Office Manager

hace 2 meses


Zapopan, México Intugo A tiempo completo

Join us as an Office Manager to be the intermediator between our employees, vendors, and the administration.
*This is a part-time position (Monday to Friday, 8 am to 1 pm)

Main responsibilities
- Develop and implement department policies and procedures for operational improvement.
- Work with vendors and HR to recruit, orient staff, and coordinate departmental goals and projects.
- Manage office supplies, facility maintenance, and ensure safety, health, and security standards compliance.
- Lead business improvement efforts, prepare operational reports, and manage assets across multiple locations.
- Handle workspace management, staff relocation, and ensure timely payment of monthly bills
- Supervise facilities services, vendor meetings, and staff training.
- Coordinate employee engagement programs and manage transportation for site visits, 24/7 emergency call support

**Requirements**:

- Bachelor's degree
- Excellent written and spoken English
- 2-3 years of proven work experience as an office administrator
- In-depth understanding of office management procedures and departmental and legal policies
- Familiarity with financial and facilities management principles
- Proficient in MS Office
- Awareness of ISO, ISMS, and GRIC policies

**Job Type**: Part-time

Pay: From $2,500.00 per week

Expected hours: 25 per week

Experiência:

- office administration: 1 año (Deseable)

Idioma:

- advanced english (Deseable)

Work Location: In person


  • Office Manager

    hace 5 meses


    Zapopan, México Especialistas en atracción de talento A tiempo completo

    Solicitamos office Manager: Licenciatura en administración de empresas y/o afín Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 05:30 horas. Una hora para comer, Sábados home office e ir un sábado al mes presencial a hacer depuración de documentación de sus areas y/o acomodo de documentos. Sueldo: de $12.000 netos mas prestaciones de Ley. Contar con...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Zapopan, México Especialistas en atracción de talento A tiempo completo

    Solicitamos office Manager: Licenciatura en administración de empresas y/o afín Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 05:30 horas. Una hora para comer, Sábados home office e ir un sábado al mes presencial a hacer depuración de documentación de sus areas y/o acomodo de documentos. Sueldo: de $12.000 netos mas prestaciones de Ley. Contar con...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Zapopan, México Omese, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Office manager bilingüe con las siguientes actividades: - Realizar solicitudes de compras, comprobación de gastos, material para el personal operativo - Dominio del inglés, sin problemas para comunicarse verbalmente (entrevista en inglés) - Vínculo de comunicación entre Dirección y personal operativo...


  • Zapopan, México Rodi A tiempo completo

    Agencia de capacitaciones, solicita **Community manager** **HOME OFFICE** **EXPERIENCIA Y REQUISITOS**: Licenciatura en Diseño, Marketing, Publicidad o afin Radicar en ZMG Manejo de Tiktok, Linkedin, Metta, Mailing Supervision y seguimiento de leads Manejo de CRM Atencion con la comunidad YA HAY UNA AGENCIA, QUE REALIZA LA PARRILLA DE...


  • Zapopan, Jalisco, México Bairesdev A tiempo completo

    At BairesDev, we're a leading technology company with over 15 years of experience delivering cutting-edge solutions to top clients worldwide.Our diverse team of 4,000+ professionals, comprised of the world's top 1% of tech talent, works remotely on high-impact projects.We're seeking a Project Management Office Manager to join our Management team.This is an...

  • Office Coordinator

    hace 4 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Intugo A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Intugo. This part-time position will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, including managing office supplies, coordinating with vendors and HR, and overseeing facilities maintenance.Main ResponsibilitiesDevelop and implement department policies and...

  • Project Manager

    hace 5 meses


    Zapopan, México KOUD A tiempo completo

    **¡FORMA PARTE DE NUESTRO EQUIPO!** En Engrane Digital buscamos un Project Manager que cuente con las siguientes características: - Estudios: Carrera en el área de las tecnologías - Experiência: mínima de 4 años en puestos similares **Ofrecemos**: - Trabajo hibrido en Zapopan, Jalisco - Esquema de pago mixto - Capacitación...

  • Community Manager

    hace 6 meses


    Zapopan, México ASYSE A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!** **Community Manager (sueldo $12,000.00 mensuales libres)** **Requisitos**: - **Experiência mínima de 2 años como Community Manager**: - **Capacidad para relacionarse con medios de comunicación**: - Licenciatura concluida en Comunicación, Mercadotecnia, Periodismo, Publicidad - Conocimiento en Office, Canva, Google...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    Zapopan, México BEATT A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**: Este puesto implica liderar eficazmente al equipo administrativo para garantizar la realización efectiva de todas las tareas asignadas. **Responsabilidades Principales**: **Dirección y Coordinación**: Supervisar las actividades diarias del equipo de Administración proporcionando una guía clara y apoyo constante. Establecer...

  • Community Manager

    hace 6 meses


    Zapopan, México LINK EMPLOY A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita **COMMUNITY MANAGER** Requisitos: Manejo de redes sociales, manejo de office nível intermedio, facilidad de palabra, pro activo, creativo, atención a clientes. Escolaridad: Licenciatura en diseño, comunicación, mercadotecnia o a fin **Funciones**: - Creación de contenido - Gestión de redes sociales -...

  • Community Manager

    hace 5 meses


    Zapopan, México BIO ZOO A tiempo completo

    ¡Únete al equipo de BIO ZOO y sé nuestro próximo ¡COMMUNITY MANAGER! Somos una empresa líder, con más de 65 años en el mercado de la Farmacéutica Veterinaria Nuestra gama de productos genera soluciones integrales en la vida de los animales; atendiendo y previniendo enfermedades de diversas especies. Como community Manager, tendrás como objetivo...

  • Comunity Manager

    hace 5 meses


    Zapopan, México Colegio Pedregal de Guadalajara A tiempo completo

    Community manager - Lic. en Mercadotécnia o afines - Dominio de office, Adobe Premiere, Google Analitycs, Adwords, Canva - Experiência en crear contenido creativo y seguimiento para RRSS, estrategias digitales, manejo de páginas web, conocimiento en toma de fotografía y video. - Responsabilidad - Empático - Creativo - Trabajo en equipo - Colaborativo -...

  • Account Manager

    hace 1 mes


    Zapopan, Jalisco, México C.H. Robinson A tiempo completo

    Job Title: Account ManagerJob Summary: We are seeking an experienced Account Manager to join our team at C.H. Robinson. As an Account Manager, you will be responsible for retaining and growing a customer portfolio of medium size client segment, gathering and analyzing information for business reviews, and developing account relationships with contacts at...


  • Zapopan, México Arioac A tiempo completo

    **Auxiliar Community Manager - Recien Egresado** **Requisitos** - Carrera: Comunicación o afín - Sexo: indistinto - Edad: De 23 a 30 años - Disponibilidad de Horario: De lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm **Conocimientos y habilidades**: - Redacción y creatividad - Manejo de Redes Sociales - Google DRIVE - Manejo de Base de Datos - Buena...

  • Comunity Manager

    hace 5 meses


    Zapopan, México HuntersMexico A tiempo completo

    ** COMMUNITY MANAGER** Empresa líder en ventas DE REFACCIONES AUTOMOTRICES de las mejores marcas, por expansión, está en busca del MEJOR !!! COMMUNITY MANAGER para su equipo **¿Qué necesitas para unirte a nuestro equipo?** Es sencillo: - Estudios afines en: Ciencias de la Comunicación, Mercadotecnia, Publicidad, Diseño Gráfico). - Conocimiento de...

  • Account Manager de It

    hace 6 meses


    Zapopan, México Worken A tiempo completo

    Importante empresa del sector, busca: Key Account Manager / Ciudad del Sol, Zapopan **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura terminada - Manejo de inglés escrito y leído (interpretar documentos) - Manejo de herramientas Office - Experiência en atención a cliente - Experiência en venta de productos y soluciones de tecnología **Funciones**: -...

  • Account Manager

    hace 4 meses


    Zapopan, México Nohau Capital Humano A tiempo completo

    Formar parte de una empresa en desarrollo y crecimiento con impacto internacional: YA NO ES UN SUEÑO. Somos una empresa de telecomunicaciones, enfocada en ayudar a sus clientes a tener el mejor servicio para proteger su información, contamos con certificación de ESR y queremos incorporar tu talento como Account Manager. Tu valiosa misión será abrir...


  • Zapopan, México B-HUMAN TALENT A tiempo completo

    ¡Importante empresa está en busca de PROJECT MANAGER/ADMINISTRADOR para integrase a su equipó! **Requisitos**: - Licenciatura terminada - Ing. Industrial, Administración, Finanzas o afín. - Conocimiento de paquetería Office.. - Experiência mínima de 1 año, áreas afín. **Actividades**: - presupuestos de proyectos - ⁠Organización de...


  • Zapopan, México GEVILLA A tiempo completo

    PROGRAM MANAGER OFFICER (PMO) Conocimientos y experiência - Conocimiento y aplicación de metodologías en gestión de proyectos (PERT, Gráfica Gantt, CPM, CCPM, Agile, Kanban, Scrum, PMI, PMO, PMBook, etc.). - Conocimiento y aplicación de herramientas en gestión de proyectos (Microsoft Project, Project Manager, Project.co, etc.). - Experiência...

  • Account Manager

    hace 6 meses


    Zapopan, México Nòhau Capital Humano A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Nòhau Capital Humano en Zapopan, Jalisco**: Formar parte de una empresa en desarrollo y crecimiento con impacto internacional: YA NO ES UN SUEÑO. Somos una empresa de telecomunicaciones, enfocada en ayudar a sus clientes a tener el mejor servicio para proteger su información, contamos con certificación de ESR y queremos...