Asistente Administrativo de Dirección

hace 3 meses


Villahermosa, México CAFÉ LA CABAÑA A tiempo completo

Buscamos **Asistente Administrativa de Dirección** Para brindar apoyo administrativo de alto nível a la Dirección General, asegurando la eficiencia de sus operaciones diarias y contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización.

**$10,000 Mensuales**

**Funciones**:

- Atención a clientes: Atender llamadas telefónicas de clientes interno y externos, correos electrónicos, representando a la empresa de manera profesional.
- Gestión de agenda: Coordinar y gestionar la agenda corporativa, reuniones, visitas y eventos.
- Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Gestión documental: Redactar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Gestionar archivos y bases de datos de manera eficiente y discreta.
- Apoyo en proyectos: Colaborar en proyectos especiales asignados por el director(a).
- Otras tareas: Asumir otras responsabilidades administrativas según sea necesario para apoyar al equipo directivo.

**Requisitos**:
Experiência: Mínimo 1 año de experiência en un puesto similar

Educación: Título universitario en Administración de Empresas o Idiomas.

Idiomas: Dominio del ingles, **mínimo de 80% oral y escrito**. **OBLIGATORIO**

**Competencias informáticas**:

- Paquetería Office Intermedio
- Gestión de correo electrónico: Manejo eficiente de grandes volúmenes de correos, organización de bandejas de entrada, uso de filtros y etiquetas.
- Herramientas de comunicación: Skype, Zoom, Teams, para realizar reuniones virtuales y videoconferencias.
- Sistemas de gestión de documentos: Google Drive, Dropbox, SharePoint, para almacenar y compartir archivos de manera segura.
- Plataformas y páginas de aerolíneas para la compra y administración de vuelos

**Habilidades**:

- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Adaptabilidad y enfoque en objetivos en situaciones de alta demanda.
- Discreción y confidencialidad.

**Ofrecemos**:
**$10,000 Mensuales**

**Prestaciones de ley**

Turno de 8 horas

Uniformes gratuitos

Descuentos en bebidas

**No olvides adjuntar tu CV en PDF**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cúal es tu nível de inglés oral y escrito?
- Por favor asegúrate de cumplir con TODOS los requisitos antes de postular

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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