Asistente Administrativo de Dirección

hace 4 semanas


Ciudad de México VoxPop A tiempo completo

a) **Escolaridad**:Licenciatura Terminada o Trunca Administrativa

**b)** **Experiência, conocimiento o especialidad en**:

- 2 a 5 años en puesto similar,
- Experiência como asistente de Dirección
- Inglés intermedio (preferentemente)
- Manejo de agentas y planificación y ejecución de reuniones.

**I. OBJETIVO DEL PUESTO**

Asistir a la Dirección General en realizar todas aquellas actividades de soporte para facilitar la comunicación entre los Gerentes y Clientes. Así como asistir de manera puntual actividades de recepción.

**II. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES**
- Llevar el manejo de la agenda del Director General (citas, reuniones, viajes, comidas, etc.)
- Asistir al Director General en la ejecución de actividades de dirección.
- Realizar reservaciones de vuelos y hospedaje.
- Asistir en la realización de llamadas y enlaces telefónicos a la recepción.
- Recibir y atender a clientes o visitas que se dirijan con el Director General o los gerentes.
- Asistir en la administración de archivo de documentos del Director General.
- Coordinar la mensajería del Director General (envíos y recepción).
- Programación y control de Sala de Juntas con base a la agenda y disponibilidad, así como del servicio de café.
- Elaboración de presentaciones.
- Atender llamadas y correos, control de sala corporativa, juntas de dirección, realización de minutas y seguimiento de estas.
- Comprobación y control de gastos, trámites administrativos.

Trato directo con clientes y proveedores.

Supervisar insumos para oficina y el mantenimiento de la misma

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 01/09/2023



  • Ciudad de México Sector Automotriz A tiempo completo

    **Empresa líder del Sector Automotriz, "Grupo Continental", esta buscando tu talento** **Solicita**: - **Asistente Administrativo Dirección de Marca**_ **Requisitos**: Zona de trabajo Santa Fe **Educación**: - Licenciatura Administrativa y/o afín **Misión de la posición** Asistir al Director en los requerimientos del área a fin de facilitar el...


  • Ciudad de México Federeacion para la Defensa de Escuelas Particulares A tiempo completo

    **Federación para la Defensa de Escuelas Particulares (FEDEP)** Una organización nacional con más de 11 años de experiência que surge con la finalidad principal de defender, asistir y representar a todas las Escuelas Particulares en la República Mexicana, ante la cada vez más constantes represalias y presiones tanto de las Autoridades Administrativas...


  • Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.** **Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico. **Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto. **Habilidades y...


  • Ciudad de México Tecnología y Servicio S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos un Laboratorio de Ensayos de Conformidad con Normas Oficiales Mexicanas especializado en áreas de Electrónica, Metalmecánica y Eléctrica. Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente de Dirección.** OBJETIVO Dar soporte integral a la Dirección General y a los procesos del área administrativa, atiende de manera puntual las necesidades...


  • Ciudad de México TADÁ A tiempo completo

    Intégrate al equipo TADÁ Buscamos Asistente de Dirección **Requisitos** Estudios: Administración de Empresas, Turismo, Comunicación o a fín. Pasante o Titulada. Experiência: 3 años mínimos comprobables como asistente en dirección. Actividades a realizar: - Realizar tareas administrativas, archivar, contestar correos electrónicos. - Coordinar...


  • Ciudad de México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE DIRECCIÓN” **Requisitos**: - Licenciatura concluida o trunca. **CONOCIMIENTOS** - Inglés avanzado. - Manejo de Paquetería Office avanzado. **COMPETENCIAS** - Iniciativa, integridad, responsabilidad, empatía, asertividad, dinamismo, organización, adaptabilidad, capacidad para planear y organizar,...


  • Ciudad de México Human Talent A tiempo completo

    Empresa dedicada a la publicidad y marketing digital solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Tus actividades serán**: - Organización de agenda de Dirección General - Actividades administrativas relevantes en coordinación con otros departamentos - Gestión de viajes de la dirección, viáticos, hospedajes, reservaciones - Organización de reuniones y...


  • Ciudad de México CENTRO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO MIGUEL ANGEL ‐ INCARNATE WORD A tiempo completo

    Incarnate Word busca: ASISTENTE DE DIRECCIÓN FUNCIONES: Asistir al director en las funciones administrativas. Es el enlace entre la Dirección y los otros níveles de la organización, en los diferentes ámbitos de su gestión. Oficina Regional. ESCOLARIDAD: Licenciatura trunca o terminada, de preferencia en un área administrativa o creativa. SEXO:...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    México Silca Consultores A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Silca Consultores en Centro - Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Somos I-Plus empresa número uno a nível nacional dedicada a la venta de refacciones telefónicas. Estamos en búsqueda de un ASISTENTE DE DIRECCIÓN para laborar en nuestras oficinas ubicadas en el centro de la CDMX. Ofrecemos: Sueldo neto de $13000...


  • Ciudad de México ROMO Headhunters A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Descripción: Asistente de Dirección es una persona con un amplio conocimiento del desempeño y la gestión de las operaciones. Trabaja directamente con el director general de la empresa, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración. - Esquema: Híbrido (por definir) - Área de especialización de la...


  • Ciudad de México DESDE ADENTRO.COM A tiempo completo

    ¡No pierdas esta oportunidad! Únete a nuestro equipo de trabajo como: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Licenciatura en área económico administrativas terminada - Inglés Avanzado - Experiência realizando múltiples tareas - Alto nível de organización - Atención a clientes - Excelente presentación **Funciones**: - Logística de...


  • Ciudad de México Zurich Insurance A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN** **Zurich, aseguradora líder a nível internacional te invita a ser parte de su equipo como**: **“Asistente Administrativo de Dirección”** **Tus habilidades y experiência**: - **Escolaridad**: Administración, Económico-administrativo o afín. - **Experiência**:3 años de experiência como soporte y...


  • Ciudad de México C.ONFIDENCIAL A tiempo completo

    Importante empresa busca **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - De 1 a 3 años de experiência asistiendo a Dirección - Inglés intermedio - Lic. Económico Administrativa o a fin - Manejo de paquetería Office - Proactiva - Enfoque a resultados **Funciones**: - Manejo de agenda - Atención a reuniones - Administración de reservaciones -...


  • Ciudad de México COMUNICACIONES INTEGRALES IP S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Buscamos: Asistente de Dirección Bilingüe Proporcionar apoyo administrativo y de gestión a la dirección de la empresa con fluidez en inglés y español y tener habilidades organizativas excepcionales. **Responsabilidades**: Proporcionar asistencia administrativa y de gestión a la dirección de la empresa. Gestionar las comunicaciones, incluyendo...


  • Ciudad de México Tecnología y Servicio S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos un Laboratorio de Ensayos de Conformidad con Normas Oficiales Mexicanas especializado en áreas de Electrónica, Metalmecánica y Eléctrica. Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente de Dirección.** OBJETIVO Dar soporte integral a la Dirección General y a los procesos del área administrativa, atiende de manera puntual las necesidades...


  • Ciudad de México VMG GROUP A tiempo completo

    Se solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN experiência mínima de 1 año comprobable horario de lunes a viernes, prestaciones de ley desde el primer día, salario de $14,000 netos mensuales que sepa las siguientes funciones: *NOMINAS *COORDINAR SERVICIOS DE OPERACIONES*ADMINISTRATIVO - FACTURACIÓN Más información y citas con Lic. Olga Morales al...


  • Ciudad de México DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Importante Empresa de Adunas Solicita Asistente de Dirección Administrativa Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata. Escolaridad: Preparatoria Terminada. Experiência: 5 Años Escolaridad: Preparatoria Terminada y/o Carrera Tecnica **Preferentemente En Agencias de Trafico Aduanal.** - **Actividades**: - Excelente Presentación - Manejo de...


  • Ciudad de México Clinica Dental Fundación Mil Sonrisas A tiempo completo

    En Fundación Mil Sonrisas, estamos en crecimiento y buscamos talento como tu nos encantaría que formes parte de nuestro equipo de trabajo y que puedas crecer tanto personal como profesionalmente, requerimos AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ASISTENTE DE DIRECCIÓN Actividades principales: - Administración de oficina - Auxiliar administrativo (gestión de agendas,...


  • Ciudad de México Medical Store Mexico A tiempo completo

    Somos una empresa comercializadora de diversos artículos para rehabilitación, ortopedia y respiración, ayudando a conservar la calidad de vida de las personas. Estamos solicitando: **Asistente dirección administrativa** **Requisitos**: - Licenciatura contable/finanzas - No vivir a mas de 1 hora de la zona de trabajo - Experiência de 1 año en el...


  • Ciudad de México Hovland Barnes A tiempo completo

    Asistente de Dirección **Ubicación**: Ciudad de México Presencial **Responsabilidades**: Proporcionar apoyo administrativo al equipo de dirección Coordinar y programar agendas, citas, reuniones, viajes, reportes y llamadas de conferencia Preparar y mantener archivos y registros precisos y organizados Contestar y gestionar comunicaciones entrantes y...