Administrative Assistant

hace 5 días

Saltillo, México True Manufacturing A tiempo completo

Communicate clearly and concisely, both orally and in writing. (Spanish and English)
- Work independently with limited supervision.
- Ability to multitask and prioritize daily workload.

The Administrative Assistant will provide day to day support to the Plant Manager and the Managers reporting to him.

**Essential Duties and Responsibilities** include the following. Other duties may be assigned.
- Provide day to day administrative support to the Plant Manager and other Managers.
- Provide daily reminders for meetings.
- Prepare documents for each day’s schedule of meetings.
- Receive calls, take messages, and route correspondence.
- Prepare internal corporate documents for team members.
- Create presentations using PowerPoint.
- Maintain an organized calendar, scheduling and monitoring meeting invites (internal/external).
- Perform Operations related duties and responsibilities as required on behalf of the Plant Manager.
- Maintain an organized filing system of paper and electronic documents.
- Process attendance reports and time off requests for other managers.
- Research and collect data as requested.
- Assist in a variety of department operations, including performing special projects, and assignments as requested.
- Establish and maintain cooperative working relationships with all departments /Managers to be able to meet the needs of the organization.
- Provide secretarial and routine administrative support for meetings; prepare agendas and packets of materials; take and transcribe meeting minutes as needed.
- Attend Production Manager Meeting as needed.
- Attend Employee Involvement meeting (EIM) as needed.
- Attend Facility Walk Around and meeting as needed.
- This position requires work to be performed on-site at our plant office and does not provide for working from home office.
- Support on scheduling travels for team members using Concur tool.

**Qualifications**
- Bachelor’s degree in business administration or similar required.
- 3- 5 years of related administrative experience required.
- Microsoft Office Certification preferred.
- Experience creating and editing documents in Microsoft Office Suite.
- Prior experience working in a fast-paced environment with the ability to work with distractions.
- Strong organizational skills with a high level of attention to detail.
- Ability to work with confidential and sensitive information.
- Energetic with a high level of professionalism.

Pay: $143,000.00 - $368,000.00 per year

Work Location: In person

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Consultoría HR-Optimus A tiempo completo

    **We are looking for**: - Woman, between 25 and 40 years old - Preferably with University studies - Fluent English, conversational and business - Excellent presentation and treatment - Office Microsof Suite - 2 - 3 years' experience as **Administrative** **Assistant**: - Monday - Friday (9:00 - 2:00) & (3:00 - 6:00) Saturday (10:00 - 1:00) **Job...

  • Administrative Assistant, Admin Assistance

    hace 2 semanas

    Saltillo, México YAZAKI Corporation A tiempo completo

    **Fecha**:29 ago 2023 **Ubicación**: Saltillo **Empresa**:Yazaki International Corporation **Yazaki es el líder mundial en la investigación, desarrollo y suministro de soluciones de poder y datos de la Industria Automotriz.** Yazaki trabaja con cada una de las armadoras de vehículos más importantes del mundo y siempre nos hemos esforzado por...

  • Research Assistant

    hace 2 meses

    Saltillo, México Regents Remote Services A tiempo completo

    **Somos una empresa de servicios remotos en búsqueda de un Research Assistant para trabajar con una firma de abogados de USA**: **Requisitos**: - Estabilidad laboral. - **Residir en Monterrey, N.L.**: - **Nível de Inglés AVANZADO (INDISPENSABLE)**: - Pro activo. - Actitud de servicio. - Buena organización. - Agilidad para aprender y adaptarse. -...

  • Delivery Assistant

    hace 1 mes

    Saltillo, México M&S CONSULTORES A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE GIRO AUTOMOTRIZ, POR EXPANSION, ESTA SOLICITANDO: **DELIVERY ASSISTANT (Asistente para el departamento de Embarques)** - **Perfil**:_ - Licenciatura terminada - 2 años de experiência en manejo de archivos y administración en empresa automotriz - Ingles 80 %, Oral y Escrito - **Actividades**_**: - Llevar la organización...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México John Deere A tiempo completo

    There are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more... many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we’re all about at John Deere. And it’s why we’re investing in our people and our technology like never before...

  • Front Desk Administrative Assistant

    hace 6 días

    Saltillo, México Steelcase A tiempo completo

    **Front Desk | Administrative Assistant** We are hiring a - **Front Desk | Administrative** **Assistant** who will be responsible for ensuring everyone visiting or calling Steelcase has a great experience and execute all administrative tasks to the highest quality standards. Some of the duties include offering administrative support across the organization...

  • Administrative Assistant

    hace 5 días

    Saltillo, México John Deere A tiempo completo

    There are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more... many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we’re all about at John Deere. And it’s why we’re investing in our people and our technology like never before...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 1 mes

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: Atención en recepción y conmutador de la oficina Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes Asistente administrativa...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 1 semana

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: - Atención en recepción y conmutador de la oficina - Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes - Asistente...

  • HR Assistant Manager/ Jefe RH

    hace 2 meses

    Saltillo, México Keumgang S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa importante de giro automotriz, se encuentra contratando de manera temporal (cubrir incapacidad por maternidad - 4 meses): HR Assistant Manager/Jefe de RH **Responsabilidades**: - Reclutamiento de personal administrativo y operativo - Manejo y actualización de indicadores de RH - Elaboración de presentaciones gerenciales - Supervisión de la...

  • Process Manager Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México M&S CONSULTORES A tiempo completo

    Importante Empresa de Giro Automotriz esta en búsqueda de: **Process Manager Assistant** **Perfil** - Ingeniería Mecatronica, Automatización, Mecánico y Electrónica, Industrial o afín. - 30 a 45 años - 4 años de experiência en industria automotriz - Ingles 80 % - 95 % **ACTIVIDADES**: - Diseño e implementacion de mejoras en las lineas de...

  • Coordinador de Administracion General

    hace 2 meses

    Saltillo, México BORA SANA SERVICES A tiempo completo

    Empresa importante del sector automotriz solicita **COORDINADOR DE ADMINISTRACION GENERAL (ASSISTANT MANAGER GENERAL AFFAIRS)** **OBJETIVO DEL PUESTO**: - Administración y coordinación de actividades de asuntos generales administrativos. **EDUCACIÓN**: - Ingeniería o carreras afines. **CONOCIMIENTO**: - Conocimientos de protocolos de seguridad...

  • Finance Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México John Deere A tiempo completo

    There are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more... many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we’re all about at John Deere. And it’s why we’re investing in our people and our technology like never before...

  • Assistant Controller

    hace 3 semanas

    Saltillo, México GF Machining Solutions A tiempo completo

    At GF, we see our company as a forward-thinking leader in our field. Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people’s lives around the globe. The Assistant Controller will complete financial analysis, budgeting, payroll, and financial reporting processes: complete monthly financial...

  • Assistant Store Manager

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Lashlo A tiempo completo

    **Quienes somos** Lululemon es una empresa innovadora de productos deportivos para disciplinas como yoga, correr, entrenamiento, ente otras actividades atléticas. Estableciendo el estándar en telas con tecnología y diseño funcional, creamos productos y experiências transformadoras que ayudan a las personas a moverse, crecer, conectarse y estar bien. Le...

  • Assistant Store Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México Lashlo A tiempo completo

    **Quienes somos** Lululemon es una empresa innovadora de productos deportivos para disciplinas como yoga, correr, entrenamiento, ente otras actividades atléticas. Estableciendo el estándar en telas con tecnología y diseño funcional, creamos productos y experiências transformadoras que ayudan a las personas a moverse, crecer, conectarse y estar bien. Le...

  • HR Assistant sbd

    hace 2 meses

    Saltillo, México DSV A tiempo completo

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Dar soporte al responsable de Recursos Humanos en la cobertura de actividades del área y otras administrativas de la sucursal. Dar soporte al responsable de Recursos...

  • Assistant Manager

    hace 2 meses

    Saltillo, México RH Hunting A tiempo completo

    **Requisitos** - Lic. en áreas administrativas. - Dominio de Ingles - Disponibilidad de horario. **Actividades a Realizar** - Reportes de venta de asesores a cargo. - Seguimiento de Ventas. - Control de Agenda. - Asistencia a la gerencia. - Administración de Asesores. **Ofrecemos** - Contrato directo con la empresa - Crecimiento laboral - Prestaciones...

  • Marketing Assistant

    hace 5 días

    Saltillo, México SEIL RENTALS A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO MARKETING - Manejo de programas de diseño, creatividad, buena redacción, y ortografía. - capacidad para priorizar tareas y gestionar multiples actividades en entorno dinamico - buena administracion y trabajo en equipo. Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes Horario: - Lunes a viernes -...

  • Gm Assistant

    hace 1 mes

    Saltillo, México Linkeazi SC A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Linkeazi SC en Saltillo, Coahuila de Zaragoza**: Broadway Precision Technology Limited, a one stop solution vertically integrated plastic manufacturer high quality precision mould designs and plastic parts / product injection manufacturer. The company was initially established in HK in 1997 with factories in Shajing, Shenzhen,...