Asistente de Facturación y Administración

hace 1 mes

Apodaca, México Grupo de Mejora Continua A tiempo completo

**Vacante - Empresa Renta de Maquinaria**

**Asistente de Facturación y Administración**

**Descripción del puesto**:
El Asistente de Facturación y Administración desempeña un papel fundamental en la gestión eficiente de los procesos administrativos y de facturación dentro de la empresa industrial. Este rol implica la coordinación con varios departamentos, incluidos contabilidad, ventas y operaciones, para garantizar la exactitud y la puntualidad en la facturación y el registro de transacciones financieras.

**Responsabilidades**:
1. Facturación y Registro:

- Registrar y mantener un seguimiento preciso de todas las transacciones financieras y facturas emitidas.
- Verificar la exactitud de la información antes de procesar las facturas.

2. Aplicación de pagos:

- Realizar complementos de pago
- Envíos de complementos a clientes
- Mantener una comunicación profesional y cordial con los clientes para garantizar su satisfacción y resolver cualquier problema de manera oportuna.

3. Caja chica:

- Control y gestión de caja chica
- Carpeta física
- Reporte de movimientos mensuales

4. Programación de pagos
- Órdenes de compra
- Pago a proveedores
- Reporte de gastos

5. Nóminas:

- Timbrado de recibos de nómina
- Registro de incidencias
- Cálculos de finiquitos

6. Recursos Humanos:

- Control y gestión de expedientes personal
- Altas de empleados
- Elaboración de contratos
- Registro de vacaciones

7. Coordinación Interdepartamental:

- Colaborar con el equipo de ventas para asegurar la correcta emisión de facturas según las ventas realizadas.
- Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de operaciones para registrar y facturar los servicios brindados a los clientes.
- Comunicarse eficazmente con el departamento de contabilidad para resolver discrepancias y problemas relacionados con la facturación.

8. Gestión de Documentación:

- Organizar y mantener registros de facturación y documentación financiera de manera ordenada y accesible.
- Carpetas mensuales físicas para entrega en despacho
- Asistir en la preparación de informes y análisis financieros periódicos según sea necesario.
- Elaboración de reportes

9. Cumplimiento Normativo:

- Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones fiscales y normativas relacionadas con la facturación y la gestión financiera.
- Mantenerse actualizado sobre los cambios en las leyes y regulaciones financieras que puedan afectar las prácticas de facturación de la empresa.

**Requisitos**:
Ø Experiência previa en roles similares, preferiblemente en el sector industrial.

Ø Conocimiento sólido de los procedimientos de facturación y contabilidad.

Ø Habilidades avanzadas en el uso de software de contabilidad y facturación

Ø Sistema ERP Ferrero Software, deseable*

Ø Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Ø Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y colaborar con diferentes departamentos.

Ø Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Ø Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera independiente.

**Beneficios**:
Ø Beneficios de ley (12 días vacaciones primer año, 25% prima vacacional, 15 días aguinaldo).

Ø Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.

Ø Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

**Periodo**:
**Temporal de 4 meses (para cubrir incapacidad de maternidad)**

**Horario: lunes a viernes de 8:30am a 6:00pm**

1hra de comida

**Ubicación**:
Privada Santa Lucía 103 Col. Apodaca Centro, Apodaca, N.L.

**Rango Salarial**:
13,000 - 15,000

Postularse con CV actualizado y con fotografía por este medio o al 8113221458

Alma Hernández

RRHH

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Facturación

    hace 1 mes

    Apodaca, México Marco Metales de Mexico A tiempo completo

    **Requisitos**: - Experiência: 1 año como mínimo en puesto similar. - Escolaridad: Preparatoria técnica o Licenciatura en Administración. - Conocimientos: Sistema Netsuite o similar, Identificación de tipo de cambio, facturación para cliente extranjero, paquete office, computación avanzada, controles administrativos. - Habilidades: Numérica, crear...

  • Ejecutivo de Facturación

    hace 1 mes

    Apodaca, México REMARE RECOLECCION Y MANEJO DE RESUDUOS S.A DE C.V A tiempo completo

    **Acerca de la empresa** REMARE RECOLECCION Y MANEJO DE RESIDUOS es una empresa líder en la industria de la gestión de residuos en México, con más de 8 años de experiência en el mercado. Nuestro compromiso es brindar soluciones integrales y sostenibles para el manejo adecuado de los residuos, contribuyendo así a la protección del medio ambiente....

  • Asistente Adiministrativo-bilingue

    hace 1 mes

    Apodaca, México TalentoSOS SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TalentoSOS SA DE CV en Apodaca, Nuevo León**: Empresa de Manufactura Industrial solicita **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Requisitos**: - Licenciatura en contabilidad, administración, gestión empresarial o afín. - Ingles Conversacional. - Manejo de Excel, correo y MS office. - Experiência más de 2 años en áreas como: compras,...

  • Becario de Administracion

    hace 1 mes

    Apodaca, México Levaduras y Avios Azteca SA de CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL SECTOR BUSCA BECARIO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. EXCELENTE OPORTUNIDAD PARA DESARROLLARSE. **PERFIL** - Género: indistinto. - Edad: de 20 a 26 años. - Escolaridad: Carrera Administrativa, Contable, Financiera, LAE, Economía **(Indispensable ser estudiante).**: - A partir de 5 Semestre. - Experiência: No...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Apodaca, México ECO SAFE-T A tiempo completo

    Empresa ubicada en zona de Apodaca busca por crecimiento Asistente Administrativo **Requisitos**: - Edad de 23 a 40 años - Conocimientos en Facturación - Administración (Deseable) - Proactivo(a) - Ordenado(a) - Nível de estudios Carrera Técnica o Licenciatura Ofrecemos: - Sueldo Semanal - Incrementos según aptitudes - IMSS desde el primer día -...

  • Cobranza y Facturacion

    hace 1 mes

    Apodaca, México IRS MAQUINADOS Y TROQUELES A tiempo completo

    **PERFIL “FACTURACION & COBRABZA”** **Requisitos** 1. Facturación y Complementos de pago. 2. Atención a clientes. 3. Cobranza. 4. Cotización a clientes. 5. Reportes mensuales de ventas. 6. Reportes diarios de ventas y seguimiento. **7. 2 años** **(Mínimo de experiência)** **Actividades** - Gestión de cobranza. - Gestionar cuentas y...

  • Facturacion y Cobranza

    hace 1 mes

    Apodaca, México IRS MAQUINADOS Y TROQUELES A tiempo completo

    **PERFIL “FACTURACION & COBRANZA”** **Requisitos** 1. Facturación y Complementos de pago. 2. Atención a clientes. 3. Cobranza. 4. Cotización a clientes. 5. Reportes mensuales de ventas. 6. Reportes diarios de ventas y seguimiento. **7. 2 años** **(Mínimo de experiência)** **Actividades** - Gestión de cobranza. - Gestionar cuentas y...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 1 mes

    Apodaca, México Worken, Talento y Desarrollo Humano A tiempo completo

    Empresa líder en su giro solicita: **Asistente administrativo bilingüe** **Requisitos**: - Licenciatura concluida. - Inglés hablado - escrito. - Experiência en recepción y archivo de documentación, apoyo en facturación, traducciones, así comoen atención a empleados y visitantes. **Competencias requeridas**: - Planificación. - Organización. -...

  • Facturación y Cobranza

    hace 4 semanas

    Apodaca, México Kernel Conectividad Productiva S.A. de C.V A tiempo completo

    **KERNEL **es una empresa con 25 años de experiência en Integrar soluciones con tecnología de primer nível en Sistemas de Seguridad Electrónica y Contra Incendio. Trabajamos como aliado estratégico con nuestros clientes para cubrir sus necesidades y requerimientos a un costo competitivo con excelente calidad, atención y servicio con tecnología de...

  • Ejecutivo de Facturación

    hace 1 mes

    Apodaca, México Grupo CQ A tiempo completo

    **Requisitos.** - Lic. terminada en contabilidad o administración de empresas. - Mínimo 1 año como ejecutivo de facturación. - Dominio de la facturación de aduana y logística. **Funciones.** - Atención a clientes y proveedores. - Conocimiento de sistema office. - Uso de sistema SICA. - Realizar procesos de facturación de operaciones de comercio...

  • Asistente de Facturación

    hace 4 semanas

    Apodaca, México PAQUETERIA HR EXPRESS A tiempo completo

    PAQUETERIA HR EXPRESS EL REY DE LOS ENVIOS Somos una empresa familiar con mas de 15 años de experiência, Brindamos el servicio de paqueteria y encomiendas de USA Hacia Mexico y CentroAmerica **REQUISITOS** - Manejo de Microsoft Office - Excel intermedio - Habilidad en Pc - Experiência en Facturacion 1 año - Creacion de rutas - Monitoreo y...

  • Practicante Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Apodaca, México Área de Reclutamiento y Selección A tiempo completo

    Se busca practicante como asistente administrativa. Para zona de Apodaca. Carreras: Diseño grafico, administración u otro. **Requisitos**: - Indispensable que le falten 6 meses para graduarse, máximo 7. - Inglés avanzado conversacional y escrito. - Uso de herramientas: Excel, Canva, Edición de video, Photoshop, etc. - No se necesita experiência...

  • Auxiliar Administrativo/facturación

    hace 1 mes

    Apodaca, México Energeticos de la laguna A tiempo completo

    SE SOLICITA AUXILIAR DE INGRESOS PARA EMPRESA ENERGETICOS DE LA LAGUNA ESCOLARIDAD: PREPARATORIA O CARRERA TECNICA AREA DE ESTUDIO: CONTABILIDAD, ADMINISTRACION O AFIN EDAD: 18 A 35 AÑOS SEXO: INDISTINTO HORARIO LABORAL: OFICINA APTITUDE: HONESTO, ORDENADO,COMPROMETIDO,PROACTIVO,RESPONSABLE,TRABAJO EN EQUIPO EXPERIENCIA...

  • Auxiliar de Facturacion

    hace 1 mes

    Apodaca, México CLC SOLUTIONS A tiempo completo

    _**AUXILIAR DE FACTURACION**_ **Requisitos**: - Edad de 20-35 años - Lic. en Administración, Contabilidad o afín - Sin problemas para trasladarse a Libramiento Noreste - Facturación electrónica en Contpaq, SAT u otros sistemas - Uso de Office (principalmente en EXCEL) - **Sin problemas de traslado a libramiento noreste** **ACTIVIDADES**: - Emitir...

  • Auxiliar de Facturacion

    hace 2 meses

    Apodaca, México CLC SOLUTIONS A tiempo completo

    _**AUXILIAR DE FACTURACION**_ **Requisitos**: - Edad de 20-35 años - Lic. en Administración, Contabilidad o afín - Sin problemas para trasladarse a Libramiento Noreste - Facturación electrónica en Contpaq, SAT u otros sistemas - Uso de Office (principalmente en EXCEL) - **Sin problemas de traslado a libramiento noreste** **ACTIVIDADES**: - Emitir...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Apodaca, México LSGReclutamiento A tiempo completo

    Se solicita Asistente de direccion **Requisitos**: 25 años en adelante Licenciatura trunca o carrera técnica Experiência mínima de 1 año como asistente Ofrecemos: - Prestaciones de ley - Fondo de ahorro - Bono de puntualidad y asistencia - Horario de lunes a viernes - Pago semanal Funciones: - Manejo de agenda personal y laboral de Director...

  • Analista Facturación

    hace 1 mes

    Apodaca, México Trumpf Mexico A tiempo completo

    Funciones: - Supervisión de facturación en tiempo y forma y elaboración de cartas porte - Cobranza proactiva y correctiva - Administración de portales de clientes - Confirmar la recepción de la información al cliente - Atencion al cliente empleando comunicion efectiva y proporcionando información solicitada. - Elaboracion de diversos reportes...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Apodaca, México Neumatica Profesional S.A. de C.V A tiempo completo

    **Se solicita asistente administrativo para cubrir las siguientes funciones**: **Descripción del puesto**: Mantener el correcto y eficaz funcionamiento de la unidad de negocio a través de la gestión integral de documentación administrativa, el registro, análisis y procesamiento simple de datos, la administración de cobranza y la relación con usuarios...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 1 mes

    Apodaca, México Face Consultores A tiempo completo

    Empresa Importante en crecimiento, ubicada en Apodaca, solicita **Asistente de Contabilidad.** **Requisitos**: - Contador Publico - Recièn Egresado - Conocimiento en Office, o algùn sistema contable **Funciones**: - Contabilizar. - Cierres mensuales en estados financieros. - Revisiòn de facturaciòn. **Beneficios**: - Sueldo Fijo. - Prestaciones de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Apodaca, México Neumatica Profesional S.A. de C.V A tiempo completo

    **Se solicita asistente administrativo para cubrir las siguientes funciones**: **Descripción del puesto**: Mantener el correcto y eficaz funcionamiento de la unidad de negocio a través de la gestión integral de documentación administrativa, el registro, análisis y procesamiento simple de datos, la administración de cobranza y la relación con usuarios...