Empleos actuales relacionados con Administrative Assistant - Saltillo - True Manufacturing

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Consultoría HR-Optimus A tiempo completo

    **We are looking for**: - Woman, between 25 and 40 years old - Preferably with University studies - Fluent English, conversational and business - Excellent presentation and treatment - Office Microsof Suite - 2 - 3 years' experience as **Administrative** **Assistant**: - Monday - Friday (9:00 - 2:00) & (3:00 - 6:00) Saturday (10:00 - 1:00) **Job...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Tapetes Monterrey A tiempo completo

    Tailored Industrial workspaces for forward thinkers is looking for: Sales Administrative Assistant Functions: proactive lead generation thru digital platforms and databases. follow up with existing leads within CRM from all marketing sources. Schedule appointments from Sales Team on group calendar. Collaborate with the Marketing and Sales Team on group...

  • Sales Assistant

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Tapetes Monterrey A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tapetes Monterrey en San Pedro Garza García, Nuevo León**: Importante empresa dedicada a la fabricación de empaques de papel, solicita: Sales Assistant Funciones a realizar:Prospección de clientesBrindar seguimiento y atención a los clientesCierre de ventasRealizar levantamiento de pedidosElaboración de reportes y...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Tapetes Monterrey A tiempo completo

    Tailored Industrial workspaces for forward thinkers is looking for:Sales Administrative AssistantFunctions:proactive lead generation thru digital platforms and databases.follow up with existing leads within CRM from all marketing sources.Schedule appointments from Sales Team on group calendar.Collaborate with the Marketing and Sales Team on group...

  • Sales Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Tapetes Monterrey A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tapetes Monterrey en San Pedro Garza García, Nuevo León**: Importante empresa dedicada a la fabricación de empaques de papel, solicita:Sales AssistantFunciones a realizar:Prospección de clientesBrindar seguimiento y atención a los clientesCierre de ventasRealizar levantamiento de pedidosElaboración de reportes y proyecciones...

  • Research Assistant

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Regents Remote Services A tiempo completo

    **Somos una empresa de servicios remotos en búsqueda de un Research Assistant para trabajar con una firma de abogados de USA**: **Requisitos**: - Estabilidad laboral. - **Residir en Monterrey, N.L.**: - **Nível de Inglés AVANZADO (INDISPENSABLE)**: - Pro activo. - Actitud de servicio. - Buena organización. - Agilidad para aprender y adaptarse. -...

  • Delivery Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México M&S CONSULTORES A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE GIRO AUTOMOTRIZ, POR EXPANSION, ESTA SOLICITANDO: **DELIVERY ASSISTANT (Asistente para el departamento de Embarques)** - **Perfil**:_ - Licenciatura terminada - 2 años de experiência en manejo de archivos y administración en empresa automotriz - Ingles 80 %, Oral y Escrito - **Actividades**_**: - Llevar la organización...

  • Research Assistant

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Regents Remote Services A tiempo completo

    **Somos una empresa de servicios remotos en búsqueda de un Research Assistant para trabajar con una firma de abogados de USA**:**Requisitos**:- Estabilidad laboral.- **Residir en Monterrey, N.L.**:- **Nível de Inglés AVANZADO (INDISPENSABLE)**:- Pro activo.- Actitud de servicio.- Buena organización.- Agilidad para aprender y adaptarse.- Mentalidad de...

  • Front Desk Administrative Assistant

    hace 4 días

    Saltillo, México Steelcase A tiempo completo

    **Front Desk | Administrative Assistant**We are hiring a- **Front Desk | Administrative****Assistant** who will be responsible for ensuring everyone visiting or calling Steelcase has a great experience and execute all administrative tasks to the highest quality standards.Some of the duties include offering administrative support across the organization such...

  • Customer Service Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Elettric80 A tiempo completo

    Customer Service Administrative Assistant helps with a multitude of tasks including reporting, invoicing, and various other projects.**Responsibilities**:**Open Service orders**- Check PO to match our Quotation- Close opportunity in Sales Force- Open orders in SAP- Create job numbers in SAP and insert in Nexonia - assign the correct resource if available-...

  • Quality Assistant

    hace 3 semanas

    Saltillo, México SUNGWOO HITECH MEXICO A tiempo completo

    SUNGWOO HITECH MEXICO EMPRESA DEL GIRO AUTOMOTRIZ CON PRINCIPALES CLIENTES COMO KIA, GM, TESLA. SOLICITA QUALITY ASSISTANT & QUALITY SPECIALIST EL CUAL DESEMPEÑARA LAS SIGUIENTES RESPONSABILIDES: SEGUIMIENTO A QUEJAS DE CLIENTE O INTERNAS SOPORTE A LANZAMIENTO DE NUEVOS PROGRAMAS (PPAP) REPORTES DE INDICADORES DE DESEMPEÑO SOPORTE ADMINISTRATIVO MANEJO...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: Atención en recepción y conmutador de la oficina Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes Asistente administrativa...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 1 semana

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: - Atención en recepción y conmutador de la oficina - Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes - Asistente...

  • HR Assistant Manager/ Jefe RH

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Keumgang S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa importante de giro automotriz, se encuentra contratando de manera temporal (cubrir incapacidad por maternidad - 4 meses): HR Assistant Manager/Jefe de RH **Responsabilidades**: - Reclutamiento de personal administrativo y operativo - Manejo y actualización de indicadores de RH - Elaboración de presentaciones gerenciales - Supervisión de la...

  • Assistant Manager Para Telefonía Att

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Prime Mx A tiempo completo

    Somos PRIME MX, el distribuidor #1 de Telefonía AT&T en México, EUA y Canadá¿Quieres ser parte de nuestro gran equipo?¡Si eres un excelente vendedor (a) esta es tu gran oportunidad!Por incremento de operaciones, solicitamos:ASSISTANT MANAGERDirección: Humberto Lobo #1001, Col. Del Valle, San Pedro Garza García, Nuevo León**Responsabilidades**:-...

  • Quality Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Sungwoo Hitech Mexico A tiempo completo

    SUNGWOO HITECH MEXICO EMPRESA DEL GIRO AUTOMOTRIZ CON PRINCIPALES CLIENTES COMO KIA, GM, TESLA.SOLICITA QUALITY ASSISTANT & QUALITY SPECIALIST EL CUAL DESEMPEÑARA LAS SIGUIENTES RESPONSABILIDES:SEGUIMIENTO A QUEJAS DE CLIENTE O INTERNASSOPORTE A LANZAMIENTO DE NUEVOS PROGRAMAS (PPAP)REPORTES DE INDICADORES DE DESEMPEÑOSOPORTE ADMINISTRATIVOMANEJO Y...

  • Front Office Manager And Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces.Algunas de las responsabilidades de este rol son:Atención en recepción y conmutador de la oficinaCoordinación de paquetería- Administración de archivos y expedientesAsistente administrativa de la...

  • Coordinador de Administracion General

    hace 3 semanas

    Saltillo, México BORA SANA SERVICES A tiempo completo

    Empresa importante del sector automotriz solicita **COORDINADOR DE ADMINISTRACION GENERAL (ASSISTANT MANAGER GENERAL AFFAIRS)** **OBJETIVO DEL PUESTO**: - Administración y coordinación de actividades de asuntos generales administrativos. **EDUCACIÓN**: - Ingeniería o carreras afines. **CONOCIMIENTO**: - Conocimientos de protocolos de seguridad...

  • Coordinador De Administracion General

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Bora Sana Services A tiempo completo

    Empresa importante del sector automotriz solicita **COORDINADOR DE ADMINISTRACION GENERAL (ASSISTANT MANAGER GENERAL AFFAIRS)****OBJETIVO DEL PUESTO**:- Administración y coordinación de actividades de asuntos generales administrativos.**EDUCACIÓN**:- Ingeniería o carreras afines.**CONOCIMIENTO**:- Conocimientos de protocolos de seguridad patrimonial.-...

  • Risk Management Education Assistant

    hace 6 días

    Saltillo, México Berkley A tiempo completo

    Company Details: In 2013, Berkley Design Professional (Berkley DP) was created by a team of insurance professionals with a passion for the design industry and deep roots in Architects and Engineers Professional Liability underwriting, risk management and claims management. The genesis of Berkley DP was the combination of our team’s passion for bringing...

Administrative Assistant

hace 1 mes

Saltillo, México True Manufacturing A tiempo completo

Communicate clearly and concisely, both orally and in writing. (Spanish and English)
- Work independently with limited supervision.
- Ability to multitask and prioritize daily workload.

The Administrative Assistant will provide day to day support to the Plant Manager and the Managers reporting to him.

**Essential Duties and Responsibilities** include the following. Other duties may be assigned.
- Provide day to day administrative support to the Plant Manager and other Managers.
- Provide daily reminders for meetings.
- Prepare documents for each day’s schedule of meetings.
- Receive calls, take messages, and route correspondence.
- Prepare internal corporate documents for team members.
- Create presentations using PowerPoint.
- Maintain an organized calendar, scheduling and monitoring meeting invites (internal/external).
- Perform Operations related duties and responsibilities as required on behalf of the Plant Manager.
- Maintain an organized filing system of paper and electronic documents.
- Process attendance reports and time off requests for other managers.
- Research and collect data as requested.
- Assist in a variety of department operations, including performing special projects, and assignments as requested.
- Establish and maintain cooperative working relationships with all departments /Managers to be able to meet the needs of the organization.
- Provide secretarial and routine administrative support for meetings; prepare agendas and packets of materials; take and transcribe meeting minutes as needed.
- Attend Production Manager Meeting as needed.
- Attend Employee Involvement meeting (EIM) as needed.
- Attend Facility Walk Around and meeting as needed.
- This position requires work to be performed on-site at our plant office and does not provide for working from home office.
- Support on scheduling travels for team members using Concur tool.

**Qualifications**
- Bachelor’s degree in business administration or similar required.
- 3- 5 years of related administrative experience required.
- Microsoft Office Certification preferred.
- Experience creating and editing documents in Microsoft Office Suite.
- Prior experience working in a fast-paced environment with the ability to work with distractions.
- Strong organizational skills with a high level of attention to detail.
- Ability to work with confidential and sensitive information.
- Energetic with a high level of professionalism.

Pay: $143,000.00 - $368,000.00 per year

Work Location: In person