Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 3 semanas

México Moret Enterprise LLC A tiempo completo

Responsible for efficient and accurate processing of invoice payments
- Maintain relationship with customers by sending invoices according to contractual obligations of both rate and term
- Understands and applies the appropriate pricing rules by customer to ensure accurate processing of payments reducing the errors and/or the cycle time to process payments
- Coordinates with vendor receivables departments to ensure accurate reconciliation of supplier invoice payments
- Work frequently with other departments and external customers to obtain the necessary information to payable match fuel invoices accurately
- Active participant in process improvement continually seeking new and more efficient methods to complete tasks and achieve target results
- Resolve and reconcile quantity discrepancies between BOLs (Bill of Lading) and invoices by working closely with suppliers
- Provide the highest level of customer service with timely, accurate production and response to client/vendor inquiries
- Develop a strong understanding of the correlation between customers as they pertain to the cost buildup of a customer's invoice (can be learned through training)
- Takes initiative to solve problems through research and troubleshooting to identify the root cause and find corrective actions to prevent issues from reoccurring
- Ability to compute basic components of fuel transactions related to volumetric (US Gallon) per gallon fuel sales, percentage fees, and freight calculations (knowledge preferred, but not required)
- Understands basic supply chain components to assist in resolving vendor disagreements and confidently disputes incorrect invoices for timely resolution.
- Make updates to intercompany databases to assist Fuel Tax Department in processing returns timely and accurately (this knowledge can be learned through training in the position)
- Monthly reconciliation of BOLs, POs, Item Receipts, and invoices
- Assist with monthly closeout duties, i.e., fuel purchases received but not billed, accrual of BOLs (knowledge preferred, but not required)

**Responsibilities**:

- Responsible for efficient and accurate processing of invoice payments
- Maintain relationship with vendors by sending invoices according to contractual obligations of both rate and term
- Understands and applies the appropriate pricing rules by vendor to ensure accurate processing of payments reducing the errors and/or the cycle time to process payments
- Coordinates with vendor receivables departments to ensure accurate reconciliation of supplier invoice payments
- Work frequently with other departments and external customers to obtain the necessary information to payable match fuel invoices accurately
- Process Drivers payments
- Active participant in process improvement continually seeking new and more efficient methods to complete tasks and achieve target results
- Resolve and reconcile quantity discrepancies between BOLs (Bill of Lading) and invoices by working closely with suppliers
- Provide the highest level of customer service with timely, accurate production and response to client/vendor inquiries
- Develop a strong understanding of the correlation between terminals, suppliers, and carriers as they pertain to the cost buildup of a customer's invoice (can be learned through training)
- Takes initiative to solve problems through research and troubleshooting to identify the root cause and find corrective actions to prevent issues from reoccurring
- Ability to compute basic components of fuel transactions related to volumetric (US Gallon) per gallon fuel sales, percentage fees, and freight calculations (knowledge preferred, but not required)
- Understands basic supply chain components to assist in resolving vendor disagreements and confidently disputes incorrect invoices for timely resolution.
- Make updates to intercompany databases to assist Fuel Tax Department in processing returns timely and accurately (this knowledge can be learned through training in the position)
- Monthly reconciliation of BOLs, POs, Item Receipts, and invoices
- Assist with monthly closeout duties, i.e., fuel purchases received but not billed, accrual of BOLs (knowledge preferred, but not required)

**Qualifications**:

- Bachelors degree in Accounting or Logistics
- 3-5 Years of Billing, Accounts Payable, or Customer Service Experience and/or training or equivalent combination of education and experience
- 2-year minimum experience in a professional office environment
- **Flexibility** - Adapts to changing deadlines and changes in assignments as required. Demonstrates the ability to prioritize when there are multiple tasks to be completed. Must have the ability to manage assignments and deadlines with little supervision.
- **Problem Solving** - Identifies and resolves problems promptly; Gathers and analyzes information skillfully; Develops alternative solutions; Works well in group problem-solving situations; Uses reason even when dealing with emotional topics.
- **Custo

  • Recepcionista Administrativa

    hace 4 semanas

    México GPO ADMINISTRATIVO DEL GOLFO A tiempo completo

    SE SOLICITA RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA **Requisitos**: - EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR. - PUNTUAL. - RESPONSABLE - MANEJO DE COMPUTADORA, CORREO ELECTRÓNICO, EXCEL Y WORD. - MANEJO DE CAJA CHICA. OFRECEMOS: - SUELDO COMPETITIVO. (EN ENTREVISTA) - PRESTACIONES DE LEY. - CAPACITACION CONSTANTE. - BUEN AMBIENTE LABORAL. Tipo de puesto: Por tiempo...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    México Microfinanciera A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Microfinanciera en Cancún, Quintana Roo**: **Importante Empresa del Sector Financiero se encuentra en búsqueda de Recepcionista/Auxiliar Administrativo.** Requisitos**: Experiência en Atención al Cliente y Trato de Personal. Manejo de Windows (PC Office, Word, Excell). Trámites Administrativos en Sucursal. Excelente...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    México Reclutamiento Efectivo A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO** TRABAJO ZONO CENTRO SUR Q7000 **Requisitos**: EDAD: 24 a 35 años **ACTIVIDADES** Atención a recepción Reportes Cuentas por pagar Control de Bancos **JORNADA** 9AM a 6PM de LUNES a VIERNES **OFRECEMOS** $10,000 LIBRES MENSUALES PRESTACIONES DE LEY OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO CAPACITACIÓN...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    México Financiera A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Financiera en Boca del Río, Veracruz**: **Empresa del Sector Financiero se encuentra en búsqueda de Recepcionista/Asistente Administrativo.** - Requisitos:_ Excelente Presentación. Preparatoria concluida. Experiência Minima de 1 año en Recepción. Manejo de Windows (PC Office, Word, Excell). Proactiva, con Organización y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Con o Sin

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Clínica de Rehabilitación Humana 279 A tiempo completo

    CRHUM 279 es una clínica integral especializada en la rehabilitación del aparato músculo-esquelético que cuenta con los requerimientos técnicos, profesionales y humanos necesarios para la óptima atención de las personas. Es una organización que se vale de las técnicas más avanzadas para satisfacer, tanto a particulares como a instituciones que...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    México Grupo ISIMA A tiempo completo

    **Puesto: Recepcionista - Aux Administrativo REQUISITOS** **Recepcionista - Aux Administrativo** *Conocimientos Administrativos/contables *Mínimo preparatoria *Hombre/mujer *Sueldo $8000 mensuales Asistir a las Instalaciones Héroes de la Independencia 532 colonia Hidalgo CV Y SOLICITUD DE EMPLEO INDISPENSABLE Tipo de puesto: Tiempo...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    México PXI AUTOMOTIVE MEXICO S DE RL DE CV A tiempo completo

    Recepcionista / Auxiliar administrativo - Recepción de visitantes / clientes/ proveedores - Atención conmutador - Solicitar altas IMSS y constancias de proveedores (ALTURAS, RIESGOS, ETC) - Cotizar y solicitar compras menores: papelería / limpieza/ menores otros departamentos - Archivo documentos - Apoyo a dirección en gestión citas con clientes /...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    México SAMEX Servicios Agromex A tiempo completo

    **Especialidad**:Técnica en administración, comercial o afín **Cualidades**: - Proactiva - Amable **Experiência**: - 1 año como recepcionista - 1 año como auxiliar administrativo - Atención y servicio al cliente **Ofrecemos**: - Sueldo semanal - Vales de despensa - Bono de puntualidad - Prestaciones de ley - Fondo de ahorro Tipo de puesto:...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    México Freelance para diversas empresas A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Freelance para diversas empresas en El Campanario -Querétaro, Querétaro**: Despacho Contable solicita: Recepcionista / Auxiliar Administrativo Funciones: - Atender el conmutador: receptar y elaborar llamadas. - Receptar y canalizar los documentos y de mandas. - Actualizar las diferentes bases de datos. - Atender de forma...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    México Consultoría en Recursos Humanos Express A tiempo completo

    **Hotel ubicado en zona céntrica de la ciudad solicita: RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO** - **Requisitos**_ - Lic. En Administración con enfoque turístico, Lic. en inglés, Lic. en Turismo o afín - Experiência mínima de 2 años en: Recepción o puestos administrativos - Experiência mínima de 1 año en: Giro hotelero - Manejo de las...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    México Reclutami A tiempo completo

    **Reclutami **se encuentra en búsqueda de un(a) **Recepcionista** para laborar en importante empresa dedicada a estrategias financieras y administrativas (Outsourcing) en Avenida Bonampak. Como **Recepcionista** te encargarás del control de llamadas, control de insumos, caja chica, facturación y apoyo administrativo básico. Experiência requerida: - 1...

  • Auxiliar Administrativo/recepcionista

    hace 4 semanas

    Ciudad de México VISION ESTRATEGICA A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa Recepcionista** **¡¡¡ VISIÓN ESTRATÉGICA TIENE UNA VACANTE PARA TI!!!** **Visión Estratégica** somos una consultaría de Capital Humano que colabora con distintos clientes para ayudarte con opciones de trabajo reales y que se ajusten a tu perfil. La vacante de **Auxiliar Administrativa Recepcionista **es una empresa...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Contact Center MX A tiempo completo

    “AUXILIAR ADMINISTRATIVO/RECEPCIONISTA” **Requisitos**: - Bachillerato /técnico en administración de empresas - Conocimientos básicos en administración (No indispensable) - Funciones para el área administrativa de ventas y/o Recepción - Captura de Información - Buena Ortografía - Manejo de Windows (PC Office, Excel, Word) - Disponibilidad de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    México HIRING SPACE SC A tiempo completo

    Empresa Hiring Space, ubicada en zona centro de S.L.P., solicita: **Recepcionista / Auxiliar Administrativo** Escolaridad: TSU, Licenciatura en Administración, Psicología o a fin. **Requisitos**: - 6 meses de experiência en puesto similar - Atención a cliente - Manejo de paqueteria office Actividades: - Atención a clientes - Elaboración de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Ciudad de México ADMINISTRADORA GREEN TOWER A tiempo completo

    SOLICITAMOS**:RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO **para Edificio Corporativo. **Requisitos**: Edad: 25 - 35 años. Escolaridad: Nível Medio Superior COMPROBABLE. Experiência: Deseable 3 años en oficina y como Recepcionista. Disponibilidad de horario. **FUNCIONES**: - Recepción y atención a visitantes. **CUALIFICACIONES Y HABILIDADES**: -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    México J PLUS COSMÉTICA SA DE CV A tiempo completo

    _**Empresa dedicada a la elaboración de productos de higiene personal en Jesús María solicita**:_ **RECEPCIONISTA** FUNCIONES: - Experiência en el área administrativa/contable - Manejo de paquetería Office - Realización de métricas administrativas - Multitarea Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $7,000.00 - $8,000.00 al mes Horario: -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México constructora SANIR S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Se solicita Recepcionista /auxiliar administrativo Requisitos: Licenciatura terminada, pasante o trunca en la carrera de Administración de empresas o afín. Experiência mínima de 1 años en cargos similares Residir en CDMX. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $8,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    México PUNTO QUIRÚRGICO TORREON A tiempo completo

    _**Empresa de venta de material de curación solicita RECEPCIONISTA /AUXILIAR ADMINISTRATIVA**_ ACTIVIDADES: Generar Ordenes de Compra, cotizar y enviarlas a clientes por correo y darle seguimiento vía telefónica. Atención personalidad y atención telefónica, facturación, manejo de redes sociales, correos masivos. Se requiere: 1. Excelente...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México BARREDA Y ASOCIADOS RADIOLOGIA E IMAGEN SC A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA /AUXILIAR ADMINISTRATIVO** Tiempo Completo, Sera responsable de caja, Registro de pacientes Horario de 9:00 A 19:00 hrs de Lunes a Viernes, Sábado 8:00 A 12:30 Hrs Prestaciones de Ley conocimientos en Excel, Word, velocidad en captura Excelente presentación Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $6,600.00 al...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México ABASTECEDOR TERAPEUTICO SA DE CV A tiempo completo

    Somos una importante empresa, dedicada a la importación y distribución de equipo médico e insumos hospitalarios. Buscamos recepcionista/auxiliar administrativo. **Requisitos** - Disponibilidad para trabajar tiempo completo ( de lunes a viernes) - Excelente manejo de Office (Word, Excel intermedio y PowerPoint), Outlook, Internet. - Experiência mínima...