Secretariaadministrativa

**Vacante para la empresa Mensch México en Cuauhtémoc, Ciudad de México**:** Secretaria / Administrativa**

Como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina.

Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la distribución de la información.

**Responsabilidades**:

- Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas
- Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
- Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
- Apoyar y facilitar la realización de informes regulares
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
- Documentar gastos y presentar informes
- Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista
- Pagos a proveedores
- Registro de gastos diarios
- Contabildiad básica

**Requisitos**:

- Experiência demostrable como personal de secretaría o asistente administrativo
- Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas
- Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Integridad y profesionalidad
- Dominio de MS Office
- Escolaridad Bachillerato o carrera técnica

Sueldo: $9000 + Prestaciones de ley

Horario: lunes a viernes 9 a 6

Zona de trabajo: Cuauhtemoc (Roma Nte)

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Contabilidad

**Habilidades**:

- secretaria
- administrativa
- auxiliar administrativa