a la organización de los eventos...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Smart People A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Smart People en Las Torres (aun Lado Del Mercado De Abastos) -Guadalajara, Jalisco**: Importante empresa con mas de 10 años en el ramo Ferretero Solicita: Auxiliar o Asistente Administrativa. Actividades a realizar: - Apoyo a la gerente administrativa en distintas actividades. - Manejo de agenda, llamadas, citas. - Apoyo a la...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México OMKARA A tiempo completo

    **¡Únete a esta gran familia como Asistente Administrativo!** Somos una empresa comercializadora de implantes, instrumentales y equipos médicos en la rama de la traumatología con más de 20 años en el mercado. ¿Cómo es trabajar con nosotros? En nuestro día a día se vive un excelente clima laboral, un ambiente de trabajo en equipo, mejora continua,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México KitchenMax Store A tiempo completo

    **Solicitamos**: - Asistente Administrativo **Ofrecemos**: - Sueldo mensual libre de $11,000 - Horario de Lunes a Viernes y Sábado medio día. **Requisitos**: - Manejo de Excel Intermedio - Desarrollarse en áreas administrativas y comerciales **Actividades**: - Monitoreo de costos - Nómina e Inventario - Cuentas por pagar y cobrar - Manejo de SAE o...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México SERTRES DEL NORTE A tiempo completo

    Asistente Administrativo/a **Requisitos**: - Edad: 18 años en adelante - Sexo: Indistinto - Escolaridad: bachillerato terminado o licenciatura terminada Habilidades: - Servicio al cliente - Actitud positiva - Organizado (a) - Compromiso - Tolerancia al estrés - Buena comunicación interpersonal Conocimientos: - Deseable contar con conocimiento de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Guadalajara, México CENTRO EDUCATIVO NAOBEE A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativo que sea una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en la guardería. La persona seleccionada será responsable de brindar un excelente servicio al cliente, así como de llevar a cabo tareas administrativas clave. El horario de trabajo es de 10:00 a 19:00 horas. Ofrecemos seguro y prestaciones de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Guadalajara, México MARIANA MULLER SA DE CV A tiempo completo

    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO, SEXO INDISTINTO MANEJE WINDOWS, CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVO, PREFERENTE QUE SEPA FACTURAR ORGANIZADO OFRECEMOS PRESTACIONES DE LEY, HORARIO DE LUNES A VIERNES Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $5,744.66 - $12,347.55 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Vales de despensa Escolaridad: -...