Jefe Aministrativo
hace 2 semanas
Una Empresa Mexicana dedicada a brindar servicios profesionales a diferentes industrias, con más de 20 años de experiência en el mercado, contando con presencia a nível Nacional, se encuentra en búsqueda de talento, si cuentas con los siguientes requisitos y te interesa la vacante, postúlate
**A. Identificación del puesto**:
**Nombre del puesto**: Jefe administrativo
**Departamento**: Administración y Finanzas
**Depende jerárquicamente de**: Gerente de Operaciones
**Depende funcionalmente de**: Almacén y Producción
**B. Objetivo general del puesto**:
Vigilar y coordinar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, se ejerzan de acuerdo con la normatividad aplicable, con la finalidad de asegurar la rentabilidad y hacer más eficiente el aprovechamiento de los
recursos.
**C. Requisitos generales**:
**Edad**: Indistinto
**Género**: Indistinto
**Disponibilidad para viajar**: Si
**Disponibilidad para cambiar de residencia**: No
**Personal a cargo**: No
**Disponibilidad para rolar turnos**: No
**Manejo de información confidencial**: Si
**Licencia para conducir**: NA
**D. Funciones / Responsabilidades**:
a) Realizar la facturación en tiempo y forma, asegurando que toda la producción realizada sea facturada.
b) Elaborar complementos de pago.
c) Aplicar notas de crédito y cancelaciones de CFDI.
d) Controlar y verificar la cartera para su recuperación de clientes.
e) Medir el presupuesto en ERP, buscando generar ahorro y eficiencia.
f) Elaborar el reporte semanal, desglose de ventas, pendientes por facturar y cuentas por cobrar.
g) Participar en la toma de inventarios de activos, bienes y recursos.
h) Encargarse de las adquisiciones manejo o almacenamiento, stock y seguridad de los insumos, cumpliendo con el
reglamento y presupuesto
i) Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna, verificando que las
negociaciones sobre precio, calidad y condiciones de entrega se hayan cumplido de conformidad
j) Elaborar el reporte semana de cuentas por pagar.
k) Atender y solucionar pagos relacionados con proveedores.
l) Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de crédito.
m) Comprobar los gastos caja chica y reembolsos.
n) Validar las facturas de proveedores.
o) Recibir y programar solicitudes de pagos fijos como son teléfono, luz, renta.
p) Elaborar los Presupuestos en las fases de programación y formulación del presupuesto anual de acuerdo con las necesidades de la empresa
q) Apoyar a la dirección de Administración y Finanzas en cualquier actividad inherente al área.
**r) Registros e ingreso de información en ERP módulos**: compras, inventarios, facturación
s) Controlar y resguardar los Expedientes de contratos de clientes.
t) Controlar y resguardar los expedientes de contrato de proveedores.
u) Aplicar y analizar la evaluación a proveedores en la frecuencia establecida.
v) Participar en el programa de pláticas de 5 minutos.
**Relacionadas con Sistema de Gestión de Calidad**:
w) Conocer, aplicar y difundir los requisitos de la política.
x) Conocer, aplicar y difundir las Buenas Prácticas de Manufactura y participar en las actividades del Sistema de
Gestión De Calidad de SOLUCIONES EN EMPAQUES PATH S. DE R.L. DE C.V.
y) Participar en la capacitación de acuerdo a requisitos y normas aplicables a la función.
z) Utilizar el equipo de protección personal de acuerdo a las instrucciones de uso.
aa) Conocer y contribuir con los indicadores aplicables a su área de trabajo.
bb) Conocer e identificar los peligros y evaluación de riesgos de su área y de funciones de trabajo que le apliquen.
cc) Conocer, identificar y difundir los aspectos ambientales de su área y de los puestos de trabajo que le apliquen.
dd) Participar en el mantenimiento del Sistema de Gestión Calidad basado en la Norma ISO 9001:2015.
ee) Conocer y aplicar el Sistema de Inocuidad, Calidad, Seguridad e Higiene y Ambiental.
ff) Conocer y aplicar los Buenos Hábitos y participar en las actividades del Sistema de Inocuidad, Calidad, Seguridad e Higiene y Ambiental.
**E. Perfil de competencias**:
**Educación**:
Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Contabilidad o afín, titulado
**Experiência**: 3 años en puesto similar
**Formación**:
Paquetería de office
SAE, COI, COMPAQ
Contabilidad
Compras
**Habilidades**:
Adaptabilidad al ambiente externo e interno
Calidad en el trabajo
Enfoque a resultados
Trabajo en equipo, como equipo y por el equipo
Utilización de la información
Vocación de servicio orientado al cliente
Liderazgo
Alta tolerancia a la frustración
