Asistente Administrativo

hace 2 meses

Guadalajara, México Talental A tiempo completo

En Vectum, despacho legal, buscamos asistente administrativo que será la mano derecha del director y apoyará en diferentes áreas.

**PUESTO**
- Sueldo base de 15,000 libres.
- Aguinaldo de 30 días.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Luga de Trabajo: Zona Ladrón de Guevara/Providencia.
- Horario: Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm con 2 horas de comida.

**RESPONSABILIDADES**
- Coordinar y organizar la agenda del director a través de Google Calendar. Programar reuniones, citas y eventos de manera eficiente, anticipando posibles conflictos y asegurando una administración efectiva del tiempo.
- Generar informes detallados de ingresos y egresos utilizando herramientas como Microsoft Excel, mantener actualizada la información financiera y proporcionar análisis cuando sea necesario.
- Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos. Asegurarse de que el director cuente con toda la información necesaria para sus desplazamientos y que estos se lleven a cabo de manera fluida.
- Colaborar en la gestión de la nómina, asegurando la precisión y puntualidad de los pagos a los empleados.
- Supervisar y mantener el orden en el entorno de trabajo, asegurando que los suministros de oficina estén adecuadamente abastecidos, gestionar la correspondencia y la comunicación interna.
- Coordinar las actividades de cobranza, asegurándose de que los pagos de los clientes se realicen de manera oportuna. Comunicarse de manera profesional y efectiva con los clientes para resolver cualquier problema relacionado con los pagos.
- Administrar los procesos de tesorería, incluyendo la emisión y seguimiento de cheques y efectivo. Programar y coordinar los pagos, manteniendo un registro preciso de las transacciones financieras. Supervisar al mensajero en la entrega segura de documentos financieros y pagos.

**Requisitos**:

- Mínimo 1 año de experiência previa en roles administrativos o similares.
- Conocimiento básico de procesos contables y financieros.
- Conocimientos avanzados en el manejo de herramientas como Google Calendar y Excel.

**COMPETENCIAS**
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y priorizar tareas de manera efectiva.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes y colegas.

Este puesto requiere a una persona altamente organizada, proactiva y con habilidades multifuncionales para apoyar eficientemente las operaciones diarias de la empresa y garantizar el éxito en las responsabilidades asignadas.

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Guadalajara, México Reclutamiento administrativo A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: - Lic. Administración de empresas, Lic. Contaduría, Carrera Técnica, o a Fin del puesto. - 2 años de experiência. - Tolerancia a la frustración. - Disponibilidad inmediata. - Buena presentación. - Actitud de liderazgo. - Proactiva. - Comunicación / delegar. **FUNCIONES**: - Actividades Administrativas. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ - Funciones:_ - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México elementh Rh A tiempo completo

    Reconocida Hospital se encuentra en búsqueda de tu experiência y habilidades para desempeñar el puesto de: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Carrera administrativa o afín Manejo de Contpaq (facturación) Manejo de computadora, conmutador y sumadora Experiência como asistente administrativo Excelente presentación **Funciones** Asistir al director...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ - Funciones:_ - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Guadalajara, México INOBELLA A tiempo completo

    Importante empresa del giro solicita: Asistente administrativo Escolaridad: Lic. trunca recién egresado de administración de empresa o a fin. Experiência: 2 años como asistente administrativo, manejo de reportes, análisis de información, atención a cliente interno y externo. Excel intermedio (indispensable) Deseable manejo de ERP, conocimiento de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ **Funciones**: - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ **Funciones**: - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Guadalajara, México FASO (FABRICACION DE AUTOPARTES) A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: **Experiência en como asistente administrativo, en compras, manejo de almacén, atención al cliente** **Bachillerato terminado** **Atención al cliente / Ventas** **Conocimiento en CONTPAQi** **Ofrecemos**: **Trabajo de Lunes a Viernes 8:00 A 18:00** **Prestaciones de ley** **Pago semanal** Tipo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 horas

    Guadalajara, México Grupo empresarial COSEA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo empresarial COSEA en Por El Hotel Riu -Guadalajara, Jalisco**: EMPRESA DE INTERIORISMO TE INVITA A SU EQUIPO COMO: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: Escolaridad: Preparatoria concluida en adelante Experiência de 1 año en el área Conocimientos en facturación y atención al cliente Manejo de algún sistema o...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al giro ferretero, solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en administración trunca o carrera técnica - Experiência: 1 año como asistente de dirección, asistente administrativo o recepcionista - Conocimiento: contabilidad básico y paquetería office **Funciones**: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tredy Talent en tonala - Tonalá, Jalisco**: **IMPORTANTE EMPRESA FERRETERA, SOLICITA**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: Lic. en Administración o carrera técnica Experiência mínima de 1 año como asistente de dirección Documentación básica en regla Conocimientos básicos en contabilidad Experiência en...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tredy Talent en jalisco - Tonalá, Jalisco**: IMPORTANTE EMPRESA FERRETERA, SOLICITA: ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos**: Lic. en Administración o carrera técnica Experiência mínima de 1 año como asistente de dirección Documentación básica en regla Conocimientos básicos en contabilidad Experiência en paquetería...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Guadalajara, México MERAKI RH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa MERAKI RH en Guadalajara, Jalisco**: Se solicita asistente administrativa en Guadalajara: **Requisitos**: - Licenciatura trunca o reciétecnia, administración, negocios o afín.) - Conocimiento en paquetería office - Manejo de redes sociales - Organizada, proactiva y responsable. Ofrecemos: $8,000 libres Capacitación +...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Rh Linkers A tiempo completo

    **Epreasa dedicada a los seguros solicita sistente Administrativo** Requisitos: Facilidad de palabra, trabajar bajo presión, Sentido de urgencia, Iniciativa, actitud de servicio, saber manejar y licencia de manejo vigente. Edad de 18 a 29 años, de preferencia mas no indispensable experiência en seguros. Actividades: Recepción de Agentes. Atención a...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Calentadores Kruger A tiempo completo

    Importante empresa Solicita: Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa. Actividades a realizar: - Apoyo a la gerente administrativa en distintas actividades. - Manejo de agenda, llamadas, citas. - Apoyo a la organización de los eventos empresariales. - Apoyo en facturación y contacto con proveedores. - Elaboración de reportes entre otras...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guadalajara, México Smart People A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Smart People en Las Torres (cerca Del Mercado De Abastos) -Guadalajara, Jalisco**: Importante empresa con mas de 10 años en el ramo Ferrero KRUGER **Solicita**: **Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa.** **Actividades a realizar**: - Apoyo a la gerente administrativa en distintas actividades. - Manejo de agenda,...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guadalajara, México PEOPLE4BUSINESS A tiempo completo

    **EMPRESA LÍDER EN SERVICIO DE SEGUROS SOLICITA** **ASISTENTE ADMINISTRATIVA **People4business Guadalajara **Requisitos**: - Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas (concluido) - Experiência mínima de 2 años en el puesto con desarrollo en sector seguros - Habilidad para realizar tareas administrativas, como gestión de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Guadalajara, México people4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Funciones**: - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guadalajara, México people4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Funciones**: - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guadalajara, México People4business.net A tiempo completo

    mportante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Funciones: Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...